সুচিপত্র
আপনি যা লেখেন তা পাঠ্যের একটি রূপ। তারা বিভিন্ন আকারে আসে এবং বিভিন্ন উপায়ে প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে। Excel -এ, আমরা TEXT সূত্র বা ফাংশন ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে মান উপস্থাপন করতে পারি। আজকের সেশনে, আমি আপনাকে এক্সেলে ফাংশনের একটি ভিন্ন ব্যবহার দেখাব। বড় ছবিতে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন আজকের ওয়ার্কবুকটি জেনে নেওয়া যাক। আপনি ওয়ার্কবুকে কয়েকটি শীট (বিশেষ করে 4টি শীট) পাবেন। সমস্ত মান বিভিন্ন ফর্ম প্রতিনিধিত্ব করবে. কিন্তু বেসিক টেবিল একই থাকবে। মোট চারটি কলাম, উদাহরণ ইনপুট, কাঙ্ক্ষিত মান বিন্যাস, সূত্র এবং ফলাফল ব্যবহার করা হয়েছে ।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আমি আপনার সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করেছি। আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।
Text Formula.xlsx ব্যবহার করে
Excel TEXT ফাংশনের ভূমিকা
- ফাংশন উদ্দেশ্য:
TEXT ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বিন্যাসে একটি মানকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।
- সিনট্যাক্স:
=TEXT(মান, ফর্ম্যাট_টেক্সট)
- আর্গুমেন্টের ব্যাখ্যা:
| তর্ক | প্রয়োজন | ব্যাখ্যা |
|---|---|---|
| মান | প্রয়োজনীয় | একটি সাংখ্যিক আকারে মান যা ফরম্যাট করতে হবে। |
| format_text | প্রয়োজনীয় | নির্দিষ্ট নম্বর বিন্যাস। |
- রিটার্ন প্যারামিটার:
Aএকটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে সংখ্যাসূচক মান।
4 এক্সেলে টেক্সট ফাংশন ব্যবহারের উপযুক্ত পদ্ধতি
মাইক্রোসফট এক্সেলে, টেক্সট ফাংশনটি সাধারণত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে একটি সংখ্যাসূচক মান রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে, আপনি শিখতে পারবেন কিভাবে আপনি উপযুক্ত চিত্র সহ এক্সেলে এই TEXT ফাংশনটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই নিবন্ধের নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে সহজে TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করার পদ্ধতি এবং বিভিন্ন বিন্যাস সম্পর্কে আরও শিখবেন৷
1. TEXT ফাংশন
ব্যবহার করে সংখ্যার মান বিন্যাস করাবিভিন্ন ধরনের উপস্থাপনার জন্য আপনাকে বিভিন্ন সংখ্যা মান বিন্যাস করতে হতে পারে। প্রথমত, এখানে কিছু উল্লেখযোগ্য ফরম্যাট রয়েছে যা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়
উদাহরণ পত্রে সংখ্যা, আমাদের কাছে কয়েকটি উদাহরণ ইনপুট এবং কিছু পছন্দসই ইনপুট ফর্ম্যাট রয়েছে . আসুন দেখি কিভাবে আমরা আমাদের কাঙ্খিত বিন্যাসটি অর্জন করতে পারি।
1.1. দশমিক বিন্দু নির্বাচন করুন
এখন, একটি প্রদত্ত সংখ্যার জন্য আপনি কত দশমিক স্থান দেখতে চান তা বেছে নিতে হবে। আপাতত, যাক, আপনাকে 2 দশমিক পয়েন্ট পর্যন্ত সেট আপ করতে হবে। তারপর, সূত্রটি হবে
=TEXT(B5,"#.00") 
আবার, “ # ” বোঝায় দশমিক বিন্দুর আগে সম্পূর্ণ সংখ্যা। দশমিকের আগে আপনার সংখ্যার সংখ্যা যতই থাকুক না কেন, আপনাকে শুধুমাত্র একটি “ # ” ব্যবহার করতে হবে। দশমিক বিন্দুর পরে, আমি দুটি 0s (শূন্য) সেট করেছি, যেহেতু আমি দুটি দশমিক স্থান চেয়েছিলাম। দ্যআপনি যতগুলি জায়গা দেখতে চান ততগুলি 0s এর সংখ্যা হবে৷
এটি ফলাফল দিয়েছে৷ আমরা 2 দশমিক স্থান পর্যন্ত মান পেয়েছি। এই গঠনের অনুরূপ আরেকটি আছে। এর জন্যও তাই করা যাক।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ফিক্সড ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (6টি উপযুক্ত উদাহরণ)
1.2. বৈজ্ঞানিক বিন্যাস
তাছাড়া, আপনাকে একটি বৈজ্ঞানিক বিন্যাসে একটি সংখ্যা তৈরি করতে হতে পারে। সাধারণত, আমরা বৈজ্ঞানিক হিসাবে সংখ্যা E+ n ডিজিটে উপস্থাপিত যে কোনও সংখ্যা পছন্দ করি। আপনি এটিকে সংখ্যা E হিসাবে উচ্চারণ করতে পারেন n ।
সংখ্যার সূত্র এখানে
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
আমি " E+ " এর আগে 1 দশমিক স্থান পর্যন্ত যেতে চেয়েছিলাম (আপনি আপনার ফর্ম্যাট বেছে নিতে পারেন) এবং তারপরে পাওয়ার সংখ্যা। আসুন এটিকে Excel এ লিখি৷
বড় সংখ্যাটি এখন অনেক ছোট এবং দ্রুত পঠনযোগ্য বিন্যাসে রয়েছে৷ পরবর্তী মানের জন্যও একই কাজ করুন।
1.3. ডিভিশন নোটেশনে দশমিক
এর পরে, আমাদের সমস্ত দশমিক মান কিছু বিভাগ থেকে আসে। যখনই আপনি কোনো মানকে ভাগ করেন, অবশিষ্টটি দশমিক স্থান গঠন করে।
বিভাজন স্বরলিপি সূত্রে লিখতে নিচের মত হল
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 পূর্ণ মানের ফলাফলের মানের জন্য (দশমিক বিন্দুর আগে), ?/? অবশিষ্টাংশ উপস্থাপন করার জন্য সংখ্যা গঠনের জন্য। যেহেতু এটি জানা নেই যে সংখ্যাগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করতে হবেভাগ হিসাবে অবশিষ্ট তাই ? ব্যবহার করা হয়
পরবর্তী উদাহরণ মানের জন্যও একই কাজ করুন।
<3
১.৪। n সংখ্যার আগে যেকোনো অঙ্ক যোগ করা
এছাড়াও, আপনি একটি প্রদত্ত সংখ্যার আগে যেকোনো সংখ্যা যোগ করতে পারেন, তার জন্য সূত্র
=TEXT(B11,"000000000") N যে কোন সংখ্যা হতে পারে, আপনি চান। আপনি যদি “ “ এর মধ্যে একটি 3-সংখ্যার নম্বর চান তাহলে 000 লিখুন।
এখানে আমি <1 প্রতিনিধিত্ব করতে চেয়েছিলাম>12 প্রারম্ভিক সাতের সংখ্যা হিসাবে 0। তাই “ “ এর মধ্যে আমি নয়টি 0 লিখেছি। 12 শেষ দুটি শূন্যকে প্রতিস্থাপন করবে এবং বাকি সাতটি শূন্য 12 এর আগে আসবে।
আপনি যেকোনো বর্ণমালাও লিখতে পারেন। আপনি এখানে ফর্ম্যাট করা পাঠ্যের মধ্যে এটি রাখলে চিঠিটি পাঠ্যের মধ্যে প্রদর্শিত হবে।
এই উদাহরণে, আমি ' C00100<26 যোগ করি ' এগিয়ে 282 । আপনি আপনার উপযুক্ত অক্ষর বা অঙ্ক চয়ন করে একই কাজ করতে পারেন৷
1.5. ফোন নম্বর প্রতিনিধিত্ব করুন
পরে, আপনি একটি ফোন নম্বর হিসাবে যেকোনো নম্বর উপস্থাপন করতে পারেন৷
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
এ USA আপনি 10 সংখ্যার একটি ফোন নম্বর পাবেন। প্রথম তিনটি হল এলাকা নম্বর, তারপর এক্সচেঞ্জ কোডের তিনটি সংখ্যা , শেষ চারটি হল লাইন নম্বর। সাধারণত, এরিয়া কোডটি বন্ধনীর মধ্যে লেখা হয় () এবং এক্সচেঞ্জ কোড এবং লাইন নম্বর একটি ড্যাশ ব্যবহার করে আলাদা করা হয় ( – ).
এটিউপরের ফলাফল দিয়েছেন। বাকি উদাহরণের জন্যও তাই করা যাক।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কোড ফরম্যাট করতে টেক্সট ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন<2
2. টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে কারেন্সি ফরম্যাটিং
অনেক সময়, কারেন্সি নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের খুব ঘন ঘন এক্সেলে কারেন্সি কনভার্ট করতে হয়। যদি আমরা মুদ্রা রূপান্তর করতে কোনো সূত্র ব্যবহার করতে পারি তাহলে এটি দ্রুত এবং সহজ। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে মুদ্রা ফর্ম্যাট করতে হয়।
2.1। কমা বিভক্ত ডলারের মুদ্রা
এখন, এই ধরনের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য আপনার সূত্রটি নিম্নরূপ
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
এখানে মানটি শুরুতে একটি $ চিহ্ন দিয়ে শুরু হবে এবং প্রতি 3 সংখ্যার পরে, একটি কমা হবে।
এটি আমাদের চেয়েছিল এমন উপস্থাপনা দিয়েছে। বাকি দুটির জন্য, একই সূত্র ব্যবহার করুন এবং আপনি উত্তর পাবেন৷
2.2. দশমিক বিন্দুতে মুদ্রার মান
সূত্রটি আগেরটির মতোই হবে, আপনি যে জায়গাটি দেখতে চান সেখানে শুধুমাত্র একটি দশমিক বিন্দু এবং শূন্য যোগ করুন। আসুন আমরা দুই দশমিক বিন্দু পর্যন্ত দেখতে চাই
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
এক্সেলে সূত্রটি লিখলে আমরা আমাদের ফলাফলটি খুঁজে পাব নিচের ছবির মতো উদাহরণ।
বাকী উদাহরণ ইনপুটের ক্ষেত্রেও একই কাজ করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে টেক্সট এবং নম্বর কিভাবে একত্রিত করবেন এবং ফরম্যাটিং রাখবেন
3. শতাংশ গঠনের জন্য টেক্সট সূত্র
এই ক্ষেত্রে, আমাদের লক্ষ্য হল কীভাবে শতাংশ সূত্রে TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয় তা শেখা। আমরা প্রথমে একটি শতাংশ কলাম তৈরি করে এবং তারপর একটি নির্দিষ্ট শর্তে এটি ব্যবহার করে এটি শিখতে পারি। শতাংশ ফর্ম ব্যবহার করার জন্য, আমাদের একটি সাধারণ সংখ্যাসূচক মানকে শতাংশে রূপান্তর করতে শিখতে হবে। টেকনিক্যালি এক্সেল যেকোনো ইনপুট ডেটাকে 100 দ্বারা গুণ করে শতাংশে রূপান্তর করবে এবং ডানদিকে শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ করে যদি আপনি শতাংশ বিন্যাস নির্বাচন করতে চান। কিন্তু আপনি এক্সেলে একটি সংখ্যাকে 100 দ্বারা গুণিত না করে সরাসরি একটি শতাংশ মানতে রূপান্তর করতে পারেন। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ৷
3.1. শতাংশ গঠন
আমরা একটি দশমিক সংখ্যাকে শতাংশ বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারি। এটি করার জন্য, নিচে লেখা সূত্রটি ব্যবহার করুন
=TEXT(B5,"0%") 
এটি দশমিক মানকে শতাংশ বিন্যাসে রূপান্তর করবে। এটিকে Excel এ লিখুন।
এই বিভাগের অধীনে বাকি উদাহরণগুলির জন্য সূত্রটি ব্যবহার করুন।
3.2. দশমিক বিন্দুতে শতাংশ
সূত্রটি আগেরটির মতোই হবে, আপনি যে জায়গাটি দেখতে চান সেখানে শুধুমাত্র একটি দশমিক বিন্দু এবং শূন্য যোগ করুন। আসুন আমরা একটি দশমিক বিন্দু পর্যন্ত দেখতে চাই
=TEXT(B7,"0.0%") 
এখানে আমি শুধুমাত্র 1 দশমিক স্থান পর্যন্ত সেট করেছি, আপনি আপনার পছন্দেরটি বেছে নিতে পারেন৷
আসুন পরবর্তী দুটির জন্য একই কাজ করিপাশাপাশি উদাহরণ। এখানে উদাহরণের উদ্দেশ্যে, আমাদের কাছে মান কম আছে। কিন্তু, বাস্তব পরিস্থিতিতে, আপনার কিছু মান থাকতে পারে, তারপর অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেল পাই চার্টে লিজেন্ডে শতাংশ দেখান (সহজ পদক্ষেপ সহ)
4. তারিখ-সময় মানগুলির জন্য টেক্সট ফাংশন
টাইমস্ট্যাম্প ফর্ম্যাট করতে, আমাদের HH ব্যবহার করতে হবে (ঘন্টা), MM (মিনিট), SS (সেকেন্ড), এবং AM/PM অক্ষরগুলি প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে। এখানে আপনাকে মনে রাখতে হবে- একটি 12-ঘণ্টার ঘড়ি সিস্টেমে, আপনাকে AM/PM ঠিক “AM/PM” টেক্সটে ইনপুট করতে হবে, “PM/ এ নয়। AM" বিন্যাস মোটেও, অন্যথায়, ফাংশনটি টাইমস্ট্যাম্পে সংজ্ঞায়িত অবস্থানে একটি অজানা পাঠ্য মান- "P1/A1" সহ ফিরে আসবে৷ নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, একটি নির্দিষ্ট টাইমস্ট্যাম্প ফর্ম্যাট করার পরে বিভিন্ন তবে সাধারণ ফর্ম্যাটে দেখানো হয়েছে। আপনি সহজেই একটি 12-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমকে 24-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমে রূপান্তর করতে পারেন এবং এর বিপরীতে এই টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করে৷
4.1৷ ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ডে সময়
আপনার স্থানীয় সময়কে 24-ঘন্টা স্ট্যান্ডার্ড ফর্মে রূপান্তর করতে আপনি সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: ঘন্টা
MM: মিনিট
আপনার ইনপুট সময়ে AM/PM ব্যবহার করুন এক্সেল করতে দিন সঠিক সময় বুঝুন।
শিটে এই উদাহরণের সূত্রটি লিখুন।
যেমন আমাদের দেওয়া সময় ছিল 6:00 PM এটা আমাদের দিয়েছে 18:00 , ফরম্যাটআমরা প্রত্যাশা করছিলাম। পরবর্তী উদাহরণ AM সময় ব্যবহার করে।
4.2। সম্পূর্ণ তারিখ-সময় থেকে শুধুমাত্র সময়
আপনি যদি NOW ফাংশন ব্যবহার করেন তাহলে আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় দেখতে পাবেন। সময় দেখতে শুধুমাত্র নিচের সূত্রটি লিখুন
=TEXT(B6,"hh:mm") 
আগেরটির অনুরূপ, যেহেতু আগেরটিও দেখানো হয়েছিল সময়. এই উদাহরণের জন্য সূত্রটি লিখ।
4.3. টাইম মাস ডে ফরম্যাট
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে সময় -মাস-দিন দেখাতে চান তাহলে নিচের ফাংশনটি ব্যবহার করুন
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") <63
HH: MM সময়ের প্রতিনিধিত্ব করে
MMMM মাসের নাম প্রতিনিধিত্ব করে
DD প্রতিনিধিত্ব করে তারিখ
সময়ের আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য, আমি O'Clock ব্যবহার করেছি, যাতে আপনি পার্থক্য করতে পারেন যে এটি সময়ের মান। উদাহরণ সময় ইনপুট জন্য সূত্র লিখুন. এই ইনপুট সময়টি NOW ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে।
আমরা সময় মাস এবং তারিখ বিন্যাসে ফলাফল পেয়েছি।
4.4। তারিখটি '/' দ্বারা পৃথক করা
অধিক ক্ষেত্রে আপনি "-" দ্বারা আলাদা করে তারিখ লিখবেন, তবে আপনি যদি এটি "/" ব্যবহার করে লিখতে চান তবে সূত্রটি ব্যবহার করুন –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: মাস
DD: মাসের তারিখ
YYYY: বছর (এটি পুরো 4-সংখ্যার বছর দেখাবে, বছরের 2 সংখ্যা দেখাতে YY ব্যবহার করুন)
<3
4.5। দিনের নাম–মাস-বছরের বিন্যাস
আপনাকে দিনের মতো তারিখ তৈরি করতে হতে পারেসপ্তাহ, মাসের নাম এবং বছর। এর জন্য সূত্র হবে
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: দিনের নাম
MMMM: মাসের নাম
YYYY: বছর
এখানে আমার উদ্দেশ্য ছিল দেখানো দিনের নাম, মাসের নাম, এবং বছর, তাই আমি এভাবে লিখেছি। আপনি আপনার উপযুক্ত বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷
4.6. মাস-তারিখ-বছর ফর্ম্যাট
যখন আমরা এই বিভাগে আছি, আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পেরেছেন কিভাবে এই কাজটি করতে হয়। যদিও আমি আপনার জন্য সূত্র লিখছি। আমি আপনাকে প্রথমে আপনার নিজের লেখার পরামর্শ দিচ্ছি এবং তারপর পরীক্ষা করে দেখুন, এটি আপনার বোঝার মূল্যায়ন করবে৷
সূত্রটি হবে
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
আশা করি আপনি MMMM, DD, YYYY এর অর্থ বুঝতে পেরেছেন। আসুন উদাহরণের ফলাফল দেখি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে CHAR ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 উপযুক্ত উদাহরণ)
উপসংহার
এটুকুই আজকের জন্য। আমি Excel এর TEXT সূত্র ব্যবহার করার কয়েকটি উপায় তালিকাভুক্ত করার চেষ্টা করেছি। এখন থেকে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আপনি অন্য কোনো উপায়ে কাজটি সম্পাদন করতে পারেন কিনা তা জেনে আমরা খুশি হব। এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। আপনার যদি কোনো বিভ্রান্তি থাকে বা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হয় তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের বিভাগে মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন যোগ করুন। আমরা সমস্যাটি সমাধান করার জন্য বা আপনার পরামর্শ নিয়ে কাজ করার জন্য আমাদের স্তরের যথাসাধ্য চেষ্টা করব৷
