Excel માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે શોધવું અને બદલવું (4 ઉદાહરણો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખ તમને એક્સેલમાં સૂત્ર(ઓ) શોધવા અને બદલવા ને સમજવામાં મદદ કરશે. કેટલીકવાર આપણને એક્સેલ શીટ્સમાં આપણો ડેટા સંપાદિત કરવાની જરૂર પડે છે અને તે હેતુ માટે, આપણે શબ્દોને અન્ય શબ્દો અથવા મૂળાક્ષરોથી બદલવાની જરૂર છે. ઉપયોગ કરવાની વિવિધ રીતો છે સૂત્ર(ઓ) શોધવા અને બદલવાની એક્સેલ શીટમાં ડેટા એડિટ કરવા માટે. હું આ લેખમાં આ કરવા માટેની કેટલીક સરળ સંભવિત રીતો સમજાવીશ.

અમે નીચેના ડેટાસેટ પર કામ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જ્યાં અમે કેટલીક પ્રખ્યાત મૂવીઝનું નામ મૂક્યું છે. અને અનુરૂપ મુખ્ય કલાકારો .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

Formula.xlsx શોધો અને બદલો

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને શોધવા અને બદલવાની 4 રીતો

1. કેરેક્ટર શોધવા અને બદલવા માટે એક્સેલ FIND અને REPLACE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

FIND<નો ઉપયોગ કરીને 2> અને REPLACE ફંક્શન એ Excel ડેટાસેટમાં કોઈપણ અક્ષર શોધવા અને બદલવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. અહીં આપણે મુખ્ય કલાકારોના પ્રથમ નામ ને તેના પ્રથમ મૂળાક્ષરો સાથે બદલવા જઈ રહ્યા છીએ. ચાલો જોઈએ કે આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, ટૂંકા ફોર્મ માટે નવી કૉલમ બનાવો અભિનેતાઓના નામો અને સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

અહીં, REPLACE ફંક્શન સેલ સંદર્ભ C5 લે છે, જ્યાં સુધી તે જગ્યા <2 શોધે ત્યાં સુધી અક્ષરોની ગણતરી કરવાનું શરૂ કરે છે>તેમાં FIND ફંક્શનની મદદથી અનેપછી પ્રથમ નામ ને તેના પ્રારંભિક મૂળાક્ષરો સાથે અને ડોટ (.) ને LEFT ફંક્શનની મદદથી બદલો.

  • હિટ કરો ENTER બટન. તે પછી, તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોશો.

  • હવે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો નીચેના કોષોને ઓટોફિલ માટે. તમે જોશો કે તમામ અભિનેતાઓના નામો તેમના અનુરૂપ પહેલા આલ્ફાબેટ અને બિંદુ થી શરૂ થાય છે.

આ રીતે તમે એક્સેલમાં સૂત્ર(ઓ) શોધો અને બદલો.

વધુ વાંચો: નો ઉપયોગ કરીને સ્ટ્રીંગમાં અમુક અક્ષરોને ઇચ્છિત અક્ષર સાથે બદલી શકો છો. એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને કેવી રીતે બદલવું (6 રીતો)

2. એક્સેલમાં અક્ષર શોધવા અને બદલવા માટે સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શન લાગુ કરવું

આપણે પ્રથમ ને પણ બદલી શકીએ છીએ. SUBSTITUTE ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને મુખ્ય કલાકારોના તેમના અનુરૂપ મૂળાક્ષરો સાથે. ચાલો>અભિનેતાઓના ટૂંકા નામો અને સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. =SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

<3

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

અહીં આપણે ડાબે , જમણે , LEN<2 નેસ્ટેડ કર્યું છે , અને શોધો ફંક્શન અવેજી ફંક્શનમાં મુખ્ય કલાકારો ના પ્રથમ નામને તેમના અનુરૂપ પ્રથમ મૂળાક્ષરો સાથે બદલવા માટે .

  • LEN(C5) —-> The LEN ફંક્શન સેલ C5 માં અક્ષરોના સંખ્યાઓ પરત કરે છે.
    • આઉટપુટ : 14
  • FIND(” “,C5) —-> સ્થિતિ પરત કરે છે સેલ C5 માં જગ્યા માંથી.
    • આઉટપુટ : 10
  • જમણે(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; બનાય છે
  • RIGHT(C5,14-10) —-> માં ફેરવાય છે
  • RIGHT(C5,4)
    • આઉટપુટ : બેલ
  • LEFT(C5,1)&”. ” —-> બનાય છે
  • C & “.”
    • આઉટપુટ : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ". . બેલ”)
    • આઉટપુટ : સી. બેલ

આખરે, આપણને પ્રથમ આલ્ફાબેટ <મળે છે. 2>કોષમાં પ્રથમ નામ નું C5 બિંદુ સાથે.

  • હવે, આઉટપુટ જોવા માટે ENTER બટન દબાવો સેલ D5 માં.

  • સ્વતઃભરણ માટે ભરો હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો નીચલા કોષો.

આ રીતે તમે સૂત્ર(ઓ) શોધો અને બદલો ( આ કિસ્સામાં, તે Excel માં SUBSTITUTE ફંક્શન હતું.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં અવેજી કાર્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

  • મલ્ટિપલ એક્સેલ ફાઇલોમાં મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી (3 પદ્ધતિઓ)
  • કેવી રીતે શોધવું અને બદલવુંએક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો
  • એક્સેલમાં ડેટા ક્લીન-અપ તકનીકો: કોષોમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવું
  • એક્સેલમાં પસંદગીમાં કેવી રીતે શોધવું અને બદલવું (7 પદ્ધતિઓ)
  • Excel VBA: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવું અને બદલવું

3. એક્સેલ XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સેલ શોધો અને બદલો

એક્સેલમાં XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ શોધો અને બદલો ફંક્શન તરીકે પણ થઈ શકે છે. ધારો કે, અમે કેટલીક ચલચિત્રો માટે ટૂંકા નામોનો ઉપયોગ કર્યો છે, પરંતુ તે પછી, અમે તેમના ટૂંકા નામો ને તેમના મૂળ નામો સાથે બદલવા માંગીએ છીએ. દાખલા તરીકે, ફિલ્મ બેટમેન 1 નું મૂળ નામ બેટમેન બિગીન્સ હતું. તેથી અમે બેટમેન 1 ને બેટમેન બિગીન્સ થી બદલવા માંગીએ છીએ. ચાલો નીચેના વર્ણનમાં પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીએ.

પગલાઓ:

  • અમે અમારા ડેટાસેટમાં કેટલાક ફેરફારો કર્યા છે. અમે કેટલાક મૂવીના નામ બદલ્યા છે અને તે મૂવીઝ ના સંપૂર્ણ નામ માટે એક નવી કૉલમ બનાવી છે.
  • પછી અમે મૂવીઝ જેને અમે તેમના મૂળ નામો થી બદલીશું.

  • સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

અહીં, $F$5:$F$7 અને $G$5:$G$7 આ અનુક્રમે lookup_array અને return_array છે. જો B5 સેલ માંથી મૂલ્ય lookup_array સાથે મેળ ખાય છે, તો return_array અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરે છે. જો આપણેમૂલ્ય શોધી શકતા નથી, પછી સેલ મૂલ્ય પરત કરવામાં આવશે. સેલ B5 “ બેટમેન 1 ” માંથી મૂલ્ય લુકઅપ એરે પર જોવા મળે છે, તેથી, અમને “ બેટમેન બિગીન્સ ” મળશે.

  • ENTER બટન દબાવો જેથી કરીને તમે સેલ D5 માં આઉટપુટ જોઈ શકો.

  • હવે ઓટોફિલ નીચેના કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

તમે નામો જોશો ચલચિત્રો ટૂંકમાં તેમના મૂળ નામો સાથે બદલાઈ. આ બીજી પદ્ધતિ છે જેનો ઉપયોગ તમે ચોક્કસ સ્ટ્રિંગને શોધવા અને ને નવી સ્ટ્રિંગ સાથે બદલવા માટે કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: આધારિત કોષના ટેક્સ્ટને બદલો એક્સેલમાં સ્થિતિ (5 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. અક્ષરોને શોધવા અને બદલવા માટે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

અમે VLOOKUP ફંક્શનને <1 પર પણ લાગુ કરી શકીએ છીએ સ્ટ્રિંગના અક્ષરો શોધો અને તેને બીજા સાથે બદલો. ધારો કે, અમે કેટલીક ચલચિત્રો તેમના સીરીયલ નંબર સાથે ઉલ્લેખ કર્યો છે પરંતુ તે પછી અમે તેમને તેમના મૂળ નામો સાથે બદલવા માંગીએ છીએ. દાખલા તરીકે, ફિલ્મ બેટમેન 1 નું મૂળ નામ બેટમેન બિગીન્સ હતું. તેથી અમે બેટમેન 1 ને બેટમેન બિગીન્સ થી બદલવા માંગીએ છીએ. ચાલો નીચેના વર્ણનમાં પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીએ.

પગલાઓ:

  • અમે અમારા ડેટાસેટમાં કેટલાક ફેરફારો કર્યા છે. અમે કેટલાક મૂવીના નામ બદલ્યા છે અને તે મૂવીઝ ના સંપૂર્ણ નામ માટે એક નવી કૉલમ બનાવી છે.
  • પછી અમે ચલચિત્રો ની સૂચિ બનાવી છે જેને અમે તેમના મૂળ નામો થી બદલીશું.

  • આ લખો કોષમાં સૂત્ર D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

અહીં, આપણે નો ઉપયોગ કરીએ છીએ શબ્દો બદલવા માટે VLOOKUP ફંક્શન. જો કોઈ મૂલ્ય મળ્યું નથી, તો એક ભૂલ બતાવવામાં આવશે. તેથી જ, IFERROR ફંક્શનની મદદથી, અમે કોઈપણ ભૂલને અનુરૂપ સેલ મૂલ્ય સાથે બદલી શકીએ છીએ. જો કે, અમારા લુકઅપ એરેમાં બે કૉલમ્સ અને બીજી કૉલમ આપણું ઇચ્છિત આઉટપુટ પરત કરશે. તેથી, અમે સૂત્રમાં 2 નો ઉપયોગ કર્યો. અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે, તેથી અમે ફોર્મ્યુલામાં FALSE પસંદ કરીએ છીએ.

નોંધ : સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો. અહીં, અમને અન્ય કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરવા માટે એક વધારાના પગલાની જરૂર છે.

  • હવે ENTER બટન દબાવો અને તમે સેલ D5<2 માં આઉટપુટ જોશો>.

  • તે પછી, ફક્ત ઓટોફિલ નીચલા કોષોને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. 13>

તમે મૂવીઝ ના મૂળ નામો જોશો કે જે તમે તેમના અનુરૂપ ટૂંકમાં મૂકવા માંગતા હતા નામો . આમ, VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ અમને શોધવામાં અને વિશેષ શબ્દમાળાઓને નવી સ્ટ્રીંગ સાથે બદલવામાં મદદ કરે છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં બહુવિધ અક્ષરોને કેવી રીતે બદલી શકાય (6 રીતો)

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં મેં તમને ડેટાસેટ આપ્યો છે જેનો મેં ઉપયોગ કર્યો છેઆ ઉદાહરણો સમજાવવા માટે. તમે તમારા પોતાના પર આ ઉદાહરણોનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં શોધો અને બદલો ફોર્મ્યુલાનો કેટલાક સંયુક્ત ઉપયોગ બતાવ્યો છે. s) એક્સેલમાં. મેં ઉદાહરણોને શક્ય તેટલું સરળ સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો. હું આશા રાખું છું કે તમે આ લેખમાંથી લાભ મેળવશો. જો તમારી પાસે આ ઉદાહરણો વિશે અન્ય કોઈ સરળ પદ્ધતિઓ અથવા વિચારો અથવા કોઈ પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.