Nëse po kërkoni të nxirrni të dhëna nga një fletë Excel në një fletë tjetër, atëherë jeni në vendin e duhur. Thjesht duhet të ndiqni këtë artikull dhe të praktikoni skedarin tuaj Excel ose mund të shkarkoni librin tonë të praktikës. Në këtë tutorial, do të mësoni 6 metoda të thjeshta dhe efektive për të nxjerrë të dhëna nga një fletë Excel.

Shkarkoni Librin e Praktikave

Shkarkoni skedarin e mëposhtëm Excel për praktikën tuaj.

4>

Nxjerrja e të dhënave nga Excel Sheet.xlsx

6 Metodat për të nxjerrë të dhënat nga një fletë Excel

Këtu, ne kemi një grup të dhënash që përmban 5 kolona dhe 9 rreshta duke përfshirë titujt. Misioni ynë është të nxjerrim të dhëna nga një fletë pune në Excel në një fletë pune tjetër.

Tani, le të diskutojmë metodat një nga një.

1. Ekstraktoni të dhënat nga Fleta Excel duke përdorur funksionin VLOOKUP

Funksioni VLOOKUP kërkon një të dhënë të caktuar në kolonën majtas të një grupi të dhënash të caktuar dhe më pas nxjerr një vlerë në të njëjtin rresht nga një kolonë e caktuar.

Hapat:

Supozojmë se duhet të nxjerrim pagat e ID nr. 103, 106 dhe 108 nga fleta 1 në fletën 2.

1. Fut formulën e mëposhtme në Qeliza C13 e Fleta 2 .

2. Zvarritni Dorezën e mbushjes në diapazonin që ju nevojitet.

Këtu është dalja.

Shënim:

=VLOOKUP(vlera_kërkuese, grupi_tabele, numri_indeksi_color,[range_lookup])

Këtu,

• Lookup_value është vlera që dëshironi të përputheni
• Table_array është diapazoni i të dhënave që ju duhet të kërkoni për vlerën tuaj
• Col_index_num është kolona përkatëse e look_value
• Range_lookup është vlera boolean (E vërtetë apo e gabuar). 0 (e gabuar) i referohet një përputhjeje të saktë dhe 1 (e vërtetë) i referohet një përputhjeje të përafërt.

Lexo më shumë: Transferoni automatikisht të dhënat nga një fletë pune e Excel në një tjetër me VLOOKUP

2. Zgjidh të dhënat nga fleta Excel duke përdorur formulën INDEX-MATCH

INDEX-MATCH kombinimi është një mjet i fuqishëm dhe popullor në MS Excel për të nxjerrë të dhëna nga një pjesë e caktuar e tabelës. Duke zbatuar këtë formulë të kombinuar, ne mund të nxjerrim të dhëna nga fleta 1 në fletën 3 bazuar në kriteret . Për këtë, thjesht duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm.

Le të supozojmë se dëshironi të gjeni pagën për një ID të caktuar. Ne do të përdorim kombinimin e funksioneve INDEX dhe MATCH për ta bërë këtë.

Hapat:

1. Në qelizën C13 , shkruani formulën e mëposhtme

Këtu,

• MATCH(B13,'Fleta 1'!B5:B12,0) i referohet qelizës B13 si vlerë_kërkuese në diapazonin e të dhënave B5:B12 për një ndeshje të saktë. Ai kthen 3 sepse vlera është në rreshtin numër 3.
• INDEX('Fleta 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Fleta 1'!B5:B12,0)) i referohet Fletës 1 si një grup prej F5:F12 nga ku do të marrim vlerën.

2. Shtypni ENTER .

3. Zvarritni F dorezën e keqe në diapazonin që ju nevojitet.

Këtu është dalja,

Lexo më shumë: Nxjerrja e të dhënave të filtruara në Excel në një fletë tjetër (4 metoda)

3. Ekstraktoni të dhënat nga fleta e Excel duke përdorur të dhëna Mjeti i konsolidimit

Në shumë raste, ekziston një mënyrë më e thjeshtë për të nxjerrë të dhëna nga një fletë Excel duke përdorur Konsolidimi i të dhënave sesa VLOOKUP ose INDEX-MATCH . Unë jam duke përdorur dy grupe të dhënash në të njëjtën fletë pune në Excel (Konsolidimi 1) si hyrje. Rezultati i konsolidimit do të shfaqet në një fletë pune tjetër (Konsolidimi 2).

Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

1. Shkoni te fleta Konsolidimi 2 >> Zgjidhni një Qelizë ( Qeliza B4 në këtë shembull) ku dëshironi të vendosni rezultatin tuaj të konsoliduar.

2. Më pas, shkoni te skeda Të dhënat >> grupi Mjetet e të dhënave >> Klikoni në ikonën Konsolidoni .

Do të shfaqet një kuti dialogu për konsolidimin.

3. Zgjidhni Funksionin që ju nevojitet, më pas zgjidhni një nga një secilën tabelë duke përfshirë titujt nga fleta " Konsolidimi 1 " në kutinë Referenca dhe kliko Shto .

4. Të gjitha tabelat e zgjedhura nga Fleta e Konsolidimit 1 do të shfaqen në kutinë Të gjitha referencat . Siguroni shenjën Shiko (rreshti i sipërm dhe rreshti i majtë) në kutinë Label. Klikoni OK .

Këtu është rezultati,

Lexime të ngjashme

• Kodi VBA për të konvertuar skedarin e tekstit në Excel (7 metoda)
• Si të importoni skedar teksti me ndarës të shumtë në Excel (3 Metodat)
• Konvertoni skedarin e tekstit në Excel automatikisht (3 mënyra të përshtatshme)
• Si të importoni të dhëna nga faqja e sigurt e internetit në Excel (me hapa të shpejtë )
• Si të importoni të dhëna në Excel nga ueb (me hapa të shpejtë)

4. Ekstraktoni të dhënat nga fleta e punës duke përdorur filtrin e avancuar

Ju mund të nxirrni të dhëna nga një fletë Excel në një fletë tjetër duke përdorur një Filtër të Avancuar . Ndiqni udhëzimet e shkruara më poshtë. Në këtë ilustrim, të dhënat janë në Fletën 5 dhe do të nxirren në Fletën 6.

Hapat:

1. Shkoni te Fleta 6 >> Zgjidhni një qelizë ( Qeliza B4 në këtë ilustrim)>> Të dhënat skedën>> klikoni Avancuar .

Do të hapet një dritare e filtrit të avancuar.

2. Zgjidhni Kopjo në një vendndodhje tjetër.

3. Klikoni në kutinë Lista Range >> Zgjidhni Fleta 5 dhe zgjidhni të gjithë tabelën me titujt.

4. Zgjidhni vargun e kritereve .

5. Më pas, në kutinë Kopjo në , zgjidhni qelizën në fletën 6 ( Qeliza B4 në këtë shembull).

6. Kliko OK.

Këtu ështërezultat,

Lexo më shumë: Si të tërhiqni të dhëna nga shumë fletë pune në Excel VBA

5. Tërhiqni të dhënat nga një fletë tjetër në Excel me ndihmën e kutisë së emrit

Për të nxjerrë një qelizë nga një fletë Excel në tjetrën, thjesht duhet të dini emrin e fletës dhe emrin e qelizës. Më pas, duke i lidhur ato së bashku me një shenjë pasthirrme, mund ta kopjoni atë. Kur ju duhet të ndryshoni të dhënat në një fletë pune, fleta tjetër ku e keni kopjuar do të ndryshohet automatikisht.

Supozoni se kemi dy fletë pune të quajtura NameBox1 dhe NameBox2. Ne duam të nxjerrim të dhëna nga NameBox1 në NameBox2.

Tani, ndiqni hapat më poshtë.

Hapat:

• Në çdo qelizë në NameBox2 ( Qeliza B4 në këtë shembull), thjesht shkruani =NameBox1!C9 >> Shtypni ENTER dhe do të merrni vlera nga Cell C9 në fletën tuaj të re të punës.

Këtu është rezultat,

Ose,

• Shkruani '=' në çdo qelizë nga NameBox2, më pas klikoni në fletën NameBox1 dhe zgjidhni qelizën që ju nevojitet dhe shtypni ENTER .

Lexo më shumë: Si të tërhiqni të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kriteret në Excel

6. Ekstraktoni të dhënat nga fleta Excel me funksionin INDEX

Funksioni INDEX kryen veprimin e kundërt të funksionit MATCH dhe vepron disi si funksioni VLOOKUP . Ju duhet t'i tregoni funksionit se çfarëkolona dhe rreshti i të dhënave që ju nevojiten, atëherë do t'ju tregojë vlerën e asaj që është në qelizë. Supozoni se kemi dy fletë të emërtuara INDEX 1 dhe INDEX 2. Në fletën INDEX 2 , do të vendosim Rreshtin dhe Kolonën nr. e të dhënave nga fleta INDEX 1 .

Tani ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Në Qelizën D5 , fut formulën e mëposhtme.

• Shtypni ENTER .

Këtu është dalja,

Shënim:

=INDEX(gama e të dhënave, numri i rreshtit, [numri i kolonës])

Këtu,

• Sfera e të dhënave është e gjithë tabela e të dhënave
• Rreshti numër i të dhënave nuk është domosdoshmërisht rreshti i fletës së punës Excel. Nëse tabela fillon në rreshtin 5 të fletës së punës, ai do të jetë Rreshti #1.
• Numri i kolonës i të dhënave varet në mënyrë të ngjashme nga Tabela. Nëse diapazoni i tabelës fillon në kolonën C, ajo do të jetë kolona #1.

Lexo më shumë: Si të nxirrni të dhëna nga një listë duke përdorur formulën Excel (5 Metoda )

Përfundim

Në këtë tutorial, unë kam diskutuar 6 metoda të thjeshta se si të nxjerrim të dhëna nga një fletë Excel. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni në seksionin e komenteve më poshtë.