Sve što napišete je oblik teksta. Dolaze u mnogo različitih oblika i mogu se prikazati na mnogo različitih načina. U Excelu možemo prikazati vrijednosti u određenom formatu koristeći TEKST formulu ili funkciju . U današnjoj sesiji pokazat ću vam drugačiju upotrebu funkcije u Excelu. Prije nego što zaronimo u širu sliku, upoznajmo se s današnjom radnom bilježnicom. Nekoliko listova (osobito 4 lista) naći ćete u radnoj bilježnici. Svi će predstavljati različite oblike vrijednosti. Ali osnovna tablica ostat će ista. Ukupno četiri stupca, Unos primjera, Format željene vrijednosti, Formula i Rezultat korištena su .

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbanje

Podijelio sam radnu bilježnicu s tobom. Možete ga preuzeti s donje veze.

Uvod u Excel funkciju TEXT

• Cilj funkcije:

Funkcija TEXT koristi se za pretvaranje vrijednosti u tekst u određenom formatu broja.

• Sintaksa:

=TEKST(vrijednost, format_tekst)

• Objašnjenje argumenata:

• Povratni parametar:

Abrojčana vrijednost u određenom formatu.

4 prikladne metode korištenja funkcije TEXT u Excelu

U Microsoft Excelu funkcija TEXT općenito se koristi za pretvaranje numeričke vrijednosti u određeni format za različite svrhe. U ovom ćete članku saznati kako možete učinkovito koristiti ovu funkciju TEXT u Excelu s odgovarajućim ilustracijama. Naučit ćete više o metodama i različitim formatima za jednostavno korištenje funkcije TEXT u sljedećim odjeljcima ovog članka.

1. Formatiranje brojčanih vrijednosti pomoću funkcije TEXT

Možda ćete morati oblikovati različite vrijednosti brojeva za različite oblike predstavljanja. Prvo, ovdje su neki značajni formati koji se često koriste

Na tablici s primjerima Brojevi, imamo nekoliko primjera unosa i neke željene formate unosa . Pogledajmo kako možemo postići željeni format.

1.1. Odaberite decimalne točke

Sada, za određeni broj možda ćete morati odabrati do koliko decimalnih mjesta želite vidjeti. Za sada, dopustite, morate postaviti do 2 decimalne točke. Tada će formula biti

Opet, “ # ” označava cijeli broj prije decimalne točke. Bez obzira na to koliko znamenki vaš broj ima prije decimale, trebate koristiti samo jedan “ # ”. Nakon decimalnih mjesta postavio sam dvije 0 (nule), jer sam htio dvije decimale. Thebroj 0 bit će onoliko mjesta koliko želite vidjeti.

To je dalo rezultat. Dobili smo vrijednost s do 2 decimalnih mjesta. Postoji još jedna slična ovoj formaciji. Učinimo isto za to.

Pročitajte više: Kako koristiti FIXED funkciju u Excelu (6 prikladnih primjera)

1.2. Znanstveni format

Štoviše, možda ćete morati oblikovati broj u znanstvenom formatu. Obično preferiramo bilo koji broj predstavljen brojem E+ n znamenkom kao znanstvenim. Možete ga izgovoriti kao broj E na potenciju n .

Ovdje je brojevna formula koja će biti

Želio sam ići do 1 decimalnog mjesta (možete odabrati svoj format) prije “ E+ ”, a zatim broja potencija. Napišimo to u Excelu.

Veći broj je sada u obliku mnogo kraćeg i brže čitljivog formata. Učinite isto za sljedeću vrijednost.

1.3. Decimale u zapisu dijeljenja

Dalje, sve naše decimalne vrijednosti dolaze iz nekog dijeljenja. Kad god podijelite bilo koju vrijednost, ostatak čini decimalna mjesta.

Formulu za pisanje u zapisu dijeljenja je kao u nastavku

0 za punu vrijednost rezultata (ispred decimalne točke), ?/? za formiranje znamenki za predstavljanje ostatka. Budući da se ne zna koje će znamenke predstavljatiostatak kao dijeljenje pa se koristi ?

Učinite isto i za sljedeću vrijednost primjera.

1.4. Dodavanje bilo kojih znamenki ispred broja n

Nadalje, možete dodati bilo koji broj znamenki ispred određenog broja, formula za to

N može biti bilo koji broj koji želite. Ako želite 3-znamenkasti broj unutar “ “ napišite 000.

Ovdje sam želio predstaviti 12 kao broj koji počinje sa sedam 0. Dakle, unutar “ “ napisao sam devet 0. 12 će zamijeniti posljednje dvije nule, a preostalih sedam nula bit će ispred 12.

Također možete napisati bilo koju abecedu. Slovo će biti prikazano unutar teksta nakon što ga stavite ovdje unutar formatiranog teksta.

U ovom primjeru dodajem ' C00100 ' ispred 282 . Možete učiniti isto odabirom odgovarajućeg slova ili znamenke.

1.5. Predstavljanje telefonskih brojeva

Nakon toga, možete predstaviti bilo koji broj kao telefonski broj.

U SAD pronaći ćete telefonski broj od 10 znamenki. Prve tri su broj područja, zatim tri znamenke mjenjačkog koda, zadnje četiri su broj linije. Obično se pozivni broj piše unutar zagrade () a kod razmjene i broj retka odvojeni su crticom ( – ).

Todao gornji rezultat. Učinimo isto za ostale primjere.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju TEXT za oblikovanje kodova u Excelu

2. Formatiranje valute pomoću funkcije TEXT

Ponekad, kada imamo posla s valutom, moramo vrlo često pretvarati valutu u Excelu. Brže je i praktičnije ako možemo koristiti bilo koju formulu za pretvorbu valute. U ovom ću vam članku pokazati kako formatirati valutu pomoću funkcije TEXT u programu Excel.

2.1. Valuta dolara odvojena zarezima

Sada, vaša formula za predstavljanje takvog načina je sljedeća

Ovdje će vrijednost započeti znakom $ na početku, a nakon svake 3 znamenke nalazit će se zarez .

Pružio je prezentaciju kakvu smo željeli. Za ostala dva upotrijebite istu formulu i dobit ćete odgovor.

2.2. Valutna vrijednost u decimalnim točkama

Formula će biti ista kao prethodna, samo dodajte decimalnu točku i nule do mjesta koje želite vidjeti. Želimo vidjeti do dvije decimalne točke

Pisanjem formule u Excelu pronaći ćemo rezultat za naš primjer kao na slici ispod.

Učinite isto za ostatak primjera unosa.

Pročitajte više: Kako kombinirati tekst i brojeve u Excelu i zadržati formatiranje

3. Formula TEXT za formiranje postotka

U ovom slučaju, cilj nam je naučiti kako koristiti funkciju TEXT u formulama Postotak . To možemo naučiti tako da prvo stvorimo stupac postotak i zatim ga koristimo pod određenim uvjetima. Da bismo koristili postotni oblik, moramo naučiti pretvoriti normalnu numeričku vrijednost u postotak. Tehnički, Excel će sve ulazne podatke pretvoriti u postotak množenjem sa 100 i dodavanjem simbola postotka (%) s desne strane ako se odlučite za oblikovanje postotka. Ali također možete pretvoriti broj izravno u postotnu vrijednost bez dopuštanja da se pomnoži sa 100 u Excelu. Koraci ove metode su sljedeći.

3.1. Formiranje postotka

Možemo pretvoriti decimalni broj u format postotka. Da biste to učinili, upotrijebite formulu napisanu u nastavku

Ovo će pretvoriti decimalnu vrijednost u format postotaka. Napišite to u Excelu.

Koristite formulu za ostale primjere u ovom odjeljku.

3.2. Postotak u decimalnim točkama

Formula će biti ista kao prethodna, samo dodajte decimalnu točku i nule do mjesta koje želite vidjeti. Želimo vidjeti do jedne decimalne točke

Ovdje sam postavio samo do 1 decimalne točke, možete odabrati željeni.

Učinimo isto za sljedeća dvaprimjeri također. Ovdje, na primjer, svrha, imamo manju količinu vrijednosti. Ali, u stvarnom scenariju, možda imate dio vrijednosti, tada upotrijebite značajku AutoFill.

Pročitajte više: Kako Prikaži postotak u legendi u tortnom dijagramu programa Excel (uz jednostavne korake)

4. Funkcija TEKST za vrijednosti datuma i vremena

Da bismo formatirali vremensku oznaku, moramo koristiti HH (Sat), MM (Minuta), SS (Sekunda) i AM/PM znakovi za definiranje potrebnih parametara. Ovdje morate imati na umu - u sustavu 12-satnog sata morate unijeti AM/PM točno u tekstu “AM/PM” , a ne u “PM/ AM" uopće, inače će se funkcija vratiti s nepoznatom tekstualnom vrijednošću - "P1/A1" na definiranoj poziciji u vremenskoj oznaci. Na sljedećoj snimci zaslona fiksna vremenska oznaka prikazana je u različitim, ali uobičajenim formatima nakon formatiranja. Možete jednostavno pretvoriti 12-satni sat u 24-satni sustav i obrnuto pomoću ove funkcije TEKST .

4.1. Vrijeme u međunarodnom standardu

Kako biste svoje lokalno vrijeme pretvorili u 24-satni standardni oblik, možete upotrijebiti formulu –

HH: sat

MM: minute

Koristite AM/PM u vremenu unosa kako biste Excel razumjeti pravo vrijeme.

Napišite formulu za ovaj primjer u list.

Budući da je naše dano vrijeme bilo 6:00 PM dao nam je 18:00 , formatočekivali smo. Sljedeći primjer koristi AM vrijeme.

4.2. Samo vrijeme od punog datuma-vremena

Ako koristite funkciju SADA pronaći ćete trenutni datum i vrijeme. Da vidite samo vrijeme, napišite formulu ispod

Slično prethodnoj, budući da je i prethodna prikazana vrijeme. Napišite formulu za ovaj primjer.

4.3. Format vremena, mjeseca i dana

Ako želite prikazati vrijeme -mjesec- dan od određenog vremena, samo upotrijebite funkciju ispod

HH: MM predstavlja vrijeme

MMMM predstavlja naziv mjeseca

DD predstavlja Datum

Za bolje razumijevanje vremena, koristio sam O'Clock , tako da možete razlikovati da je to vremenska vrijednost. Napišimo formulu za primjer unosa vremena. Ovo vrijeme unosa generirano je pomoću funkcije SADA .

Pronašli smo rezultat u formatu vremena, mjeseca i datuma.

4.4. Datum odijeljen znakom '/'

Češće ćete datum pisati odvajajući znakom “-“, ali ako ga želite pisati pomoću znaka “/”, tada koristite formulu –

MM: Mjesec

DD: Datum u mjesecu

GGGG: Godina (ovo će prikazati punu godinu od 4 znamenke, koristite GG za prikaz 2 znamenke godine)

4.5. Ime dana – Format mjeseca-godine

Možda ćete morati oblikovati datum na način dananaziv tjedna, mjeseca i godine. Formula za to bit će

DDDD: Ime dana

MMMM: Naziv mjeseca

GGGG: Godina

Ovdje je moja namjera bila prikazati ime dana, ime mjeseca, i godina, zato sam ovako napisao. Možete odabrati odgovarajući format.

4.6. Format mjeseca-datuma-godine

Dok smo u ovom odjeljku, već ste razumjeli kako se radi ovaj zadatak. Iako pišem formulu za vas. Predlažem da prvo napišete svoje, a zatim provjerite, što će procijeniti vaše razumijevanje.

Formula će biti

Nadam se da razumijete značenje MMMM, DD, GGGG . Pogledajmo rezultat primjera.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju CHAR u Excelu (6 prikladnih primjera)

Zaključak

To je sve za danas. Pokušao sam navesti nekoliko načina korištenja Excelove formule TEXT . Od sada slijedite gore opisane metode. Bit će nam drago znati možete li zadatak izvršiti na neki drugi način. Pratite web stranicu ExcelWIKI za više ovakvih članaka. Slobodno dodajte komentare, prijedloge ili pitanja u odjeljku ispod ako imate bilo kakvih nedoumica ili se suočite s bilo kakvim problemima. Dat ćemo sve od sebe da riješimo problem ili ćemo raditi na vašim prijedlozima.