एक्सेल शीटमधून डेटा कसा काढायचा (6 प्रभावी पद्धती)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूलभूत
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

तुम्ही एक्सेल शीटमधून दुसऱ्या शीटमध्ये डेटा काढू पाहत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. तुम्हाला फक्त या लेखाचे अनुसरण करावे लागेल आणि तुमच्या स्वतःच्या एक्सेल फाइलचा सराव करावा लागेल किंवा तुम्ही आमचे सराव पुस्तक डाउनलोड करू शकता. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही एक्सेल शीटमधून डेटा काढण्यासाठी 6 सोप्या आणि प्रभावी पद्धती शिकणार आहात.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

तुमच्या सरावासाठी खालील एक्सेल फाइल डाउनलोड करा.

एक्सेल शीट वरून डेटा काढा शीर्षलेखांसह 5 स्तंभ आणि 9 पंक्ती. एक्सेल वर्कशीटमधून दुसर्‍या वर्कशीटमध्ये डेटा काढणे हे आमचे ध्येय आहे.

आता, एकामागून एक पद्धतींवर चर्चा करूया.

1. वरून डेटा काढा एक्सेल शीट VLOOKUP फंक्शन वापरून

VLOOKUP फंक्शन दिलेल्या डेटासेटच्या सर्वात डावीकडील कॉलममध्ये दिलेला डेटा शोधते आणि नंतर निर्दिष्ट कॉलममधून त्याच पंक्तीमधील मूल्य काढते.

पायऱ्या:

समजा आम्हाला आयडी क्रमांकाचे वेतन काढायचे आहे. 103, 106, आणि 108 शीट 1 पासून शीट 2 पर्यंत.

1. पत्रक 2 च्या सेल C13 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या श्रेणीमध्ये फिल हँडल ड्रॅग करा.

हे आउटपुट आहे.

<4

टीप:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

येथे,

  • Lookup_value हे मूल्य तुम्हाला जुळवायचे आहे
  • टेबल_अॅरे ही डेटा श्रेणी आहे जी तुम्हाला तुमचे मूल्य शोधण्यासाठी आवश्यक आहे
  • Col_index_num हे look_value चा संबंधित स्तंभ आहे
  • Range_lookup हे बुलियन मूल्य आहे (चूक किंवा बरोबर). 0 (असत्य) अचूक जुळणीचा संदर्भ देते आणि 1 (सत्य) अंदाजे जुळणीचा संदर्भ देते.

अधिक वाचा: डेटा एका एक्सेल वर्कशीटमधून दुसर्‍या स्वयंचलितपणे हस्तांतरित करा VLOOKUP

सह २. INDEX-MATCH फॉर्म्युला वापरून एक्सेल शीटमधून डेटा निवडा

INDEX-MATCH कॉम्बो हे एमएस एक्सेलमध्ये काढण्यासाठी एक शक्तिशाली आणि लोकप्रिय साधन आहे. टेबलच्या एका विशिष्ट भागाचा डेटा. हे एकत्रित सूत्र लागू करून, आम्ही निकषांवर आधारित शीट 1 ते शीट 3 पर्यंत डेटा काढू शकतो . यासाठी, तुम्हाला फक्त खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

समजा, तुम्हाला विशिष्ट आयडीसाठी पगार शोधायचा आहे. असे करण्यासाठी आम्ही INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचा कॉम्बो वापरू.

पायऱ्या:

1. सेल C13 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

येथे,

  • MATCH(B13,'शीट 1'!B5:B12,0) सेलचा संदर्भ देते B13 डेटा श्रेणीतील लुकअप_व्हॅल्यू B5:B12 अचूक जुळणीसाठी. हे 3 मिळवते कारण मूल्य पंक्ती क्रमांक 3 मध्ये आहे.
  • INDEX('शीट 1′!F5:F12, MATCH(B13,'शीट 1'!B5:B12,0)) चा अॅरे म्हणून शीट 1 संदर्भित करते F5:F12 जिथून आपल्याला मूल्य मिळेल.

2. ENTER दाबा.

3. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या श्रेणीमध्ये F अशक्त हँडल ड्रॅग करा.

हे आउटपुट आहे,

अधिक वाचा: एक्सेलमधील फिल्टर केलेला डेटा दुसर्‍या शीटमध्ये काढा (4 पद्धती)

3. डेटा वापरून एक्सेल शीटमधून डेटा काढा एकत्रीकरण साधन

अनेक प्रकरणांमध्ये, VLOOKUP किंवा INDEX-MATCH<7 पेक्षा डेटा एकत्रीकरण वापरून एक्सेल शीटमधून डेटा काढण्याचा सोपा मार्ग आहे>. मी इनपुट म्हणून एकाच एक्सेल वर्कशीटमध्ये (एकत्रीकरण 1) दोन डेटासेट वापरत आहे. एकत्रीकरणाचा परिणाम वेगळ्या वर्कशीटवर (एकत्रीकरण 2) दर्शविला जाईल.

आता, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

पायऱ्या:

१. एकत्रीकरण 2 शीटवर जा >> एक सेल (या उदाहरणात सेल B4) निवडा जिथे तुम्हाला तुमचा एकत्रित परिणाम ठेवायचा आहे.

2. त्यानंतर, डेटा टॅबवर जा >> डेटा साधने गट >> एकत्रित करा चिन्हावर क्लिक करा.

एक एकत्रीकरण संवाद बॉक्स पॉप अप होईल.

3. तुम्हाला आवश्यक असलेले फंक्शन निवडा, नंतर संदर्भ बॉक्समधील “ एकत्रीकरण 1 ” शीटमधील हेडिंगसह प्रत्येक टेबल निवडा आणि <6 वर क्लिक करा>जोडा .

४. एकत्रीकरण पत्रक 1 मधील सर्व निवडलेल्या सारण्या सर्व संदर्भ बॉक्समध्ये दिसतील. टिक चिन्हाची खात्री करा(शीर्ष पंक्ती आणि डावी पंक्ती) लेबल बॉक्समध्ये. ठीक आहे क्लिक करा.

हा निकाल आहे,

समान वाचन

  • VBA कोड मजकूर फाईल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी (7 पद्धती)
  • एक्सेलमध्ये एकाधिक सीमांककांसह मजकूर फाइल कशी आयात करावी (3) पद्धती)
  • टेक्स्ट फाइल एक्सेलमध्ये आपोआप रूपांतरित करा (3 योग्य मार्ग)
  • सेक्योर वेबसाइटवरून एक्सेलमध्ये डेटा कसा इंपोर्ट करायचा (द्रुत चरणांसह) )
  • वेबवरून एक्सेलमध्ये डेटा कसा इंपोर्ट करायचा (द्रुत स्टेप्ससह)

4. प्रगत फिल्टर वापरून वर्कशीटमधून डेटा काढा

तुम्ही प्रगत फिल्टर वापरून एक्सेल शीटमधून वेगळ्या शीटवर डेटा काढू शकता . खालील लिखित सूचनांचे अनुसरण करा. या चित्रात, डेटा शीट 5 वर आहे आणि शीट 6 वर काढला जाईल.

पायऱ्या:

1. पत्रक 6 >> वर जा. सेल निवडा ( सेल B4 या चित्रात)>> डेटा टॅब>> Advanced वर क्लिक करा.

एक प्रगत फिल्टर विंडो उघडेल.

2. दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा निवडा.

3. सूची श्रेणी बॉक्सवर क्लिक करा >> शीट 5 निवडा आणि शीर्षकांसह संपूर्ण टेबल निवडा.

4. निकष श्रेणी निवडा.

5. नंतर, कॉपी करा बॉक्समध्ये, शीट 6 वरील सेल निवडा ( सेल B4 या उदाहरणात).

6. ओके क्लिक करा.

29>

हे आहेपरिणाम,

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मधील एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा कसा काढायचा <1

5. नाव बॉक्सच्या मदतीने एक्सेलमधील दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढा

एका एक्सेल शीटमधून सेल काढण्यासाठी, तुम्हाला फक्त शीटचे नाव आणि सेलचे नाव माहित असणे आवश्यक आहे. नंतर, त्यांना उद्गार चिन्हासह एकत्र जोडून तुम्ही ते कॉपी करू शकता. जेव्हा तुम्हाला एका वर्कशीटमधील डेटा बदलण्याची आवश्यकता असेल, तेव्हा तुम्ही कॉपी केलेली दुसरी वर्कशीट आपोआप बदलली जाईल.

समजा आमच्याकडे NameBox1 आणि NameBox2 नावाची दोन वर्कशीट आहेत. आम्हाला NameBox1 वरून NameBox2 मध्ये डेटा काढायचा आहे.

आता, खालील पायऱ्या फॉलो करा.

पायऱ्या:

  • NameBox2 ( सेल B4 या उदाहरणातील) कोणत्याही सेलमध्ये, फक्त =NameBox1!C9 >> दाबा. एंटर करा आणि तुम्हाला तुमच्या नवीन वर्कशीटमध्ये सेल C9 मधून मूल्ये मिळतील.

हे आहे परिणाम,

किंवा,

  • NameBox2 मधील कोणत्याही सेलमध्ये '=' टाइप करा, नंतर NameBox1 शीटवर क्लिक करा आणि तुम्हाला आवश्यक असलेला सेल निवडा आणि ENTER दाबा.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा कसा काढायचा<7

6. एक्सेल शीटमधून INDEX फंक्शन

INDEX फंक्शन MATCH फंक्शनच्या विरुद्ध क्रिया करते आणि काहीसे असे कार्य करते VLOOKUP फंक्शन. तुम्हाला काय फंक्शन सांगावे लागेलतुम्हाला आवश्यक असलेल्या डेटाची स्तंभ आणि पंक्ती, नंतर ते तुम्हाला सेलमध्ये काय आहे याचे मूल्य सांगेल. समजा आपल्याकडे INDEX 1 आणि INDEX 2 नावाची दोन शीट आहेत. INDEX 2 शीट मध्ये, आपण रो आणि कॉलम क्रमांक सेट करू. INDEX 1 शीटमधील डेटाचा.

आता खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

  • सेल D5 मध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • एंटर दाबा.

हे आउटपुट आहे,

टीप:

=INDEX(डेटा श्रेणी, पंक्ती क्रमांक, [स्तंभ क्रमांक])

येथे,

  • डेटा श्रेणी ही डेटाची संपूर्ण सारणी आहे
  • पंक्ती क्रमांक डेटाची एक्सेल वर्कशीटची पंक्ती असणे आवश्यक नाही. जर सारणी वर्कशीटच्या पंक्ती 5 पासून सुरू झाली, तर ती पंक्ती #1 असेल. डेटाचा
  • स्तंभ क्रमांक त्याचप्रमाणे टेबलवर अवलंबून असतो. जर टेबल श्रेणी स्तंभ C वर सुरू झाली, तर तो स्तंभ #1 असेल.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला वापरून सूचीमधून डेटा कसा काढायचा (5 पद्धती )

निष्कर्ष

या ट्युटोरियलमध्ये, मी एक्सेल शीटमधून डेटा कसा काढायचा यावरील ६ सोप्या पद्धतींची चर्चा केली आहे. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटला. अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री जाणून घेण्यासाठी तुम्ही आमच्या वेबसाइट Exceldemy ला भेट देऊ शकता. कृपया, टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास खाली टिप्पणी विभागात टाका.

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये तारीख आणि वेळेनुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 उपयुक्त पद्धती)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये मानक त्रुटीची गणना कशी करावी (सोप्या चरणांसह)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.