Ako želite izdvojiti podatke s Excel lista na drugi list, onda ste na pravom mjestu. Samo trebate slijediti ovaj članak i vježbati vlastitu Excel datoteku ili možete preuzeti našu praktičnu knjigu. U ovom vodiču naučit ćete 6 jednostavnih i učinkovitih metoda za izdvajanje podataka iz Excel lista.

Preuzmite priručnik za vježbu

Preuzmite sljedeću Excel datoteku za svoju vježbu.

Izdvajanje podataka iz Excel lista.xlsx

6 metoda za izdvajanje podataka iz Excel lista

Ovdje imamo skup podataka koji sadrži 5 stupaca i 9 redaka uključujući naslove. Naša misija je izvući podatke s Excel radnog lista na drugi radni list.

Razpravimo sada metode jednu po jednu.

1. Izdvojite podatke iz Excelov list pomoću funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP traži dane podatke u krajnjem lijevom stupcu danog skupa podataka, a zatim izvlači vrijednost u istom retku iz navedenog stupca.

Koraci:

Pretpostavimo da trebamo izdvojiti plaće ID br. 103, 106 i 108 od lista 1 do lista 2.

1. Unesite sljedeću formulu u ćeliju C13 list 2 .

2. Povucite Ručku za punjenje do raspona koji vam je potreban.

Ovo je rezultat.

Napomena:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Ovdje,

• Lookup_value je vrijednost koju želite uskladiti
• Table_array je raspon podataka koji trebate potražiti za svoju vrijednost
• Col_index_num je odgovarajući stupac look_value
• Range_lookup je Booleova vrijednost (Istina ili laž). 0 (lažno) odnosi se na točno podudaranje, a 1 (istinito) na približno podudaranje.

Pročitajte više: Automatski prijenos podataka s jednog Excel radnog lista na drugi s VLOOKUP-om

2. Odaberite podatke s Excel lista pomoću formule INDEX-MATCH

INDEX-MATCH kombinacija je moćan i popularan alat u MS Excelu za izdvajanje podataka iz određenog dijela tablice. Primjenom ove kombinirane formule, možemo izvući podatke iz lista 1 u list 3 na temelju kriterija . Za ovo samo trebate slijediti korake u nastavku.

Pretpostavimo da želite pronaći plaću za određeni ID. Za to ćemo koristiti kombinaciju funkcija INDEX i MATCH .

Koraci:

1. U ćeliju C13 unesite sljedeću formulu

Ovdje,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) odnosi se na ćeliju B13 kao lookup_value u rasponu podataka B5:B12 za točno podudaranje. Vraća 3 jer je vrijednost u retku broj 3.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) odnosi se na list 1 kao niz F5:F12 odakle ćemo dobiti vrijednost.

2. Pritisnite ENTER .

3. Povucite F ill Handle do raspona koji vam je potreban.

Ovo je rezultat,

Pročitajte više: Izdvoj filtriranih podataka u Excelu na drugu tablicu (4 metode)

3. Izdvojite podatke iz Excel tablice pomoću podataka Alat za konsolidaciju

U mnogim slučajevima postoji jednostavniji način izdvajanja podataka iz Excel tabele pomoću Konsolidacije podataka nego VLOOKUP ili INDEX-MATCH . Koristim dva skupa podataka u istom Excel radnom listu (konsolidacija 1) kao ulaz. Rezultat konsolidacije bit će prikazan na drugom radnom listu (Konsolidacija 2).

Sada slijedite korake u nastavku.

Koraci:

1. Idite na Konsolidacija 2 list >> Odaberite ćeliju ( ćeliju B4 u ovom primjeru) u koju želite staviti svoj konsolidirani rezultat.

2. Zatim idite na karticu Podaci >> grupa Podatkovni alati >> Kliknite na ikonu Konsolidacija .

Pojavit će se dijaloški okvir Konsolidacija.

3. Odaberite Funkciju koja vam je potrebna, zatim jednu po jednu odaberite svaku tablicu uključujući naslove s lista “ Konsolidacija 1 ” u okviru Referenca i kliknite Dodaj .

4. Sve odabrane tablice iz Konsolidacijske tablice 1 pojavit će se u okviru Sve reference . Provjerite oznaku Kvačica (gornji red i lijevi red) u okviru Label. Kliknite OK .

Ovo je rezultat,

Slična očitanja

• VBA kôd za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)
• Kako uvesti tekstualnu datoteku s više graničnika u Excel (3 Metode)
• Automatsko pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (3 prikladna načina)
• Kako uvesti podatke sa sigurne web stranice u Excel (uz brze korake )
• Kako uvesti podatke u Excel s weba (uz brze korake)

4. Izdvojite podatke iz radnog lista pomoću naprednog filtra

Možete izvući podatke iz Excel lista na drugi list pomoću Naprednog filtra . Slijedite pisane upute u nastavku. Na ovoj ilustraciji podaci se nalaze na listu 5 i bit će ekstrahirani na list 6.

Koraci:

1. Idi na list 6 >> Odaberite ćeliju ( Ćelija B4 na ovoj ilustraciji)>> Podaci kartica>> kliknite Napredno .

Otvorit će se prozor naprednog filtra.

2. Odaberite Kopiraj na drugu lokaciju.

3. Kliknite okvir Raspon popisa >> Odaberite List 5 i odaberite cijelu tablicu s naslovima.

4. Odaberite raspon kriterija .

5. Zatim u okviru Kopiraj u odaberite ćeliju na listu 6 ( Ćelija B4 u ovom primjeru).

6. Kliknite U redu.

Ovo jerezultat,

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više radnih listova u programu Excel VBA

5. Izvucite podatke s drugog lista u Excelu uz pomoć okvira za naziv

Da biste izvukli ćeliju iz jednog lista programa Excel u drugi, samo trebate znati naziv lista i naziv ćelije. Zatim, povezujući ih znakom uzvika, možete ga kopirati. Kada trebate promijeniti podatke na jednom radnom listu, drugi radni list na koji ste ih kopirali automatski će se promijeniti.

Pretpostavimo da imamo dva radna lista pod nazivom NameBox1 i NameBox2. Želimo izdvojiti podatke iz NameBox1 u NameBox2.

Sada slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• U bilo koju ćeliju u NameBox2 ( Cell B4 u ovom primjeru), samo unesite =NameBox1!C9 >> Pritisnite ENTER i dobit ćete vrijednosti iz Cell C9 u vašem novom radnom listu.

Ovdje je rezultat,

Ili,

• Upišite '=' u bilo koju ćeliju iz NameBox2, zatim kliknite list NameBox1 i odaberite ćeliju koju trebate i pritisnite ENTER .

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz drugog lista na temelju kriterija u Excelu

6. Izdvojite podatke iz Excel tablice pomoću funkcije INDEX

Funkcija INDEX radi suprotnu radnju od funkcije MATCH i ponaša se donekle kao funkciju VLOOKUP . Morate reći funkciji štostupac i red podataka koji su vam potrebni, onda će vam reći vrijednost onoga što je u ćeliji. Pretpostavimo da imamo dva lista pod nazivom INDEKS 1 i INDEKS 2. U listu INDEKS 2 , postavit ćemo redak i stupac br. podataka s lista INDEKS 1 .

Sada slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu.

• Pritisnite ENTER .

Ovo je izlaz,

Napomena:

=INDEX(raspon podataka, broj retka, [broj stupca])

Ovdje,

• Raspon podataka cijela je tablica podataka
• Broj retka podataka nije nužno red Excel radnog lista. Ako tablica počinje u retku 5 radnog lista, to će biti red #1.
• Broj stupca podataka na sličan način ovisi o tablici. Ako raspon tablice počinje stupcem C, to će biti stupac #1.

Pročitajte više: Kako izdvojiti podatke s popisa pomoću Excel formule (5 metoda )

Zaključak

U ovom vodiču raspravljao sam o 6 jednostavnih metoda za izdvajanje podataka iz Excel lista. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu Exceldemy kako biste saznali više sadržaja vezanih uz Excel. Ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.