Os ydych chi'n bwriadu tynnu data o ddalen Excel i ddalen arall, yna rydych chi yn y lle iawn. Mae'n rhaid i chi ddilyn yr erthygl hon ac ymarfer eich ffeil Excel eich hun neu gallwch lawrlwytho ein llyfr ymarfer. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu 6 dull hawdd ac effeithiol o dynnu data o ddalen Excel.

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y ffeil Excel ganlynol ar gyfer eich ymarfer.

Tynnu Data o Excel Sheet.xlsx

6 Dull o Dynnu Data o Daflen Excel

Yma, mae gennym set ddata sy'n cynnwys 5 colofn a 9 rhes gan gynnwys penawdau. Ein cenhadaeth yw tynnu data o daflen waith Excel i daflen waith arall.

Nawr, gadewch i ni drafod y dulliau fesul un.

1. Echdynnu Data o Taflen Excel Gan Ddefnyddio Swyddogaeth VLOOKUP

Mae'r ffwythiant VLOOKUP yn ceisio am ddata penodol yn y golofn ar y chwith ar y mwyaf o set ddata benodol ac yna'n tynnu gwerth yn yr un rhes o golofn benodol.

Camau:

Tybiwch fod angen i ni dynnu cyflogau rhif ID. 103, 106, a 108 o ddalen 1 i ddalen 2.

1. Rhowch y fformiwla ganlynol yn Cell C13 o Taflen 2 .

Dyma'r allbwn.

Sylwer:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Yma,

• Lookup_value yw'r gwerth rydych am ei gyfateb
• Table_array yw'r amrediad data sydd ei angen arnoch i chwilio am eich gwerth
• Col_index_num yw'r golofn gyfatebol o'r gwerth_golwg
• Range_lookup yw'r gwerth boolaidd (Cywir neu anghywir). Mae 0 (anghywir) yn cyfeirio at gyfatebiaeth union ac mae 1 (gwir) yn cyfeirio at gyfatebiaeth fras.

Darllen Mwy: Trosglwyddo Data o Daflen Waith Un Excel i Un arall yn Awtomatig gyda VLOOKUP

2. Dewis Data o Daflen Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla INDEX-MATCH

INDEX-MATCH Mae combo yn offeryn pwerus a phoblogaidd yn MS Excel i'w echdynnu data o ran benodol o'r tabl. Trwy gymhwyso'r fformiwla gyfunol hon, gallwn echdynnu data o ddalen 1 i daflen 3 yn seiliedig ar feini prawf . Ar gyfer hyn, does ond angen i chi ddilyn y camau isod.

Gadewch i ni dybio, rydych chi am ddod o hyd i'r cyflog ar gyfer ID penodol. Byddwn yn defnyddio'r combo o ffwythiannau INDEX a MATCH i wneud hynny.

Camau:

1. Yng nghell C13 , rhowch y fformiwla ganlynol

Yma,

Mae
• MATCH(B13,'Taflen 1'!B5:B12,0) yn cyfeirio at gell B13 fel y gwerth_edrych yn yr ystod data B5:B12 am union gyfatebiaeth. Mae'n dychwelyd 3 oherwydd bod y gwerth yn rhes rhif 3.
• MYNEGAI('Taflen 1′! F5:F12, MATCH(B13,'Taflen 1'! B5:B12,0)) yn cyfeirio at Daflen 1 fel amrywiaeth o F5:F12 o ble byddwn yn cael y gwerth.

2. Pwyswch ENTER .

3. Llusgwch y ddolen F sill i'r amrediad sydd ei angen arnoch.

Dyma'r allbwn,

21>

Darllen Mwy: Tynnu Data wedi'i Hidlo yn Excel i Daflen Arall (4 Dull)

3. Echdynnu Data o Daflen Excel gan Ddefnyddio Data Offeryn Cydgrynhoi

Mewn llawer o achosion, mae ffordd symlach o echdynnu data o ddalen Excel gan ddefnyddio Data Cydgrynhoi na VLOOKUP neu MYNEGAI-MATCH . Rwy'n defnyddio dwy set ddata yn yr un daflen waith Excel (Cydgrynhoi 1) fel mewnbwn. Bydd canlyniad y cydgrynhoi yn cael ei ddangos ar daflen waith wahanol (Cydgrynhoi 2).

Nawr, dilynwch y camau isod.

Camau:

1. Ewch i'r ddalen Cydgrynhoi 2 >> Dewiswch Cell ( Cell B4 yn yr enghraifft hon) lle rydych am roi eich canlyniad cyfunol.

2. Yna, ewch i'r tab Data >> y grŵp Offer Data >> Cliciwch ar yr eicon Cydgrynhoi .

Bydd blwch Deialog Cydgrynhoi yn ymddangos.

3. Dewiswch y Swyddogaeth sydd ei angen arnoch, yna dewiswch bob tabl fesul un gan gynnwys y penawdau o'r ddalen “ Cydgrynhoi 1 ” yn y blwch Cyfeirnod , a chliciwch Ychwanegu .

4. Bydd pob tabl a ddewiswyd o Daflen Gydgrynhoi 1 yn ymddangos yn y blwch Pob Cyfeiriad . Sicrhewch y marc Tic (rhes uchaf a rhes chwith) yn y blwch Label. Cliciwch Iawn .

Darlleniadau Tebyg

• Cod VBA i Drosi Ffeil Testun yn Excel (7 Dull)
• Sut i Fewnforio Ffeil Testun gyda Amffinyddion Lluosog i Excel (3 Dulliau)
• Trosi Ffeil Testun i Excel yn Awtomatig (3 Ffordd Addas)
• Sut i Fewnforio Data o Wefan Ddiogel i Excel (Gyda Chamau Cyflym )
• Sut i Fewnforio Data i Excel o'r We (Gyda Chamau Cyflym)

4. Echdynnu Data o'r Daflen Waith gan Ddefnyddio Hidlydd Uwch

Gallwch echdynnu data o ddalen Excel i ddalen wahanol gan ddefnyddio Hidlydd Uwch . Dilynwch y cyfarwyddiadau ysgrifenedig isod. Yn y llun hwn, mae'r data ar Daflen 5 a bydd yn cael ei dynnu i Daflen 6.

1 Camau:

1. Ewch i Taflen 6 >> Dewiswch Gell ( Cell B4 yn y llun hwn)>> Data tab>> cliciwch Uwch .

Bydd ffenestr Hidlo Uwch yn cael ei hagor.

2. Dewiswch Copi i Leoliad Arall.

3. Cliciwch ar y blwch Ystod Rhestr >> Dewiswch Taflen 5 a dewiswch y tabl cyfan gyda'r penawdau.

4. Dewiswch yr ystod meini prawf .

5. Yna, yn Copi i Box, dewiswch y gell ar ddalen 6 ( Cell B4 yn yr enghraifft hon).

6. Cliciwch Iawn.

Dyma'rcanlyniad,

>

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data o Daflenni Gwaith Lluosog yn Excel VBA <1

5. Tynnwch Ddata o Daflen Arall yn Excel gyda'r Blwch Cymorth Enw

I dynnu cell o un ddalen Excel i'r llall, does ond angen gwybod enw'r ddalen ac enw'r gell. Yna, trwy eu cysylltu ag arwydd ebychnod gallech ei gopïo. Pan fydd angen i chi newid y data mewn un daflen waith, bydd y daflen waith arall lle gwnaethoch ei gopïo yn cael ei newid yn awtomatig.

Tybiwch fod gennym ddwy daflen waith o'r enw NameBox1 a NameBox2. Rydym am dynnu data o NameBox1 i NameBox2.

Nawr, dilynwch y camau isod.

Camau:

• Mewn unrhyw gell yn NameBox2 ( Cell B4 yn yr enghraifft hon), rhowch =NameBox1!C9 >> Pwyswch ENTER a byddwch yn cael gwerthoedd o Cell C9 yn eich taflen waith newydd.

Dyma'r canlyniad,

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data O Daflen Arall yn Seiliedig ar Feini Prawf yn Excel<7

6. Echdynnu Data o Daflen Excel gyda ffwythiant MYNEGAI

Mae ffwythiant MYNEGAI yn gweithredu i'r gwrthwyneb i ffwythiant MATCH ac yn gweithredu braidd fel y swyddogaeth VLOOKUP . Mae angen i chi ddweud wrth y swyddogaeth bethcolofn a rhes o ddata sydd ei angen arnoch, yna bydd yn dweud wrthych beth yw gwerth yr hyn sydd yn y gell. Tybiwch fod gennym ddwy ddalen o'r enw MYNEGAI 1 a MYNEGAI 2. Yn dalen MYNEGAI 2 , byddwn yn gosod y Rhes a'r Colofn rhif. o'r data o'r ddalen MYNEGAI 1 .

>

Nawr dilynwch y camau isod.

Camau:

• Yn Cell D5 , rhowch y fformiwla ganlynol.

Pwyswch ENTER .

Dyma'r allbwn,