Čokoľvek, čo napíšete, je formou textu. Existujú v rôznych formách a môžu byť reprezentované rôznymi spôsobmi. v Excel , môžeme prezentovať hodnoty v určitom formáte pomocou Vzorec alebo funkcia TEXT . V dnešnom stretnutí vám ukážem iné využitie funkcie v programe Excel. Skôr ako sa ponoríme do veľkého obrazu, zoznámime sa s dnešným zošitom. V zošite nájdete niekoľko listov (konkrétne 4 listy). Všetky budú predstavovať rôzne formy hodnôt. Základná tabuľka však zostane rovnaká. Celkom štyri stĺpce, Príklad vstupu, požadovaný formát hodnoty, vzorec a výsledok boli použité .

Stiahnite si cvičebnicu

Podelila som sa s vami o pracovný zošit. Môžete si ho stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Úvod do funkcie Excel TEXT

• Cieľ funkcie:

Funkcia TEXT sa používa na prevod hodnoty na text v určitom číselnom formáte.

• Syntax:

=TEXT(hodnota, format_text)

• Argumenty Vysvetlenie:

• Parameter návratu:

Číselná hodnota v určenom formáte.

4 vhodné metódy používania funkcie TEXT v programe Excel

V programe Microsoft Excel sa funkcia TEXT vo všeobecnosti používa na prevod číselnej hodnoty do určeného formátu na rôzne účely. V tomto článku sa dozviete, ako môžete túto funkciu TEXT efektívne používať v programe Excel s príslušnými ilustráciami. Dozviete sa viac o spôsoboch a rôznych formátoch použitia funkcie TEXT v nasledujúcich častiach tohto článku.

1. Formátovanie číselných hodnôt pomocou funkcie TEXT

Možno budete musieť formátovať rôzne hodnoty čísel pre rôzne formy reprezentácie. Najprv uvádzame niekoľko významných formátov, ktoré sa často používajú

V príklade hárku Čísla, máme niekoľko príkladov vstupov a niekoľko požadovaných formátov vstupov. Pozrime sa, ako môžeme dosiahnuť náš požadovaný formát.

1.1. Vyberte desatinné miesta

Teraz si pre dané číslo môžete vybrať, koľko desatinných miest chcete vidieť. Zatiaľ nechajte, že potrebujete nastaviť až 2 desatinné miesta. Potom bude vzorec nasledovný

Opäť platí, že " # " označuje celé číslo pred desatinnou čiarkou. Bez ohľadu na to, koľko číslic má vaše číslo pred desatinnou čiarkou, musíte použiť iba jednu " # ". Za desatinné miesta som nastavil dve 0 (nuly), pretože som chcel dve desatinné miesta. Počet 0 bude toľko miest, koľko chcete vidieť.

Získali sme hodnotu až do 2 Existuje ešte jeden podobný útvar. Urobme to isté pre tento útvar.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu FIXED v programe Excel (6 vhodných príkladov)

1.2. Vedecký formát

Okrem toho môžete potrebovať vytvoriť číslo vo vedeckom formáte. Zvyčajne uprednostňujeme akékoľvek číslo uvedené v číslo E+ n číslica ako vedecký. Môžete ho vysloviť ako číslo E na mocninu n .

Tu sú číselné vzorce, ktoré budú

Chcel som ísť až na 1 desatinné miesto (môžete si vybrať formát) pred " E+ " a potom počet mocnín. Napíšeme to v programe Excel.

Väčšie číslo je teraz vo forme oveľa kratšieho a rýchlejšie čitateľného formátu. To isté urobte aj pre ďalšiu hodnotu.

1.3. Desatinné číslo v zápise delenia

Ďalej všetky naše desatinné hodnoty pochádzajú z nejakého delenia. Vždy, keď delíte nejakú hodnotu, zvyšok tvorí desatinné miesta.

Vzorec pre zápis delenia je nasledovný

0 pre plnú hodnotu výsledku (pred desatinnou čiarkou), ?/? na vytvorenie číslic, ktoré majú predstavovať zvyšok. Keďže nie je známe, aké budú číslice, ktoré majú predstavovať zvyšok ako delenie, tak ? sa používa

Rovnako postupujte aj pri ďalšej hodnote príkladu.

1.4. Pridanie ľubovoľnej číslice pred číslo n

Okrem toho môžete pred dané číslo pridať ľubovoľný počet číslic, pričom vzorec na to

N môže byť ľubovoľné číslo. Ak chcete trojmiestne číslo v rámci " " napíšte 000.

Tu som chcel predstaviť 12 ako číslo začínajúce siedmimi 0. Takže v rámci " " Napísal som deväť núl. 12 nahradí posledné dve nuly a zvyšných sedem núl bude pred číslom 12.

Môžete tiež napísať ľubovoľnú abecedu. Písmeno sa zobrazí v texte, keď ho sem vložíte v rámci formátovaného textu.

V tomto príklade pridávam C00100 ' pred 282 To isté môžete urobiť výberom vhodného písmena alebo číslice.

1.5. Zastupovať telefónne čísla

Potom môžete ľubovoľné číslo reprezentovať ako telefónne číslo.

V USA nájdete telefónne číslo s 10 číslicami. tri sú číslom oblasti, potom tri číslice výmenného kódu, posledné štyri je číslo riadku. Zvyčajne sa kód oblasti píše v zátvorke () a kód výmeny a číslo riadku sú oddelené pomlčkou ( - ).

Výsledkom je vyššie uvedený výsledok. Urobme to isté pre ostatné príklady.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu TEXT na formátovanie kódov v programe Excel

2. Formátovanie meny pomocou funkcie TEXT

Pri práci s menou musíme niekedy veľmi často konvertovať menu v programe Excel. Je rýchlejšie a pohodlnejšie, ak môžeme na konverziu meny použiť akýkoľvek vzorec. V tomto článku vám ukážem, ako formátovať menu pomocou funkcia TEXT v programe Excel.

2.1. Mena dolára oddelená čiarkou

Váš vzorec na reprezentáciu takéhoto spôsobu je nasledovný

Tu sa hodnota začne s $ znamienko na začiatku a po každých 3 čísliciach čiarka sa uskutoční.

Poskytlo to prezentáciu, ktorú sme chceli. Pre zvyšné dve použite rovnaký vzorec a dostanete odpoveď.

2.2. Hodnota meny v desatinných miestach

Vzorec bude rovnaký ako predchádzajúci, len pridáme desatinnú čiarku a nuly až po miesto, ktoré chceme vidieť. Nech chceme vidieť až dve desatinné miesta

Napísaním vzorca v programe Excel zistíme výsledok pre náš príklad ako na obrázku nižšie.

Rovnako postupujte aj pri zvyšných vstupných údajoch príkladu.

Prečítajte si viac: Ako kombinovať text a čísla v programe Excel a zachovať formátovanie

3. TEXT Vzorec pre tvorbu percent

V tomto prípade je naším cieľom naučiť sa používať TEXT funkciu v Percento To sa môžeme naučiť tak, že najprv vytvoríme percento stĺpca a jeho následné použitie za určitej podmienky. Aby sme mohli použiť percentuálny tvar, musíme sa naučiť previesť bežnú číselnú hodnotu na percento. Technicky Excel prevedie akýkoľvek vstupný údaj na percento tak, že ho vynásobí 100 a pridá symbol percenta (%) vpravo, ak sa rozhodnete zvoliť formátovanie v percentách. Číslo však môžete previesť aj priamo na percentuálnu hodnotu beznechajte ho v programe Excel vynásobiť číslom 100. Kroky tejto metódy sú nasledovné.

3.1. Tvorba percent

Desatinné číslo môžeme previesť do percentuálneho formátu. Na tento účel použite vzorec uvedený nižšie

Tým sa desatinná hodnota prevedie do percentuálneho formátu. Zapíšte ju v programe Excel.

Vzorec použite pre ostatné príklady v tejto časti.

3.2. Percentuálny podiel v desatinných miestach

Vzorec bude rovnaký ako predchádzajúci, len doplníme desatinnú čiarku a nuly až po miesto, ktoré chceme vidieť. Nech chceme vidieť až jednu desatinnú čiarku

Tu som nastavil iba 1 desatinné miesto, môžete si vybrať to, ktoré vám vyhovuje.

Urobme to isté aj pre ďalšie dva príklady. Tu máme pre účely príkladu menšie množstvo hodnôt. V reálnom scenári však môžete mať kus hodnôt, použite potom funkciu Automatické vypĺňanie.

Prečítajte si viac: Ako zobraziť percento v legende v koláčovom grafe programu Excel (s jednoduchými krokmi)

4. Funkcia TEXT pre hodnoty dátumu a času

Ak chceme formátovať časovú pečiatku, musíme použiť HH (hodina), MM (minúta), SS (sekunda) a AM/PM znaky na definovanie požadovaných parametrov. Tu musíte mať na pamäti, že v 12-hodinové hodiny systému, je potrebné zadať AM/PM presne v "AM/PM" text, vôbec nie vo formáte "PM/AM", inak funkcia vráti neznámu textovú hodnotu - "P1/A1" na definovanej pozícii v časovej pečiatke. Na nasledujúcom obrázku je po formátovaní zobrazená pevná časová pečiatka v rôznych, ale bežných formátoch. 12-hodinový hodinový systém môžete jednoducho previesť na 24-hodinový a naopak pomocou táto funkcia TEXT .

4.1. Čas v medzinárodnom štandarde

Na prevod vášho miestneho času do 24-hodinového štandardného tvaru môžete použiť vzorec -

HH: Hodina

MM: Zápisnica

Použite AM/PM vo svojom vstupnom čase, aby Excel pochopil správny čas.

Napíšte vzorec pre tento príklad do listu.

Keďže náš poskytnutý čas bol 18:00 nám to dalo 18:00 , formát, ktorý sme predpokladali. V ďalšom príklade sa používa čas AM.

4.2. Iba čas od úplného dátumu-času

Ak používate funkcia NOW nájdete aktuálny dátum a čas. Ak chcete zobraziť iba čas, napíšte nasledujúci vzorec

Podobne ako v predchádzajúcom príklade, keďže v predchádzajúcom príklade bol uvedený aj čas. Napíšte vzorec pre tento príklad.

4.3. Čas Mesiac Deň Formát

Ak chcete zobraziť čas -mesiac - deň od určitého času, použite nasledujúcu funkciu

HH: MM predstavuje čas

MMMM predstavuje názov mesiaca

DD predstavuje Dátum

Pre lepšie pochopenie času som použil O'Clock , aby ste mohli rozlíšiť, že ide o hodnotu času. Napíšeme vzorec pre príklad vstupného času. Tento vstupný čas bol vygenerovaný pomocou TERAZ funkcie.

Výsledok sme našli vo formáte čas mesiac a dátum.

4.4. Oddelenie dátumov znakom '/'

Častejšie sa dátum píše oddelený znakom "-", ale ak ho chcete zapísať pomocou znaku "/", použite vzorec -

MM: Mesiac

DD: Dátum v mesiaci

RRRR: Rok ( zobrazí sa celý štvormiestny rok, použite YY na zobrazenie 2 číslic roku)

4.5. Formát názov dňa - mesiac - rok

Možno budete musieť vytvoriť dátum spôsobom deň v týždni, názov mesiaca a rok. Vzorec pre to bude

DDDD: Názov dňa

MMMM: Názov mesiaca

RRRR: Rok

Tu bolo mojím zámerom ukázať názov dňa, názov mesiaca, a rok, preto som to napísal týmto spôsobom. Môžete si vybrať vhodný formát.

4.6. Formát mesiac-dátum-rok

V čase, keď sa nachádzame v tejto časti, ste už pochopili, ako túto úlohu urobiť. Aj keď vzorec píšem za vás. Odporúčam vám, aby ste si najprv napísali svoj vlastný a potom si ho skontrolovali, čím sa vyhodnotí vaše pochopenie.

Vzorec bude nasledovný

Dúfam, že rozumiete významu MMMM, DD, RRRR Pozrime sa na výsledok príkladu.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu CHAR v programe Excel (6 vhodných príkladov)

Záver

To je pre dnešok všetko. Pokúsil som sa uviesť niekoľko spôsobov použitia programu Excel TEXT Odteraz postupujte podľa vyššie opísaných metód. Budeme radi, ak úlohu vykonáte iným spôsobom. Postupujte podľa ExcelWIKI webovej stránky pre ďalšie články, ako je tento. Ak máte akékoľvek nejasnosti alebo sa stretávate s akýmikoľvek problémami, neváhajte pridať komentáre, návrhy alebo otázky do nižšie uvedenej časti. Pokúsime sa problém vyriešiť na našej úrovni alebo pracovať s vašimi návrhmi.