如何使用Excel TEXT公式(4种合适的方法)

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Hugh West

你写的任何东西都是文本的一种形式。 它们有许多不同的形式,可以用许多不同的方式表示。 在 ǞǞǞ ,我们可以用一个特定的格式来呈现数值,使用 TEXT 公式或函数 在今天的课程中,我将向你展示该函数在Excel中的不同用途。 在深入了解大局之前,让我们先了解一下今天的工作簿。 你会发现工作簿中的几张表(特别是4张表)。 都将代表各种形式的数值。 但基本的表格将保持不变。 共有四列。 输入示例、期望值格式、公式和结果 已被使用 .

下载实践工作手册

我已经与你分享了工作手册。 你可以从下面的链接中下载它。

使用文本公式.xlsx

Excel TEXT函数简介

  • 功能目标。

TEXT函数用于将一个数值转换为特定数字格式的文本。

  • 语法。

=TEXT(value, format_text)

  • 论据解释。
争论 要求 解释
价值 需要 必须进行格式化的数字形式的值。
format_text 需要 指定的数字格式。
  • 返回参数。

一个指定格式的数字值。

在Excel中使用TEXT函数的4种合适方法

在Microsoft Excel中,TEXT函数一般用于将数值转换为指定的格式,以达到各种目的。 在本文中,你将通过适当的插图了解如何在Excel中有效地使用这个TEXT函数。 你将了解更多关于使用TEXT的方法和不同的格式。 文本 在本文的以下章节中,可以轻松地实现这一功能。

1.使用TEXT功能对数字值进行格式化

你可能需要为不同的表现形式格式化不同的数字值。 首先,这里有一些经常使用的值得注意的格式

在示例页中的 数字。 我们有几个输入的例子和一些想要的输入格式。 让我们看看如何实现我们想要的格式。

1.1. 选择小数点

现在,对于一个给定的数字,你可能需要选择最多看到多少个小数点。 目前,让,你需要设置最多两个小数点。 然后,该公式将是

=text(b5, "#.00")

再次," 不管你的数字在小数点之前有多少位,你只需要使用一个" "。 ".在小数点之后,我设置了两个0(零),因为我想要两个小数位。 0的数量将是你想要看到的多少位。

它给出了结果。 我们得到的数值最多为 2 还有一个类似于这个阵型的阵型。 让我们对它做同样的处理。

阅读更多。 如何在Excel中使用FIXED函数(6个合适的例子)

1.2. 科学格式

此外,你可能需要用科学的格式来组成一个数字。 通常,我们更喜欢用以下方式呈现的任何数字 E+ n 数位 你可以把它发音为 E 到幂数n .

以下是将会有的数字公式

=text(b7, "0.0e+0")

我想在""之前上升到小数点后1位(你可以选择你的格式)。 E+ "让我们在Excel中写一下。

对下一个数值也要这样做。

1.3.除法记号中的小数

接下来,我们所有的小数值都来自于一些除法。 每当你除以任何数值,余数就形成了小数位。

用除法记数法写出的公式如下

=text(b9, "0 ?/?")

0 为全值结果值(小数点之前)。 ?/? 由于不知道用什么数字来表示除数的余数,所以 ? 被使用

对下一个例子的值也要这样做。

1.4.在n个数字之前添加任何数字

此外,你可以在一个给定的数字前添加任何数量的数字,该公式为

=TEXT(B11,"000000000")

N 可以是任何数字,你想要的。 如果你想要一个3位数的数字在 " " 写000。

在这里,我一直想代表 12 作为一个从0开始的数字。 所以在 " " 我已经写了九个0。 12 将取代最后两个零,其余的七个零将排在12的前面。

你也可以写任何字母。 一旦你在格式化的文本中把它放在这里,字母就会显示在文本中。

在这个例子中,我添加了' C00100 ' 前面的 282 你也可以通过选择你合适的字母或数字来完成。

1.5. 代表电话号码

之后,你可以将任何数字表示为电话号码。

=text(b13,"(##) ###-####")

美国 你会发现一个10位数的电话号码。 第一个 是面积数,那么 三位数 的交易所代码。 后四位 通常情况下,区号被写在括号内。 () 而交易所代码和行号则用破折号( )分开。 - ).

让我们对其余的例子进行同样的处理。

阅读更多。 如何在Excel中使用TEXT函数来格式化代码

2.使用TEXT函数对货币进行格式化

有时,在处理货币时,我们需要经常在Excel中转换货币。 如果我们可以使用任何公式来转换货币,就会更快、更方便。 在这篇文章中,我将向您展示如何使用货币格式化 TEXT函数 在Excel中。

2.1. 逗号分隔的美元货币

现在,你表示这种方式的公式如下

=text(b5,"$ #,##0")

这里的值将以一个 $ 符号在开头,每3位数字后有一个 逗号 将会发生。

它给出了我们想要的表述。 对于其余的两个人,使用同样的公式,你将得到答案。

2.2.小数点后的货币值

这个公式和前面的公式一样,只要在你想看的地方加一个小数点和零就可以了。 让我们想看的是小数点后两位以内的地方

=text(b8,"$ #,##0.00")

在Excel中写下这个公式,我们将发现我们的例子的结果,如下图所示。

对其余的示例输入做同样的处理。

阅读更多。 如何在Excel中合并文本和数字并保持格式化

3.TEXT 百分比形成的公式

在这种情况下,我们的目标是学习如何使用 文本 功能在 百分比 我们可以通过首先创建一个 百分比 为了使用百分比格式,我们必须学会将普通的数字值转换成百分比。 从技术上讲,如果你选择了百分比格式,Excel会将任何输入数据转换成百分比,方法是将其乘以100,并在右边加上一个百分比符号(%)。 但你也可以将一个数字直接转换成百分比值,而无需让它在Excel中乘以100。 这种方法的步骤如下。

3.1. 百分比的形成

我们可以将小数点转换成百分比格式。 为此,使用下面写的公式

=TEXT(B5, "0%")

这将把小数点后的数值转换成百分比格式。 在Excel中写入。

本节下其余的例子都使用该公式。

3.2. 以小数点为单位的百分比

该公式将与之前的公式相同,只需添加小数点和零,直到你想看到的地方。 让我们想看到小数点以下的地方

=text(b7, "0.0%")

这里我只设置了最多1位小数,你可以选择你喜欢的。

让我们对接下来的两个例子也做同样的处理。 在这里的例子中,我们的数值较少。 但是,在实际情况中,你可能有一大块的数值,那么就使用自动填充功能。

阅读更多。 如何在Excel饼图的图例中显示百分比(简易步骤)

4.日期-时间值的TEXT函数

要格式化一个时间戳,我们必须使用 HH(小时),MM(分钟),SS(秒),和AM/PM 在这里,你必须记住--在一个 12小时时钟 系统,你必须准确地输入上午/下午的时间。 "上午/下午" 文本,而不是 "PM/AM "格式,否则,该函数将返回一个未知的文本值--"P1/A1 "在时间戳的定义位置。 在下面的截图中,一个固定的时间戳在格式化后以不同但常见的格式显示。 你可以通过使用12小时时钟系统轻松转换为24小时时钟系统,反之亦然。 这个TEXT函数 .

4.1. 国际标准时间

要将你的本地时间转换成24小时标准形式,你可以使用公式--

=TEXT(B5, "hh:mm")

HH。 一小时

MM。 会议记录

在你的输入时间中使用AM/PM,让Excel了解正确的时间。

把这个例子的公式写在表中。

由于我们提供的时间是 下午6:00 它给了我们 18:00 下一个例子使用AM时间。

4.2.从完整的日期-时间看只有时间

如果你使用 NOW函数 你会发现当前的日期和时间。 要看到时间,只需写出以下公式即可

=TEXT(B6, "hh:mm")

与前一个类似,因为前一个也显示了时间。 写出这个例子的公式。

4.3. 时间月日格式

如果你想从一个特定的时间显示时间-月-日,只需使用下面的函数即可

=TEXT(B7, "HH:MM O'Clock, MMMM DD")

HH: MM 代表时间

MMMM 代表月份名称

ǞǞǞ 代表日期

为了更好地理解时间,我用 おきました。 这样你就可以区分出它是时间值。 让我们写一下时间输入的例子的公式。 这个输入的时间是用 现在 功能。

我们已经找到了时间月份和日期格式的结果。

4.4. 用'/'分隔的日期

更多的时候,你会用"-"来分隔日期,但如果你想用"/"来写,则使用公式--

=text(b8, "mm/dd/yyyy")

MM。 月份

邓小平。 月的日期

YYYY: 年份(这将显示完整的4位数年份,使用 ǞǞǞ 以显示年份的2位数)

4.5. 日名-月-年格式

你可能需要以星期几、月份名称和年份的方式来组成日期。 其公式为

=text(b9, "dddd,mmm yyyy")

DDDD。 日名

MMMM。 月份名称

YYYY:

在这里,我的意图是要表明 日名,月名。 年。 这就是我这样写的原因。 你可以选择你合适的格式。

4.6. 月-日-年格式

到了这一节,你已经明白了如何做这项工作。 虽然我在为你写公式。 我建议你先写自己的,然后检查,这将评估你的理解。

该公式将是

=text(b11, "mmmm dd,yyyy")

希望你能理解以下的含义 MMMM, DD, YYYY 让我们看看这个例子的结果。

阅读更多。 如何在Excel中使用CHAR函数(6个合适的例子)

总结

今天就讲到这里,我试着列举了几种使用Excel的 文本 此后,请遵循上述方法。 如果你能以其他方式执行任务,我们将很高兴知道。 遵循 ǞǞǞ 如果你有任何困惑或面临任何问题,请随时在下面的部分添加评论、建议或问题。 我们将尽力解决这个问题或根据你的建议工作。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.