Analýza "čo ak je proces, pomocou ktorého môžete zistiť výsledok zmenou ľubovoľnej bunky v súbore údajov. V programe Microsoft Excel môžete získať tri rôzne typy analýzy what-if. Všetky tieto typy sú pomerne užitočné na analýzu údajov. V tomto článku bude uvedený príklad analýzy what-if v programe Excel. Dúfam, že vás tento článok zaujme a získate veľa vedomostí týkajúcich sa analýzy what-if.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si cvičebnicu nižšie.

Prehľad analýzy What-If v programe Excel

Čo ak analýza je proces, pomocou ktorého môžete zistiť výsledok zmenou ľubovoľnej bunky v súbore údajov. Pomocou čo ak analýzy v programe Excel môžete použiť niekoľko súborov hodnôt a získať požadovaný výsledok. Napríklad v rámci čo ak analýzy môžete vypočítať celkové výdavky niekoľkých domov a nakoniec vybrať preferovaný dom. To znamená, že pomocou čo ak analýzy môžete stanoviťsprávny prehľad o všetkých typoch vecí a tiež označuje, ako bude reagovať v budúcnosti. Hlavným účelom analýzy what-if v programe Excel je určiť výsledok v štatistickom rozpoložení a urobiť posúdenie rizika. Hlavnou výhodou použitia analýzy what-if v programe Excel je, že nie je potrebné vytvárať nový pracovný hárok, ale môžeme získať konečné výsledky pre rôzne vstupy.

Typy analýzy typu "čo ak" v programe Excel

V programe Excel existujú tri typy analýzy typu "čo ak": Scenár , Hľadanie cieľa a Tabuľka údajov . scenár a tabuľka údajov preberajú vstupné hodnoty a poskytujú možný výsledok s použitím týchto vstupov pomocou 3 typov analýzy what-if v programe Excel.

Stránka Správca scenárov umožňuje meniť vstupné hodnoty bez zmeny súboru údajov a stanoviť konečné výsledky, ktoré porovnávajú nové hodnoty s existujúcimi. V tomto procese môžete meniť vstupné hodnoty až do 32 buniek naraz. Manažér scenárov poskytuje platformu na vypracovanie stratégií a plánov do budúcnosti a určuje, ktorú schému prijať v dlhodobom aj krátkodobom horizonte. Pomáha námpochopiť najlepšie a najhoršie možné prípady. A čo je dôležitejšie, pomáha nám zmierniť riziko a robiť lepšie rozhodnutia.

Stránka Hľadanie cieľa ktorá je druhým z troch typov analýzy what-if v Exceli, pomáha zmerať požadované množstvo niečoho vopred, ak máte v hlave požadovaný výsledok. To znamená, ak máte v hlave výsledok, ale neviete, ako zmeniť vstupnú hodnotu, aby ste získali požadovaný výsledok. V takom prípade vám môže pomôcť hľadanie cieľa. Napríklad viete, čo chcete získať v konečnom výsledku, ale nevietevedieť, koľko musíte získať, aby ste sa dotkli tejto známky. Cieľ vám pomôže efektívne to urobiť.

Ak máte vzorec, ktorý vyžaduje jednu alebo dve premenné, alebo ak viacero vzorcov vyžaduje jednu premennú, môžete v takom prípade použiť Tabuľka údajov aby ste získali všetky výsledky na jednom mieste. Napríklad potrebujete vypočítať EMI pre rôzne úrokové sadzby alebo vypočítať EMI pre rôzne výšky úveru a úrokové sadzby. Oba príklady môžete vykonať pomocou Tabuľka údajov čo je tretí z troch typov analýzy "čo ak" v programe Excel.

Čo ak analýza pomocou Správcu scenárov v programe Excel

Aby ste pochopili prvý typ príkladu analýzy "čo ak" pomocou správcu scenárov v programe Excel, chceli by sme ukázať dva rôzne príklady, prostredníctvom ktorých ho môžete správne použiť. Vezmeme si dva rôzne príklady, v ktorých uvažujeme o probléme prenájmu domu a zisku z kina. V oboch prípadoch by ste chceli využiť správcu scenárov.

Príklad 1: Použitie Správcu scenárov pre prenájom domu

Náš prvý príklad je založený na prenájme domu. Pomocou správcu scenárov môžete zistiť, ktorý dom je pre nás použiteľný. Chceli by sme zvážiť dva scenáre

• Dom 2
• Dom 3

Za počiatočnú podmienku alebo súbor údajov môžeme považovať dom 1. Potom nám súhrn správcu scenárov poskytne celkové náklady na každý dom. Pomocou tohto súhrnu môžete vybrať akýkoľvek možný dom, v ktorom chcete bývať. Aby ste príklad pochopili jasne, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Najprv musíme vypočítať celkové náklady na počiatočný súbor údajov.
• Vybrať bunku C10 .
• Potom zapíšte nasledujúci vzorec pomocou funkcia SUM .

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom prejdite na Údaje na páse kariet.
• Vyberte Analýza "čo ak z rozbaľovacieho zoznamu Predpoveď skupina.
• Potom vyberte Správca scenárov možnosť.

• V dôsledku toho sa otvorí Správca scenárov dialógové okno.
• Potom vyberte Pridať zahrnúť nové scenáre.

• Potom sa Pridať scenár Zobrazí sa dialógové okno.
• Najprv nastavte Dom 2 ako Názov scenára .
• Potom nastavte rozsah buniek C5 na C9 ako Zmena buniek .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Zavedie nás do Hodnoty scenára dialógové okno.
• Tu je potrebné zadať vstupné hodnoty nájomného, účtu za elektrinu, plynu, garáže a iné.

• Potom kliknite na OK .
• V dôsledku toho nás to vráti späť k Správca scenárov dialógové okno.
• Kliknite na Pridať zahrnúť ďalší scenár.

• Potom sa Pridať scenár Zobrazí sa dialógové okno.
• Najprv nastavte Dom 3 ako Názov scenára .
• Potom nastavte rozsah buniek C5 na C9 ako Zmena buniek .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Zavedie nás do Hodnoty scenára dialógové okno.
• Tu je potrebné zadať vstupné hodnoty nájomného, účtu za elektrinu, plynu, garáže a iné.
• Potom kliknite na OK .

• Potom v Správca scenárov dialógové okno, vyberte Zhrnutie .

• V dôsledku toho sa Zhrnutie scenára Zobrazí sa dialógové okno.
• Potom vyberte Zhrnutie scenára ako Typ správy .
• Nastavenie bunky C10 ako Výsledné bunky .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Nakoniec dostaneme nasledujúce výsledky, kde získate výsledok bez vytvorenia nového pracovného hárka.

Príklad 2: Použitie nástroja Scenario Manager pre zisky z kina

Náš ďalší príklad je založený na scenári kina. V tomto príklade sa zameriame na zisk kina pre rôzne scenáre. Najprv vezmeme súbor údajov, ktorý pozostáva z nákladov a výnosov malého kina. Potom by sme chceli použiť manažér scenárov na získanie konečného výstupu pre niekoľko scenárov.

Tu by sme chceli vziať do úvahy dva scenáre.

• Stredné miesto konania
• Veľké miesto konania

Ak chcete použiť správcu scenárov analýzy "čo ak" na príklade kina, postupujte starostlivo podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1: Výpočet zisku kina

Najprv musíme vypočítať výšku príjmov. Tu sa náklady kina menia s jeho veľkosťou. Preto by sme v tomto prípade chceli využiť manažéra scenárov. Ak chcete vypočítať zisk kina, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

• Najprv vyberte bunku F6 na výpočet Predaj vstupeniek .
• Zapíšte si nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Vybrať bunku F7 na výpočet Potraviny & Nápoje .
• Vytvoríme prepojenie s celkovým počtom miest v kine. Pomocou celkového počtu miest predpokladáme, že Potraviny & Nápoje množstvo.
• Zapíšte si nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Vybrať bunku F8 na výpočet Iné .
• Vytvoríme prepojenie s celkovým počtom miest v kine. Pomocou celkového počtu miest predpokladáme, že Iné množstvo.
• Zapíšte si nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Výpočet Celkové príjmy , vyberte bunku F9 .
• Potom zapíšte nasledujúci vzorec pomocou SUM funkcie.

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Ďalej musíme vypočítať zisk, ktorý kino dosiahlo.
• Vybrať bunku F11 .
• Potom si zapíšte nasledujúci vzorec.

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

Krok 2: Vytvorenie scenárov

V tomto kroku vytvoríme v nástroji Scenario Manager tri rôzne scenáre. Tieto tri scenáre zahŕňajú stredné miesto konania, veľké miesto konania a veľmi veľké miesto konania. Ak ich chcete vytvoriť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

• Najprv prejdite na Údaje na páse kariet.
• Vyberte Analýza "čo ak z rozbaľovacieho zoznamu Predpoveď skupina.
• Potom vyberte Správca scenárov možnosť.

• V dôsledku toho sa otvorí Správca scenárov dialógové okno.
• Potom vyberte Pridať zahrnúť nové scenáre.

• V dôsledku toho sa Upraviť scenár zobrazí sa dialógové okno.
• Tu nastavte Stredné miesto konania ako Názov scenára .
• Potom vyberte rozsah buniek C5 na C11 a bunky F5 . To znamená, že všetky náklady sa zmenia spolu s veľkosťou divadla. Zvýšia sa však aj ceny vstupeniek.
• Potom kliknite na OK .

• Otvorí sa Hodnoty scenára dialógové okno.
• Tu nastavíme hodnoty pre stredne veľké miesto konania. V tejto časti musíme zmeniť sedadlá, predaj vstupeniek, osvetlenie, bezpečnosť, poistenie, nájomné a cenu vstupeniek.

• Potom prejdite nadol a správne nastavte ďalšiu hodnotu bunky. Pozrite si snímku obrazovky.

• Potom kliknite na OK .
• V dôsledku toho nás zavedie do Správca scenárov znovu dialógové okno.
• Potom vyberte možnosť Pridať, ak chcete zahrnúť ďalší scenár.

• Potom nastavte Veľké miesto konania ako Názov scenára .
• Výber rozsahu bunky C5 na C11 a bunky F5 . To znamená, že všetky náklady sa zmenia spolu s veľkosťou divadla. Zvýšia sa však aj ceny vstupeniek.
• Potom kliknite na OK .

• Otvorí sa Hodnoty scenára dialógové okno.
• Tu nastavíme hodnoty pre veľké miesto konania. V tejto časti musíme zmeniť sedadlá, predaj vstupeniek, osvetlenie, bezpečnosť, poistenie, nájomné a cenu vstupeniek.

• Potom prejdite nadol a správne nastavte ďalšiu hodnotu bunky. Pozrite si snímku obrazovky.
• Potom kliknite na OK .

Krok 3: Vytvorenie súhrnu scenára

V tomto kroku vytvoríme súhrn scenárov vrátane počiatočného. Súhrn obsahuje vstupné hodnoty a odhadované výstupy vytvorených scenárov.

• V Správca scenárov v dialógovom okne vyberte Zhrnutie .

• V dôsledku toho sa Zhrnutie scenára Zobrazí sa dialógové okno.
• Potom vyberte Zhrnutie scenára ako Typ správy .
• Nastavenie bunky F11 ako Výsledné bunky .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Výsledkom je súhrn všetkých scenárov vrátane počiatočného.
• Z tohto prehľadu vyplýva, ako sa zisk mení v závislosti od veľkosti divadla.
• Pomáha nám tiež viac premýšľať o nákladovej časti a o tom, ako využiť a získať najlepšie možné riešenie.

Čítajte viac: Ako vykonať What-If analýzu pomocou Správcu scenárov v programe Excel

Analýza "čo ak" pomocou programu Hľadanie cieľa v programe Excel

Po ukázaní príkladu analýzy what-if v programe Excel pomocou správcu scenárov obrátime pozornosť na analýzu hľadania cieľa. Tu by sme chceli ukázať dva príklady vrátane priemerného veku a známok zo skúšky. V oboch týchto príkladoch sa používa analýza hľadania cieľa. Analýzu hľadania cieľa možno použiť vtedy, keď je známy konečný výsledok, ale neviete, ako ho získate zmenou vstupných hodnôt. Tieto dvapríklady vám poskytnú úplný prehľad o príklade analýzy "čo ak" v programe Excel.

Príklad 1: Použitie hľadania cieľa pre priemerný vek

Náš prvý príklad je založený na analýze hľadania cieľa pre priemerný vek. Tu nastavíme konečný priemerný vek. Potom pomocou analýzy hľadania cieľa získame zmenu vstupných hodnôt. Postupujte pozorne podľa jednotlivých krokov.

Kroky

• Najprv vypočítajte priemer pomocou dostupného súboru údajov.
• Vybrať bunku C12 .
• Potom zapíšte nasledujúci vzorec pomocou funkcia AVERAGE .

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom prejdite na Údaje na páse kariet.
• Vyberte Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.
• Potom vyberte Hľadanie cieľa z Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.

• V dôsledku toho sa Hľadanie cieľa Zobrazí sa dialógové okno.
• Vložte bunku C12 v Nastavenie bunky sekcia.
• Umiestnite stránku . 30 v Ak chcete oceniť sekcia.
• Nastavenie bunky C10 v Zmenou bunky sekcia.

• Potom dostaneme Stav hľadania cieľa dialógové okno, v ktorom je uvedené, že dostanú riešenie.
• V súbore údajov nájdete zmenu Priemer a vstupnú hodnotu určitej bunky.

Príklad 2: Používanie funkcie Goal Seek na získanie známok zo skúšky

Náš druhý príklad je založený na známkach zo skúšky. V tomto prípade berieme súbor údajov, ktorý vypočíta konečnú známku študenta pomocou niekoľkých študentov a ich známok zo skúšky. Pomocou Hľadanie cieľa analýzy, nastavíme výslednú známku študenta a potom zmeníme vstupnú hodnotu podľa výslednej známky. Predtým, ako niečo urobíme, musíme nastaviť váhu každej skúšky, pretože každá skúška nesie iné hodnoty.

Kroky

• Najprv musíme vypočítať výslednú známku každého študenta pomocou známok zo skúšok a váhy každej skúšky.
• Vybrať bunku G5 .
• Potom do poľa vzorca zapíšte nasledujúci vzorec.

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne ikonu v stĺpci.

• Potom prejdite na Údaje na páse kariet.
• Vyberte Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.
• Potom vyberte Hľadanie cieľa z Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.

• V dôsledku toho sa Hľadanie cieľa zobrazí sa dialógové okno.
• Vložte bunku G5 v Nastavenie bunky Sekcia.
• Umiestnite stránku . 80 v Ak chcete oceniť Sekcia.
• Nastavenie bunky B5 v Zmenou bunky Sekcia.

• Potom dostaneme Stav hľadania cieľa dialógové okno, v ktorom je uvedené, že dostanú riešenie.
• V súbore údajov nájdete zmenu Záverečné hodnotenie ako 80 a vstupná hodnota Skúška 1 sa stáva 84 .

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu typu "čo ak" pomocou programu Hľadanie cieľov v programe Excel

Podobné čítania

• Ako odstrániť analýzu "čo ak" v programe Excel (2 jednoduché metódy)
• Vytvorenie tabuľky údajov jednej premennej pomocou analýzy typu "čo ak
• Ako vykonať analýzu "čo ak" v programe Excel (3 príklady)

Čo ak analýza pomocou tabuľky údajov v programe Excel

Ak máte vzorec, ktorý vyžaduje jednu alebo dve premenné, alebo ak viacero vzorcov vyžaduje jednu premennú, môžete v takom prípade použiť Tabuľka údajov na získanie všetkých výsledkov na jednom mieste. Aby sme správne pochopili tabuľku údajov príkladu analýzy what-if v programe Excel, ukážeme si dva príklady zahŕňajúce jednu alebo dve premenné. V tomto prípade sa pokúsime vypočítať EMI pre rôzne úrokové sadzby a v druhom príklade sa pokúsime vypočítať EMI pre rôzne úrokové sadzby a rôzne výšky úveru.

Príklad 1: Výpočet EMI pomocou jednorozmerného prístupu

Náš prvý príklad predstavuje jednorozmerný prístup, pri ktorom analýza tabuľky údajov poskytuje konečné výsledky pomocou jednej premennej a ostatné zostávajú konštantné. Postupujte pozorne podľa jednotlivých krokov.

Kroky

• Najprv musíme vypočítať počiatočný EMI pomocou daného súboru údajov.
• Vybrať bunku C7 .
• Potom zapíšte nasledujúci vzorec pomocou funkcia PMT .

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom nastavte dva nové stĺpce a vložte do nich všetky úrokové sadzby.
• Potom vložte vypočítanú hodnotu EMI do ďalšieho stĺpca.

• Potom vyberte rozsah buniek E4 na F10 .

• Prejdite na Údaje na páse kariet.
• Potom vyberte Analýza "čo ak rozbaľovacej možnosti z Predpoveď skupina.
• Potom vyberte Tabuľka údajov z adresy Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.

• V dôsledku toho sa Tabuľka údajov zobrazí sa dialógové okno.
• Nastavenie bunky C5 ako Vstupná bunka stĺpca .

• V dôsledku toho uvidíte, že hodnoty EMI sú vypočítané pre rôzne úrokové sadzby. Pozrite si obrázok obrazovky.

Príklad 2: Výpočet EMI pomocou dvojrozmerného prístupu

V našom príklade analýzy what-if v programe Excel použijeme dve rôzne premenné. Pomocou nich vypočítame EMI. Využijeme tu rôzne úrokové sadzby a výšky úverov. Aby ste to správne pochopili, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Najprv musíme vypočítať počiatočný EMI pomocou daného súboru údajov.
• Vybrať bunku C7 .
• Potom si zapíšte nasledujúci vzorec.

• Tlač Vstúpte na stránku použiť vzorec.

• Potom je potrebné vytvoriť niekoľko stĺpcov, ktoré obsahujú rôzne úrokové sadzby a sumy úverov.

• Potom vyberte rozsah buniek E4 na K10 .

• Prejdite na Údaje na páse kariet.
• Potom vyberte Analýza "čo ak rozbaľovacej možnosti z Predpoveď skupina.
• Potom vyberte Tabuľka údajov z adresy Analýza "čo ak rozbaľovacia možnosť.

• Následne sa zobrazí dialógové okno Tabuľka údajov.
• Nastavenie bunky C5 znamená, že Úroková sadzba ako Vstupná bunka riadku .
• Potom nastavte bunku C4 znamená, že Výška pôžičky ako Vstupná bunka stĺpca .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Výsledkom je, že hodnoty EMI sú vypočítané pre rôzne úrokové sadzby a výšky úverov. Pozrite si obrázok obrazovky.

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu "čo ak" pomocou tabuľky údajov v programe Excel

Čo si treba zapamätať

• Súhrnná správa scenára sa nemôže automaticky prepočítať. Ak teda zmeníte súbor údajov, v súhrnnej správe sa nič nezmení.
• Na vytvorenie súhrnnej správy scenára sa nevyžadujú bunky výsledkov, ale na vytvorenie správy scenára PivotTable sa vyžadovať musia.
• Skontrolujte parametre hľadania cieľa. Predpokladaná výstupná bunka musí obsahovať vzorec, ktorý závisí od predpokladaných vstupných hodnôt.
• Snažte sa vyhnúť kruhovému odkazu vo vzorci aj v parametroch hľadania cieľa.

Záver

Ukázali sme si príklad analýzy what-if v programe Excel. V tomto článku sme si ukázali rôzne príklady jednotlivých typov, aby ste získali kompletný prehľad o príklade analýzy what-if v programe Excel. Všetky tri typy sú užitočné v rôznych segmentoch. V článku získate kompletný prehľad o typoch analýzy what-if v programe Excel. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte sa opýtať v poli pre komentáre. Nezabudnite navštíviť náš Exceldemy strana.