ඔබ එක්සෙල් පත්‍රයකින් වෙනත් පත්‍රයකට දත්ත උකහා ගැනීමට බලාපොරොත්තු වන්නේ නම්, ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි ස්ථානයේ ය. ඔබට මෙම ලිපිය අනුගමනය කර ඔබේම Excel ගොනුව පුහුණු කළ යුතුය, නැතහොත් ඔබට අපගේ පුහුණු පොත බාගත කළ හැකිය. මෙම නිබන්ධනයේදී, ඔබ Excel පත්‍රයකින් දත්ත උකහා ගැනීමට පහසු සහ ඵලදායී ක්‍රම 6ක් ඉගෙන ගනු ඇත.

පුහුණු පොත බාගන්න

ඔබේ පුහුණුවීම් සඳහා පහත Excel ගොනුව බාගන්න.

Excel Sheet.xlsx වෙතින් දත්ත උපුටා ගන්න

6 Excel Sheet එකකින් දත්ත උපුටා ගැනීමේ ක්‍රම

මෙහි, අපට අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් ඇත ශීර්ෂ ඇතුළුව තීරු 5ක් සහ පේළි 9ක්. අපගේ මෙහෙවර වන්නේ එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවකින් වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවකට දත්ත උපුටා ගැනීමයි.

දැන් අපි ක්‍රම එකින් එක සාකච්ඡා කරමු.

1. දත්ත උපුටා ගන්න Excel Sheet භාවිතා කරමින් VLOOKUP ශ්‍රිතය

VLOOKUP ශ්‍රිතය දී ඇති දත්ත කට්ටලයක වම්පස ඇති තීරුවේ දී ඇති දත්ත සොයන අතර පසුව නිශ්චිත තීරුවකින් එම පේළියේම අගයක් උපුටා ගනී.

පියවර:

අපි හැඳුනුම් අංකයේ වැටුප් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. 103, 106, සහ 108 පත්‍ර 1 සිට පත්‍රය 2 දක්වා.

1. Sheet 2 හි Cell C13 හි පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.

2. Fill Handle ඔබට අවශ්‍ය පරාසයට අදින්න.

මෙන්න ප්‍රතිදානය.

සටහන:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

මෙහි,

• Lookup_value යනු ඔබට ගැළපීමට අවශ්‍ය අගයයි
• Table_array යනු ඔබට ඔබගේ අගය සෙවීමට අවශ්‍ය දත්ත පරාසයයි
• Col_index_num යනු look_value හි අනුරූප තීරුවයි
• Range_lookup යනු boolean අගයයි. (ඇත්ත හෝ වැරදි). 0 (අසත්‍ය) යනු නිශ්චිත ගැළපීමක් සහ 1 (සත්‍ය) යනු ආසන්න ගැළපීමකට යොමු කරයි.

වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවකින් දත්ත ස්වයංක්‍රීයව තවත් එකකට මාරු කරන්න VLOOKUP සමඟ

2. එක්සෙල් පත්‍රයෙන් දත්ත තෝරන්න INDEX-MATCH Formula

INDEX-MATCH combo යනු උපුටා ගැනීම සඳහා MS Excel හි බලවත් සහ ජනප්‍රිය මෙවලමකි. වගුවේ විශේෂිත කොටසකින් දත්ත. මෙම ඒකාබද්ධ සූත්‍රය යෙදීමෙන්, අපට නිර්ණායක මත පදනම්ව පත්‍ර 1 සිට පත්‍රය 3 දක්වා දත්ත උපුටා ගත හැක . මේ සඳහා, ඔබ පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුය.

අපි හිතමු, ඔබට යම් හැඳුනුම්පතක් සඳහා වැටුප සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය බව. අපි එසේ කිරීමට INDEX සහ MATCH ශ්‍රිතවල සංයෝජනය භාවිතා කරන්නෙමු.

පියවර:

1. කොටුව C13 තුළ, පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න

මෙහි,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) B13 සෛලය B5:B12 දත්ත පරාසයේ බලන්න_අගය ලෙස සඳහන් කරයි. නිශ්චිත තරගයක් සඳහා. අගය පේළි අංක 3 හි ඇති නිසා එය 3 ලබා දෙයි.
• INDEX('පත්‍රය 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) අරාවක් ලෙස පත්‍ර 1 යොමු කරයි F5:F12 අපට අගය ලැබෙන තැනින්.

2. ENTER ඔබන්න.

3. F ill Handle ඔබට අවශ්‍ය පරාසයට ඇදගෙන යන්න.

මෙන්න ප්‍රතිදානය,

තවත් කියවන්න: එක්සෙල් හි පෙරූ දත්ත වෙනත් පත්‍රයකට උපුටා ගන්න (ක්‍රම 4)

3. දත්ත භාවිතයෙන් එක්සෙල් පත්‍රයෙන් දත්ත උපුටා ගන්න Consolidation Tool

බොහෝ අවස්ථා වලදී, VLOOKUP හෝ INDEX-MATCH<7 ට වඩා Data Consolidation භාවිතයෙන් Excel පත්‍රයකින් දත්ත උපුටා ගැනීමට සරල ක්‍රමයක් ඇත>. මම එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවේ (ඒකාබද්ධ 1) දත්ත කට්ටල දෙකක් ආදානය ලෙස භාවිතා කරමි. ඒකාබද්ධ කිරීමේ ප්‍රතිඵලය වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක පෙන්වනු ඇත (ඒකාබද්ධ කිරීම 2).

දැන්, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

1. Consolidation 2 පත්‍රය වෙත යන්න >> ඔබට ඔබේ ඒකාබද්ධ ප්‍රතිඵලය දැමීමට අවශ්‍ය Cell ( Cell B4 මෙම උදාහරණයේ) තෝරන්න.

2. ඉන්පසුව, දත්ත ටැබය වෙත යන්න >> දත්ත මෙවලම් සමූහය >> Consolidate අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.

Consolidate සංවාද කොටුවක් උත්පතන වනු ඇත.

3. ඔබට අවශ්‍ය Function තෝරන්න, ඉන්පසු යොමු කොටුවේ ඇති “ Consolidation 1 ” පත්‍රයෙන් ශීර්ෂයන් ඇතුළුව එක් එක් වගුව තෝරාගෙන <6 ක්ලික් කරන්න>එකතු කරන්න .

4. Consolidation Sheet 1 වෙතින් තෝරාගත් සියලුම වගු සියලු යොමු කොටුවේ දිස්වනු ඇත. ටික් ලකුණ සහතික කරන්න(ඉහළ පේළිය සහ වම් පේළිය) ලේබල් කොටුවේ. OK ක්ලික් කරන්න.

මෙන්න ප්‍රතිඵලය,

සමාන කියවීම්

• පෙළ ගොනුව Excel බවට පරිවර්තනය කිරීමට VBA කේතය (ක්‍රම 7)
• Multiple Delimiters සහිත Text File Excel වෙත ආයාත කරන්නේ කෙසේද (3 ක්‍රම)
• පෙළ ගොනුව ස්වයංක්‍රීයව Excel බවට පරිවර්තනය කරන්න (සුදුසු ක්‍රම 3ක්)
• ආරක්ෂිත වෙබ් අඩවියේ සිට Excel වෙත දත්ත ආයාත කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ )
• වෙබ් එකෙන් Excel වෙත දත්ත ආයාත කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)

4. උසස් පෙරහන භාවිතයෙන් වැඩ පත්‍රිකාවෙන් දත්ත උපුටා ගන්න

ඔබට Excel පත්‍රයකින් වෙනත් පත්‍රයකට දත්ත උපුටා ගත හැක. පහත ලිඛිත උපදෙස් අනුගමනය කරන්න. මෙම නිදර්ශනයෙහි, දත්ත පත්‍ර 5 හි ඇති අතර එය පත්‍ර 6 වෙත උපුටා ගනු ලැබේ.

පියවර:

1. Sheet 6 >> වෙත යන්න Cell එකක් තෝරන්න ( Cell B4 මෙම නිදර්ශනයේ)>> Data tab>> ක්ලික් කරන්න උසස් .

උසස් පෙරහන් කවුළුවක් විවෘත වේ.

2. වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න.

3. ලැයිස්තු පරාසය කොටුව >> Sheet 5 තෝරන්න සහ ශීර්ෂයන් සහිත සම්පූර්ණ වගුව තෝරන්න.

4. නිර්ණායක පරාසය තෝරන්න.

5. ඉන්පසු, Copy to Box හි, 6 වන පත්‍රයේ ඇති කොටුව තෝරන්න ( Cell B4 මෙම උදාහරණයේ).

6. හරි ක්ලික් කරන්න.

මෙන්නප්‍රතිඵලය,

වැඩිදුර කියවන්න: Excel VBA හි බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත අදින්නේ කෙසේද

5. නාම පෙට්ටියේ ආධාරයෙන් Excel හි වෙනත් පත්‍රයකින් දත්ත අදින්න

එක්සෙල් පත්‍රයකින් තවත් කොටුවකට කොටුවක් උකහා ගැනීමට, ඔබට පත්‍රයේ නම සහ කොටුවේ නම දැන ගැනීම අවශ්‍ය වේ. පසුව, විශ්මයජනක ලකුණක් සමඟ ඒවා සම්බන්ධ කිරීමෙන් ඔබට එය පිටපත් කළ හැකිය. ඔබට එක් වැඩ පත්‍රිකාවක දත්ත වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, ඔබ එය පිටපත් කළ අනෙක් වැඩ පත්‍රිකාව ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් වනු ඇත.

අපිට NameBox1 සහ NameBox2 නමින් වැඩ පත්‍රිකා දෙකක් ඇතැයි සිතමු. අපට NameBox1 සිට NameBox2 දක්වා දත්ත උපුටා ගැනීමට අවශ්‍යයි.

දැන්, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• NameBox2 හි ඕනෑම කොටුවක ( Cell B4 මෙම උදාහරණයේ), =NameBox1!C9 >> ඔබන්න ENTER එවිට ඔබට ඔබගේ නව වැඩ පත්‍රිකාවේ Cell C9 වෙතින් අගයන් ලැබෙනු ඇත.

මෙන්න ප්‍රතිඵලය,

හෝ,

• NamBox2 වෙතින් ඕනෑම කොටුවක '=' ටයිප් කරන්න, ඉන්පසු NameBox1 පත්‍රය ක්ලික් කරන්න සහ ඔබට අවශ්‍ය කොටුව තෝරාගෙන ENTER ඔබන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් හි නිර්ණායක මත පදනම්ව වෙනත් පත්‍රයකින් දත්ත අදින්නේ කෙසේද

6. INDEX ශ්‍රිතය සමඟින් Excel Sheet වෙතින් දත්ත උපුටා ගැනීම

INDEX ශ්‍රිතය MATCH ශ්‍රිතයේ ප්‍රතිවිරුද්ධ ක්‍රියාව සිදු කරන අතර තරමක් දුරට ක්‍රියා කරයි VLOOKUP ශ්‍රිතය. ඔබ කාර්යය කුමක්දැයි පැවසිය යුතුයඔබට අවශ්‍ය දත්ත තීරුව සහ පේළිය, එවිට එය කොටුවේ ඇති දේවල වටිනාකම ඔබට කියනු ඇත. අපට INDEX 1 සහ INDEX 2 නම් පත්‍ර දෙකක් ඇතැයි සිතමු. INDEX 2 පත්‍රය තුළ, අපි පේළිය සහ තීරු අංක සකසන්නෙමු. INDEX 1 පත්‍රයේ ඇති දත්ත වලින්.

දැන් පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• Cell D5 හි, පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.

• ENTER ඔබන්න.

මෙන්න ප්‍රතිදානය,