நீங்கள் எக்செல் தாளில் இருந்து மற்றொரு தாளில் தரவைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள். நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் பின்பற்றி உங்கள் சொந்த எக்செல் கோப்பைப் பயிற்சி செய்ய வேண்டும் அல்லது எங்கள் பயிற்சி புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் தாளில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான 6 எளிதான மற்றும் பயனுள்ள முறைகளைக் கற்றுக்கொள்ளப் போகிறீர்கள்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் பயிற்சிக்காக பின்வரும் எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்.

எக்செல் ஷீட் தலைப்புகள் உட்பட 5 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 9 வரிசைகள். எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிலிருந்து மற்றொரு ஒர்க்ஷீட்டிற்கு தரவைப் பிரித்தெடுப்பதே எங்கள் நோக்கம்.

இப்போது, ​​முறைகளை ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம்.

1. இதிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும் எக்செல் தாள் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

VLOOKUP செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் கொடுக்கப்பட்ட தரவைத் தேடுகிறது, பின்னர் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

படிகள்:

ஐடி எண்ணின் சம்பளத்தைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 103, 106 மற்றும் 108 தாள் 1 முதல் தாள் 2 வரை.

1. தாள் 2 இன் செல் C13 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

2. Fill Handle ஐ உங்களுக்குத் தேவையான வரம்பிற்கு இழுக்கவும்.

இதோ வெளியீடு.

குறிப்பு:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

இங்கே,

• Lookup_value என்பது நீங்கள் பொருத்த விரும்பும் மதிப்பாகும்
• Table_array என்பது உங்கள் மதிப்பைத் தேட வேண்டிய தரவு வரம்பு
• Col_index_num என்பது look_value இன் தொடர்புடைய நெடுவரிசை
• Range_lookup என்பது பூலியன் மதிப்பு (சரியா தவறா). 0 (தவறு) என்பது சரியான பொருத்தத்தைக் குறிக்கிறது மற்றும் 1 (உண்மை) என்பது தோராயமான பொருத்தத்தைக் குறிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: ஒரு எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு தானாகத் தரவை மாற்றவும் VLOOKUP உடன்

2. INDEX-MATCH Formula

INDEX-MATCH சேர்க்கையைப் பயன்படுத்தி Excel தாளில் இருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுங்கள் MS Excel இல் பிரித்தெடுக்கும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பிரபலமான கருவியாகும் அட்டவணையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியிலிருந்து தரவு. இந்த ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தாள் 1 முதல் தாள் 3 வரை தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம் . இதற்கு, நீங்கள் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட ஐடிக்கான சம்பளத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதைச் செய்ய, INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் சேர்க்கையைப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

1. கலத்தில் C13 , பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்

இங்கே,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) என்பது B13 கலத்தை B5:B12 தரவு வரம்பில் தேடும்_மதிப்பாகக் குறிக்கிறது. ஒரு சரியான போட்டிக்கு. மதிப்பு வரிசை எண் 3 இல் இருப்பதால் இது 3 ஐ வழங்குகிறது.
• INDEX('தாள் 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) என்பது தாள் 1 ஐ ஒரு வரிசையாகக் குறிக்கிறது F5:F12 எங்கிருந்து மதிப்பைப் பெறுவோம்.

2. ENTER ஐ அழுத்தவும்.

3. உங்களுக்கு தேவையான வரம்பிற்கு F இல்லை ஹேண்டில் இழுக்கவும் மேலும் படிக்க ஒருங்கிணைப்புக் கருவி

பல சமயங்களில், VLOOKUP அல்லது INDEX-MATCH<7 ஐ விட தரவு ஒருங்கிணைப்பு ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் தாளில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க எளிய வழி உள்ளது> ஒரே எக்செல் பணித்தாளில் (ஒருங்கிணைப்பு 1) உள்ளீடாக இரண்டு தரவுத்தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறேன். ஒருங்கிணைப்பின் முடிவு வேறொரு பணித்தாளில் காட்டப்படும் (ஒருங்கிணைப்பு 2).

இப்போது, ​​கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

1. ஒருங்கிணைப்பு 2 தாளில் >> ஒரு செல் ( செல் B4 இந்த எடுத்துக்காட்டில்) உங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட முடிவை நீங்கள் வைக்க வேண்டும்.

2. பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தரவு கருவிகள் குழு >> Consolidate ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

3. உங்களுக்குத் தேவையான Function ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, குறிப்பு பெட்டியில் உள்ள “ Consolidation 1 ” தாளில் இருந்து தலைப்புகள் உட்பட ஒவ்வொரு அட்டவணையையும் ஒவ்வொன்றாகத் தேர்ந்தெடுத்து, <6 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>சேர் .

4. ஒருங்கிணைப்பு தாள் 1 இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து அட்டவணைகளும் அனைத்து குறிப்புகள் பெட்டியில் தோன்றும். டிக் குறியை உறுதி செய்யவும்(மேல் வரிசை மற்றும் இடது வரிசை) லேபிள் பெட்டியில். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதோ முடிவு,

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

• உரைக் கோப்பை எக்செல் ஆக மாற்ற VBA குறியீடு (7 முறைகள்)
• எக்செல் (3)க்கு பல டிலிமிட்டர்களைக் கொண்ட உரைக் கோப்பை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது முறைகள்)
• உரைக் கோப்பை தானாக எக்செல் ஆக மாற்றவும் (3 பொருத்தமான வழிகள்)
• பாதுகாப்பான இணையதளத்திலிருந்து எக்செல் க்கு தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது (விரைவான படிகளுடன் )
• இணையத்திலிருந்து எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது (விரைவான படிகளுடன்)

4. மேம்பட்ட வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒர்க் ஷீட்டிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் தாளிலிருந்து வேறொரு தாளுக்கு தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம். கீழே எழுதப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இந்த விளக்கப்படத்தில், தரவு தாள் 5 இல் உள்ளது மற்றும் தாள் 6 இல் பிரித்தெடுக்கப்படும்.

படிகள்:

1. தாள் 6 >> ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( செல் B4 இந்த விளக்கப்படத்தில்)>> தரவு டேப்>> கிளிக் மேம்பட்ட .

ஒரு மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் திறக்கப்படும்.

2. மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. பட்டியல் வரம்பு பெட்டியில் >> தாள் 5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தலைப்புகளுடன் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. அளவுகோல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடு .

5. பிறகு, நகலெடு பெட்டியில், தாள் 6 இல் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( செல் B4 இந்த எடுத்துக்காட்டில்).

6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதோமுடிவு,

மேலும் படிக்க: எக்செல் விபிஏவில் உள்ள பல ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து தரவை எப்படி எடுப்பது

5. பெயர் பெட்டியின் உதவியுடன் எக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு தாளில் இருந்து தரவை இழுக்கவும்

ஒரு எக்செல் தாளில் இருந்து மற்றொரு கலத்தைப் பிரித்தெடுக்க, தாளின் பெயர் மற்றும் கலத்தின் பெயரை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். பின்னர், அவற்றை ஒரு ஆச்சரியக்குறியுடன் இணைப்பதன் மூலம் நீங்கள் அதை நகலெடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு பணித்தாளில் தரவை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, ​​நீங்கள் அதை நகலெடுத்த மற்ற பணித்தாள் தானாக மாற்றப்படும்.

NamBox1 மற்றும் NameBox2 என்ற இரண்டு பணித்தாள்கள் எங்களிடம் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். NameBox1 இலிருந்து NameBox2 க்கு தரவைப் பிரித்தெடுக்க விரும்புகிறோம்.

இப்போது, ​​கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• NameBox2 இல் உள்ள எந்த கலத்திலும் ( Cell B4 இந்த எடுத்துக்காட்டில்), =NameBox1!C9 >> ஐ அழுத்தவும் ஐ உள்ளிடவும், உங்கள் புதிய பணித்தாளில் செல் C9 இலிருந்து மதிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.

இங்கே உள்ளது முடிவு,

அல்லது,

• NamBox2 இலிருந்து எந்த கலத்திலும் '=' என டைப் செய்து, NameBox1 தாளைக் கிளிக் செய்து உங்களுக்குத் தேவையான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மற்றொரு தாளில் இருந்து தரவை எடுப்பது எப்படி

6. INDEX செயல்பாடு

INDEX செயல்பாடு மூலம் Excel Sheet இலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கும் செயல்பாடு MATCH செயல்பாட்டின் எதிர்ச் செயலைச் செய்கிறது மற்றும் ஓரளவு செயல்படுகிறது VLOOKUP செயல்பாடு. செயல்பாடு என்ன என்பதை நீங்கள் சொல்ல வேண்டும்உங்களுக்குத் தேவையான தரவுகளின் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை, பின்னர் அது கலத்தில் உள்ளவற்றின் மதிப்பை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். INDEX 1 மற்றும் INDEX 2 என்ற பெயரில் இரண்டு தாள்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். INDEX 2 தாளில் , வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களை அமைப்போம். INDEX 1 தாளில் உள்ள தரவு.

இப்போது கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்

• Cell D5 இல், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

• ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதோ வெளியீடு,