एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें और कैसे बदलें (4 उदाहरण)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

यह आलेख एक्सेल में फ़ाइंड एंड रिप्लेस फ़ॉर्मूला को समझने में आपकी सहायता करेगा। कभी-कभी हमें एक्सेल शीट्स में अपने डेटा को संपादित करने की आवश्यकता होती है और उस उद्देश्य के लिए, हमें शब्दों को दूसरे शब्दों या अक्षरों से बदलने की आवश्यकता होती है। उपयोग करने के विभिन्न तरीके हैं सूत्रों को ढूंढें और बदलें एक्सेल शीट में डेटा को संपादित करने के लिए। मैं इस लेख में ऐसा करने के कुछ सबसे आसान तरीके समझाऊंगा।

हम निम्नलिखित डेटासेट पर काम करने जा रहे हैं जहां हमने कुछ प्रसिद्ध फिल्मों का नाम डाल दिया है। और संबंधित लीड एक्टर्स ।

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फॉर्मूला ढूंढें और बदलें।xlsx

एक्सेल में फ़ॉर्मूला का उपयोग करके खोजने और बदलने के 4 तरीके

1. एक्सेल का उपयोग करके वर्ण को खोजने और बदलने के लिए फाइंड और रिप्लेस फ़ंक्शंस

FIND<का उपयोग करना 2> और REPLACE फ़ंक्शन एक्सेल डेटासेट में किसी भी वर्ण को खोजने और बदलने का सबसे अच्छा तरीका है। यहां हम लीड एक्टर्स के पहले नाम को उसके पहले अक्षर से बदलने जा रहे हैं। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, संक्षिप्त रूप के लिए एक नया स्तंभ बनाएं अभिनेताओं के नाम और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ") <3

यहाँ, रिप्लेस फंक्शन सेल रेफरेंस लेता है C5 , वर्णों की गिनती तब तक शुरू करता है जब तक कि उसे स्पेस <2 नहीं मिल जाता> इसमें FIND फंक्शन की मदद से, औरफिर LEFT फंक्शन की मदद से पहले नाम को इसके शुरुआती अक्षर और एक डॉट (.) से बदल देता है।

  • हिट ENTER बटन। उसके बाद, आप सेल D5 में आउटपुट देखेंगे।

  • अब फिल हैंडल का उपयोग करें स्वत: भरण निचली कोशिकाओं के लिए। आप देखेंगे कि सभी अभिनेताओं के नाम उनके पहले अक्षर और एक डॉट से शुरू होते हैं।

इस प्रकार आप एक्सेल में फ़ाइंड और रिप्लेस फ़ॉर्मूला का उपयोग करके स्ट्रिंग में कुछ वर्णों को वांछित वर्ण से बदल सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में स्पेशल कैरेक्टर्स को कैसे बदलें (6 तरीके)

2. एक्सेल में कैरेक्टर्स को खोजने और बदलने के लिए सब्स्टिट्यूट फंक्शन को लागू करना

हम पहले को भी रिप्लेस कर सकते हैं प्रमुख अभिनेताओं के नाम स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके उनके संबंधित वर्णमाला के साथ । आइए नीचे इस पद्धति के लिए आवश्यक चरणों पर चर्चा करें।

चरण:

  • <1 के लिए एक नया स्तंभ बनाएं>अभिनेताओं के संक्षिप्त नाम और कक्ष D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

<3

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

यहां हमने बाएं , दाएं , LEN<2 नेस्ट किया है , और FIND कार्य स्थानापन्न फ़ंक्शन में प्रमुख अभिनेताओं के पहले नाम को बदलने के लिए उनके संबंधित पहले वर्ण के साथ कार्य करता है .

  • LEN(C5) —-> LEN फ़ंक्शन सेल C5 में वर्णों की संख्याएं लौटाता है।
    • आउटपुट: 14
  • FIND(” “,C5) —-> स्थिति लौटाता है स्पेस सेल C5 में।
    • आउटपुट: 10
  • राइट(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; बन जाता है
  • राइट(C5,14-10) —-> में बदल जाता है
  • राइट(C5,4)
    • आउटपुट: बेल
  • LEFT(C5,1)&"। ” —-> बन जाता है
  • C & "।"
    • आउटपुट: सी। ;".") &Right(C5,LEN(C5)-FIND("",C5)) —-> कम करके
    • प्रतिस्थापन(C5,C5, "C) कर दिया गया है। . गठरी")
      • आउटपुट: सी. बेल

    अंत में, हमें पहला अक्षर <मिलता है सेल C5 में डॉट के साथ पहले नाम का 2>

    • अब, आउटपुट देखने के लिए ENTER बटन दबाएं सेल में D5 .

    • फील हैंडल का इस्तेमाल ऑटोफिल में करें निचले कक्ष।

    इस प्रकार आप फ़ाइंड और रिप्लेस फ़ॉर्मूला का उपयोग करके वांछित वर्ण के साथ स्ट्रिंग में कुछ वर्णों को बदल सकते हैं ( इस मामले में, यह Excel में स्थानापन्न फ़ंक्शन) था।

    और पढ़ें: Excel VBA में स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

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    3. एक्सेल एक्सलुकअप फंक्शन का उपयोग करके सेल खोजें और बदलें

    XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग Excel में खोजें और बदलें फ़ंक्शन के रूप में भी किया जा सकता है। मान लीजिए, हमने कुछ फ़िल्मों के लिए छोटे नामों का उपयोग किया, लेकिन उसके बाद, हम उनके छोटे नामों को उनके मूल नामों से बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, फिल्म का मूल नाम बैटमैन 1 बैटमैन बिगिन्स था। इसलिए हम बैटमैन 1 को बैटमैन बिगिन्स से बदलना चाहते हैं। आइए निम्नलिखित विवरण में प्रक्रिया पर चर्चा करें।

    चरण:

    • हमने अपने डेटासेट में कुछ संशोधन किए हैं। हमने कुछ फ़िल्मों के नाम बदल दिए और उन फ़िल्मों के पूरे नाम के लिए एक नया स्तंभ बनाया।
    • फिर हमने की सूची बनाई 1>मूवीज़ जिन्हें हम उनके मूल नामों से बदल देंगे।

    • सेल में निम्न सूत्र टाइप करें D5 .
    =XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

    यहां, $F$5:$F$7 और $G$5:$G$7 क्रमशः लुकअप_ऐरे और रिटर्न_एरे हैं। यदि B5 सेल का मान lookup_array से मेल खाता है, तो return_array संबंधित मान लौटाता है। हम अगरमान नहीं मिल सकता है, तो सेल मान लौटाया जाएगा। सेल B5 " बैटमैन 1 " का मान लुकअप ऐरे पर पाया जाता है, इसलिए, हमें " बैटमैन बिगिन्स " मिलेगा।

    • ENTER बटन दबाएं ताकि आप सेल D5 में आउटपुट देख सकें।

    • अब फिल हैंडल का उपयोग ऑटोफिल निचले सेल

    आपको नाम दिखाई देंगे की संक्षेप में फिल्मों को उनके मूल नामों से बदल दिया गया। यह एक अन्य विधि है जिसका उपयोग आप खोजने और एक विशेष स्ट्रिंग को एक नई स्ट्रिंग के साथ बदलने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल में कंडीशन (5 आसान तरीके)

    4. वर्णों को खोजने और बदलने के लिए एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

    हम VLOOKUP फ़ंक्शन को <1 पर भी लागू कर सकते हैं> एक स्ट्रिंग के अक्षर खोजें और को दूसरे से बदलें। मान लीजिए, हमने कुछ फ़िल्मों का उनके सीरियल नंबर के साथ उल्लेख किया है लेकिन उसके बाद हम उन्हें उनके मूल नामों से बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, फिल्म का मूल नाम बैटमैन 1 बैटमैन बिगिन्स था। इसलिए हम बैटमैन 1 को बैटमैन बिगिन्स से बदलना चाहते हैं। आइए निम्नलिखित विवरण में प्रक्रिया पर चर्चा करें।

    चरण:

    • हमने अपने डेटासेट में कुछ बदलाव किए हैं। हमने कुछ फ़िल्मों के नाम बदल दिए और उन फ़िल्मों के पूरे नाम के लिए एक नया स्तंभ बनाया।
    • फिर हमनेउन मूवीज़ की सूची बनाई जिन्हें हम उनके मूल नामों से बदल देंगे।

    • इसे टाइप करें कक्ष में सूत्र D5 .
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

    यहां, हम का उपयोग करते हैं शब्दों को बदलने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन। यदि कोई मान नहीं मिलता है, तो एक त्रुटि दिखाई देगी। इसलिए, IFERROR फ़ंक्शन की सहायता से, हम किसी भी त्रुटि को संबंधित सेल मान से बदल सकते हैं। हालाँकि, हमारे लुकअप ऐरे में दो कॉलम हैं और दूसरा कॉलम हमारा वांछित आउटपुट लौटाएगा। इसलिए, हमने सूत्र में 2 का उपयोग किया। हम एक सटीक मिलान चाहते हैं, इसलिए हम सूत्र में FALSE चुनते हैं।

    नोट : पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग करना याद रखें। यहां, हमें अन्य कक्षों पर सूत्र लागू करने के लिए एक अतिरिक्त चरण की आवश्यकता है।

    • अब ENTER बटन दबाएं और आप सेल D5<2 में आउटपुट देखेंगे>.

    • उसके बाद, फिल हैंडल से ऑटोफिल निचले सेल में का उपयोग करें। 13>

    आप उन मूवी के मूल नाम देखेंगे जिन्हें आप उनके संबंधित संक्षिप्त में रखना चाहते थे नाम । इस प्रकार, VLOOKUP फ़ंक्शन के उपयोग से हमें खोजने और विशेष स्ट्रिंग्स को नए स्ट्रिंग्स के साथ बदलने में मदद मिलती है।

    संबंधित सामग्री: एक्सेल में एकाधिक अक्षरों को कैसे बदलें (6 तरीके)

    अभ्यास अनुभाग

    यहां मैंने आपको वह डेटासेट दिया है जिसका मैंने उपयोग किया थाइन उदाहरणों की व्याख्या करने के लिए। आप इन उदाहरणों का स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।

    निष्कर्ष

    इस लेख में, मैंने फ़ाइंड एंड रिप्लेस फ़ॉर्मूला का कुछ संयुक्त उपयोग दिखाया है ( एस) एक्सेल में। मैंने यथासंभव सरल उदाहरणों को समझाने की कोशिश की। मुझे आशा है कि आप इस लेख से लाभान्वित हो सकते हैं। यदि आपके पास इन उदाहरणों के बारे में कोई अन्य आसान तरीके या विचार या कोई प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें टिप्पणी बॉक्स में छोड़ दें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी।

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