Οτιδήποτε γράφετε είναι μια μορφή κειμένου. Έρχονται σε πολλές διαφορετικές μορφές και μπορούν να αναπαρασταθούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Excel , μπορούμε να παρουσιάσουμε τις τιμές σε μια συγκεκριμένη μορφή χρησιμοποιώντας την εντολή TEXT τύπος ή συνάρτηση . Στη σημερινή συνεδρία, θα σας δείξω μια διαφορετική χρήση της συνάρτησης στο Excel. Πριν βουτήξουμε στη μεγάλη εικόνα, ας γνωρίσουμε το σημερινό βιβλίο εργασίας. Θα βρείτε μερικά φύλλα (συγκεκριμένα 4 φύλλα) στο βιβλίο εργασίας. Όλα θα αντιπροσωπεύουν διάφορες μορφές τιμών. Αλλά ο βασικός πίνακας θα παραμείνει ο ίδιος. Συνολικά τέσσερις στήλες, Παράδειγμα εισόδου, επιθυμητή μορφή τιμής, τύπος και αποτέλεσμα έχουν χρησιμοποιηθεί .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείς να το κατεβάσεις από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εισαγωγή στη λειτουργία TEXT του Excel

• Λειτουργία Στόχος:

Η συνάρτηση TEXT χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μιας τιμής σε κείμενο με συγκεκριμένη μορφή αριθμού.

• Σύνταξη:

=TEXT(value, format_text)

• Επιχειρήματα Επεξήγηση:

• Παράμετρος επιστροφής:

Μια αριθμητική τιμή σε καθορισμένη μορφή.

4 Κατάλληλες μέθοδοι χρήσης της συνάρτησης TEXT στο Excel

Στο Microsoft Excel, η συνάρτηση TEXT χρησιμοποιείται γενικά για τη μετατροπή μιας αριθμητικής τιμής σε μια καθορισμένη μορφή για διάφορους σκοπούς. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτή τη συνάρτηση TEXT στο Excel με κατάλληλες εικόνες. Θα μάθετε περισσότερα για τις μεθόδους και τις διαφορετικές μορφές χρήσης της συνάρτησης TEXT. ΚΕΙΜΕΝΟ λειτουργία με ευκολία στις επόμενες ενότητες αυτού του άρθρου.

1. Μορφοποίηση αριθμητικών τιμών με τη λειτουργία TEXT

Ενδέχεται να χρειαστεί να μορφοποιήσετε διαφορετικές τιμές αριθμών για διαφορετικές μορφές αναπαράστασης. Κατ' αρχάς, ακολουθούν ορισμένες αξιοσημείωτες μορφές που χρησιμοποιούνται συχνά

Στο φύλλο του παραδείγματος της Αριθμοί, έχουμε μερικά παραδείγματα εισόδου και κάποιες επιθυμητές μορφές εισόδου. Ας δούμε πώς μπορούμε να επιτύχουμε την επιθυμητή μορφή.

1.1. Επιλέξτε δεκαδικά σημεία

Τώρα, για έναν δεδομένο αριθμό μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε μέχρι και πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να βλέπετε. Προς το παρόν, ας, πρέπει να ορίσετε μέχρι και 2 δεκαδικά ψηφία. Τότε, ο τύπος θα είναι

Και πάλι, " # "Ανεξάρτητα από το πόσα ψηφία έχει ο αριθμός σας πριν το δεκαδικό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα " # ". Μετά τα δεκαδικά ψηφία, έβαλα δύο 0 (μηδενικά), αφού ήθελα δύο δεκαδικά ψηφία. Ο αριθμός των 0 θα είναι όσες θέσεις θέλετε να δείτε.

Πήραμε την τιμή με έως και 2 Υπάρχει άλλος ένας παρόμοιος σχηματισμός. Ας κάνουμε το ίδιο και γι' αυτόν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIXED στο Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)

1.2. Επιστημονική μορφή

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να σχηματίσετε έναν αριθμό σε επιστημονική μορφή. Συνήθως, προτιμούμε οποιονδήποτε αριθμό που παρουσιάζεται στο αριθμός E+ n ψηφίο ως επιστημονικό. Μπορείτε να το προφέρετε ως το αριθμός E στη δύναμη n .

Εδώ είναι ο τύπος αριθμού που θα είναι

Ήθελα να πάω μέχρι 1 δεκαδικό ψηφίο (μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή σας) πριν από το " E+ " και στη συνέχεια τον αριθμό των δυνάμεων. Ας το γράψουμε στο Excel.

Ο μεγαλύτερος αριθμός είναι τώρα σε μορφή πολύ μικρότερης και πιο γρήγορα αναγνώσιμης μορφής. Κάντε το ίδιο και για την επόμενη τιμή.

1.3. Δεκαδικός σε συμβολισμό διαίρεσης

Στη συνέχεια, όλες οι δεκαδικές μας τιμές προέρχονται από κάποια διαίρεση. Κάθε φορά που διαιρείτε οποιαδήποτε τιμή, το υπόλοιπο σχηματίζει τα δεκαδικά ψηφία.

Για να γράψετε σε συμβολισμό διαίρεσης ο τύπος είναι όπως παρακάτω

0 για την πλήρη τιμή του αποτελέσματος (πριν από το δεκαδικό σημείο), ?/? για το σχηματισμό των ψηφίων που θα παρουσιάσουν το υπόλοιπο. Εφόσον δεν είναι γνωστό ποια θα είναι τα ψηφία που θα παρουσιάσουν το υπόλοιπο ως διαίρεση έτσι ? χρησιμοποιείται

Κάντε το ίδιο και για την επόμενη τιμή του παραδείγματος.

1.4. Προσθήκη οποιουδήποτε ψηφίου πριν από τον αριθμό n

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ψηφίων πριν από έναν δεδομένο αριθμό, ο τύπος για τον οποίο

N μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, που θέλετε. Αν θέλετε έναν τριψήφιο αριθμό μέσα σε " " γράψτε 000.

Εδώ ήθελα να εκπροσωπήσω 12 ως ένας αριθμός που αρχίζει από το επτά 0. Έτσι, μέσα στο " " Έχω γράψει εννέα 0. 12 θα αντικαταστήσει τα δύο τελευταία μηδενικά και τα υπόλοιπα επτά μηδενικά θα προηγηθούν του 12.

Μπορείτε επίσης να γράψετε οποιοδήποτε αλφάβητο.Το γράμμα θα εμφανιστεί μέσα στο κείμενο μόλις το τοποθετήσετε εδώ μέσα στο μορφοποιημένο κείμενο.

Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέτω ' C00100 ' μπροστά από το 282 Μπορείτε να κάνετε το ίδιο επιλέγοντας το κατάλληλο γράμμα ή ψηφίο.

1.5. Αντιπροσωπεία τηλεφωνικών αριθμών

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναπαραστήσετε οποιονδήποτε αριθμό ως αριθμό τηλεφώνου.

Στο ΗΠΑ θα βρείτε έναν αριθμό τηλεφώνου με 10 ψηφία. Το πρώτο τρία είναι ο αριθμός της περιοχής, τότε το τρία ψηφία του κωδικού ανταλλαγής, τέσσερα τελευταία είναι ο αριθμός γραμμής. Συνήθως, ο κωδικός περιοχής γράφεται μέσα σε παρένθεση () και ο κωδικός ανταλλαγής και ο αριθμός γραμμής διαχωρίζονται με παύλα ( - ).

Αυτό έδωσε το παραπάνω αποτέλεσμα. Ας κάνουμε το ίδιο και για τα υπόλοιπα παραδείγματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TEXT για τη μορφοποίηση κωδικών στο Excel

2. Μορφοποίηση νομίσματος με χρήση της λειτουργίας TEXT

Μερικές φορές, όταν έχουμε να κάνουμε με νομίσματα, πρέπει να μετατρέπουμε το νόμισμα στο Excel πολύ συχνά. Είναι πιο γρήγορο και πρακτικό αν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιον τύπο για να μετατρέψουμε το νόμισμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να μορφοποιήσετε το νόμισμα χρησιμοποιώντας η λειτουργία TEXT στο Excel.

2.1. Νόμισμα δολαρίου με διαχωρισμό με κόμμα

Τώρα, ο τύπος σας για την αναπαράσταση ενός τέτοιου τρόπου έχει ως εξής

Εδώ η τιμή θα ξεκινήσει με ένα $ στην αρχή και μετά από κάθε 3 ψηφία, ένα κόμμα θα πραγματοποιηθεί.

Για τα υπόλοιπα δύο, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο και θα λάβετε την απάντηση.

2.2. Αξία νομίσματος σε δεκαδικά σημεία

Ο τύπος θα είναι ο ίδιος με τον προηγούμενο, απλά προσθέστε ένα δεκαδικό σημείο και μηδενικά μέχρι το σημείο που θέλετε να δείτε.

Γράφοντας τον τύπο στο Excel θα βρούμε το αποτέλεσμα για το παράδειγμά μας όπως στην παρακάτω εικόνα.

Κάντε το ίδιο για την υπόλοιπη είσοδο του παραδείγματος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδυάσετε κείμενο και αριθμούς στο Excel και να διατηρήσετε τη μορφοποίηση

3. ΚΕΙΜΕΝΟ Τύπος σχηματισμού ποσοστού

Σε αυτή την περίπτωση, ο στόχος μας είναι να μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το ΚΕΙΜΕΝΟ λειτουργία στο Ποσοστό Μπορούμε να το μάθουμε αυτό δημιουργώντας πρώτα ένα ποσοστό στήλη και στη συνέχεια να τη χρησιμοποιήσουμε κάτω από μια συγκεκριμένη συνθήκη. Για να χρησιμοποιήσουμε τη μορφή ποσοστού, πρέπει να μάθουμε να μετατρέπουμε μια κανονική αριθμητική τιμή σε ποσοστό. Τεχνικά το Excel θα μετατρέψει οποιοδήποτε δεδομένο εισόδου σε ποσοστό πολλαπλασιάζοντάς το με το 100 και προσθέτοντας ένα σύμβολο ποσοστού (%) στα δεξιά, αν επιλέξετε τη μορφοποίηση ποσοστού. Αλλά μπορείτε επίσης να μετατρέψετε έναν αριθμό απευθείας σε ποσοστιαία τιμή χωρίς ναΑφήστε το να πολλαπλασιαστεί με το 100 στο Excel. Τα βήματα αυτής της μεθόδου είναι τα εξής.

3.1. Σχηματισμός ποσοστού

Μπορούμε να μετατρέψουμε έναν δεκαδικό αριθμό σε μορφή ποσοστού. Για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο

Αυτό θα μετατρέψει τη δεκαδική τιμή σε ποσοστιαία μορφή. Γράψτε το στο Excel.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τα υπόλοιπα παραδείγματα της παρούσας ενότητας.

3.2. Ποσοστό σε δεκαδικά ψηφία

Ο τύπος θα είναι ο ίδιος με τον προηγούμενο, απλά προσθέστε ένα δεκαδικό σημείο και μηδενικά μέχρι το σημείο που θέλετε να δείτε.

Εδώ έχω ορίσει μόνο 1 δεκαδικό ψηφίο, μπορείτε να επιλέξετε το προτιμώμενο.

Ας κάνουμε το ίδιο και για τα επόμενα δύο παραδείγματα. Εδώ, για παράδειγμα, έχουμε μικρότερη ποσότητα τιμών. Αλλά, στο πραγματικό σενάριο, μπορεί να έχετε ένα κομμάτι τιμών, χρησιμοποιήστε τότε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό στο Υπόμνημα στο διάγραμμα πίτας του Excel (με εύκολα βήματα)

4. Λειτουργία TEXT για τιμές ημερομηνίας-ώρας

Για να μορφοποιήσουμε μια χρονοσφραγίδα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε HH (ώρα), MM (λεπτό), SS (δευτερόλεπτο) και AM/PM χαρακτήρες για να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους. Εδώ πρέπει να έχετε κατά νου- σε ένα Ρολόι 12 ωρών σύστημα, θα πρέπει να εισαγάγετε το AM/PM ακριβώς στο "AM/PM" κείμενο, όχι σε μορφή "PM/AM", διαφορετικά, η συνάρτηση θα επιστρέψει με μια άγνωστη τιμή κειμένου- "P1/A1" στην καθορισμένη θέση του χρονοσήμου. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ένα σταθερό χρονοσήμα έχει εμφανιστεί σε διαφορετικές αλλά κοινές μορφές μετά τη μορφοποίηση. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα σύστημα ρολογιού 12 ωρών σε ένα σύστημα ρολογιού 24 ωρών και αντίστροφα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτή η λειτουργία TEXT .

4.1. Χρόνος σε διεθνές πρότυπο

Για να μετατρέψετε την τοπική σας ώρα σε 24ωρη τυπική μορφή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο -

HH: Ώρα

MM: Πρακτικά

Χρησιμοποιήστε AM/PM στην ώρα εισαγωγής σας για να αφήσετε το Excel να καταλάβει τη σωστή ώρα.

Γράψτε τον τύπο για αυτό το παράδειγμα στο φύλλο.

Καθώς ο χρόνος που μας δόθηκε ήταν 6:00 Μ.Μ. μας έδωσε 18:00 Το επόμενο παράδειγμα χρησιμοποιεί την ώρα AM.

4.2. Μόνο χρόνος από την πλήρη ημερομηνία-ώρα

Εάν χρησιμοποιείτε η συνάρτηση NOW θα βρείτε την τρέχουσα ημερομηνία και την ώρα. Για να δείτε μόνο την ώρα γράψτε τον παρακάτω τύπο

Παρόμοια με το προηγούμενο, αφού στο προηγούμενο εμφανίστηκε και ο χρόνος. Γράψτε τον τύπο για αυτό το παράδειγμα.

4.3. Ώρα Μήνας Ημέρα Μορφή

Αν θέλετε να εμφανίσετε την ώρα -μήνα- ημέρα από μια συγκεκριμένη ώρα απλά χρησιμοποιήστε την παρακάτω συνάρτηση

HH: MM αντιπροσωπεύει το χρόνο

MMMM αντιπροσωπεύει το όνομα του μήνα

DD αντιπροσωπεύει Ημερομηνία

Για την καλύτερη κατανόηση του χρόνου, χρησιμοποίησα O'Clock , έτσι ώστε να μπορείτε να διακρίνετε ότι πρόκειται για τιμή χρόνου. Ας γράψουμε τον τύπο για το παράδειγμα εισόδου χρόνου. Αυτός ο χρόνος εισόδου έχει παραχθεί χρησιμοποιώντας την ΤΩΡΑ λειτουργία.

Βρήκαμε το αποτέλεσμα σε μορφή χρόνου μήνα και ημερομηνίας.

4.4. Ημερομηνία με διαχωρισμό με '/'

Πιο συχνά θα γράφετε την ημερομηνία διαχωρίζοντας την με "-", αλλά αν θέλετε να την γράψετε χρησιμοποιώντας "/", τότε χρησιμοποιήστε τον τύπο -

MM: Μήνας

DD: Ημερομηνία του μήνα

YYYY: Έτος ( θα εμφανιστεί το πλήρες τετραψήφιο έτος, χρησιμοποιήστε YY για να εμφανίζονται 2 ψηφία του έτους)

4.5. Μορφή ονόματος ημέρας-μήνα-έτους

Ίσως χρειαστεί να σχηματίσετε την ημερομηνία με τρόπο που να περιλαμβάνει την ημέρα της εβδομάδας, το όνομα του μήνα και το έτος. Ο τύπος για αυτό θα είναι

DDDD: Όνομα ημέρας

MMMM: Όνομα μήνα

YYYY: Έτος

Εδώ η πρόθεσή μου ήταν να δείξω την όνομα ημέρας, όνομα μήνα, και έτος, Γι' αυτό έγραψα με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή.

4.6. Μορφή μήνα-ημερομηνία-έτος

Μέχρι να φτάσουμε σε αυτή την ενότητα, έχετε ήδη καταλάβει πώς να κάνετε αυτή την εργασία. Αν και γράφω τον τύπο για εσάς. Σας προτείνω να γράψετε πρώτα τον δικό σας και μετά να τον ελέγξετε, αυτό θα αξιολογήσει την κατανόησή σας.

Ο τύπος θα είναι

Ελπίζω να καταλαβαίνετε την έννοια του MMMM, DD, YYYY Ας δούμε το αποτέλεσμα του παραδείγματος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR στο Excel (6 κατάλληλα παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Αυτό ήταν όλο για σήμερα. Προσπάθησα να παραθέσω μερικούς τρόπους χρήσης του Excel ΚΕΙΜΕΝΟ τύπο. Από εδώ και πέρα, ακολουθήστε τις παραπάνω περιγραφόμενες μεθόδους. Θα χαρούμε να μάθουμε αν μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ακολουθήστε το ExcelWIKI ιστοσελίδα για περισσότερα άρθρα όπως αυτό. Παρακαλούμε μη διστάσετε να προσθέσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα, εάν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση ή αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Θα προσπαθήσουμε όσο το δυνατόν καλύτερα να λύσουμε το πρόβλημα ή να εργαστούμε με τις προτάσεις σας.