Unapofanya kazi na idadi kubwa ya data, unaweza kupata seli kadhaa za benki kwenye lahakazi yako. Kwa hivyo, wakati mwingine hutupatia matokeo tofauti au kutafsiri vibaya mkusanyiko wetu wa data. Kwa hivyo, tunapaswa kufahamu visanduku tupu katika mkusanyiko wetu wa data. Sasa, excel inatupa njia mbalimbali za kupata seli tupu. Katika somo hili, tutaonyesha jinsi ya kuhesabu seli tupu kwa kutumia COUNTIF kitendakazi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kifuatacho na jizoeze.

Utendakazi wa COUNTIF Hufanya Kazije katika Excel?

Seli za COUNTIF za chaguo za kukokotoa kulingana na vigezo. Kimsingi hurejesha hesabu ya visanduku vinavyotimiza masharti au vigezo.

Sintaksia Msingi ya Kazi ya COUNTIF:

=COUNTIF(fungu, Vigezo)

Ili kuonyesha hili, tuna seti rahisi ya data ya baadhi ya matunda. Tunaweza kutumia COUNTIF chaguo za kukokotoa kuhesabu Apples ngapi zilizopo kwenye mkusanyiko wetu wa data.

Hatua ya 1 :

Kwanza , andika fomula ifuatayo katika Kisanduku D5 .

Hatua ya 2 :

Kisha, bonyeza Enter.

Kama uwezavyo. ona, kuna Tufaha tatu katika seti yetu ya data.

Hesabu Seli Zilizotupu Kwa Kutumia Chaguo COUNTIF katika Excel

Ili kuhesabu seli tupu, tunaweza pia kutumia COUNTIF kazi katikaExcel. Sawa na mfano uliopita, tunatumia fomula sawa. Lakini wakati huu, tunabadilisha vigezo vyetu.

Tutaona mifano miwili ya matumizi ya tendakazi hii kwa visanduku tupu katika Excel.

Mfano 1: Tumia Chaguo la Kukokotoa COUNTIF Kupata Seli Siyo. Yenye Maandishi

Sasa, katika mfano huu, tutakuonyesha jinsi unavyoweza kutumia kitendakazi cha COUNTIF kupata visanduku tupu ambavyo havina maandishi yoyote (sio nambari). Kumbuka, fomula hii huhesabu seli ambazo hazina maandishi ndani yake. Hata kama kisanduku chako kina nafasi na inaonekana ni tupu, lakini sivyo. Ina "nafasi". Kwa hivyo fomula hii haitaihesabu kama kisanduku tupu.

Mfumo huu utakusaidia ikiwa unafanya kazi na thamani za maandishi kwenye lahakazi. Labda, unataka kujua ikiwa umeingiza aina tofauti za thamani katika seli zako kimakosa au unataka kuhesabu seli ambazo hazina maandishi. Kwa njia zote mbili, itakuwa ya manufaa.

Ili kuonyesha hili, tunapaswa kutumia Herufi za Wildcard .

Mfumo Msingi Tunao nao Kwa kutumia:

=COUNTIF(fungu,””&”*”)

Sasa, “ ” ishara hii ina maana “ si sawa na” na kinyota ( * ) inamaanisha mfuatano wa maandishi katika safu hiyo. Kwa hivyo, fomula yetu itahesabu visanduku ambavyo havina maandishi ndani yake.

Kwa madhumuni ya kuhesabu visanduku ambavyo havina maandishi yoyote, tunatumia mkusanyiko huu wa data :

Hapa, tuna seti ya data iliyo na asafu moja. Katika safu hii, tuna baadhi ya majina, tupu, na idadi ndani yake. Katika hali hii, tutahesabu seli ambazo hazina maandishi yoyote.

Hatua ya 1 :

Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kisanduku E4:

Hatua Ya 2 :

Kisha, bonyeza Enter . Baada ya hapo, utaona matokeo.

Lakini, angalia kwa karibu. Inatupa 2 hata kama kuna seli moja tu tupu. Kimsingi, fomula hii pia itahesabu visanduku visivyo vya maandishi kama visanduku tupu.

Soma Zaidi: COUNTIF kati ya Thamani za Seli Mbili katika Excel (Mifano 5)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutumia COUNTIF pamoja na WEEKDAY katika Excel
• COUNTIFTarehe Ni Ndani ya Siku 7
• Jinsi ya Kutumia Excel COUNTIF Ambayo Haina Vigezo Nyingi
• Jinsi ya Kutumia COUNTIF na Wildcard katika Excel (Njia 7 Rahisi)
• Jinsi ya Kutumia COUNTIF kwa Masafa ya Tarehe katika Excel (Njia 6 Zinazofaa)

Mfano 2: Tumia Kitendo cha COUNTIF Kupata Seli Tupu (Aina Zote za Thamani)

Tofauti na mbinu ya awali, fomula hii itarejesha hesabu ya visanduku tupu vya aina zote za thamani. Itahesabu seli ambazo hazina data ndani yao. Kwa hivyo, ikiwa lengo lako ni kuhesabu visanduku vyote tupu katika safu fulani basi unaweza kutumia fomula hii bila shaka.

Sintaksia ya Msingi:

=COUNTIF (safu,””)

Sasa, tutatumia yafuatayoseti ya data ambayo ina safu wima tatu za aina tofauti za thamani kwa urahisi wa uonyeshaji:

Hapa, tutahesabu visanduku vyote tupu katika mkusanyiko mzima wa data.

Hatua ya 1 :

Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kiini F5:

Hatua ya 2 :

Ifuatayo, bonyeza Enter .

Kama unavyoona, tumefanikiwa kuhesabu visanduku vyote tupu katika mkusanyiko wetu wa data.

Soma Zaidi: Mfano COUNTIF Excel (Mifano 22) 3>

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai fomula hizi bila shaka zitakusaidia kuhesabu visanduku tupu katika excel. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi peke yako. Hakika, ujuzi wako wa Excel utaongezeka. Pia, usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa makala mbalimbali zinazohusiana na Excel na uandike katika sehemu ya maoni ikiwa una mkanganyiko wowote kuhusu mada hii.