Þegar þú vinnur með mikinn fjölda gagna geturðu fundið nokkrar bankafrumur í vinnublaðinu þínu. Þar af leiðandi gefur það okkur stundum aðrar niðurstöður eða rangtúlkar gagnasafnið okkar. Þess vegna ættum við að vera meðvituð um auðu frumurnar í gagnasafninu okkar. Nú, excel gefur okkur ýmsar leiðir til að finna auðar reiti. Í þessari kennslu ætlum við að sýna hvernig á að telja auðar reiti með því að nota COUNTIF aðgerðina í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður eftirfarandi æfingu vinnubók og æfðu þig.

Hvernig virkar COUNTIF fallið í Excel?

Funkið COUNTIF telja frumur byggt á forsendum. Það skilar í grundvallaratriðum fjölda frumna sem uppfylla skilyrðið eða skilyrðin.

Grunnsetningafræði COUNTIF fallsins:

=COUNTIF(svið, viðmið)

Til að sýna fram á þetta höfum við einfalt gagnasafn með nokkrum ávöxtum. Við getum notað COUNTIF aðgerðina til að telja hversu mörg epli eru til staðar í gagnasafninu okkar.

Skref 1 :

Fyrst , sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Skref 2 :

Ýttu síðan á Enter.

Eins og þú getur sjáðu, það eru þrjú epli í gagnasafninu okkar.

Telja auðar frumur með því að nota COUNTIF aðgerðina í Excel

Til þess að telja auðu frumurnar getum við líka notað COUNTIF virka íExcel. Svipað og í fyrra dæmi, erum við að nota sömu formúlu. En að þessu sinni erum við að breyta viðmiðunum okkar.

Við munum sjá tvö dæmi um notkun þessarar aðgerðar fyrir auðar reiti í Excel.

Dæmi 1: Notaðu COUNTIF aðgerðina til að finna frumur ekki Inniheldur texta

Nú, í þessu dæmi, ætlum við að sýna þér hvernig þú getur notað COUNTIF aðgerðina til að finna auðar reiti sem innihalda engan texta (ekki tölur). Mundu að þessi formúla telur aðeins frumur sem hafa engan texta í þeim. Jafnvel þó að klefinn þinn hafi bil og það virðist vera autt, en í raun er það ekki. Það hefur „rými“. Þannig að þessi formúla mun ekki telja hana sem auðan reit.

Þessi formúla kemur sér vel ef þú ert að vinna með textagildi í vinnublaðinu. Kannski viltu vita hvort þú hafir slegið inn mismunandi gerðir af gildum í frumurnar þínar fyrir mistök eða þú vilt aðeins telja frumurnar sem hafa engan texta. Á báða vegu mun það vera gagnlegt.

Til að sýna fram á þetta verðum við að nota algildisstafi .

Grunnformúlan Við Með því að nota:

=COUNTIF(svið,“”&”*”)

Nú, „ “ þýðir þetta merki „ ekki jafnt og“ og stjörnu ( * ) þýðir röð texta á því sviði. Þannig að formúlan okkar mun telja frumur sem hafa engan texta í þeim.

Í þeim tilgangi að telja frumur sem hafa engan texta, erum við að nota þetta gagnasafn :

Hér höfum við gagnapakka með aeinn dálkur. Í þessum dálki höfum við nokkur nöfn, autt og númer í honum. Í þessu tilfelli ætlum við að telja frumurnar sem innihalda engan texta.

Skref 1 :

Í fyrsta lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E4:

Skref 2 :

Þá, ýttu á Enter . Eftir það muntu sjá niðurstöðuna.

En skoðaðu vel. Það er að gefa okkur 2 jafnvel þótt það sé aðeins einn auður reit. Í grundvallaratriðum mun þessi formúla einnig telja frumur sem ekki eru texti sem auðar frumur.

Lesa meira: COUNTIF á milli tveggja reitagilda í Excel (5 dæmi)

Svipuð lesning

• Hvernig á að nota COUNTIF með WEEKDAY í Excel
• COUNTIF Dagsetning er innan 7 daga
• Hvernig á að nota Excel COUNTIF sem inniheldur ekki margar viðmiðanir
• Hvernig á að nota COUNTIF með jokertákn í Excel (7 auðveldir leiðir)
• Hvernig á að nota COUNTIF fyrir tímabil í Excel (6 hentugar aðferðir)

Dæmi 2: Notaðu COUNTIF aðgerðina til að finna auðar frumur (allar gerðir af Gildi)

Ólíkt fyrri aðferðinni mun þessi formúla skila fjölda tómra hólfa af öllum gildistegundum. Það mun telja frumurnar sem hafa engin gögn í þeim. Svo ef markmið þitt er að telja allar tómar frumur á tilteknu bili þá geturðu örugglega notað þessa formúlu.

Grunnsetningafræði:

=COUNTIF (svið,””)

Nú ætlum við að nota eftirfarandigagnasett sem hefur þrjá dálka af mismunandi gildisgerðum til að auðvelda sýnikennslu:

Hér ætlum við að telja allar tómu hólfin í öllu gagnasafninu.

Skref 1 :

Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf F5:

Skref 2 :

Næst skaltu ýta á Enter .

Eins og þú sérð höfum við talið allar tómu frumurnar í tilteknu gagnasafni okkar.

Lesa meira: COUNTIF Excel dæmi (22 dæmi)

Niðurstaða

Til að ljúka, vona ég að þessar formúlur muni örugglega hjálpa þér að telja auðar frumur í Excel. Sæktu æfingabókina og reyndu þetta á eigin spýtur. Vissulega mun þekking þín á Excel aukast. Einnig, ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmsar greinar tengdar Excel og skrifa niður í athugasemdareitinn ef þú ert með rugl varðandi þetta efni.