यदि आप एक एक्सेल शीट से दूसरी शीट में डेटा निकालना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। आपको बस इस लेख का पालन करना है और अपनी खुद की एक्सेल फाइल का अभ्यास करना है या आप हमारी अभ्यास पुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल शीट से डेटा निकालने के लिए 6 आसान और प्रभावी तरीके सीखने जा रहे हैं।

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एक्सेल शीट से डेटा निकालें। xlsx

एक्सेल शीट से डेटा निकालने के 6 तरीके

यहां, हमारे पास एक डेटा सेट है जिसमें शीर्षकों सहित 5 कॉलम और 9 पंक्तियाँ। हमारा मिशन एक एक्सेल वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट में डेटा निकालना है।

अब, एक-एक करके तरीकों पर चर्चा करते हैं।

1. डेटा से निकालें एक्सेल शीट VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग

VLOOKUP फ़ंक्शन किसी दिए गए डेटासेट के सबसे बाएं कॉलम में दिए गए डेटा की तलाश करता है और फिर निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में मान निकालता है।

स्टेप्स:

मान लीजिए कि हमें आईडी नंबर की सैलरी निकालने की जरूरत है। शीट 1 से शीट 2 तक 103, 106 और 108।

1। शीट 2 के सेल C13 में निम्न सूत्र दर्ज करें।

2। फिल हैंडल को उस रेंज तक ड्रैग करें जिसकी आपको जरूरत है।

आउटपुट यहां दिया गया है।

ध्यान दें:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

यहाँ,

• Lookup_value वह मान है जिसका आप मिलान करना चाहते हैं
• Table_array वह डेटा रेंज है जिसे आपको अपना मान देखने की आवश्यकता है
• Col_index_num लुक_वैल्यू का संबंधित कॉलम है
• रेंज_लुकअप बूलियन मान है (सही या गलत)। 0 (असत्य) एक सटीक मिलान को संदर्भित करता है और 1 (सत्य) एक अनुमानित मिलान को संदर्भित करता है।

और पढ़ें: एक एक्सेल वर्कशीट से दूसरे में स्वचालित रूप से डेटा स्थानांतरित VLOOKUP के साथ

2. इंडेक्स-मैच फॉर्मूला

इंडेक्स-मैच कॉम्बो का उपयोग करके एक्सेल शीट से डेटा चुनें, निकालने के लिए एमएस एक्सेल में एक शक्तिशाली और लोकप्रिय टूल है तालिका के किसी विशेष भाग से डेटा। इस संयुक्त सूत्र को लागू करके, हम मानदंड के आधार पर शीट 1 से शीट 3 तक डेटा निकाल सकते हैं । इसके लिए आपको बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

मान लीजिए, आप किसी विशेष आईडी के लिए वेतन का पता लगाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हम INDEX और MATCH फंक्शन के कॉम्बो का उपयोग करेंगे।

चरण:

1। सेल C13 में, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें

यहाँ,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) सेल B13 को डेटा रेंज B5:B12 में लुकअप_वैल्यू के रूप में संदर्भित करता है सटीक मिलान के लिए। यह 3 लौटाता है क्योंकि मान पंक्ति संख्या 3 में है।
• INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) शीट 1 को एक सरणी के रूप में संदर्भित करता है F5:F12 जहां से हमें वैल्यू मिलेगी।

2। ENTER दबाएं।

3। F बीमार हैंडल को अपनी जरूरत की सीमा तक खींचें।

आउटपुट यहां दिया गया है,

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर किए गए डेटा को अन्य शीट में निकालें (4 विधियाँ)

3. डेटा का उपयोग करके एक्सेल शीट से डेटा निकालें समेकन उपकरण

कई मामलों में, डेटा समेकन का उपयोग करके VLOOKUP या INDEX-MATCH<7 की तुलना में एक्सेल शीट से डेटा निकालने का एक सरल तरीका है>। मैं इनपुट के रूप में एक ही एक्सेल वर्कशीट (समेकन 1) में दो डेटासेट का उपयोग कर रहा हूं। समेकन का परिणाम एक अलग वर्कशीट (समेकन 2) पर दिखाया जाएगा।

अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

1. समेकन 2 शीट >> एक सेल ( सेल इस उदाहरण में B4) का चयन करें जहां आप अपना समेकित परिणाम रखना चाहते हैं।

2। फिर, डेटा टैब >> डेटा उपकरण समूह >> समेकित आइकन पर क्लिक करें।

एक समेकित डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

3. आपको जिस फंक्शन की जरूरत है, उसे चुनें, फिर एक-एक करके प्रत्येक तालिका को संदर्भ बॉक्स में " समेकन 1 " शीट से शीर्षकों सहित चुनें, और क्लिक करें>जोड़ें .

4. समेकन शीट 1 से सभी चयनित टेबल सभी संदर्भ बॉक्स में दिखाई देंगे। टिक चिह्न सुनिश्चित करें(शीर्ष पंक्ति और बाईं पंक्ति) लेबल बॉक्स में। ओके पर क्लिक करें।

परिणाम यह रहा,

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4. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके वर्कशीट से डेटा निकालें

आप एक उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके एक एक्सेल शीट से एक अलग शीट पर डेटा निकाल सकते हैं। नीचे लिखे लिखित निर्देशों का पालन करें। इस उदाहरण में, डेटा शीट 5 पर है और शीट 6 में निकाला जाएगा।

चरण:

1। शीट 6 >> एक सेल चुनें ( सेल B4 इस उदाहरण में)>> डेटा टैब>> उन्नत पर क्लिक करें।

एक उन्नत फ़िल्टर विंडो खुल जाएगी।

2। दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।

3। सूची श्रेणी बॉक्स >> शीट 5 का चयन करें और शीर्षकों के साथ संपूर्ण तालिका का चयन करें।

4। मापदंड श्रेणी चुनें।

5। फिर, बॉक्स में कॉपी करें, शीट 6 पर सेल का चयन करें (इस उदाहरण में सेल B4 )।

6। ओके पर क्लिक करें।

यह रहापरिणाम,

और पढ़ें: Excel VBA में एकाधिक वर्कशीट से डेटा कैसे प्राप्त करें <1

5. नेम बॉक्स की मदद से एक्सेल में दूसरी शीट से डेटा खींचें

एक एक्सेल शीट से दूसरी एक्सेल शीट में सेल निकालने के लिए, आपको बस शीट का नाम और सेल का नाम जानने की जरूरत है। फिर, उन्हें विस्मयादिबोधक चिन्ह के साथ जोड़कर आप इसे कॉपी कर सकते हैं। जब आपको एक वर्कशीट में डेटा बदलने की आवश्यकता होती है, तो दूसरी वर्कशीट जहां आपने इसे कॉपी किया था, स्वचालित रूप से बदल जाएगी।

मान लें कि हमारे पास NameBox1 और NameBox2 नाम की दो वर्कशीट हैं। हम NameBox1 से NameBox2 में डेटा निकालना चाहते हैं।

अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• NameBox2 के किसी भी सेल में (इस उदाहरण में सेल B4 ), बस =NameBox1!C9 >> दबाएं ENTER और आपको अपनी नई वर्कशीट में Cell C9 से मान मिलेंगे।

यहां है परिणाम,

या,

• NameBox2 से किसी भी सेल में '=' ​​टाइप करें, फिर NameBox1 शीट पर क्लिक करें और आपको जिस सेल की जरूरत है उसे चुनें और ENTER दबाएं।

6. INDEX फंक्शन

INDEX फंक्शन MATCH फंक्शन के विपरीत कार्य करता है और कुछ हद तक कार्य करता है। VLOOKUP फ़ंक्शन। आपको फ़ंक्शन को क्या बताना हैआपको आवश्यक डेटा का स्तंभ और पंक्ति, फिर यह आपको बताएगा कि सेल में क्या है। मान लीजिए कि हमारे पास INDEX 1 और INDEX 2 नाम की दो शीट हैं। INDEX 2 शीट में, हम पंक्ति और कॉलम संख्या सेट करेंगे। INDEX 1 शीट से डेटा का।

अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सेल D5 में, निम्न सूत्र दर्ज करें।

• ENTER दबाएँ।

आउटपुट यहाँ है,

नोट:

=INDEX(डेटा श्रेणी, पंक्ति संख्या, [स्तंभ संख्या])

यहां,

• डेटा श्रेणी डेटा की संपूर्ण तालिका है
• डेटा की पंक्ति संख्या आवश्यक रूप से एक्सेल वर्कशीट की पंक्ति नहीं है। यदि तालिका कार्यपत्रक की पंक्ति 5 पर शुरू होती है, तो वह पंक्ति #1 होगी। डेटा का
• स्तंभ संख्या इसी प्रकार तालिका पर निर्भर करता है। यदि टेबल रेंज कॉलम सी पर शुरू होती है, तो वह कॉलम #1 होगा।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला (5 तरीके) )

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, मैंने एक्सेल शीट से डेटा निकालने के 6 आसान तरीकों पर चर्चा की है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमी पर जा सकते हैं। यदि आपके पास कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में दें।