Excel бағдарламасында формуланы қалай табуға және ауыстыруға болады (4 мысал)

Hugh West

16-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақала Excel бағдарламасындағы өрнектерді табу және ауыстыру ді түсінуге көмектеседі. Кейде біз Excel парақтарындағы деректерімізді өңдеуіміз керек және сол мақсат үшін сөздерді басқа сөздермен немесе алфавиттермен ауыстыруымыз керек. формула(лар)ды табу және ауыстыру <2 пайдаланудың әртүрлі жолдары бар>Excel парағындағы деректерді өңдеу үшін. Мен осы мақалада мұны істеудің ең оңай жолдарын түсіндіремін.

Біз келесі деректер жиынтығымен жұмыс істейміз, мұнда біз кейбір әйгілі фильмдердің атын қойдық. және сәйкес басты рөлдер .

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Formula.xlsx табу және ауыстыру

Excel бағдарламасындағы формуланы пайдалану арқылы табу және ауыстырудың 4 жолы

1. Таңбаны табу және ауыстыру үшін Excel FIND және REPLACE функцияларын пайдалану

FIND<пайдалану 2> және REPLACE функциялары Excel деректер жинағындағы кез келген таңбаны табудың және ауыстырудың ең жақсы жолы болып табылады. Мұнда біз басты рөлдердің бірінші атын оның бірінші әліпбиіне ауыстырамыз. Мұны қалай істеуге болатынын көрейік.

Қадамдар:

  • Алдымен қысқа пішіні үшін жаңа баған жасыңыз. актерлердің атауының және D5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Мұнда АЛУ функциясы ұяшық сілтемесін C5 қабылдайды, кеңістік <2 тапқанша таңбаларды санай бастайды>онда ФИНД функциясының көмегімен жәнесодан кейін СОЛ функциясының көмегімен бірінші атын бастапқы алфавитпен және нүктені (.) ауыстырады.

  • Түрту. ЕНГІЗУ түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз D5 ұяшығында нәтижені көресіз.

  • Енді Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. төменгі ұяшықтарға Автотолтыру . Сіз барлық актерлердің аттарының сәйкес бірінші алфавиттен және нүктеден басталатынын көресіз.

Осылайша, Excel бағдарламасындағы формула(лар)ды табу және ауыстыру қолдану арқылы жолдағы кейбір таңбаларды қажетті таңбамен ауыстыруға болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы арнайы таңбаларды қалай ауыстыруға болады (6 әдіс)

2. Excel бағдарламасындағы таңбаны табу және ауыстыру үшін SUBSTITUTE функциясын қолдану

Сонымен қатар біз бірінші ауыстыра аламыз. АЛМАСТЫРУ функциясын пайдалану арқылы алфавиті сәйкес алфавиті бар басты рөлдердің атауы. Төменде осы әдіске қажетті қадамдарды талқылайық.

Қадамдар:

  • үшін жаңа баған жасаңыз>актерлердің қысқа аттары және D5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Формулалардың бөлінуі

Осында біз СОЛ , ОҢ , LEN<2 кірістірдік> , және ТАБУ функциялары АЛМАСТЫРУ функциясында басты рөлдердің атын олардың сәйкес бірінші алфавитімен ауыстыру үшін .

  • LEN(C5) —-> LEN функция C5 ұяшығындағы таңбалардың сандарын қайтарады.
    • Шығару : 14
  • FIND(” “,C5) —-> позицияны қайтарады кеңістіктің C5 ұяшығында.
    • Шығару : 10
  • ОҢ(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ;
  • ДҰҢҒА айналады(C5,14-10) —->
  • ҚҰҚЫҚ(C5,4) <-ке айналады 11>
  • Шығыс : Bale
  • СОЛ(C5,1)&”. ” —-> болып
  • C & “.”
    • Шығару : C.
  • АЛМАСТЫРУ(C5,C5,СОЛ(C5,1)&); ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —->
  • АЛМАСТЫРАТЫН(C5,C5, “C) дейін азайтылды. . Bale”)
    • Шығару : C. Bale

    • Соңында біз бірінші алфавитті аламыз нүктемен C5 ұяшықтағы бірінші аты .

    • Енді шығысты көру үшін ENTER түймесін басыңыз. D5 ұяшығында.

    • Автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз төменгі ұяшықтар.

    Осылайша, формулаларды табу және ауыстыру () арқылы жолдағы кейбір таңбаларды қажетті таңбамен ауыстыруға болады. бұл жағдайда бұл Excel бағдарламасындағы SUBSTITUTE функциясы болды.

    Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасындағы алмастыру функциясын пайдалану жолы (3 мысал)

    Ұқсас оқулар

    • Бірнеше Excel файлдарындағы мәндерді қалай табуға және ауыстыруға болады (3 әдіс)
    • Қалай табуға және ауыстыруға боладыExcel бағдарламасында қойылмалы таңбаларды пайдалану мәндері
    • Excel бағдарламасындағы деректерді тазалау әдістері: ұяшықтарға мәтін қосу
    • Excel бағдарламасындағы таңдау арқылы табу және ауыстыру (7 әдіс)
    • Excel VBA: Word құжатындағы мәтінді қалай табуға және ауыстыруға болады

    3. Excel XLOOKUP функциясын пайдаланып ұяшықтарды табу және ауыстыру

    XLOOKUP функциясын Excel бағдарламасындағы табу және ауыстыру функциясы ретінде де пайдалануға болады. Кейбір фильмдер үшін қысқа атауларды қолдандық делік, бірақ содан кейін олардың қысқа аттарын түпнұсқа аттарымен ауыстырғымыз келеді. Мысалы, Бэтмен 1 фильмінің бастапқы атауы Бэтмен басталады болды. Сондықтан біз Бэтмен 1 -ді Бэтмен басталады дегенмен ауыстырғымыз келеді. Төмендегі сипаттамада процедураны талқылайық.

    Қадамдар:

    • Біз деректер жинағында кейбір өзгертулер жасадық. Біз кейбір фильм атауларын өзгертіп, сол фильмдердің толық атауы үшін жаңа баған жасадық.
    • Содан кейін <тізімін жасадық. 1>фильмдер оларды бастапқы аттарымен ауыстырамыз.

    • <1 ұяшығына келесі формуланы теріңіз>D5 .
    =XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

    Мұнда, $F$5:$F$7 және $G$5:$G$7 сәйкесінше іздеу_жиымы және қайтару_жиымы . B5 ұяшығы мәні іздеу_жиымы сәйкес келсе, қайтару_жиымы сәйкес мәнді қайтарады. Егер бізмәнді таба алмаса, ұяшық мәні қайтарылады. ұяшық B5 " Бэтмен 1 " мәні іздеу массивінде табылды, сондықтан біз " Бэтмен басталады " аламыз.

    • D5 ұяшығындағы нәтижені көру үшін ENTER түймесін басыңыз.

    • Енді Автотолтыру төменгі ұяшықтарды Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

    Сіз аттарды көресіз. фильмдердің қысқа түпнұсқа аттарымен ауыстырылды. Бұл табу және белгілі бір жолды жаңа жолмен ауыстыру үшін қолдануға болатын басқа әдіс.

    Толығырақ оқу: Ұяшық мәтінін келесіге негізделген ауыстыру Excel бағдарламасындағы шарт (5 оңай әдіс)

    4. Таңбаларды табу және ауыстыру үшін Excel VLOOKUP функциясын пайдалану

    Сонымен қатар VLOOKUP функциясын <1 үшін қолдана аламыз>жолдың таңбаларын тауып, оны басқасымен ауыстырыңыз. Кейбір фильмдерді сериялық нөмірімен атап өттік делік, бірақ содан кейін оларды бастапқы аттарымен ауыстырғымыз келеді. Мысалы, Бэтмен 1 фильмінің бастапқы атауы Бэтмен басталады болды. Сондықтан біз Бэтмен 1 -ді Бэтмен басталады дегенмен ауыстырғымыз келеді. Келесі сипаттамада процедураны талқылайық.

    Қадамдар:

    • Біз деректер жиынына кейбір өзгерістер енгіздік. Біз кейбір фильм атауларын өзгерттік және сол фильмдердің толық атауы үшін жаңа баған жасадық.
    • Одан кейін біз фильмдер тізімін жасады, біз олардың бастапқы атауларымен ауыстырамыз.

    • Мұны теріңіз D5 ұяшығындағы формула.
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

    Мұнда біз қолданамыз. VLOOKUP сөздерді ауыстыру функциясы. Егер қандай да бір мән табылмаса, қате көрсетіледі. Сондықтан ҚАУІЛІК функциясының көмегімен біз кез келген қатені сәйкес ұяшық мәнімен ауыстыра аламыз. Дегенмен, біздің іздеу массивінде екі баған және екінші баған қалаған шығыс қайтарады. Сондықтан формулада 2 қолдандық. Біз дәл сәйкестікті қалаймыз, сондықтан формулада ЖАЛҒАН мәнін таңдаймыз.

    Ескертпе : Абсолютті ұяшық сілтемесін пайдалануды ұмытпаңыз. Мұнда формуланы басқа ұяшықтарға қолдану үшін бізге қосымша бір қадам қажет.

    • Енді ЕНГІЗУ түймесін басыңыз, сонда сіз D5<2 ұяшығында нәтижені көресіз>.

    • Осыдан кейін төменгі ұяшықтарды Автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.

    Сәйкес қысқа фильмнің үстіне қойғыңыз келген фильмдердің бастапқы аттарын көресіз. атаулары . Осылайша, VLOOKUP функциясын пайдалану бізге табуға және белгілі бір жолдарды жаңа жолдармен ауыстыруға көмектеседі.

    Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасында бірнеше таңбаларды қалай ауыстыруға болады (6 әдіс)

    Тәжірибе бөлімі

    Осы жерде мен сізге пайдаланған деректер жиынын бердім.осы мысалдарды түсіндіру. Сіз бұл мысалдарды өз бетінше орындай аласыз.

    Қорытынды

    Бұл мақалада мен өрнекті табу және ауыстыру() s) Excelде. Мен мысалдарды мүмкіндігінше қарапайым түсіндіруге тырыстым. Бұл мақала сізге пайдалы болуы мүмкін деп үміттенемін. Егер сізде басқа оңай әдістер немесе идеялар немесе осы мысалдарға қатысты пікірлер болса, оларды түсініктеме жолағына қалдырыңыз. Бұл менің алдағы мақалаларымды толықтыруға көмектеседі.

    Алдыңғы пост Excel COUNTIF функциясымен бос ұяшықтарды санау: 2 мысал
    Келесі пост Excel бағдарламасындағы бір ұяшықта күн мен уақытты қалай біріктіруге болады (4 әдіс)

    Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.