Makala haya yatakusaidia kuelewa kupata na kubadilisha fomula katika Excel. Wakati mwingine tunahitaji kuhariri data zetu katika laha za Excel na kwa madhumuni hayo, tunahitaji kubadilisha maneno na maneno mengine au alfabeti. Kuna njia mbalimbali za kutumia kutafuta na kubadilisha fomula > kuhariri data katika laha ya Excel. Nitakuwa nikieleza njia rahisi zaidi zinazowezekana za kufanya hivi katika makala haya.

Tutafanyia kazi mkusanyiko wa data ufuatao ambapo tumeweka jina la filamu kadhaa maarufu na waigizaji wakuu .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 4 za Kupata na Kubadilisha Kutumia Fomula katika Excel

1. Kutumia Excel TAFUTA na KUBADILI Kazi za Kutafuta na Kubadilisha Herufi

Kwa Kutumia TAFUTA na REPLACE vitendaji ndiyo njia bora ya kupata na kubadilisha herufi yoyote katika mkusanyiko wa data wa Excel. Hapa tutabadilisha jina la kwanza la waigizaji wakuu na alfabeti yake ya kwanza. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hili.

Hatua:

• Kwanza, tengeneza safu wima mpya kwa fomu fupi ya majina ya waigizaji na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, kazi ya REPLACE inachukua kumbukumbu ya seli C5 , inaanza kuhesabu herufi hadi ipate nafasi ndani yake kwa msaada wa FIND kazi, nakisha inabadilisha jina ya kwanza na alfabeti yake ya kuanzia na doti (.) kwa usaidizi wa LEFT chaguo la kukokotoa.

• Gonga. kitufe cha INGIA . Baada ya hapo, utaona towe kwenye kisanduku D5 .

• Sasa tumia Nchi ya Kujaza ili Jaza Kiotomatiki seli za chini. Utaona majina ya waigizaji yote yakianza na alfabeti na .

Kwa hivyo unaweza kubadilisha baadhi ya herufi kwenye mfuatano na herufi unayotaka kwa kutumia tafuta na kubadilisha fomula katika Excel.

Soma Zaidi: . jina la waigizaji wakuu na alfabeti inayolingana yao kwa kutumia SUBSTITUTE kazi . Hebu tujadili hatua zinazohitajika za mbinu hii hapa chini.

Hatua:

• Tengeneza safu mpya kwa majina mafupi ya waigizaji na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Mchanganuo wa Mfumo

Hapa tumeweka KUSHOTO , KULIA , LEN , na TAFUTA kazi katika SUBSTITUTE kazi ya kuchukua nafasi ya jina la kwanza la waigizaji wakuu na alfabeti yao ya kwanza inayolingana .

• LEN(C5) —-> The LEN function hurejesha nambari za vibambo katika seli C5 .
  • Pato : 14
• TAFUTA(” “,C5) —-> Hurejesha nafasi ya nafasi katika seli C5 .
  • Pato : 10
• RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5))) —-> ; inakuwa
• KULIA(C5,14-10) —-> inageuka kuwa
• HAKI(C5,4) 11>
• Pato : Bale

Mwishowe, tunapata alfabeti ya kwanza 2>ya jina la kwanza kwenye kisanduku C5 yenye nukta.

• Sasa, bonyeza kitufe cha INGIA ili kuona pato. kwenye kisanduku D5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki seli za chini.

Kwa hivyo unaweza kubadilisha baadhi ya vibambo kwenye mfuatano na herufi unayotaka kwa kutumia tafuta na kubadilisha fomula ( katika hali hii, ilikuwa SUBSTITUTE kazi) katika Excel.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Kazi Mbadala katika Excel VBA (Mifano 3)

Usomaji Unaofanana

• Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Thamani katika Faili Nyingi za Excel (Mbinu 3)
• Jinsi ya Kupata na KubadilishaThamani Zinazotumia Kadi Pori katika Excel
• Mbinu za kusafisha data katika Excel: Kuongeza maandishi kwenye visanduku
• Jinsi ya Kupata na Kubadilisha ndani ya Uteuzi katika Excel (Njia 7)
• Excel VBA: Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Maandishi katika Hati ya Neno

3. Tafuta na Ubadilishe Seli Kwa Kutumia Kazi ya Excel XLOOKUP

Kitendaji cha XLOOKUP kinaweza pia kutumika kama tafuta na kubadilisha kitendaji katika Excel. Tuseme, tulitumia majina mafupi kwa baadhi ya filamu lakini baada ya hapo, tunataka kubadilisha majina yao mafupi na majina yao asilia . Kwa mfano, jina asili la filamu Batman 1 lilikuwa Batman Anaanza . Kwa hivyo tunataka kubadilisha Batman 1 na Batman Begins . Hebu tujadili utaratibu katika maelezo yafuatayo.

Hatua:

• Tulifanya marekebisho fulani katika mkusanyiko wetu wa data. Tulibadilisha baadhi ya majina ya filamu na kutengeneza safuwima mpya kwa jina kamili la filamu hizo .
• Kisha tukaunda orodha ya 1>filamu ambazo tutabadilisha na majina yao asili majina .

• Andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, $F$5:$F$7 na $G$5:$G$7 ndio safu_ya_kutazama na safu_ya_return mtawalia. Ikiwa thamani kutoka kisanduku cha B5 inalingana na safu ya lookup_array , basi safu_ya_return hurejesha thamani inayolingana. Ikiwa sisihaiwezi kupata thamani, basi thamani ya kisanduku itarejeshwa. Thamani kutoka kisanduku B5 “ Batman 1 ” inapatikana kwenye safu ya utafutaji, kwa hivyo, tutapata “ Batman Anaanza ”.

• Bonyeza kitufe cha INGIA ili uweze kuona towe kwenye kisanduku D5 .

• Sasa tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Utaona majina ya filamu kwa ufupi zilibadilishwa na majina yao asilia . Hii ni njia nyingine unayoweza kutumia kutafuta na kubadilisha mfuatano fulani kwa mfuatano mpya.

Soma Zaidi: Badilisha Maandishi ya Seli Kulingana na Hali katika Excel (Njia 5 Rahisi)

4. Kutumia Kitendaji cha VLOOKUP cha Excel Kupata na Kubadilisha Herufi

Tunaweza pia kutumia VLOOKUP tendakazi kwa >tafuta herufi za mfuatano na ubadilishe na mwingine. Tuseme, tulitaja baadhi ya sinema na nambari zao za mfululizo lakini baada ya hapo tunataka kuzibadilisha na majina yao asilia . Kwa mfano, jina asili la filamu Batman 1 lilikuwa Batman Anaanza . Kwa hivyo tunataka kubadilisha Batman 1 na Batman Begins . Hebu tujadili utaratibu katika maelezo yafuatayo.

Hatua:

• Tulifanya mabadiliko fulani kwenye mkusanyiko wetu wa data. Tulibadilisha baadhi ya majina ya filamu na kutengeneza safuwima mpya kwa jina kamili la hizo filamu .
• Kisha sisiiliunda orodha ya filamu ambayo tutabadilisha na majina yao asili majina .

• Chapa hii fomula katika kisanduku D5 .

Hapa, tunatumia VLOOKUP kitendakazi cha kubadilisha maneno. Ikiwa thamani yoyote haipatikani, basi hitilafu itaonyeshwa. Ndiyo sababu, kwa usaidizi wa IFERROR kazi ya kukokotoa, tunaweza kuchukua nafasi ya kosa lolote kwa thamani ya seli inayolingana. Hata hivyo, safu yetu ya utafutaji ina safuwima mbili na safuwima itarudisha matokeo tunayotaka. Kwa hiyo, tulitumia 2 katika fomula. Tunataka inayolingana kabisa, kwa hivyo tunachagua FALSE katika fomula.

Kumbuka : Kumbuka kutumia Rejea Kabisa ya Kiini . Hapa, tunahitaji hatua moja ya ziada ili kutumia fomula kwa visanduku vingine.

• Sasa bonyeza kitufe cha INGIA na utaona towe kwenye kisanduku D5 .

• Baada ya hapo, tumia tu Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Utaona majina asili ya filamu ambazo ulitaka kuweka juu ya fupi zao zinazolingana majina . Kwa hivyo, matumizi ya VLOOKUP kazi hutusaidia kupata na kubadilisha mifuatano mahususi kwa mifuatano mipya.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kubadilisha Herufi Nyingi katika Excel (Njia 6)

Sehemu ya Mazoezi

Hapa nimekupa seti ya data niliyotumiakueleza mifano hii. Unaweza kufanya mazoezi ya mifano hii peke yako.

Hitimisho

Katika makala haya, nimeonyesha baadhi ya matumizi ya pamoja ya kutafuta na kubadilisha fomula( s) katika Excel. Nilijaribu kuelezea mifano rahisi iwezekanavyo. Natumaini unaweza kufaidika na makala hii. Ikiwa una mbinu au maoni yoyote rahisi au maoni yoyote kuhusu mifano hii, tafadhali yaache kwenye kisanduku cha maoni. Hii itanisaidia kuboresha makala zangu zijazo.