Jebkas, ko jūs rakstāt, ir teksta veids. Tie ir daudzos dažādos veidos un tos var attēlot dažādos veidos. In Excel , mēs varam attēlot vērtības noteiktā formātā, izmantojot TEKSTA formula vai funkcija . šodienas sesijā es jums parādīšu atšķirīgu funkcijas izmantošanu programmā Excel. Pirms ienirt plašākā kontekstā, iepazīsimies ar šodienas darbgrāmatu. Darbgrāmatā atradīsiet vairākas lapas (konkrēti 4 lapas). Visās būs attēloti dažādi vērtību veidi. Taču pamattabula paliks nemainīga. Kopā četras kolonnas, Ievades piemērs, vēlamās vērtības formāts, formula un rezultāts ir izmantoti .

Lejupielādēt Practice Workbook

Esmu dalījies ar darba burtnīcu, kuru varat lejupielādēt no zemāk esošās saites.

Ievads Excel TEXT funkcijā

• Funkcijas mērķis:

TEXT funkciju izmanto, lai konvertētu vērtību tekstā noteiktā skaitļa formātā.

• Sintakse:

=TEXT(vērtība, format_text)

• Argumenti Paskaidrojums:

• Atgriešanas parametrs:

Skaitliska vērtība noteiktā formātā.

4 piemērotas TEXT funkcijas izmantošanas metodes programmā Excel

Microsoft Excel programmā TEXT funkciju parasti izmanto, lai pārvērstu skaitlisko vērtību noteiktā formātā dažādiem mērķiem. Šajā rakstā uzzināsiet, kā jūs varat efektīvi izmantot šo TEXT funkciju programmā Excel, izmantojot atbilstošas ilustrācijas. Jūs uzzināsiet vairāk par metodēm un dažādiem formātiem, lai izmantotu šo funkciju. TEKSTS funkciju ar vieglumu turpmākajās šī raksta sadaļās.

1. Skaitļu vērtību formatēšana, izmantojot TEXT funkciju

Iespējams, jums būs jāformātē dažādas skaitļu vērtības dažādiem attēlojuma veidiem. Vispirms šeit ir daži ievērojami formāti, kas tiek bieži izmantoti.

Piemēra loksnē Skaitļi, mums ir daži ievades piemēri un daži vēlamie ievades formāti. Apskatīsim, kā mēs varam panākt vēlamo formātu.

1.1. Izvēlēties decimālciparus

Tagad dotajam skaitlim var būt nepieciešams izvēlēties, cik daudz zīmju aiz komata vēlaties redzēt. Pagaidām, ļaujiet, jums ir nepieciešams iestatīt līdz 2 zīmēm aiz komata. Tad formula būs šāda.

Atkal, " # " apzīmē visu skaitli pirms decimālcipariem. Neatkarīgi no tā, cik ciparu skaitlim ir pirms decimālcipariem, jums ir jāizmanto tikai viens " # ". Pēc decimālpunktu zīmes es ieliku divas 0 (nulles), jo vēlējos divas zīmes aiz komata. 0 zīmju skaits būs tik daudz, cik zīmju vēlaties redzēt.

Tas deva rezultātu. Mēs ieguvām vērtību ar līdz 2 Ir vēl viens līdzīgs veidojums. Veiksim to pašu arī šim veidojumam.

Lasīt vairāk: Kā lietot funkciju FIXED programmā Excel (6 piemēroti piemēri)

1.2. Zinātniskais formāts

Turklāt, iespējams, jums būs jāformulē skaitlis zinātniskā formātā. Parasti mēs dodam priekšroku jebkuram skaitlim, kas attēlots ar numurs E+ n cipars kā zinātnisku. Jūs varat izrunāt to kā numurs E līdz n .

Šeit ir skaitlis formula, kas būs

Es vēlējos, lai pirms "" tiktu ierakstīts līdz 1 zīmei aiz komata (varat izvēlēties formātu). E+ " un pēc tam pilnvaru skaitu. Uzrakstīsim to programmā Excel.

Lielākais skaitlis tagad ir daudz īsākā un ātrāk nolasāmā formātā. To pašu izdariet arī ar nākamo vērtību.

1.3. Decimālskaitļi dalāmajā izteiksmē

Tālāk visas mūsu decimāldaļskaitļi ir iegūti, veicot kādu dalīšanu. Kad dalāt kādu vērtību, atlikums veido decimāldaļu.

Rakstīt dalīšanas piezīmē formula ir šāda.

0 pilnas vērtības rezultāta vērtībai (pirms decimālpunkta), ?/? ciparu veidošanai, lai attēlotu atlikumu. Tā kā nav zināms, kādi būs cipari, lai attēlotu atlikumu kā dalījumu, tāpēc ? tiek izmantots

Tāpat rīkojieties arī ar nākamo piemēra vērtību.

1.4. Jebkuru ciparu pievienošana pirms n skaitļa

Turklāt varat pievienot jebkuru ciparu skaitu pirms dotā skaitļa, un šī formula

N var būt jebkurš skaitlis, kuru vēlaties. Ja vēlaties, lai trīsciparu skaitlis " " rakstīt 000.

Šeit es esmu vēlējies pārstāvēt 12 kā skaitlis, sākot no septiņiem 0. Tātad ietvaros " " Esmu uzrakstījis deviņas 0. 12 aizstās pēdējos divus nulles punktus, un pārējie septiņi nulles punkti būs pirms 12.

Varat rakstīt arī jebkuru alfabētu. Burts tiks parādīts tekstā, kad to būsiet ielicis šeit formatētajā tekstā.

Šajā piemērā es pievienoju C00100 ' pirms 282 To pašu varat izdarīt, izvēloties sev piemērotu burtu vai ciparu.

1.5. Pārstāvēt tālruņa numurus

Pēc tam jebkuru numuru varat attēlot kā tālruņa numuru.

In the ASV atradīsiet tālruņa numuru, kas sastāv no 10 cipariem. trīs ir platības numurs, tad trīs cipari maiņas kodu, pēdējie četri parasti apgabala kods tiek rakstīts iekavās. () un apmaiņas kods un rindas numurs tiek atdalīti ar domuzīmi ( - ).

Tas deva iepriekš minēto rezultātu. To pašu izdarīsim arī ar pārējiem piemēriem.

Lasīt vairāk: Kā lietot TEXT funkciju, lai formatētu kodus programmā Excel

2. Valūtas formatēšana, izmantojot funkciju TEXT

Dažreiz, strādājot ar valūtu, mums ļoti bieži ir nepieciešams konvertēt valūtu programmā Excel. Tas ir ātrāk un ērtāk, ja mēs varam izmantot jebkuru formulu, lai konvertētu valūtu. Šajā rakstā es parādīšu, kā formatēt valūtu, izmantojot TEXT funkcija programmā Excel.

2.1. Ar komatu atdalīta dolāru valūta

Tagad jūsu formula, lai attēlotu šādu veidu, ir šāda.

Šeit vērtība tiks sākta ar $ zīme sākumā un pēc katriem 3 cipariem - a komats notiks.

Tas sniedza vēlamo prezentāciju. Pārējiem diviem izmantojiet to pašu formulu, un jūs saņemsiet atbildi.

2.2. Valūtas vērtība decimāldaļskaitļos

Formula būs tāda pati kā iepriekšējā, tikai pievienojiet decimālpunktu un nulles līdz vietai, kuru vēlaties redzēt. Ļaujiet mums redzēt līdz diviem decimālpunktiem.

Uzrakstot formulu programmā Excel, mēs atradīsim rezultātu mūsu piemēram, kā attēlā zemāk.

Tāpat rīkojieties arī ar pārējo piemēra ievades failu.

Lasīt vairāk: Kā apvienot tekstu un skaitļus programmā Excel un saglabāt formatējumu

3. TEKSTS Procentu veidošanas formula

Šajā gadījumā mūsu mērķis ir iemācīties izmantot TEKSTS funkcija Procentuālā daļa formulas. Mēs to varam iemācīties, vispirms izveidojot procentuālā daļa lai izmantotu procentu formu, mums ir jāiemācās parasto skaitlisko vērtību pārvērst procentos. Tehniski Excel jebkuru ievades datu pārveidos procentos, reizinot to ar 100 un pievienojot procenta simbolu (%) labajā pusē, ja izvēlaties procentu formatējumu. Taču varat arī tieši pārvērst skaitli procentu vērtībā, bezļaujot to Excel programmā reizināt ar 100. Šīs metodes soļi ir šādi.

3.1. Procentu veidošana

Mēs varam pārvērst decimālskaitli procentu formātā. Lai to izdarītu, izmantojiet tālāk norādīto formulu.

Tas pārvērš decimāldaļu vērtību procentu formātā. Ierakstiet to programmā Excel.

Izmantojiet šo formulu pārējiem šīs sadaļas piemēriem.

3.2. Procenti decimāldaļās aiz komata

Formula būs tāda pati kā iepriekšējā, tikai pievienojiet decimālpunktu un nulles līdz vietai, kuru vēlaties redzēt. Ļaujiet mums redzēt līdz vienam decimālpunktam.

Šeit esmu iestatījis tikai līdz 1 zīmei aiz komata aiz komata, varat izvēlēties sev vēlamo.

Izdarīsim to pašu arī nākamajos divos piemēros. Šeit piemēra nolūkos mums ir mazāks vērtību daudzums. Bet reālajā scenārijā jums var būt daudz vērtību, tad izmantojiet automātiskās aizpildīšanas funkciju.

Lasīt vairāk: Kā parādīt procentuālo daļu leģendā Excel pīrāgu diagrammā (ar vienkāršiem soļiem)

4. TEXT funkcija datuma un laika vērtībām

Lai formatētu laika zīmogu, mums ir jāizmanto HH (stunda), MM (minūte), SS (sekunde) un AM/PM. rakstzīmes, lai definētu nepieciešamos parametrus. Šeit jums ir jāpatur prātā, ka - a 12 stundu pulkstenis sistēma, AM/PM ir jāievada precīzi, izmantojot "AM/PM" tekstu, nevis "PM/AM" formātā, pretējā gadījumā funkcija atgriezīsies ar nezināmu teksta vērtību - "P1/A1" noteiktajā laika zīmoga vietā. Nākamajā ekrānšāviņa attēlā fiksēts laika zīmogs pēc formatēšanas ir parādīts dažādos, bet kopīgos formātos. 12 stundu pulksteņa sistēmu var viegli pārvērst 24 stundu pulksteņa sistēmā un otrādi, izmantojot šī TEXT funkcija .

4.1. Laiks starptautiskajā standartā

Lai konvertētu vietējo laiku 24 stundu standarta formā, varat izmantot formulu -

HH: Stunda

MM: Protokols

Ievades laikā izmantojiet AM/PM, lai Excel varētu saprast pareizo laiku.

Uzrakstiet šī piemēra formulu lapā.

Tā kā mūsu sniegtais laiks bija 18:00 tas deva mums 18:00 Nākamajā piemērā izmantots AM laiks.

4.2. Tikai laiks no pilna datuma un laika

Ja izmantojat funkcija NOW jūs atradīsiet pašreizējo datumu un laiku. Lai redzētu tikai laiku, ierakstiet šādu formulu

Līdzīgi kā iepriekšējā gadījumā, jo arī iepriekšējā tika parādīts laiks. Uzrakstiet formulu šim piemēram.

4.3. Laiks Mēnesis Diena Formāts

Ja vēlaties parādīt laiku - mēnesis - diena no konkrēta laika, vienkārši izmantojiet tālāk norādīto funkciju.

HH: MM atspoguļo laiku

MMMM apzīmē mēneša nosaukumu

DD pārstāv Datums

Lai labāk izprastu laiku, es izmantoju O'Clock , lai jūs varētu atšķirt, ka tā ir laika vērtība. Uzrakstīsim formulu parauga ievades laikam. Šis ievades laiks ir ģenerēts, izmantojot funkciju TAGAD funkcija.

Mēs esam atraduši rezultātu laika mēneša un datuma formātā.

4.4. Datumu atdalīšana ar "/

Biežāk jūs rakstīsiet datumu, atdalot to ar "-", bet, ja vēlaties to rakstīt, izmantojot "/", tad izmantojiet formulu -

MM: Mēnesis

DD: Mēneša datums

GGGGG: Gads ( tiks parādīts pilns 4 ciparu gads, izmantojiet YY lai parādītu gada 2 ciparus)

4.5. Dienas vārda, mēneša un gada formāts

Iespējams, jums būs jāveido datums, izmantojot nedēļas dienu, mēneša nosaukumu un gadu. Šim nolūkam formula būs šāda.

DDDD: Dienas nosaukums

MMMM: Mēneša nosaukums

GGGGG: Gads

Šeit mans nodoms bija parādīt dienas nosaukums, mēneša nosaukums, un gadā, Tāpēc es esmu rakstījis šādā veidā. Jūs varat izvēlēties sev piemērotu formātu.

4.6. Mēneša-data-gada formāts

Līdz brīdim, kad esam nonākuši šajā sadaļā, tu jau esi sapratis, kā veikt šo uzdevumu. Lai gan es uzrakstu formulu tev. Iesaku vispirms uzrakstīt savu un pēc tam pārbaudīt, tas novērtēs tavu izpratni.

Formula būs šāda.

Ceru, ka jūs saprotat nozīmi MMMM, DD, GGGGG . Aplūkosim piemēra rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā lietot CHAR funkciju programmā Excel (6 piemēroti piemēri)

Secinājums

Uz šodienu tas ir viss. Esmu mēģinājis uzskaitīt vairākus veidus, kā izmantot Excel's TEKSTS Turpmāk rīkojieties saskaņā ar iepriekš aprakstītajām metodēm. Mēs priecāsimies uzzināt, ja uzdevumu varēsiet izpildīt citā veidā. Sekojiet līdzi ExcelWIKI tīmekļa vietnē, lai iegūtu vairāk šādu rakstu. Lūdzu, nekautrējieties pievienot komentārus, ieteikumus vai jautājumus zemāk esošajā sadaļā, ja jums ir neskaidrības vai saskaraties ar problēmām. Mēs centīsimies darīt visu iespējamo, lai atrisinātu problēmu vai strādātu ar jūsu ieteikumiem.