ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការទាញយកទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ទៅកាន់សន្លឹកមួយផ្សេងទៀត នោះអ្នកស្ថិតនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជាមួយអត្ថបទនេះហើយអនុវត្តឯកសារ Excel ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឬអ្នកអាចទាញយកសៀវភៅអនុវត្តរបស់យើង។ នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនវិធីសាស្រ្តងាយៗ និងមានប្រសិទ្ធភាពចំនួន 6 ដើម្បីទាញយកទិន្នន័យចេញពីសន្លឹក Excel។

ទាញយកសៀវភៅការអនុវត្ត

ទាញយកឯកសារ Excel ខាងក្រោមសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់អ្នក។

Extract Data from Excel Sheet.xlsx

6 Methods to Extract Data from a Excel Sheet

នៅទីនេះ យើងមានសំណុំទិន្នន័យដែលមាន 5 ជួរ និង 9 ជួរ រួមទាំងក្បាល។ បេសកកម្មរបស់យើងគឺទាញយកទិន្នន័យពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel ទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត។

ឥឡូវនេះ សូមពិភាក្សាអំពីវិធីសាស្រ្តម្តងមួយៗ។

1. ស្រង់ទិន្នន័យពី សន្លឹក Excel ដោយប្រើអនុគមន៍ VLOOKUP

មុខងារ VLOOKUP ស្វែងរកទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងជួរឈរខាងឆ្វេងបំផុតនៃសំណុំទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យហើយបន្ទាប់មកស្រង់តម្លៃក្នុងជួរដូចគ្នាពីជួរឈរដែលបានបញ្ជាក់។

ជំហាន៖

ឧបមាថាយើងត្រូវដកប្រាក់បៀវត្សរ៍លេខសម្គាល់។ 103, 106, និង 108 ពីសន្លឹកទី 1 ដល់សន្លឹកទី 2។

1. បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង ក្រឡា C13 នៃ សន្លឹក 2 ។

២. អូស Fill Handle ទៅជួរដែលអ្នកត្រូវការ។

នេះគឺជាលទ្ធផល។

ចំណាំ៖

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

នៅទីនេះ

• Lookup_value គឺជាតម្លៃដែលអ្នកចង់ផ្គូផ្គង
• Table_array គឺជាជួរទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវរកមើលតម្លៃរបស់អ្នក
• Col_index_num គឺជាជួរឈរដែលត្រូវគ្នានៃ look_value
• Range_lookup គឺជាតម្លៃប៊ូលីន (ត្រូវ​ឬ​ខុស)។ 0 (false) សំដៅលើការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ ហើយ 1 (ពិត) សំដៅទៅលើការផ្គូផ្គងប្រហាក់ប្រហែល។

អានបន្ថែម៖ ផ្ទេរទិន្នន័យពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel មួយទៅសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជាមួយ VLOOKUP

2. ជ្រើសរើសទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ដោយប្រើរូបមន្ត INDEX-MATCH

INDEX-MATCH បន្សំគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពល និងពេញនិយមនៅក្នុង MS Excel ដើម្បីទាញយក ទិន្នន័យពីផ្នែកជាក់លាក់នៃតារាង។ ដោយអនុវត្តរូបមន្តរួមបញ្ចូលគ្នានេះ យើងអាច ស្រង់ទិន្នន័យពីសន្លឹកទី 1 ដល់សន្លឹកទី 3 ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

ឧបមាថា អ្នកចង់ស្វែងរកប្រាក់ខែសម្រាប់លេខសម្គាល់ជាក់លាក់មួយ។ យើងនឹងប្រើបន្សំនៃមុខងារ INDEX និង MATCH ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន។

ជំហាន៖

1. ក្នុងក្រឡា C13 សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម

នៅទីនេះ

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) សំដៅលើក្រឡា B13 ជាតម្លៃរកមើលក្នុងជួរទិន្នន័យ B5:B12 សម្រាប់ការប្រកួតពិតប្រាកដ។ វាត្រឡប់លេខ 3 ពីព្រោះតម្លៃស្ថិតនៅក្នុងជួរទី 3។
• INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) សំដៅលើ សន្លឹក 1 ជាអារេនៃ F5:F12 ពីកន្លែងដែលយើងនឹងទទួលបានតម្លៃ។

2. ចុច ENTER ។

3. អូស F ill Handle ទៅជួរដែលអ្នកត្រូវការ។

នេះគឺជាលទ្ធផល

អានបន្ថែម៖ ស្រង់ទិន្នន័យដែលបានត្រងនៅក្នុង Excel ទៅសន្លឹកផ្សេងទៀត (4 វិធីសាស្រ្ត)

3. ស្រង់ទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ដោយប្រើទិន្នន័យ ឧបករណ៍បង្រួបបង្រួម

ក្នុងករណីជាច្រើន មានវិធីសាមញ្ញជាងក្នុងការទាញយកទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ដោយប្រើ ការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យ ជាង VLOOKUP ឬ INDEX-MATCH ខ្ញុំកំពុងប្រើសំណុំទិន្នន័យពីរនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដូចគ្នា (ការបង្រួបបង្រួម 1) ជាការបញ្ចូល។ លទ្ធផលនៃការបង្រួបបង្រួមនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្សេង (ការបង្រួបបង្រួម 2)។

ឥឡូវនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

1. ទៅកាន់សន្លឹក ការបង្រួបបង្រួម 2 >> ជ្រើសរើស Cell ( Cell B4 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ) ដែលអ្នកចង់ដាក់លទ្ធផលរួមរបស់អ្នក។

2. បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data >> ក្រុម ឧបករណ៍ទិន្នន័យ >> ចុចលើរូបតំណាង Consolidate ។

ប្រអប់ Consolidate Dialog នឹងលេចឡើង។

៣. ជ្រើសរើស Function ដែលអ្នកត្រូវការ បន្ទាប់មកម្តងមួយៗ ជ្រើសរើសតារាងនីមួយៗ រួមទាំងចំណងជើងពីសន្លឹក “ Consolidation 1 ” ក្នុងប្រអប់ Reference ហើយចុច បន្ថែម ។

4. តារាងដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់ពីសន្លឹកបង្រួបបង្រួម 1 នឹងបង្ហាញនៅក្នុងប្រអប់ ឯកសារយោងទាំងអស់ ។ ត្រូវប្រាកដថាសញ្ញា ធីក (ជួរខាងលើ និងជួរខាងឆ្វេង) ក្នុងប្រអប់ស្លាក។ ចុច យល់ព្រម ។

នេះគឺជាលទ្ធផល

ការអានស្រដៀងគ្នា

• កូដ VBA ដើម្បីបំប្លែងឯកសារអត្ថបទទៅជា Excel (7 វិធីសាស្រ្ត)
• របៀបនាំចូលឯកសារអត្ថបទដែលមានសញ្ញាកំណត់ច្រើនទៅក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
• បំប្លែងឯកសារអត្ថបទទៅជា Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ (3 វិធីសមស្រប)
• របៀបនាំចូលទិន្នន័យពីគេហទំព័រសុវត្ថិភាពទៅ Excel (ជាមួយជំហានរហ័ស )
• របៀបនាំចូលទិន្នន័យទៅក្នុង Excel ពីគេហទំព័រ (ជាមួយជំហានរហ័ស)

4. ស្រង់ទិន្នន័យចេញពីសន្លឹកកិច្ចការដោយប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់

អ្នកអាច ស្រង់ទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ទៅសន្លឹកផ្សេង ដោយប្រើ Advanced Filter ។ អនុវត្តតាមការណែនាំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរខាងក្រោម។ ក្នុងរូបភាពនេះ ទិន្នន័យគឺនៅលើសន្លឹកទី 5 ហើយនឹងត្រូវបានស្រង់ចេញទៅកាន់សន្លឹកទី 6។

ជំហាន៖

1. ទៅកាន់ សន្លឹក 6 >> ជ្រើសរើសក្រឡាមួយ ( ក្រឡា B4 ក្នុងរូបភាពនេះ)>> ទិន្នន័យ ផ្ទាំង>> ចុច កម្រិតខ្ពស់ ។

បង្អួចតម្រងកម្រិតខ្ពស់នឹងត្រូវបានបើក។

2. ជ្រើសរើស ចម្លងទៅទីតាំងមួយផ្សេងទៀត។

3. ចុចលើប្រអប់ ជួរបញ្ជី >> ជ្រើសរើស សន្លឹក 5 ហើយជ្រើសរើសតារាងទាំងមូលដែលមានចំណងជើង។

4. ជ្រើសរើស ជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ។

5. បន្ទាប់មក ក្នុង ចម្លងទៅ ប្រអប់ សូមជ្រើសរើសក្រឡានៅលើសន្លឹកទី 6 ( ក្រឡា B4 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។

6. ចុច យល់ព្រម។

នេះគឺជាលទ្ធផល

អានបន្ថែម៖ របៀបទាញទិន្នន័យពីសន្លឹកកិច្ចការច្រើនក្នុង Excel VBA <1

5. ទាញទិន្នន័យពីសន្លឹកមួយទៀតក្នុង Excel ដោយប្រើប្រអប់ឈ្មោះ

ដើម្បីស្រង់ក្រឡាពីសន្លឹក Excel មួយទៅសន្លឹកមួយទៀត អ្នកគ្រាន់តែទាមទារឱ្យស្គាល់ឈ្មោះសន្លឹក និងឈ្មោះក្រឡា។ បន្ទាប់មក ដោយភ្ជាប់ពួកវាជាមួយសញ្ញាឧទាន អ្នកអាចចម្លងវាបាន។ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យក្នុងសន្លឹកកិច្ចការមួយ សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតដែលអ្នកបានចម្លងវានឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ឧបមាថាយើងមានសន្លឹកកិច្ចការពីរដែលមានឈ្មោះថា NameBox1 និង NameBox2។ យើងចង់ស្រង់ទិន្នន័យពី NameBox1 ទៅ NameBox2។

ឥឡូវនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

• នៅក្នុងក្រឡាណាមួយក្នុង NameBox2 ( Cell B4 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ) គ្រាន់តែបញ្ចូល =NameBox1!C9 >> ចុច បញ្ចូល ហើយអ្នកនឹងទទួលបានតម្លៃពី Cell C9 នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មីរបស់អ្នក។

នេះគឺជា លទ្ធផល

ឬ

• វាយ '=' ក្នុងក្រឡាណាមួយពី NameBox2 បន្ទាប់មកចុចលើសន្លឹក NameBox1 ហើយ ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកត្រូវការ ហើយចុច ENTER ។

អានបន្ថែម៖ របៀបទាញទិន្នន័យពីសន្លឹកផ្សេងទៀតដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel

6. ស្រង់ទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel ជាមួយអនុគមន៍ INDEX

មុខងារ INDEX ធ្វើសកម្មភាពផ្ទុយគ្នានៃអនុគមន៍ MATCH ហើយធ្វើសកម្មភាពមួយចំនួនដូចជា មុខងារ VLOOKUP ។ អ្នកត្រូវប្រាប់មុខងារជួរឈរ និងជួរទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការ បន្ទាប់មកវានឹងប្រាប់អ្នកពីតម្លៃនៃអ្វីដែលមាននៅក្នុងក្រឡា។ ឧបមាថាយើងមានសន្លឹកពីរដែលមានឈ្មោះថា INDEX 1 និង INDEX 2 ។ ក្នុង INDEX 2 sheet យើងនឹងកំណត់ Row និង Column no ។ នៃទិន្នន័យពីសន្លឹក INDEX 1 ។

ឥឡូវនេះធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

• ក្នុង Cell D5 សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម។

• ចុច ENTER ។

នេះគឺជាលទ្ធផល

ចំណាំ៖

=INDEX(ជួរទិន្នន័យ លេខជួរដេក [លេខជួរ])

នៅទីនេះ

• ជួរទិន្នន័យ គឺជាតារាងទាំងមូលនៃទិន្នន័យ
• ចំនួនជួរដេក នៃទិន្នន័យ មិនចាំបាច់ជាជួរនៃសន្លឹកកិច្ចការ Excel នោះទេ។ ប្រសិនបើតារាងចាប់ផ្តើមនៅជួរទី 5 នៃសន្លឹកកិច្ចការ នោះនឹងជាជួរទី 1។
• លេខជួរ នៃទិន្នន័យស្រដៀងគ្នានេះអាស្រ័យលើតារាង។ ប្រសិនបើជួរតារាងចាប់ផ្តើមនៅជួរ C នោះនឹងជាជួរឈរ #1។

អានបន្ថែម៖ របៀបទាញយកទិន្នន័យពីបញ្ជីដោយប្រើរូបមន្ត Excel (5 វិធីសាស្រ្ត )

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងមេរៀននេះ ខ្ញុំបានពិភាក្សាអំពីវិធីងាយៗចំនួន 6 អំពីរបៀបទាញយកទិន្នន័យចេញពីសន្លឹក Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ អ្នកអាចចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីមាតិកាដែលទាក់ទងនឹង Excel ។ សូមទម្លាក់មតិយោបល់ ការផ្ដល់យោបល់ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមានណាមួយនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។