एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन के साथ रिक्त कक्षों की गणना करें: 2 उदाहरण

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Hugh West

बड़ी संख्या में डेटा के साथ काम करते समय, आप अपनी वर्कशीट में कई बैंक सेल पा सकते हैं। नतीजतन, यह कभी-कभी हमें अलग-अलग परिणाम देता है या हमारे डेटासेट की गलत व्याख्या करता है। इसलिए, हमें अपने डेटासेट में रिक्त कक्षों के बारे में पता होना चाहिए। अब, एक्सेल हमें ब्लैंक सेल खोजने के विभिन्न तरीके देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह दिखाने जा रहे हैं कि Excel में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त कक्षों की गणना कैसे करें।

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खाली कोशिकाओं के लिए काउंटिफ फ़ंक्शन। xlsx

एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन कैसे काम करता है?

COUNTIF फ़ंक्शन मापदंड के आधार पर कोशिकाओं की गणना करता है। यह मूल रूप से उन कोशिकाओं की संख्या लौटाता है जो शर्त या मानदंड को पूरा करते हैं। 2>

इसे प्रदर्शित करने के लिए, हमारे पास कुछ फलों का एक सरल डेटासेट है। हम अपने डेटासेट में कितने सेब मौजूद हैं, यह गिनने के लिए हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1:

पहले , सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।

=COUNTIF(B5:B11,"Apple")

चरण 2:

फिर, एंटर दबाएं।

जैसा आप कर सकते हैं देखें, हमारे डेटासेट में तीन सेब हैं।

एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त कक्षों की गणना करें

रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, हम COUNTIF<2 का भी उपयोग कर सकते हैं> में कार्य करेंएक्सेल। पिछले उदाहरण के समान, हम उसी सूत्र का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन इस बार, हम अपने मानदंड बदल रहे हैं।

हम एक्सेल में रिक्त कक्षों के लिए इस फ़ंक्शन के उपयोग के दो उदाहरण देखेंगे।

उदाहरण 1: सेल खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें नहीं टेक्स्ट युक्त

अब, इस उदाहरण में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आप कैसे COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग उन रिक्त कक्षों को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनमें कोई टेक्स्ट नहीं है (संख्याएं नहीं)। याद रखें, यह सूत्र केवल उन कक्षों की गणना करता है जिनमें कोई पाठ नहीं है। भले ही आपके सेल में जगह हो और जाहिर तौर पर यह खाली हो, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। इसमें एक "स्पेस" है। इसलिए यह सूत्र इसे रिक्त कक्ष के रूप में नहीं गिना जाएगा।

यदि आप कार्यपत्रक में पाठ मानों के साथ काम कर रहे हैं तो यह सूत्र आपके काम आएगा। हो सकता है, आप यह जानना चाहते हों कि क्या आपने गलती से अपनी कोशिकाओं में विभिन्न प्रकार के मान दर्ज कर दिए हैं या आप केवल उन कक्षों को गिनना चाहते हैं जिनमें कोई पाठ नहीं है। दोनों तरह से, यह मददगार होगा।

इसे प्रदर्शित करने के लिए, हमें वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करना होगा।

मूल सूत्र हम उपयोग करना:

=COUNTIF(range,"&"*")

अब, " " इस चिह्न का अर्थ है " बराबर नहीं” और तारांकन चिह्न ( * ) का अर्थ उस श्रेणी में पाठ का क्रम है। इसलिए, हमारा सूत्र उन कक्षों की गणना करेगा जिनमें कोई पाठ नहीं है।

उन कक्षों की गणना करने के उद्देश्य से जिनमें कोई पाठ नहीं है, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:

<3

यहां, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें aएक स्तंभ। इस कॉलम में, हमारे पास कुछ नाम, एक रिक्त और एक संख्या है। इस मामले में, हम उन कोशिकाओं की गिनती करने जा रहे हैं जिनमें कोई पाठ नहीं है।

चरण 1:

सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E4:

=COUNTIF(B5:B9,""&"*")

चरण 2:

फिर, एंटर दबाएं। उसके बाद, आप परिणाम देखेंगे।

लेकिन, ध्यान से देखें। केवल एक खाली सेल होने पर भी यह हमें 2 दे रहा है। मूल रूप से, यह सूत्र गैर-पाठ कक्षों को भी रिक्त कक्षों के रूप में गिना जाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल में दो सेल मानों के बीच COUNTIF (5 उदाहरण)

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उदाहरण 2: रिक्त कक्षों को खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें (सभी प्रकार के Values)

पिछली पद्धति के विपरीत, यह सूत्र सभी प्रकार के मान के रिक्त कक्षों की संख्या लौटाएगा। यह उन सेल की गिनती करेगा जिनमें कोई डेटा नहीं है। इसलिए, यदि आपका लक्ष्य किसी दी गई श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों की गणना करना है तो आप निश्चित रूप से इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

मूल सिंटैक्स:

=COUNTIF (रेंज,"")

अब, हम निम्नलिखित का उपयोग करने जा रहे हैंडेटा सेट जिसमें प्रदर्शन की आसानी के लिए विभिन्न प्रकार के तीन कॉलम हैं:

यहां, हम संपूर्ण डेटासेट में सभी खाली सेल की गणना करने जा रहे हैं।

चरण 1:

सबसे पहले, निम्न सूत्र को सेल F5 में टाइप करें:

=COUNTIF(B5:D10,"")

चरण 2 :

अगला, एंटर दबाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने अपने दिए गए डेटासेट में सभी खाली सेल को सफलतापूर्वक गिना है।

और पढ़ें: COUNTIF एक्सेल उदाहरण (22 उदाहरण)

निष्कर्ष

निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे आशा है कि ये सूत्र निश्चित रूप से एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं की गणना करने में आपकी सहायता करेंगे। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। निश्चय ही आपकी एक्सेल की जानकारी में वृद्धि होगी। इसके अलावा, एक्सेल से संबंधित विभिन्न लेखों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें और यदि आपको इस विषय में कोई भ्रम है तो टिप्पणी अनुभाग में लिखें।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।