ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾ ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം പിന്തുടരുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Excel ഫയൽ പരിശീലിക്കുകയും ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ പരിശീലന പുസ്തകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും ഫലപ്രദവുമായ 6 രീതികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കാൻ പോകുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ പരിശീലനത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന Excel ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Excel Sheet.xlsx-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള 6 രീതികൾ
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഉണ്ട് തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ 5 നിരകളും 9 വരികളും. ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ദൗത്യം.
ഇനി, നമുക്ക് രീതികൾ ഓരോന്നായി ചർച്ച ചെയ്യാം.
1. ഇതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഷീറ്റ്
VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ തന്നിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ തന്നിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്കായി തിരയുന്നു, തുടർന്ന് ഒരു നിശ്ചിത നിരയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
നമുക്ക് ഐഡി നമ്പറിന്റെ ശമ്പളം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. 103, 106, 108 എന്നിവ ഷീറ്റ് 1 മുതൽ ഷീറ്റ് 2 വരെ.
1. ഷീറ്റ് 2 -ന്റെ സെൽ C13 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക.
=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE) 
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതാ.
ശ്രദ്ധിക്കുക:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
ഇവിടെ,
- Lookup_value എന്നത് നിങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യമാണ്
- Table_array എന്നത് നിങ്ങളുടെ മൂല്യത്തിനായി തിരയേണ്ട ഡാറ്റാ ശ്രേണിയാണ്
- Col_index_num എന്നത് look_value യുടെ അനുബന്ധ കോളമാണ്
- Range_lookup ആണ് ബൂളിയൻ മൂല്യം (ശരിയോ തെറ്റോ). 0 (തെറ്റ്) എന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തെയും 1 (ശരി) ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് സ്വയമേവ ഡാറ്റ കൈമാറുക VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച്
2. INDEX-MATCH ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
INDEX-MATCH കോംബോ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ MS Excel-ലെ ശക്തവും ജനപ്രിയവുമായ ഉപകരണമാണ് പട്ടികയുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗത്ത് നിന്നുള്ള ഡാറ്റ. ഈ സംയോജിത ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾക്ക് മാനദണ്ഡം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഷീറ്റ് 1 മുതൽ ഷീറ്റ് 3 വരെയുള്ള ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനാകും. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു പ്രത്യേക ഐഡിക്കുള്ള ശമ്പളം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണമെന്ന് കരുതുക. അതിനായി ഞങ്ങൾ INDEX , MATCH എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ കോമ്പോ ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
1. സെല്ലിൽ C13 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക
=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))
ഇവിടെ,
- MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) എന്നത് B13 എന്ന സെല്ലിനെ B5:B12 എന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ ആയി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി. മൂല്യം വരി നമ്പർ 3-ൽ ഉള്ളതിനാൽ ഇത് 3 നൽകുന്നു.
- INDEX('ഷീറ്റ് 1′!F5:F12, MATCH(B13,'ഷീറ്റ് 1'!B5:B12,0)) എന്നതിന്റെ ഒരു ശ്രേണിയായി ഷീറ്റ് 1 സൂചിപ്പിക്കുന്നു F5:F12 അവിടെ നിന്ന് നമുക്ക് മൂല്യം ലഭിക്കും.
2. ENTER അമർത്തുക.
3. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് F ill Handle ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
ഇതാ ഔട്ട്‌പുട്ട്,
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക (4 രീതികൾ)
3. എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക Consolidation Tool
പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ INDEX-MATCH<7 എന്നതിനേക്കാൾ Data Consolidation ഉപയോഗിച്ച് Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ലളിതമായ ഒരു മാർഗമുണ്ട്>. ഇൻപുട്ടായി ഞാൻ ഒരേ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ (കോൺസോളിഡേഷൻ 1) രണ്ട് ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏകീകരണത്തിന്റെ ഫലം മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ കാണിക്കും (കോൺസോളിഡേഷൻ 2).
ഇപ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
1. കോൺസോളിഡേഷൻ 2 ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക >> നിങ്ങളുടെ ഏകീകൃത ഫലം നൽകേണ്ട ഒരു സെൽ ( സെൽ B4 ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക >> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പ് >> Consolidate ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു ഏകീകൃത ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
3. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് റഫറൻസ് ബോക്സിലെ " കോൺസോളിഡേഷൻ 1 " ഷീറ്റിൽ നിന്ന് തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഓരോ ടേബിളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് <6 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ചേർക്കുക .
4. കൺസോളിഡേഷൻ ഷീറ്റ് 1-ൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ പട്ടികകളും എല്ലാ റഫറൻസുകളും ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകും. ടിക്ക് അടയാളം ഉറപ്പാക്കുകലേബൽ ബോക്സിൽ (മുകളിലെ വരിയും ഇടത് വരിയും). ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇതാ ഫലം,
സമാന വായനകൾ
- എക്‌സെലിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA കോഡ് (7 രീതികൾ)
- എങ്ങനെ ഒന്നിലധികം ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എക്‌സലിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (3 രീതികൾ)
- ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ സ്വയമേവ Excel ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (അനുയോജ്യമായ 3 വഴികൾ)
- സുരക്ഷിത വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ )
- വെബിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
4. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച്നിങ്ങൾക്ക് Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനാകും. താഴെ എഴുതിയിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. ഈ ചിത്രീകരണത്തിൽ, ഡാറ്റ ഷീറ്റ് 5-ൽ ഉള്ളതിനാൽ ഷീറ്റ് 6-ലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
1. ഷീറ്റ് 6 >> ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സെൽ B4 ഈ ചിത്രീകരണത്തിൽ)>> Data ടാബ്>> ക്ലിക്ക് വിപുലമായ .
ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ തുറക്കും.
2. മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക >> ഷീറ്റ് 5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് തലക്കെട്ടുകളുള്ള മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. മാനദണ്ഡ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. തുടർന്ന്, പകർത്തുക ബോക്സിൽ, ഷീറ്റ് 6-ലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സെൽ B4 ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ).
6. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇതാഫലം,
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎയിലെ ഒന്നിലധികം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ വലിക്കാം
5. നെയിം ബോക്‌സിന്റെ സഹായത്തോടെ Excel-ലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ വലിക്കുക
ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഒരു സെൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഷീറ്റിന്റെ പേരും സെല്ലിന്റെ പേരും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞാൽ മതി. തുടർന്ന്, ഒരു ആശ്ചര്യചിഹ്നവുമായി അവയെ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് പകർത്താനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ മാറ്റേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പകർത്തിയ മറ്റേ വർക്ക്ഷീറ്റ് സ്വയമേവ മാറും.
നമുക്ക് NameBox1, NameBox2 എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. NameBox1-ൽ നിന്ന് NameBox2-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഇപ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
15> 
അല്ലെങ്കിൽ,
- NameBox2-ൽ നിന്നുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ '=' എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് NameBox1 ഷീറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ENTER അമർത്തുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിലെ മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ വലിക്കാം
6. INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക
INDEX ഫംഗ്ഷൻ MATCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ വിപരീത പ്രവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഇത് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ. ഫംഗ്ഷൻ എന്താണെന്ന് പറയണംനിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ നിരയും നിരയും, സെല്ലിലുള്ളതിന്റെ മൂല്യം അത് നിങ്ങളോട് പറയും. INDEX 1 ഉം INDEX 2 ഉം പേരുള്ള രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. INDEX 2 ഷീറ്റിൽ , നമ്മൾ വരിയും നിരയും സജ്ജീകരിക്കും. INDEX 1 ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ.
ഇപ്പോൾ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക
- സെൽ D5 -ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5) 
- ENTER അമർത്തുക.
ഇതാ ഔട്ട്‌പുട്ട്,
ശ്രദ്ധിക്കുക:
=INDEX(ഡാറ്റ ശ്രേണി, വരി നമ്പർ, [നിര നമ്പർ])
ഇവിടെ,
- ഡാറ്റ ശ്രേണി എന്നത് ഡാറ്റയുടെ
- വരി നമ്പർ എന്നത് Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വരി ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വരി 5-ൽ പട്ടിക ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് വരി #1 ആയിരിക്കും.
- നിര നമ്പർ ഡാറ്റയുടെ അതേപോലെ പട്ടികയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പട്ടിക ശ്രേണി C നിരയിൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് കോളം #1 ആയിരിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം (5 രീതികൾ )
ഉപസംഹാരം
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 6 എളുപ്പവഴികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy സന്ദർശിക്കാം. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടുക.
