Hvað-ef greining er ferli þar sem þú getur séð útkomuna með því að breyta hvaða hólf sem er í gagnasafninu. Í Microsoft Excel er hægt að fá þrjár mismunandi gerðir af hvað-ef-greiningu. Allar þessar gerðir eru nokkuð gagnlegar fyrir gagnagreiningu. Þessi grein mun sýna dæmi um hvað ef greiningu í Excel. Ég vona að þér finnist þessi grein áhugaverð og öðlast mikla þekkingu varðandi hvað-ef greininguna.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður æfingabókinni hér að neðan.

Yfirlit yfir What-If-greining í Excel

Hvað-ef-greining er ferli þar sem þú getur séð útkomuna með því að breyta hvaða reit í gagnasafninu. Með því að nota hvað-ef greininguna í Excel geturðu notað nokkur gildissett og fengið þá niðurstöðu sem þú vilt. Til dæmis, í hvað-ef-greiningunni, getur þú reiknað út heildarkostnað nokkurra húsa og að lokum valið það hús sem þú vilt. Það þýðir að með því að nota hvað-ef greininguna geturðu fengið rétta yfirsýn yfir allar tegundir af hlutum og einnig tilgreint hvernig það bregst við í framtíðinni. Megintilgangur hvað-ef greiningarinnar í Excel er að ákvarða útkomuna í tölfræðilegri stemningu og gera áhættumatið. Helsti kosturinn við að nota hvað-ef-greiningu í Excel er að það er engin þörf á að búa til nýtt vinnublað en við getum fengið lokaniðurstöður fyrir mismunandi inntak.

Tegundir What-If-greiningar í Excelmeð því að nota markleitagreininguna fáum við breytinguna á inntaksgildum. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Reiknið fyrst meðaltalið með því að nota tiltækt gagnasafn.
• Veldu reit C12 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu með því að nota AVERAGE fallið .

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Farðu síðan í Data flipann á borðinu.
• Veldu Hvað-Ef Analysis fellivalkostur.
• Veldu síðan Goal Seek úr fellivalkostinum Hvað-ef greining .

• Þar af leiðandi er Markmiðsleit valmynd birtist.
• Settu reit C12 í Set Cell hlutann.
• Settu 30 í Til gildis hluta.
• Stilltu reit C10 í Með því að breyta hólf hluta.

• Eftir það fáum við Goal Seek Status svargluggann þar sem hann gefur til kynna að þeir fái lausn.
• Í gagnapakkanum finnurðu breytinguna í Meðaltal og inntaksgildi ákveðins reits.

Dæmi 2: Notkun markmiðaleitar fyrir prófeinkunn

Annað dæmið okkar er byggt á prófeinkunnum. Hér tökum við gagnasafn sem reiknar út lokaeinkunn nemanda með því að nota nokkra nemendur og einkunnir þeirra í prófinu. Með því að nota Markmiðsleit greininguna setjum við lokaeinkunn nemanda og breytum svoinntaksgildi samkvæmt lokaeinkunn. Áður en við gerum eitthvað þurfum við að stilla þyngd hvers prófs því hvert próf hefur mismunandi gildi.

Skref

• Fyrst þurfum við að reikna út lokaeinkunn hvers nemanda með því að nota prófeinkunn og þyngd hvers prófs.
• Veldu reit G5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu í formúluboxinu.

• Ýttu á Enter til að notaðu formúluna.

• Eftir það skaltu draga Fill Handle táknið niður dálkinn.

• Farðu síðan í flipann Gögn á borði.
• Veldu Hvað-ef greining slepptu- niður valmöguleika.
• Veldu síðan Goal Seek úr What-If Analysis fellilistanum.

• Í kjölfarið mun Markmiðsleit valmyndin birtast.
• Settu reit G5 í Setja reit Hluti.
• Settu 80 í Til gildi hluta.
• Settu reit B5 í Eftir breyta hólf kafla.

• Eftir það fáum við Goal Seek Status svargluggann þar sem hann gefur til kynna að þeir fái lausn.
• Í gagnasafninu finnurðu breytinguna í Lokaeinkunn sem 80 og inntaksgildi Próf 1 verður 84 .

Lesa meira: Hvernig á að gera What-If-greining með því að nota markmiðsleit í Excel

SvipaðLestur

• Hvernig á að eyða What If Analysis í Excel (2 einfaldar aðferðir)
• Búa til eina breytugagnatöflu með því að nota What If Analysis
• Hvernig á að framkvæma What If-greiningu í Excel (3 dæmi)

What-If-greining með gagnatöflu í Excel

Þegar þú ert með formúlu sem krefst einnar eða tveggja breytu eða margar formúlur krefjast einnar breytu, þá geturðu notað gagnatöflu til að fá allar niðurstöður á einum stað. Til að skilja gagnatöfluna um hvað-ef greiningardæmi í Excel almennilega, munum við sýna tvö dæmi þar á meðal eina eða tvær breytur. Hér er reynt að reikna út EMI fyrir mismunandi vexti og í öðru dæminu reynum við að reikna út EMI fyrir mismunandi vexti og mismunandi lánsfjárhæðir.

Dæmi 1: Útreikningur á EMI með einvíddaraðferð

Fyrsta dæmið okkar er einvídd nálgun þar sem gagnatöflugreining gefur lokaniðurstöður með því að nota eina breytu og aðrar haldast stöðugar. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Fyrst þurfum við að reikna út upphaflega EMI með því að nota tiltekið gagnasafn.
• Veldu reit C7 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu með PMT fallinu .

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Þá , setja tvo nýja dálka og setja alla vextivextir.
• Eftir það skaltu setja reiknað EMI gildi í næsta dálk.

• Veldu síðan svið frumna E4 til F10 .

• Farðu í flipann Data á borði .
• Veldu síðan What-If Analysis fellilistanum úr Spá hópnum.
• Eftir það skaltu velja Data Tafla frá Hvað-ef greining valkostur í fellilistanum.

• Þar af leiðandi er gagnataflan valmynd mun birtast.
• Stilltu reit C5 sem Dálkinntaksreit .

• Þar af leiðandi muntu sjá að EMI gildin eru reiknuð fyrir mismunandi vexti. Sjá skjáskotið.

Dæmi 2: Útreikningur á EMI með tvívíddaraðferð

Í hvað-ef greiningardæminu okkar í Excel munum við nota tvær mismunandi breytur. Með því að nota þá munum við reikna út EMI. Hér notum við mismunandi vexti og lánsfjárhæðir. Til að skilja það almennilega skaltu fylgja skrefunum.

Skref

• Fyrst þurfum við að reikna út upphaflega EMI með því að nota tiltekið gagnasafn.
• Veldu reit C7 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Þá þarftu að búa til nokkra dálka sem innihalda mismunandi vexti og lánsfjárhæðir.

• Eftir það,veldu svið frumna E4 til K10 .

• Farðu í Gögn flipann á borðinu.
• Veldu síðan What-If Analysis fellilistanum úr Spá hópnum.
• Eftir það, veldu Gagnatafla úr fellivalkostinum Hvað-ef greining .

• Þar af leiðandi, gagnatöfluglugginn mun birtast.
• Setja reit C5 þýðir vextir sem Línuinntaksreitur .
• Síðan, Setja reit C4 þýðir Lánsupphæð sem Dálkinntaksreitur .
• Smelltu að lokum á Í lagi .

• Þar af leiðandi muntu sjá að EMI gildin eru reiknuð út fyrir mismunandi vexti og lánsfjárhæðir. Sjá skjámyndina.

Lesa meira: Hvernig á að framkvæma What If Analysis with Data Table in Excel

Atriði sem þarf að muna

• Ekki er hægt að endurreikna samantektarskýrsluna sjálfkrafa. Þannig að ef þú breytir gagnasafninu verður engin breyting á yfirlitsskýrslunni.
• Þú þarft ekki niðurstöðuhólf til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás, en þú þarft að krefjast þeirra fyrir atburðarás PivotTable skýrslu.
• Athugaðu færibreytur fyrir markmiðsleit. Ætlaður úttaksreitur verður að innihalda formúlu sem fer eftir meintum inntaksgildum.
• Reyndu að forðast hringlaga tilvísun í bæði formúlu- og markmiðsleitarbreytum.

Niðurstaða

Við höfum sýnthvað-ef greiningardæmið í Excel. Í þessari grein höfum við sýnt ýmis dæmi af hverri gerð til að fá heildarsýn yfir hvað-ef greiningardæmið í Excel. Allar þrjár gerðir eru gagnlegar í mismunandi hlutum. Í greininni gefur þér fullkomið yfirlit yfir tegundir hvað-ef-greiningar í Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.

Það eru þrjár gerðir af hvað-ef-greiningu í Excel: Scenario , Markmiðsleit og Gagnatafla . Atburðarásin og gagnataflan taka inntaksgildin og veita mögulega niðurstöðu með því að nota þessi inntak með því að nota 3 gerðir hvað-ef-greiningar í Excel.

Scenariostjórinn gerir þér kleift að breyta inntakinu þínu. gildum án þess að breyta gagnasafninu þínu og koma á lokaniðurstöðum sem bera saman nýju gildin við þau sem fyrir eru. Í þessu ferli geturðu breytt inntaksgildum allt að 32 hólfum í einu. Atburðastjórinn veitir vettvang til að þróa áætlanir og áætlanir fyrir framtíðina og ákvarðar hvaða kerfi á að taka til bæði til langs tíma og skamms tíma. Það hjálpar okkur að skilja bestu og verstu mögulegu tilvikin. Meira um vert, aðstoðar okkur við að draga úr áhættu og taka betri ákvarðanir.

Markmiðsleitin sem er önnur af þremur gerðum hvað-ef-greiningar í Excel hjálpar til við að mæla nauðsynlegt magn af einhverju fyrirfram ef þú ert með þá niðurstöðu sem þú vilt. Það þýðir að ef þú ert með niðurstöðuna í huga þínum en veist ekki hvernig á að breyta inntaksgildinu til að fá þá niðurstöðu sem þú vilt. Í því tilviki getur markmiðsleit hjálpað þér. Til dæmis, þú veist hvað þú vilt fá í lokaniðurstöðunni, en veist ekki hversu mikið þú þarft að skora til að ná þeirri einkunn. Markmiðsleit mun hjálpa þér að gera það á áhrifaríkan hátt.

Þegar þú ert með formúlu sem krefst einnar eða tveggjabreytur eða margar formúlur þurfa eina breytu, í því tilviki geturðu notað gagnatöflu til að fá allar niðurstöður á einum stað. Til dæmis þarftu að reikna EMI fyrir mismunandi vexti eða reikna EMI fyrir mismunandi lánsfjárhæðir og vexti. Bæði dæmin er hægt að gera með því að nota gagnatöfluna sem er þriðja af þremur gerðum hvað-ef-greiningar í Excel.

What-If Analysis Using Scenario Manager í Excel

Til að skilja fyrstu tegundina af hvað-ef greiningardæmi með því að nota atburðastjórnun í Excel, viljum við sýna tvö mismunandi dæmi þar sem þú getur notað það rétt. Við tökum tvö mismunandi dæmi um húsaleiguvandamál og hagnað í kvikmyndahúsum. Í báðum tilfellum viltu nota sviðsstjórann.

Dæmi 1: Notkun sviðsstjóra fyrir húsaleigu

Fyrsta dæmið okkar er byggt á húsaleigunni. Með því að nota sviðsstjórann geturðu fundið út hvaða hús hentar okkur. Okkur langar til að íhuga tvær aðstæður

• Hús 2
• Hús 3

Upphafsástandið eða gagnapakka getur litið á sem hús 1. Síðan mun yfirlit sviðsstjóra gefa okkur heildarkostnað hvers húss. Með því að nota þessa samantekt geturðu valið hvaða hús sem er til að vera í. Til að skilja dæmið skýrt skaltu fylgja skrefunum.

Skref

• Fyrst þurfum við til að reikna út heildarkostnaðaf upphaflegu gagnasafninu.
• Veldu reit C10 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu með SUM fallinu .

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Farðu síðan í flipann Data á borði.
• Veldu Hvað-ef greining fellivalkostur úr Spá hópnum.
• Veldu síðan Scenariostjórnun valkostinn.

• Þess vegna mun það opna Scenario Manager svargluggann.
• Veldu síðan Bæta við til að taka með nýjar aðstæður.

• Þá birtist Bæta við atburðarás valmyndinni.
• Fyrst skaltu stilla Hús 2 sem atburðarásnafn .
• Settu síðan svið frumna C5 á C9 sem Breytingarhólf .
• Smelltu loksins á Í lagi .

• Það mun fara með okkur í sviðsmyndina Values valmynd.
• Hér þurfum við að setja inntaksgildi leigu, rafmagnsreiknings, gasreiknings, ga Rage bill, og aðrir.

• Smelltu síðan á OK .
• Þar af leiðandi mun fara aftur í Scenario Manager svargluggann.
• Smelltu á Bæta við til að láta aðra atburðarás fylgja með.

• Þá mun Bæta við atburðarás glugganum birtast.
• Fyrst skaltu stilla Hús 3 sem aðstæðuheiti .
• Settu síðan svið frumna C5 á C9 sem Changing cells .
• Smelltu að lokum á OK .

• Það mun fara með okkur í Scenario Values valmyndina.
• Hér þurfum við að setja inntaksgildi leigu, rafmagnsreiknings, gasreiknings, bílskúrsreiknings , og aðrir.
• Smelltu síðan á Í lagi .

• Eftir það, í Scenario Manager valmynd, veldu Samantekt .

• Þar af leiðandi er Senarioyfirlit valgluggi mun birtast.
• Veldu síðan Senarioyfirlit sem Tegð skýrslu .
• Stilltu reit C10 sem Niðurstöðuhólfin .
• Smelltu loksins á OK .

• Loksins , fáum við eftirfarandi niðurstöður þar sem þú færð útkomuna án þess að búa til nýtt vinnublað.

Dæmi 2: Notkun atburðastjóra fyrir kvikmyndahúshagnað

Næsta dæmi okkar er byggt á atburðarás kvikmyndahússins. Í þessu dæmi munum við einbeita okkur að hagnaði kvikmyndahúsa fyrir mismunandi aðstæður. Í fyrsta lagi tökum við gagnasafn sem samanstendur af kostnaði og tekjum fyrir lítið kvikmyndahús. Síðan viljum við nota sviðsmyndastjórann til að fá endanlega útkomu fyrir nokkrar sviðsmyndir.

Hér viljum við taka tvær sviðsmyndir til skoðunar.

• Miðlungs Staður
• Stór vettvangur

Til að nota hvað ef greiningarsviðsstjóra fyrir dæmi um kvikmyndahús skaltu fylgjaskref vandlega.

Skref 1: Reiknaðu hagnað kvikmyndahúss

Fyrst þurfum við að reikna út tekjuupphæðir. Hér breytist kostnaður við kvikmyndahúsið með stærðinni. Svo viljum við nota atburðarásarstjórann í því tilfelli. Til að reikna út hagnað kvikmyndahúsa skaltu fylgja eftirfarandi skrefum.

• Veldu fyrst reit F6 til að reikna út miðasölu .
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

• Smelltu síðan á Enter til að beita formúlunni.

• Veldu reit F7 til að reikna út Matur & Drykkir .
• Við búum til tengil með heildarfjölda sæta í kvikmyndahúsinu. Með því að nota heildarfjölda sæta gerum við ráð fyrir Mat & Drykkjar magn.
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

• Þá skaltu ýta á Enter til að nota formúluna.

• Veldu reit F8 til að reikna út Aðrir .
• Við búum til tengil með heildarfjölda sæta í kvikmyndahúsinu. Með því að nota heildarfjölda sæta gerum við ráð fyrir Aðrir upphæðinni.
• Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

• Styddu síðan á Enter til að nota formúluna.

• Til að reikna út Heildartekjur , veldu reit F9 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu með því að nota SUM aðgerð.

• Eftir það skaltu ýta á Sláðu inn til að nota formúluna.

• Næst þurfum við að reikna út hagnaðinn sem kvikmyndahúsið vinnur.
• Veldu reit F11 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.

• Ýttu á Enter til að nota formúluna.

Skref 2: Búðu til sviðsmyndir

Í þessu skrefi munum við búa til þrjár mismunandi aðstæður í sviðsstjóranum. Þessar þrjár aðstæður innihalda meðalstóran vettvang, stóran vettvang og mjög stóran vettvang. Til að búa til þessar skaltu fylgja skrefunum.

• Fyrst skaltu fara á flipann Data á borði.
• Veldu Hvað-ef greining fellivalkosti úr Spá hópnum.
• Veldu síðan Scenariostjórnun valkostinn.

<. 3>

• Þess vegna mun það opna Scenario Manager valmyndina.
• Veldu síðan Bæta við til að taka með nýjar aðstæður.

• Í kjölfarið mun Breyta atburðarás valmyndin birtast.
• Hér, stilltu miðlungs Staður sem Nafn atburðarásar .
• Veldu síðan svið frumna C5 til C11 og hólfs F5 . Það þýðir að allur kostnaður breytist ásamt stærð leikhússins. Hins vegar mun miðaverð hækka líka.
• Smelltu síðan á OK .

• Það mun opnaðu sviðsmyndinaValues valmynd.
• Hér setjum við gildi fyrir miðlungs vettvang. Í þessum hluta þurfum við að breyta sætum, miðasölu, lýsingu, öryggi, tryggingum, leigu og miðaverði.

• Skrunaðu síðan niður og stilltu annað frumugildi rétt. Sjáðu skjámyndina.

• Smelltu síðan á OK .
• Þess vegna mun það taka okkur í Scenario Manager svargluggann aftur.
• Veldu síðan Bæta við til að láta aðra atburðarás fylgja með.

• Eftir það skaltu stilla Large Venue sem Scenarioheiti .
• Veldu reitinn C5 til C11 og klefi F5 . Það þýðir að allur kostnaður breytist ásamt stærð leikhússins. Hins vegar mun miðaverð hækka líka.
• Smelltu síðan á OK .

• Það mun opnaðu Scenario Values valmyndina.
• Hér setjum við gildi fyrir stóran vettvang. Í þessum hluta þurfum við að breyta sætum, miðasölu, lýsingu, öryggi, tryggingum, leigu og miðaverði.

• Skrunaðu síðan niður og stilltu annað frumugildi rétt. Sjáðu skjámyndina.
• Smelltu síðan á OK .

Skref 3: Búðu til atburðarásyfirlit

Í þessu skrefi munum við búa til samantekt á atburðarásinni þar á meðal fyrstu. Samantektin inniheldur inntaksgildi og áætlað framleiðsla á tilbúnum sviðsmyndum.

• Í Scenariostjóri gluggann, veldu Yfirlit .

• Þar af leiðandi er Samantekt á atburðarás mun birtast.
• Veldu síðan Samantekt á atburðarás sem Tegð skýrslu .
• Setja reit F11 sem Niðurstöðuhólf .
• Smelltu að lokum á OK .

• Þar af leiðandi fáum við samantekt á öllum atburðarásinni, þar með talið upphaflegu.
• Þessi samantekt gefur til kynna hvernig hagnaðurinn breytist með stærð leikhússins.
• Það hjálpar okkur líka að hugsaðu meira um kostnaðarhlutann og hvernig á að nýta og fá bestu mögulegu lausnina.

Lesa meira: Hvernig á að gera What-If Analysis Using Scenario Framkvæmdastjóri í Excel

Hvað-ef-greining með markmiðaleit í Excel

Eftir að hafa sýnt hvað-ef-greiningardæmið í Excel með því að nota atburðarásarstjórann, snúum við athygli okkar að markmiðaleitinni greiningu. Hér viljum við sýna tvö dæmi þar á meðal meðalaldur og prófeinkunn. Bæði þessi dæmi nota markleitagreiningu. Hægt er að beita markmiðaleitargreiningunni þegar endanleg niðurstaða er þekkt en þú veist ekki hvernig þú færð hana með því að breyta inntaksgildum. Þessi tvö dæmi gefa þér heildaryfirlit yfir dæmi um hvað ef greiningu í Excel.

Dæmi 1: Notkun markmiðaleitar fyrir meðalaldur

Fyrsta dæmið okkar er byggt á markmiðsleitargreiningu fyrir meðalaldur. Hér setjum við endanlegan meðalaldur. Þá,