Əgər siz Excel vərəqindən başqa vərəqə məlumat çıxarmaq istəyirsinizsə, onda siz doğru yerdəsiniz. Siz sadəcə olaraq bu məqaləni izləməli və öz Excel faylınızla məşq etməlisiniz və ya təcrübə kitabımızı endirə bilərsiniz. Bu dərslikdə siz Excel vərəqindən məlumat çıxarmağın 6 asan və effektiv üsulunu öyrənəcəksiniz.

Təcrübə Kitabını endirin

Təcrübəniz üçün aşağıdakı Excel faylını endirin.

Excel Sheet.xlsx-dən verilənlərin çıxarılması

Excel vərəqindən verilənlərin çıxarılmasının 6 üsulları

Burada bizdə olan məlumat dəsti var. Başlıqlar daxil olmaqla 5 sütun və 9 sətir. Bizim missiyamız Excel iş vərəqindən məlumatları başqa bir iş vərəqinə çıxarmaqdır.

İndi isə gəlin metodları bir-bir müzakirə edək.

1. Məlumatları buradan çıxarın. VLOOKUP funksiyasından istifadə edən Excel vərəqi

VLOOKUP funksiyası verilmiş verilənlər toplusunun ən sol sütununda verilmiş verilənləri axtarır və sonra müəyyən edilmiş sütundan eyni cərgədə dəyəri çıxarır.

Addımlar:

Fərz edək ki, biz ID nömrəsinin maaşlarını çıxarmalıyıq. 103, 106 və 108 vərəq 1-dən 2-ci vərəqə.

1. Cədvəl 2 -nin C13 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin.

2. Doldurma Dəstəyi -ni sizə lazım olan diapazona dartın.

Budur çıxış.

Qeyd:

=VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl_massivi, col_index_num,[aralıq_axtarış])

Burada,

• Axtarma_dəyəri uyğunlaşdırmaq istədiyiniz dəyərdir
• Cədvəl_massivi dəyərinizi axtarmaq üçün lazım olan data diapazonudur
• Col_index_num görünüş_dəyərinin müvafiq sütunudur
• Rəqamə_axtar mantiqi dəyərdir (Doğru və ya yanlış). 0 (yanlış) dəqiq uyğunluğu, 1 (doğru) isə təxmini uyğunluğu ifadə edir.

Ətraflı oxuyun: Məlumatların bir Excel iş vərəqindən digərinə avtomatik ötürülməsi VLOOKUP

ilə 2. INDEX-MATCH Formulasından istifadə edərək Excel Vərəqindən verilənləri seçin

INDEX-MATCH kombinatı MS Excel-də çıxarmaq üçün güclü və populyar vasitədir cədvəlin müəyyən bir hissəsindən məlumatlar. Bu birləşdirilmiş düsturun tətbiqi ilə biz meyarlara əsaslanaraq vərəq 1-dən 3-cü vərəqə qədər məlumat çıxara bilərik. Bunun üçün sadəcə olaraq aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

Fərz edək ki, siz konkret şəxsiyyət vəsiqəsinin maaşını tapmaq istəyirsiniz. Bunu etmək üçün INDEX və MATCH funksiyalarının kombinasiyasından istifadə edəcəyik.

Addımlar:

1. C13 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin

Burada

• MATCH(B13,'Cədvəl 1'!B5:B12,0) B13 xanasına B5:B12 data diapazonunda axtarış_dəyəri kimi istinad edir dəqiq uyğunluq üçün. Dəyər 3-cü sətirdə olduğu üçün 3-ü qaytarır.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) massivi kimi Cədvəl 1 -ə istinad edir F5:F12 dəyərini haradan alacağıq.

2. ENTER düyməsini basın.

3. F xəstə Dəstəyi lazım olan diapazona dartın.

Budur çıxış,

Ətraflı oxuyun: Excel-də süzülmüş verilənləri başqa vərəqə çıxarın (4 üsul)

3. Məlumatdan istifadə edərək Excel vərəqindən məlumatları çıxarın Konsolidasiya Aləti

Bir çox hallarda, VLOOKUP və ya INDEX-MATCH<7 ilə müqayisədə Məlumat Konsolidasiyası istifadə edərək Excel vərəqindən məlumat çıxarmağın daha sadə yolu var>. Mən giriş kimi eyni Excel iş vərəqində (Birləşdirmə 1) iki məlumat dəstindən istifadə edirəm. Birləşdirmənin nəticəsi fərqli iş vərəqində göstəriləcək (Birləşdirmə 2).

İndi isə aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

1. Birləşdirmə 2 vərəqinə keçin >> Birləşdirilmiş nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz Cell (bu nümunədə Cell B4) seçin.

2. Sonra Data nişanına keçin >> Məlumat Alətləri qrupu >> Birləşdirin ikonasına klikləyin.

Birləşdirin Dialoq qutusu açılacaq.

3. Sizə lazım olan Funksiya -ni seçin, sonra İstinad qutusunda “ Birləşdirmə 1 ” vərəqindəki başlıqlar daxil olmaqla hər cədvəli bir-bir seçin və Əlavə et .

4. Konsolidasiya Cədvəli 1-dən bütün seçilmiş cədvəllər Bütün İstinadlar qutusunda görünəcək. Qonaq işarəsinə əmin olun(yuxarı cərgə və sol cərgə) Etiket qutusunda. OK klikləyin.

Budur nəticə,

Oxşar Oxumalar

• Mətn faylını Excel-ə çevirmək üçün VBA kodu (7 üsul)
• Birdən çox ayırıcı ilə mətn faylını Excel-ə necə idxal etmək olar (3) Metodlar)
• Mətn faylını avtomatik olaraq Excel-ə çevirin (3 uyğun üsul)
• Məlumatları təhlükəsiz veb-saytdan Excel-ə necə idxal etmək olar (Sürətli addımlarla) )
• Veb-dən Excel-ə verilənləri necə idxal etmək olar (Sürətli addımlarla)

4. Qabaqcıl Filtrdən istifadə edərək İş Vərəqindən verilənləri çıxarın

Siz Qabaqcıl Filtrdən istifadə edərək Excel vərəqindən başqa vərəqə məlumat çıxara bilərsiniz . Aşağıdakı yazılı təlimatlara əməl edin. Bu təsvirdə verilənlər Cədvəl 5-dədir və Cədvəl 6-ya çıxarılacaq.

Addımlar:

1. Cədvəl 6 >> Hüceyrə seçin (bu təsvirdə Cell B4 )>> Data nişanı>> klikləyin Qabaqcıl .

Qabaqcıl Filtr pəncərəsi açılacaq.

2. Başqa Məkana Kopyala seçin.

3. Siyahı Aralığı qutusuna klikləyin >> Cədvəl 5 seçin və başlıqları olan bütün cədvəli seçin.

4. meyar aralığını seçin.

5. Sonra Kopyala qutusunda 6-cı vərəqdəki xananı seçin (bu nümunədə Cell B4 ).

6. OK klikləyin.

Budurnəticə,

Ətraflı oxuyun: Excel VBA-da Çoxsaylı İş Vərəqlərindən Məlumatları Necə Çəkmək olar

5. Ad qutusunun köməyi ilə Excel-də başqa vərəqdən verilənləri çəkin

Bir Excel vərəqindən xana çıxarmaq üçün sadəcə vərəqin adını və xananın adını bilmək lazımdır. Sonra onları nida işarəsi ilə birləşdirərək onu kopyalaya bilərsiniz. Bir iş vərəqindəki məlumatları dəyişdirmək lazım olduqda, onu kopyaladığınız digər iş vərəqi avtomatik olaraq dəyişdiriləcək.

Fərz edək ki, NameBox1 və NameBox2 adlı iki iş vərəqimiz var. Biz NameBox1-dən NameBox2-ə data çıxarmaq istəyirik.

İndi isə aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• NameBox2 -dəki istənilən xanada (bu nümunədə Cell B4 ) sadəcə =NameBox1!C9 >>> düyməsini daxil edin ENTER və siz yeni iş vərəqinizdə Cell C9 -dən dəyərlər alacaqsınız.

Budur nəticə,

Və ya,

• NameBox2-dən istənilən xanaya '=' yazın, sonra NameBox1 vərəqinə klikləyin və lazım olan xananı seçin və ENTER düyməsini basın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də meyarlara əsasən başqa bir vərəqdən məlumatı necə çıxarmaq olar

6. INDEX Funksiyası ilə Excel Vərəqindən verilənləri çıxarın

INDEX funksiyası MATCH funksiyasının əksini yerinə yetirir və bir qədər belə hərəkət edir. VLOOKUP funksiyası. Funksiyaya nə demək lazımdırsütun və sizə lazım olan məlumat sətirindən sonra o, xanada olanların dəyərini sizə xəbər verəcəkdir. Tutaq ki, bizdə INDEX 1 və INDEX 2 adlı iki vərəq var. INDEX 2 vərəq -də biz Satır və Sütun nömrəsini təyin edəcəyik. İNDEKS 1 vərəqindəki datanın.

İndi aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• D5 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin.

• ENTER düyməsini basın.

Budur çıxış,

Qeyd:

=INDEX(məlumat diapazonu, sıra nömrəsi, [sütun nömrəsi])

Burada,

• Məlumat diapazonu verilənlərin bütün cədvəlidir
• Məlumatların sıra nömrəsi Excel iş vərəqinin cərgəsi olması mütləq deyil. Cədvəl iş vərəqinin 5-ci sətirindən başlayırsa, bu, 1-ci sətir olacaq. Məlumatların
• sütun nömrəsi eyni şəkildə Cədvəldən asılıdır. Cədvəl diapazonu C sütunundan başlayırsa, bu, №1 sütun olacaq.

Ətraflı oxuyun: Excel Formulasından istifadə edərək siyahıdan verilənləri necə çıxarmaq olar (5 üsul )

Nəticə

Bu dərslikdə mən Excel vərəqindən məlumat çıxarmağın 6 asan üsulunu müzakirə etdim. Ümid edirəm bu məqaləni faydalı tapdınız. Excel ilə əlaqəli daha çox məzmun öyrənmək üçün Exceldemy vebsaytımıza daxil ola bilərsiniz. Zəhmət olmasa şərh, təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsinə yazın.