Αν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο Excel σε ένα άλλο φύλλο, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε στο δικό σας αρχείο Excel ή μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εξάσκησης. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε 6 εύκολες και αποτελεσματικές μεθόδους για να εξαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το ακόλουθο αρχείο Excel για την πρακτική σας.

Απόσπασμα δεδομένων από το Excel Sheet.xlsx

6 μέθοδοι για την εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο Excel

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει 5 στήλες και 9 γραμμές, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων. Η αποστολή μας είναι να εξάγουμε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο φύλλο εργασίας.

Τώρα, ας συζητήσουμε τις μεθόδους μία προς μία.

1. Εξαγωγή δεδομένων από το φύλλο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VLOOKUP

Το Λειτουργία VLOOKUP αναζητά ένα δεδομένο στην αριστερότερη στήλη ενός δεδομένου συνόλου δεδομένων και στη συνέχεια εξάγει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια καθορισμένη στήλη.

Βήματα:

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εξαγάγουμε τους μισθούς των αναγνωριστικών αριθμών 103, 106 και 108 από το φύλλο 1 στο φύλλο 2.

1. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί C13 του Φύλλο 2 .

2. Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος που χρειάζεστε.

Εδώ είναι η έξοδος.

Σημείωση:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ορίστε,

• Lookup_value είναι η τιμή που θέλετε να ταιριάξετε
• Table_array είναι το εύρος δεδομένων που πρέπει να αναζητήσετε την τιμή σας
• Col_index_num είναι η αντίστοιχη στήλη του look_value
• Range_lookup είναι η boolean τιμή (True ή False). 0 (false) αναφέρεται σε ακριβή αντιστοιχία και 1 (true) αναφέρεται σε προσεγγιστική αντιστοιχία.

Διαβάστε περισσότερα: Μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο αυτόματα με το VLOOKUP

2. Διαλέξτε δεδομένα από το φύλλο Excel χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα INDEX-MATCH

INDEX-MATCH combo είναι ένα ισχυρό και δημοφιλές εργαλείο στο MS Excel για την εξαγωγή δεδομένων από ένα συγκεκριμένο τμήμα του πίνακα. Με την εφαρμογή αυτού του συνδυαστικού τύπου, μπορούμε να εξαγωγή δεδομένων από το φύλλο 1 στο φύλλο 3 βάσει κριτηρίων Για το σκοπό αυτό, αρκεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε το μισθό για ένα συγκεκριμένο ID. Θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό των INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες για να το πράξουν.

Βήματα:

1. Σε κελί C13 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο

Ορίστε,

• MATCH(B13,'Φύλλο 1'!B5:B12,0) αναφέρεται στο κύτταρο B13 ως lookup_value στην περιοχή δεδομένων B5:B12 Επιστρέφει 3 επειδή η τιμή βρίσκεται στη σειρά με αριθμό 3.
• INDEX('Φύλλο 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Φύλλο 1'!B5:B12,0)) αναφέρεται σε Φύλλο 1 ως μια σειρά από F5:F12 από όπου θα πάρουμε την τιμή.

2. Πιέστε ENTER .

3. Σύρετε το F ill Λαβή στο εύρος που χρειάζεστε.

Εδώ είναι η έξοδος,

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή φιλτραρισμένων δεδομένων στο Excel σε άλλο φύλλο (4 μέθοδοι)

3. Εξαγωγή δεδομένων από το φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο ενοποίησης δεδομένων

Σε πολλές περιπτώσεις, υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος για την εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας Ενοποίηση δεδομένων από το VLOOKUP ή INDEX-MATCH Χρησιμοποιώ δύο σύνολα δεδομένων στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel (Ενοποίηση 1) ως είσοδο. Το αποτέλεσμα της ενοποίησης θα εμφανιστεί σε διαφορετικό φύλλο εργασίας (Ενοποίηση 2).

Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

1. Μεταβείτε στο Ενοποίηση 2 φύλλο>> Επιλέξτε ένα Κύτταρο ( Κύτταρο B4 σε αυτό το παράδειγμα) όπου θέλετε να τοποθετήσετε το ενοποιημένο αποτέλεσμά σας.

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα>> η Εργαλεία δεδομένων ομάδα>> Κάντε κλικ στο Ενοποίηση εικονίδιο.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Ενοποίηση.

3. Επιλέξτε το Λειτουργία που χρειάζεστε, στη συνέχεια επιλέξτε έναν προς έναν κάθε πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων από το " Ενοποίηση 1 " στο φύλλο Αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε .

4. Όλοι οι επιλεγμένοι πίνακες από το φύλλο ενοποίησης 1 θα εμφανιστούν στο Όλες οι αναφορές Βεβαιωθείτε ότι το Tick (πάνω σειρά και αριστερή σειρά) στο πλαίσιο Label. OK .

Ιδού το αποτέλεσμα,

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Κώδικας VBA για τη μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel αυτόματα (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ασφαλή ιστότοπο στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel από το Web (με γρήγορα βήματα)

4. Εξαγωγή δεδομένων από φύλλο εργασίας με χρήση φίλτρου για προχωρημένους

Μπορείτε να εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο του Excel σε ένα διαφορετικό φύλλο χρησιμοποιώντας ένα Φίλτρο για προχωρημένους Ακολουθήστε τις παρακάτω γραπτές οδηγίες. Στην εικόνα αυτή, τα δεδομένα βρίσκονται στο φύλλο 5 και θα εξαχθούν στο φύλλο 6.

Βήματα:

1. Πηγαίνετε στο Φύλλο 6 >> Επιλέξτε ένα κελί ( Κύτταρο B4 σε αυτή την εικόνα)>>, Δεδομένα καρτέλα>> κλικ Προχωρημένο .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο Φίλτρο για προχωρημένους.

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία.

3. Κάντε κλικ στο Εύρος λίστας box>> Επιλέξτε Φύλλο 5 και επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με τις επικεφαλίδες.

4. Επιλέξτε το εύρος κριτηρίων .

5. Στη συνέχεια, στο Αντιγραφή σε Box, επιλέξτε το κελί στο φύλλο 6 ( Κύτταρο B4 σε αυτό το παράδειγμα).

6. Κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Ιδού το αποτέλεσμα,

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να τραβήξετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel VBA

5. Τραβήξτε δεδομένα από άλλο φύλλο του Excel με τη βοήθεια του πλαισίου ονόματος

Για να εξαγάγετε ένα κελί από ένα φύλλο του Excel σε ένα άλλο, αρκεί να γνωρίζετε το όνομα του φύλλου και το όνομα του κελιού. Στη συνέχεια, συνδέοντάς τα μεταξύ τους με ένα θαυμαστικό, μπορείτε να το αντιγράψετε. Όταν χρειαστεί να αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, το άλλο φύλλο εργασίας στο οποίο το αντιγράψατε θα αλλάξει αυτόματα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο φύλλα εργασίας με τα ονόματα NameBox1 και NameBox2. Θέλουμε να εξάγουμε δεδομένα από το NameBox1 στο NameBox2.

Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Σε οποιοδήποτε κύτταρο στο NameBox2 ( Κύτταρο B4 σε αυτό το παράδειγμα), απλά πληκτρολογήστε =NameBox1!C9>>, Τύπος ENTER και θα λάβετε τιμές από Κύτταρο C9 στο νέο σας φύλλο εργασίας.

Ιδού το αποτέλεσμα,

Ή,

• Πληκτρολογήστε '=' σε οποιοδήποτε κελί από το NameBox2, στη συνέχεια κάντε κλικ στο φύλλο NameBox1 και επιλέξτε το κελί που χρειάζεστε και πατήστε ENTER .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να τραβήξετε δεδομένα από άλλο φύλλο με βάση κριτήρια στο Excel

6. Εξαγωγή δεδομένων από το φύλλο Excel με τη λειτουργία INDEX

Το INDEX κάνει την αντίθετη ενέργεια της συνάρτησης ΜΑΤΣ συνάρτηση και λειτουργεί κάπως σαν την VLOOKUP Πρέπει να πείτε στη συνάρτηση ποια στήλη και γραμμή δεδομένων χρειάζεστε, και τότε θα σας πει την τιμή αυτού που βρίσκεται στο κελί. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο φύλλα με τα ονόματα INDEX 1 και INDEX 2. Στο Φύλλο INDEX 2 , θα ορίσουμε τον αριθμό γραμμής και στήλης των δεδομένων από το INDEX 1 φύλλο.

Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στο Κελί D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

• Τύπος ENTER .

Εδώ είναι η έξοδος,

Σημείωση:

=INDEX(περιοχή δεδομένων, αριθμός γραμμής, [αριθμός στήλης])

Ορίστε,

• Εύρος δεδομένων είναι ολόκληρος ο πίνακας των δεδομένων
• Αριθμός σειράς των δεδομένων δεν είναι απαραίτητα η γραμμή του φύλλου εργασίας του Excel. Εάν ο πίνακας ξεκινάει από τη γραμμή 5 του φύλλου εργασίας, αυτή θα είναι η γραμμή #1.
• Αριθμός στήλης των δεδομένων εξαρτάται ομοίως από τον πίνακα. Εάν το εύρος του πίνακα ξεκινά από τη στήλη C, αυτή θα είναι η στήλη #1.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από μια λίστα χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (5 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, έχω συζητήσει 6 εύκολες μεθόδους για το πώς να εξαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο του Excel. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.