Mục lục
Mọi thứ bạn viết đều là một dạng văn bản. Chúng có nhiều dạng khác nhau và có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau. Trong Excel , chúng ta có thể trình bày các giá trị ở một định dạng cụ thể bằng cách sử dụng công thức hoặc hàm TEXT . Trong phần hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách sử dụng khác của hàm trong Excel. Trước khi đi sâu vào bức tranh toàn cảnh, chúng ta hãy tìm hiểu sổ làm việc của ngày hôm nay. Bạn sẽ tìm thấy một vài trang tính (đặc biệt là 4 trang tính) trong sổ làm việc. Tất cả sẽ đại diện cho các hình thức giá trị khác nhau. Nhưng bảng cơ bản sẽ vẫn như cũ. Tổng cộng có bốn cột, Đầu vào mẫu, Định dạng giá trị mong muốn, Công thức và Kết quả đã được sử dụng .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tôi đã chia sẻ sách bài tập với bạn. Bạn có thể tải xuống từ liên kết bên dưới.
Sử dụng Công thức Văn bản.xlsx
Giới thiệu về Hàm TEXT trong Excel
- Mục tiêu của hàm:
Hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi một giá trị thành văn bản ở định dạng số cụ thể.
- Cú pháp:
=TEXT(giá trị, định dạng_văn bản)
- Giải thích đối số:
| BẢO LUẬN | YÊU CẦU | GIẢI THÍCH |
|---|---|---|
| giá trị | Bắt buộc | Giá trị ở dạng số phải được định dạng. |
| format_text | Bắt buộc | Định dạng số được chỉ định. |
- Thông số trả về:
Agiá trị số trong một định dạng được chỉ định.
4 Phương pháp thích hợp để sử dụng hàm TEXT trong Excel
Trong Microsoft Excel, hàm TEXT thường được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành một định dạng được chỉ định cho các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT này một cách hiệu quả trong Excel với các hình minh họa phù hợp. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về các phương pháp và các định dạng khác nhau để sử dụng hàm TEXT một cách dễ dàng trong các phần sau của bài viết này.
1. Định dạng Giá trị Số bằng Hàm TEXT
Bạn có thể cần định dạng các giá trị số khác nhau cho các dạng biểu diễn khác nhau. Đầu tiên, đây là một số định dạng đáng chú ý thường được sử dụng
Trong trang tính mẫu của Numbers, , chúng tôi có một vài đầu vào mẫu và một số định dạng đầu vào mong muốn . Hãy xem cách chúng tôi có thể đạt được định dạng mong muốn.
1.1. Chọn Điểm thập phân
Bây giờ, đối với một số nhất định, bạn có thể cần chọn tối đa bao nhiêu chữ số thập phân mà bạn muốn xem. Hiện tại, hãy để, bạn cần thiết lập tối đa 2 chữ số thập phân. Khi đó, công thức sẽ là
=TEXT(B5,"#.00") 
Một lần nữa, “ # ” biểu thị toàn bộ số trước dấu thập phân. Bất kể số của bạn có bao nhiêu chữ số trước dấu thập phân, bạn chỉ cần sử dụng một “ # ”. Sau dấu thập phân, tôi đặt hai số 0 (số không), vì tôi muốn có hai chữ số thập phân. Cácsố 0 sẽ ở nhiều vị trí mà bạn muốn xem.
Nó đưa ra kết quả. Chúng tôi nhận được giá trị có tối đa 2 chữ số thập phân. Có một cái khác tương tự như sự hình thành này. Hãy làm tương tự với điều đó.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm FIXED trong Excel (6 ví dụ phù hợp)
1.2. Định dạng khoa học
Hơn nữa, bạn có thể cần tạo một số ở định dạng khoa học. Thông thường, chúng tôi thích bất kỳ số nào được trình bày trong số E+ n chữ số là số khoa học. Bạn có thể phát âm nó là số E lũy thừa n .
Dưới đây là công thức số sẽ là
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
Tôi muốn tăng tới 1 chữ số thập phân (bạn có thể chọn định dạng của mình) trước “ E+ ” và sau đó là số lũy thừa. Hãy viết nó trong Excel.
Số lớn hơn hiện ở dạng có thể đọc nhanh hơn và ngắn hơn nhiều. Làm tương tự cho giá trị tiếp theo.
1.3. Số thập phân trong ký hiệu phép chia
Tiếp theo, tất cả các giá trị thập phân của chúng ta đều đến từ phép chia nào đó. Bất cứ khi nào bạn chia bất kỳ giá trị nào, phần còn lại sẽ tạo thành các vị trí thập phân.
Để viết công thức ký hiệu phép chia như sau
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 cho giá trị kết quả giá trị đầy đủ (trước dấu thập phân), ?/? cho việc hình thành các chữ số để trình bày phần còn lại. Vì nó không biết những gì sẽ là các chữ số để đại diện chophần còn lại dưới dạng phép chia nên ? được sử dụng
Làm tương tự cho giá trị ví dụ tiếp theo.
1.4. Thêm bất kỳ chữ số nào trước n số
Hơn nữa, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng chữ số nào trước một số đã cho, công thức cho số đó
=TEXT(B11,"000000000") N có thể là bất kỳ số nào bạn muốn. Nếu bạn muốn một số có 3 chữ số trong “ “ hãy viết 000.
Ở đây tôi muốn đại diện cho 12 là một số bắt đầu từ bảy số 0. Vì vậy, trong “ “ Tôi đã viết chín số 0. 12 sẽ thay thế hai số 0 cuối cùng và phần còn lại của bảy số không sẽ đứng trước 12.
Bạn cũng có thể viết bất kỳ bảng chữ cái nào. Chữ cái sẽ được hiển thị trong văn bản sau khi bạn đặt nó ở đây trong văn bản được định dạng.
Trong ví dụ này, tôi thêm ' C00100 ' trước 282 . Bạn có thể làm tương tự bằng cách chọn chữ cái hoặc chữ số phù hợp.
1.5. Biểu thị số điện thoại
Sau đó, bạn có thể biểu thị bất kỳ số nào dưới dạng số điện thoại.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
Trong USA , bạn sẽ tìm thấy một số điện thoại gồm 10 chữ số. Ba đầu tiên là số vùng, sau đó là ba chữ số của mã trao đổi, bốn chữ số cuối cùng là số dòng. Thông thường, mã vùng được viết trong dấu ngoặc vuông () và mã trao đổi và số dòng được phân tách bằng dấu gạch ngang ( – ).
Nóđã cho kết quả trên. Hãy làm tương tự với các ví dụ còn lại.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm TEXT để định dạng mã trong Excel
2. Định dạng tiền tệ bằng hàm TEXT
Đôi khi, khi xử lý tiền tệ, chúng ta cần phải chuyển đổi tiền tệ trong Excel rất thường xuyên. Sẽ nhanh hơn và thuận tiện hơn nếu chúng ta có thể sử dụng bất kỳ công thức nào để chuyển đổi tiền tệ. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng tiền tệ bằng cách sử dụng hàm TEXT trong Excel.
2.1. Đơn vị tiền tệ đô la được phân tách bằng dấu phẩy
Bây giờ, công thức của bạn để biểu diễn một cách như sau
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
Tại đây, giá trị sẽ được bắt đầu bằng dấu $ ở đầu và sau mỗi 3 chữ số, dấu dấu phẩy sẽ xuất hiện.
Nó đưa ra bài thuyết trình mà chúng tôi mong muốn. Đối với cả hai phần còn lại, hãy sử dụng cùng một công thức và bạn sẽ có câu trả lời.
2.2. Giá trị tiền tệ theo số thập phân
Công thức sẽ giống như công thức trước, chỉ cần thêm dấu thập phân và các số 0 vào vị trí bạn muốn xem. Giả sử chúng ta muốn xem đến hai số thập phân
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
Viết công thức trong Excel ta sẽ tìm được kết quả cho mình ví dụ như trong hình bên dưới.
Làm tương tự với phần còn lại của mẫu đầu vào.
Đọc thêm: Cách kết hợp văn bản và số trong Excel và giữ nguyên định dạng
3. Công thức TEXT để hình thành tỷ lệ phần trăm
Trong trường hợp này, mục tiêu của chúng ta là tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT trong công thức Percentage . Chúng ta có thể tìm hiểu điều này bằng cách tạo cột percentage trước rồi sử dụng cột đó trong một điều kiện nhất định. Để sử dụng dạng phần trăm, chúng ta phải học cách chuyển đổi một giá trị số thông thường thành phần trăm. Về mặt kỹ thuật, Excel sẽ chuyển đổi bất kỳ dữ liệu đầu vào nào thành tỷ lệ phần trăm bằng cách nhân nó với 100 và thêm ký hiệu phần trăm (%) ở bên phải nếu bạn chọn chọn định dạng phần trăm. Nhưng bạn cũng có thể chuyển đổi một số trực tiếp thành giá trị phần trăm mà không cần nhân nó với 100 trong Excel. Các bước của phương pháp này như sau.
3.1. Định dạng phần trăm
Chúng ta có thể chuyển đổi một số thập phân thành định dạng phần trăm. Để làm như vậy, hãy sử dụng công thức được viết bên dưới
=TEXT(B5,"0%") 
Điều này sẽ chuyển đổi giá trị thập phân thành định dạng phần trăm. Viết nó trong Excel.
Sử dụng công thức cho các ví dụ còn lại trong phần này.
3.2. Tỷ lệ phần trăm theo số thập phân
Công thức sẽ giống như công thức trước, chỉ cần thêm dấu thập phân và các số 0 vào vị trí bạn muốn xem. Hãy để chúng tôi muốn xem đến một chữ số thập phân
=TEXT(B7,"0.0%") 
Ở đây tôi chỉ đặt tối đa 1 chữ số thập phân, bạn có thể chọn cái bạn thích.
Hãy làm tương tự cho hai cái tiếp theoví dụ là tốt. Ví dụ ở đây, chúng tôi có ít giá trị hơn. Tuy nhiên, trong trường hợp thực tế, bạn có thể có nhiều giá trị, sau đó hãy sử dụng tính năng Tự động điền.
Đọc thêm: Cách Hiển thị tỷ lệ phần trăm trong chú giải trong biểu đồ hình tròn Excel (với các bước dễ dàng)
4. Hàm TEXT cho các giá trị ngày-thời gian
Để định dạng dấu thời gian, chúng ta phải sử dụng HH (Giờ), MM (Phút), SS (Giây) và AM/PM để xác định các tham số bắt buộc. Ở đây bạn phải ghi nhớ- trong hệ thống Đồng hồ 12 giờ , bạn phải nhập AM/PM chính xác trong văn bản “AM/PM” , không phải trong “PM/ AM”, nếu không, hàm sẽ trả về một giá trị văn bản không xác định - “P1/A1” tại vị trí đã xác định trong dấu thời gian. Trong ảnh chụp màn hình sau đây, dấu thời gian cố định đã được hiển thị ở các định dạng khác nhau nhưng phổ biến sau khi định dạng. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi hệ thống đồng hồ 12 giờ sang hệ thống đồng hồ 24 giờ và ngược lại bằng cách sử dụng chức năng TEXT này .
4.1. Giờ theo tiêu chuẩn quốc tế
Để chuyển đổi giờ địa phương sang dạng tiêu chuẩn 24 giờ, bạn có thể sử dụng công thức –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: Giờ
MM: Phút
Sử dụng AM/PM trong thời gian nhập của bạn để cho phép Excel hiểu đúng thời điểm.
Viết công thức cho ví dụ này vào trang tính.
Vì thời gian cung cấp của chúng tôi là 6:00 PM nó đã cho chúng tôi 18:00 , định dạngchúng tôi đã dự đoán. Ví dụ tiếp theo sử dụng thời gian AM.
4.2. Chỉ thời gian từ ngày-giờ đầy đủ
Nếu bạn sử dụng hàm NOW , bạn sẽ tìm thấy ngày và giờ hiện tại. Để xem thời gian, chỉ cần viết công thức bên dưới
=TEXT(B6,"hh:mm") 
Tương tự như công thức trước, vì công thức trước cũng được hiển thị thời gian. Viết công thức cho ví dụ này.
4.3. Thời gian Định dạng Tháng Ngày
Nếu bạn muốn hiển thị thời gian -tháng-ngày từ một thời điểm cụ thể, chỉ cần sử dụng chức năng bên dưới
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM đại diện cho thời gian
MMMM đại diện cho tên tháng
DD đại diện cho Ngày
Để hiểu rõ hơn về thời gian, tôi đã sử dụng O'Clock để bạn có thể phân biệt rằng đó là giá trị thời gian. Hãy viết công thức cho đầu vào thời gian ví dụ. Thời gian đầu vào này đã được tạo bằng hàm NOW .
Chúng tôi đã tìm thấy kết quả ở định dạng ngày và tháng.
4.4. Ngày tháng được phân tách bằng '/'
Thường thì bạn sẽ viết ngày tháng được phân tách bằng dấu “-“, nhưng nếu bạn muốn viết bằng dấu “/”, thì hãy sử dụng công thức –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: Tháng
DD: Ngày trong tháng
YYYY: Năm (điều này sẽ hiển thị năm có 4 chữ số đầy đủ, sử dụng YY để hiển thị 2 chữ số của năm)
4.5. Tên Ngày–Định dạng Tháng-Năm
Bạn có thể cần tạo ngày theo cách của ngàytuần, tên tháng và năm. Công thức cho điều đó sẽ là
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: Tên ngày
MMMM: Tên tháng
YYYY: Năm
Ở đây ý định của tôi là hiển thị tên ngày, tên tháng, và năm, đó là lý do tại sao tôi viết theo cách này. Bạn có thể chọn định dạng phù hợp.
4.6. Định dạng Tháng-Ngày-Năm
Vào thời điểm chúng ta ở trong phần này, bạn đã hiểu cách thực hiện nhiệm vụ này. Mặc dù tôi đang viết công thức cho bạn. Tôi khuyên bạn nên tự viết trước rồi kiểm tra, điều đó sẽ đánh giá mức độ hiểu của bạn.
Công thức sẽ là
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
Mong các bạn hiểu ý nghĩa của MMMM, DD, YYYY . Hãy xem kết quả của ví dụ.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm CHAR trong Excel (6 ví dụ phù hợp)
Kết luận
Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Tôi đã thử liệt kê một số cách sử dụng công thức TEXT của Excel. Do đó, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Chúng tôi sẽ rất vui khi biết liệu bạn có thể thực hiện nhiệm vụ theo bất kỳ cách nào khác hay không. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Vui lòng thêm nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi trong phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gặp phải bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề hoặc làm việc với các đề xuất của bạn.
