Í Microsoft Excel er að draga einstök gildi úr dálki eitt af mikilvægu verkefnunum. Þú munt finna sjálfan þig í ýmsum aðstæðum þar sem þú gætir þurft að finna einstök gögn til að greina gagnasafnið þitt. Í þessari kennslu muntu læra allar mögulegar leiðir til að draga út einstök gildi í dálki í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndskreytingum.

Sækja æfingabók

Einstök gildi í dálki.xlsm

6 aðferðir til að finna einstök gildi í dálki í Excel

Í eftirfarandi köflum munum við veita þér sex skilvirkar leiðir til að draga út einstök gildi úr dálki í Excel. Nú mælum við með að þú lærir og notar allar þessar aðferðir á vinnublöðin þín. Ég vona að það muni örugglega auðga Excel þekkingu þína í framtíðinni.

1. Notkun háþróaðrar síu fyrir einstök gildi í Excel

Nú, mest notaða leiðin til að finna einstök gildi úr dálki í Excel er að nota Advanced skipunina. Þú getur fundið þetta á Data flipanum.

Kíktu á eftirfarandi gagnasafn:

Hér ætlum við að nota Advanced síuna fyrir einstaka gildi í dálki.

📌 Skref

• Veldu fyrst hvaða hólf sem er úr dálknum.

• Farðu síðan á gagnaflipann.
• Smelltu síðan á Advanced .

• Nú, í Advanced Filte r valmyndinni skaltu velja Afrita á annan stað . Veldu síðan hvaðareit til að líma nýju gildin. Næst skaltu haka við reitinn Einungis einstakar færslur .

• Smelltu síðan á Í lagi .

Eins og þú sérð höfum við fundið nýjan lista yfir einstök gildi í dálki í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að draga út einstök atriði úr lista í Excel (10 aðferðir)

2. Sía að einstökum gildum í dálki

Önnur skilvirk leið er að sía listann eða dálkinn. Það er líka að nota Advanced skipunina frá Excel Data flipanum. En munurinn er að hann mun skipta út öllum dálknum þínum fyrir einstök gildi.

📌 Skref

• Veldu fyrst hvaða reit sem er úr dálknum.

• farðu í flipann Gögn .
• Smelltu síðan á Ítarlegt .

• Nú, í Advanced Filter valmyndinni skaltu velja Sía listann, á sínum stað . Næst skaltu haka við reitinn Einungis einstakar færslur .

• Smelltu síðan á Í lagi .

Í lokin muntu sjá að það mun aðeins sýna einstök gildi í dálknum. Í grundvallaratriðum faldi það afrit gildin.

3. Fjarlægðu afrit úr dálki í Excel

Nú er þessi aðferð frekar auðskilin. Ef dálkarnir þínir hafa afrit, fjarlægðu bara þessar afrit. Eftir það þarftu bara einstök gildi í dálki í Excel.

📌 Skref

• Veldu fyrsthvaða hólf sem er úr dálknum.

• Farðu síðan í Gögn
• Frá Gagnaverkfæri hópnum, smelltu á Fjarlægja afrit .

• Nú, úr Fjarlægja tvítekningar valmynd, merktu við reitinn Gögn og Gögn mín eru með hausum .

• Smelltu síðan á á OK .

Að lokum mun það sýna þér hversu margar tvítekningar það fann og hversu mörg einstök gildi eru í dálknum í Excel.

4. Formúlur til að finna einstök gildi úr dálki

Nú geturðu notað formúlur til að draga út einstök gildi í dálki. Þessar aðferðir munu einnig koma sér vel í framtíðinni. Þannig að við mælum með að þú lærir þessar formúlur líka til að bæta þekkingu þína.

4.1 Notkun IF og COUNTIF aðgerða

Í þessari aðferð erum við að sameina IF aðgerðina og COUNTIF fallið saman. Nú límir þessi aðferð gildi í reitinn ef það er einstakt. En stefnumörkunin verður ekki eins og aðrar aðferðir. Þú getur geymt þetta í vopnabúrinu þínu til að verða betri sérfræðingur.

📌 Skref

• Búaðu fyrst til nýjan dálk.

• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

• Ýttu síðan á Enter .
• Eftir það dregurðu Fill handfangið tákn yfir svið frumna D6:D13 . Þá muntu sjá eftirfarandi:

Eins og þú sérðaf ofangreindri skjámynd, dálkurinn okkar inniheldur aðeins einstök gildi í Excel.

4.2 Notkun INDEX og MATCH aðgerðir

Núna er ferlið við þessa aðferð svipað og fyrri. Við erum bara að breyta formúlunni hér. Aðallega erum við að blanda saman INDEX fallinu og MATCH fallinu .

Einnig erum við að nota IFERROR fallið og COUNTIF aðgerð fyrir frekari aðstoð.

📌 Skref

• Búa til nýjan dálk.

• Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")

• Næst, ýttu á Enter .
• Eftir það dregurðu Fylluhandfangið táknið yfir hólfsviðið D6:D13 .

• Þá muntu sjá eftirfarandi:

Þannig geturðu auðveldlega dregið út einstök gildi úr Excel reit.

Lesa meira: Hvernig á að fá einstök gildi frá Range í Excel ( 8 aðferðir)

5. Notkun UNIQUE aðgerðarinnar í Excel

Nú er önnur nauðsynleg aðferð til að finna einstök gildi í dálki að nota EINSTAKLEGA fallið . Excel EINSTAK fallið skilar lista yfir einstök gildi á sviði eða lista. Þetta er mjög auðveld aðgerð sem þú getur notað til að draga út bæði einstök og einstök sérstök gildi. Það hjálpar líka að bera saman dálka við dálka eða raðir við raðir.

Athugið : EINSTAK aðgerðin erfáanlegt í Excel 365 og 2021.

Í eftirfarandi köflum munum við sýna þér fimm dæmi um EINSTAKLEGT aðgerðina til að útfæra vinnublaðið þitt.

5.1 Dragðu út einstök gildi úr dálkur

Þessi er grunndæmi um EINSTAKLEGT fallið. Við finnum einstök gildi úr dálknum.

📌 Skref

• Búa til nýjan dálk fyrst.

• Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=UNIQUE(B5:B13)

• Næst, ýttu á Enter .

Eftir það, það mun draga öll einstök gildi úr hinum dálknum inn í þennan dálk.

5.2 Dragðu út einstök gildi sem hafa aðeins eitt tilvik

Nú geturðu séð úr dálknum að við höfum nokkur gildi sem gerst margoft. Og sum gildi komu aðeins einu sinni fyrir. Þessi gildi má kalla hrein einstök gildi. Þú getur fundið þessi gildi með því að stilla þriðju frumbreytu EINSTAK fallsins á TRUE .

📌 Step

• Búðu til nýjan dálk eins og eftirfarandi.

• Sláðu næst inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

• Eftir það skaltu ýta á Enter.

Eins og þú sérð birtust aðeins þrjú einstök gildi aðeins einu sinni í dálknum.

5.3 Einstök gildi úr mörgum dálkum

Nú geturðu notað EINSTAKLEGT aðgerðina á mörgumdálka sem hafa einstakar línur í þeim. Það skilar í raun markdálkunum í fylkisbreytu.

Við erum að nota þetta fyrir eftirfarandi gagnasafn:

📌 Step

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :

=UNIQUE(B5:C13)

• Eftir það skaltu ýta á Enter .

Lesa meira: Hvernig á að finna einstök gildi úr mörgum dálkum í Excel

5.4 Raða einstökum gildum í stafrófsröð

Nú geturðu dregið út einstök gildi úr dálki í stafrófsröð. Við framkvæmum þetta aðallega af tegundinni & síunarskipun í Excel. En SORT aðgerðin gerir það auðvelt fyrir okkur. Þú þarft ekki að raða aftur í hvert skipti eftir að þú hefur dregið út gögnin þín.

📌 Skref

• Búa til nýjan dálk fyrst.

• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

• Ýttu að lokum á Enter .

Eins og þú sérð höfum við dregið út og flokkað einstök gildi úr dálknum í Excel.

5.5 Einstök gildi byggð á viðmiðum

Nú geturðu fundið einstök gildi úr dálki sem byggir á forsendum í Excel. Til að framkvæma þetta erum við að blanda EINSTAKLEGT fallinu við FILTER fallinu í Excel.

Kíktu á eftirfarandi gagnasafn:

Héðan ætlum við að finnaeinstök gildi sem eru lægri en 30 ára.

📌 Skref

• Í fyrstu skaltu búa til tvo nýja dálka eins og eftirfarandi:

• Næst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 :

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

• Ýttu síðan á Enter .

Nú geturðu séð einstök gildi úr gagnasafninu byggt á forsendum okkar í Excel.

6. VBA fjölvi fyrir einstök gildi í dálki

Nú, ef þú ert VBA viðundur eins og ég , þér gæti fundist þetta áhugavert. Þessi aðferð virkar í raun eins og Advanced filter aðferðin sem sýndi áðan. Það býr til nýjan lista í nýjum dálki með einstökum gildum.

📌 Skref

• Ýttu fyrst á Alt+F11 til að opna Visual Basic forrit.
• Eftir það skaltu smella á Insert > Module .

• Sláðu inn eftirfarandi kóða:

7486

• Eftir það skaltu vista skrána.
• Nú, ýttu á Alt+F8 til að opna Macro gluggann.

• Þá veldu UniqueColumn og smelltu á Run .

Eins og þú sérð bjuggu VBA kóðar okkar til nýjan dálk. með einstökum gildum í Excel.

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Við sýndum nokkur grunndæmi um EINSTAKAR aðgerðir hér. Gakktu úr skugga um að þú lesir greinina sem við nefndum til að fá skýra hugmynd um þessa aðgerð.

✎ Hið EINSTAKLEG fall mun sýna #SPILL villa ef ein eða fleiri hólf eru ekki auð á lekasviðinu.

✎ Ef þú vilt ekki skrifa yfir upprunalegu gögnin þín skaltu búa til afrit af þeim.

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu til að draga út einstök gildi í dálki í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Verðmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni sem þessa.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!