Як знайти та замінити за допомогою формули в Excel (4 приклади)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Ця стаття допоможе вам розібратися в тому, що таке знайти і замінити формулу (формули) Іноді нам потрібно відредагувати наші дані в таблицях Excel, і для цього нам потрібно замінювати слова іншими словами або алфавітами. Існують різні способи використання знайти та замінити формулу(и) У цій статті я розповім про найпростіші способи редагування даних у таблиці Excel.

Ми будемо працювати з наступним набором даних, в який ми помістили ім'я деяких відомих фільми та відповідні виконавці головних ролей .

Завантажити Практичний посібник

Знайти і замінити формулу.xlsx

4 способи пошуку та заміни за допомогою формул в Excel

1. використання функцій пошуку та заміни символів в Excel FIND та REPLACE для пошуку та заміни символів

Використання ЗНАЙТИ і ЗАМІНИТИ це найкращий спосіб знайти і замінити будь-який символ в наборі даних Excel. Тут ми замінимо перший символ ім'я про виконавці головних ролей Давайте подивимося, як це можна зробити.

Сходинки:

  • По-перше, зробити новий колонка для коротка форма про акторів імена та введіть в комірку наступну формулу D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЗАМІНИТИ функція отримує посилання на комірку C5 починає рахувати символи до тих пір, поки не знайде простір в ньому за допомогою ЗНАЙТИ функцію, а потім замінює першу ім'я зі своїм початковим алфавітом і крапка (.) за допомогою ЛІВОРУЧ функцію.

  • Натисни кнопку ENTER Після цього ви побачите вивід в комірці D5 .

  • Тепер використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення нижніх клітинок. Ви побачите всі акторів назви починаються з відповідної першої алфавіт і крапка .

Таким чином можна замінити деякі символи в рядку на потрібний символ з допомогою знайти і замінити формулу (формули) в Excel.

Читати далі: Як замінити спеціальні символи в Excel (6 способів)

2 Застосування функції ПІДСТАНОВКА для пошуку та заміни символів в Excel

Ми також можемо замінити перший ім'я про виконавці головних ролей з відповідними алфавіт за допомогою ЗАМІНИТИ функція . Нижче розглянемо необхідні кроки для цього методу.

Сходинки:

  • Зробіть новий колонка для псевдоніми акторів і введіть в комірку наступну формулу D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Розбивка по формулам

Тут у нас гніздилися ЛІВОРУЧ , ПРАВО , LEN , і ЗНАЙТИ функції в рамках програми "Відкрите суспільство ЗАМІНИТИ функцію для заміни імені та прізвища виконавці головних ролей з відповідними першими алфавіт .

  • LEN(C5) --> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. LEN функція повертає значення цифри символів у комірці C5 .
    • Вихід : 14
  • FIND(" ",C5) --> Повертає значення позиція про простір в камері C5 .
    • Вихід : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> стає
  • RIGHT(C5,14-10) --> перетворюється на
  • RIGHT(C5,4)
    • Вихід : Тюк
  • LEFT(C5,1)&". " --> стає
  • С& "."
    • Вихід: C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> Скорочено до
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Вихід: К. Бейл

Нарешті, ми отримуємо першу алфавіт першого ім'я в камері C5 з крапкою.

  • А тепер натисніть кнопку ENTER кнопка для перегляду результату в комірці D5 .

  • Скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

Таким чином можна замінити деякі символи в рядку на потрібний символ з допомогою знайти і замінити формулу (формули) (в даному випадку це був ЗАМІНИТИ функція) в Excel.

Читати далі: Як використовувати функцію підстановки в Excel VBA (3 приклади)

Схожі читання

  • Як знайти та замінити значення в декількох файлах Excel (3 способи)
  • Як знайти і замінити значення за допомогою підстановочних знаків в Excel
  • Прийоми очищення даних в Excel: додавання тексту в комірки
  • Як знайти та замінити у виділеному діапазоні в Excel (7 способів)
  • Excel VBA: як знайти і замінити текст у документі Word

3. пошук і заміна комірок за допомогою функції XLOOKUP в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. XLOOKUP функція також може бути використана як знайти і замінити Припустимо, ми використали короткі імена для деяких функцій в Excel. фільми але після цього ми хочемо замінити їх короткими імена з їхніми оригінальними імена Наприклад, оригінальна назва фільму Бетмен 1 був Бетмен: Початок Тому ми хочемо замінити Бетмен 1 з Бетмен: Початок Розглянемо процедуру в наступному описі.

Сходинки:

  • Ми внесли деякі зміни в наш набір даних. Ми змінили деякі назви фільмів і зробив новий колонка для повного найменування цих осіб фільми .
  • Потім ми створили список тих, хто фільми які ми замінимо на оригінальні імена .

  • Введіть в комірку наступну формулу D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Ось, $F$5:$F$7 і $5:$7 є lookup_array та return_array Відповідно, якщо значення з Комірка B5 збігається з lookup_array то в цьому випадку return_array повертає відповідне значення. Якщо ми не можемо знайти значення, то функція клітина буде повернуто значення від клітина B5 " Бетмен 1 " знайдено в масиві пошуку, отже, отримаємо " Бетмен: Початок ".

  • Натисніть кнопку ENTER щоб побачити результат в комірці D5 .

  • Тепер використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

Ви побачите імена про короткометражні фільми замінені на оригінальні імена Це ще один метод, який ви можете використовувати для знайти і замінити певного рядка новим рядком.

Читати далі: Заміна тексту клітинки на основі умови в Excel (5 простих способів)

4. використання функції пошуку та заміни символів в Excel для пошуку та заміни символів

Ми також можемо застосувати ПЕРЕГЛЯД функція для знахідка символів рядка та заміна Припустимо, ми згадували деякі фільми з їх серійним номером, але після цього ми хочемо замінити їх на оригінальні імена Наприклад, оригінальна назва фільму Бетмен 1 був Бетмен: Початок Тому ми хочемо замінити Бетмен 1 з Бетмен: Початок Розглянемо процедуру в наступному описі.

Сходинки:

  • Ми внесли деякі зміни до нашого набору даних. Ми змінили деякі назви фільмів і зробив новий колонка для повного найменування цих осіб фільми .
  • Потім ми створили список тих, хто фільми які ми замінимо на оригінальні імена .

  • Введіть цю формулу в комірку D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Тут ми використовуємо ПЕРЕГЛЯД Якщо якесь значення не буде знайдено, то буде видана помилка. Саме тому, за допомогою функції ПОМИЛКА ми можемо замінити будь-яку помилку на відповідне значення комірки. Однак наш масив пошуку має два колонки а другий колонка поверне нам бажане вихід Тому ми використовували 2 У формулі ми хочемо отримати точний збіг, тому вибираємо НЕПРАВДА у формулі.

Примітка Не забувайте використовувати Абсолютне посилання на комірку Тут нам потрібен ще один додатковий крок, щоб застосувати формулу до інших клітинок.

  • Тепер натисніть кнопку ENTER і ви побачите результат в комірці D5 .

  • Після цього просто скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення нижні клітини.

Ви побачите оригінал імена про фільми які ви хотіли накласти на їхні відповідні короткі назви Таким чином, використання ПЕРЕГЛЯД функція допомагає нам знайти і замінити певних рядків новими рядками.

Пов'язаний контент: Як підставити кілька символів в Excel (6 способів)

Практична секція

Тут я надав вам набір даних, який я використовував для пояснення цих прикладів. Ви можете потренуватися на цих прикладах самостійно.

Висновок

У цій статті я показав деяке комбіноване використання знайти і замінити формулу (формули) Я намагався пояснити приклади якомога простіше. Сподіваюся, що ця стаття може бути корисною для вас. Якщо у вас є інші прості методи або ідеї, або будь-які відгуки щодо цих прикладів, будь ласка, залишайте їх у полі для коментарів. Це допоможе мені збагатити мої майбутні статті.

Попередній пост Підрахунок порожніх клітинок за допомогою функції Excel COUNTIF: 2 приклади
Наступний пост Як об'єднати дату і час в одній комірці в Excel (4 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.