কিভাবে এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করবেন (6 কার্যকরী পদ্ধতি)

Hugh West

18-10-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

আপনি যদি এক্সেল শীট থেকে অন্য শীটে ডেটা বের করতে চান, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আপনাকে শুধু এই নিবন্ধটি অনুসরণ করতে হবে এবং আপনার নিজের এক্সেল ফাইল অনুশীলন করতে হবে অথবা আপনি আমাদের অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি একটি এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করার 6টি সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতি শিখতে যাচ্ছেন৷

অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন

আপনার অনুশীলনের জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন৷

এক্সেল শীট থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন। শিরোনাম সহ 5টি কলাম এবং 9টি সারি। আমাদের লক্ষ্য হল একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্য ওয়ার্কশীটে ডেটা বের করা৷

এখন, আসুন একে একে পদ্ধতিগুলি নিয়ে আলোচনা করি৷

1. এখান থেকে ডেটা বের করুন৷ এক্সেল শীট VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

VLOOKUP ফাংশন একটি প্রদত্ত ডেটাসেটের বাম-সবচেয়ে কলামে একটি প্রদত্ত ডেটা খোঁজে এবং তারপর একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান বের করে৷

পদক্ষেপ:

ধরুন আমাদের আইডি নম্বরের বেতন বের করতে হবে। 103, 106, এবং 108 শীট 1 থেকে শীট 2 পর্যন্ত৷

1৷ শীট 2 এর সেলে C13 নিচের সূত্রটি লিখুন।

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2। আপনার প্রয়োজনীয় পরিসরে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

এখানে আউটপুট রয়েছে।

<4

দ্রষ্টব্য:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

এখানে,

  • Lookup_value হল যে মানটি আপনি মেলাতে চান
  • টেবিল_অ্যারে হল ডেটা পরিসর যা আপনাকে আপনার মান খুঁজতে হবে
  • Col_index_num হল look_value এর সংশ্লিষ্ট কলাম
  • রেঞ্জ_লুকআপ হল বুলিয়ান মান (সত্য অথবা মিথ্যা). 0 (মিথ্যা) একটি সঠিক মিলকে বোঝায় এবং 1 (সত্য) একটি আনুমানিক মিলকে বোঝায়৷

আরো পড়ুন: একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন VLOOKUP এর সাথে

2. INDEX-MATCH ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেল শীট থেকে ডেটা বাছাই করুন

INDEX-MATCH কম্বো হল MS Excel এর এক্সট্রাক্ট করার জন্য একটি শক্তিশালী এবং জনপ্রিয় টুল টেবিলের একটি নির্দিষ্ট অংশ থেকে ডেটা। এই সম্মিলিত সূত্রটি প্রয়োগ করে, আমরা মানদণ্ডের ভিত্তিতে শীট 1 থেকে শীট 3 পর্যন্ত ডেটা বের করতে পারি । এর জন্য আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

ধরুন, আপনি একটি নির্দিষ্ট আইডির জন্য বেতন খুঁজতে চান। এটি করার জন্য আমরা INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলির কম্বো ব্যবহার করব।

ধাপ:

1. সেলে C13 , নিচের সূত্রটি লিখুন

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

এখানে,

  • MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) সেল B13 কে ডেটা পরিসরে lookup_value হিসাবে বোঝায় B5:B12 একটি সঠিক ম্যাচের জন্য। এটি 3 প্রদান করে কারণ মানটি সারি নম্বর 3-এ রয়েছে।
  • INDEX('শিট 1'!F5:F12, MATCH(B13,'শিট 1'!B5:B12,0)) শীট 1 এর একটি অ্যারে হিসাবে উল্লেখ করে F5:F12 যেখান থেকে আমরা মান পাব।

2. ENTER টিপুন।

3. আপনার প্রয়োজনীয় পরিসরে F ইল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

এখানে আউটপুট আছে,

আরো পড়ুন: এক্সেলের ফিল্টার করা ডেটা অন্য শীটে এক্সট্র্যাক্ট করুন (4 পদ্ধতি)

3. ডেটা ব্যবহার করে এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করুন একত্রীকরণ টুল

অনেক ক্ষেত্রে, VLOOKUP বা INDEX-MATCH<7 এর চেয়ে ডেটা একত্রীকরণ ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করার একটি সহজ উপায় রয়েছে।> আমি ইনপুট হিসাবে একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে (একত্রীকরণ 1) দুটি ডেটাসেট ব্যবহার করছি। একত্রীকরণের ফলাফল একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে (একত্রীকরণ 2) দেখানো হবে।

এখন, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপগুলি:

1. একত্রীকরণ 2 শীটে যান >> একটি সেল (এই উদাহরণে সেল B4) নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার একত্রিত ফলাফল রাখতে চান৷

2. তারপর, ডেটা ট্যাবে যান >> ডেটা টুলস গ্রুপ >> একত্রীকরণ আইকনে ক্লিক করুন৷

একটি একত্রিত ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷

3. আপনার প্রয়োজনীয় ফাংশন নির্বাচন করুন, তারপর রেফারেন্স বক্সে “ একত্রীকরণ 1 ” শীট থেকে শিরোনাম সহ প্রতিটি টেবিল নির্বাচন করুন এবং <6 এ ক্লিক করুন।>যোগ করুন ।

4। একত্রীকরণ পত্রক 1 থেকে সমস্ত নির্বাচিত টেবিলগুলি সমস্ত রেফারেন্স বাক্সে উপস্থিত হবে। নিশ্চিত করুন টিক চিহ্নলেবেল বাক্সে (শীর্ষ সারি এবং বাম সারি)। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখানে ফলাফল আছে,

একই রকম রিডিং

  • VBA কোড এক্সেলে টেক্সট ফাইল কনভার্ট করার জন্য (7 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ টেক্সট ফাইল কিভাবে ইমপোর্ট করবেন (3) পদ্ধতি)
  • টেক্সট ফাইলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে রূপান্তর করুন (3টি উপযুক্ত উপায়)
  • কিভাবে নিরাপদ ওয়েবসাইট থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ )
  • কিভাবে ওয়েব থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

4. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা বের করুন

আপনি অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীট থেকে একটি ভিন্ন শীটে ডেটা বের করতে পারেন। নীচের লিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. এই দৃষ্টান্তে, ডেটা 5 শীটে রয়েছে এবং শীট 6 এ বের করা হবে৷

ধাপগুলি:

1৷ শীট 6 >> এ যান একটি সেল নির্বাচন করুন ( সেল B4 এই চিত্রে)>> ডেটা ট্যাব>> Advanced এ ক্লিক করুন।

একটি উন্নত ফিল্টার উইন্ডো খোলা হবে।

2. নির্বাচন করুন অন্য স্থানে অনুলিপি করুন।

3. লিস্ট রেঞ্জ বক্সে ক্লিক করুন >> শীট 5 নির্বাচন করুন এবং শিরোনাম সহ পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন।

4। মাপদণ্ডের পরিসর বেছে নিন ।

5। তারপর, প্রতিলিপি করুন বক্সে, শীট 6-এ ঘরটি নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে সেল B4 )।

6। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

29>

এখানেফলাফল,

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ-তে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কীভাবে তুলবেন <1

5. নেম বক্সের সাহায্যে এক্সেলের অন্য একটি শীট থেকে ডেটা টেনে আনুন

একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য একটি সেল এক্সট্রাক্ট করতে, আপনাকে কেবল শীটের নাম এবং সেলের নাম জানতে হবে৷ তারপর, একটি বিস্ময়বোধক চিহ্নের সাথে তাদের একসাথে লিঙ্ক করে আপনি এটি অনুলিপি করতে পারেন। যখন আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা পরিবর্তন করতে হবে, অন্য ওয়ার্কশীটটি যেখানে আপনি কপি করেছেন সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে৷

ধরুন আমাদের কাছে NameBox1 এবং NameBox2 নামে দুটি ওয়ার্কশীট রয়েছে৷ আমরা NameBox1 থেকে NameBox2 এ ডেটা বের করতে চাই।

এখন, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপগুলি:

  • যেকোন ঘরে NameBox2 ( Cell B4 এই উদাহরণে), শুধু লিখুন =NameBox1!C9 >> টিপুন এন্টার করুন এবং আপনি আপনার নতুন ওয়ার্কশীটে সেল C9 থেকে মান পাবেন।

এটি হল ফলাফল,

অথবা,

  • NameBox2 থেকে যেকোনো ঘরে '=' টাইপ করুন, তারপর NameBox1 শীটে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সেলটি নির্বাচন করুন এবং ENTER টিপুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা কীভাবে টেনে আনবেন<7

6. INDEX ফাংশন

INDEX ফাংশনটি MATCH ফাংশনের বিপরীত ক্রিয়া করে এবং কিছুটা এরকম কাজ করে VLOOKUP ফাংশন। আপনি ফাংশন বলতে হবে কিআপনার প্রয়োজনীয় ডেটার কলাম এবং সারি, তারপর এটি আপনাকে সেলে কী আছে তার মান বলে দেবে। ধরুন আমাদের INDEX 1 এবং INDEX 2 নামে দুটি শীট আছে৷ INDEX 2 শিট -এ, আমরা রো এবং কলাম নং সেট করব৷ INDEX 1 শীট থেকে ডেটা।

এখন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • সেলে D5 , নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • ENTER টিপুন।

এখানে আউটপুট আছে,

দ্রষ্টব্য:

=INDEX(ডেটা পরিসীমা, সারি নম্বর, [কলাম নম্বর])

এখানে,

  • ডেটা রেঞ্জ হল ডেটার সম্পূর্ণ টেবিল
  • সারি নম্বর ডেটার এক্সেল ওয়ার্কশীটের সারি নয়। যদি টেবিলটি ওয়ার্কশীটের সারি 5 থেকে শুরু হয়, তাহলে সেটি হবে সারি #1। ডেটার
  • কলাম নম্বর একইভাবে টেবিলের উপর নির্ভর করে। যদি টেবিলের পরিসরটি কলাম C থেকে শুরু হয়, তাহলে সেটি হবে কলাম #1।

আরও পড়ুন: এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে কীভাবে একটি তালিকা থেকে ডেটা বের করবেন (5 পদ্ধতি )

উপসংহার

এই টিউটোরিয়ালে, আমি এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করার 6টি সহজ পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এক্সেল-সম্পর্কিত আরও বিষয়বস্তু জানতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy পরিদর্শন করতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।

পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে তারিখ এবং সময় অনুসারে বাছাই করা যায় (4টি দরকারী পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলে স্ট্যান্ডার্ড ত্রুটি কীভাবে গণনা করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।