یافتن مقادیر منحصر به فرد در یک ستون در اکسل (6 روش)

Hugh West

18-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در مایکروسافت اکسل، استخراج مقادیر منحصر به فرد از یک ستون یکی از وظایف حیاتی است. شما در موقعیت های مختلفی قرار خواهید گرفت که ممکن است نیاز به یافتن داده های منحصر به فرد برای تجزیه و تحلیل مجموعه داده های خود داشته باشید. در این آموزش شما با هر روش ممکن برای استخراج مقادیر منحصر به فرد در یک ستون در اکسل با مثال های مناسب و تصاویر مناسب آشنا خواهید شد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

مقادیر منحصر به فرد در یک Column.xlsm

6 روش برای یافتن مقادیر منحصر به فرد در یک ستون در اکسل

در بخش های بعدی، ما شش روش کارآمد برای استخراج مقادیر منحصر به فرد را در اختیار شما قرار خواهیم داد. از یک ستون در اکسل. اکنون، توصیه می کنیم همه این روش ها را یاد بگیرید و در کاربرگ های خود اعمال کنید. امیدوارم در آینده دانش شما را در اکسل غنی کند.

1. استفاده از فیلتر پیشرفته برای مقادیر منحصر به فرد در اکسل

اکنون، پرکاربردترین روش برای یافتن مقادیر منحصر به فرد از یک ستون در اکسل است. از دستور Advanced استفاده می کند. شما می توانید این را از برگه داده پیدا کنید.

به مجموعه داده زیر نگاهی بیندازید:

در اینجا، ما از فیلتر پیشرفته برای منحصر به فرد استفاده می کنیم مقادیر در یک ستون.

📌 Steps

  • ابتدا، هر سلولی را از ستون انتخاب کنید.

  • سپس، به برگه داده بروید.
  • پس از آن، روی Advanced کلیک کنید.

  • اکنون، از کادر گفتگوی Advanced Filte r، Copy to other location را انتخاب کنید. سپس، هر کدام را انتخاب کنیدسلول برای چسباندن مقادیر جدید. سپس، کادر فقط رکوردهای منحصر به فرد را علامت بزنید.

  • سپس، روی OK کلیک کنید.

همانطور که می بینید، ما با موفقیت لیست جدیدی از مقادیر منحصر به فرد را در یک ستون در اکسل ایجاد کردیم.

بیشتر بخوانید: نحوه استخراج آیتم های منحصر به فرد از یک لیست در اکسل (10 روش)

2. فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد در یک ستون

یک راه کارآمد دیگر فیلتر کردن است لیست یا ستون همچنین از دستور Advanced از تب Data Excel استفاده می کند. اما تفاوت این است که کل ستون شما را با مقادیر منحصربه‌فرد جایگزین می‌کند.

📌 Steps

  • ابتدا، هر سلولی را از ستون انتخاب کنید.

  • به برگه داده بروید.
  • پس از آن، روی پیشرفته کلیک کنید.

  • اکنون، از کادر گفتگوی Advanced Filter ، Filter list, in-place را انتخاب کنید. سپس، کادر فقط رکوردهای منحصر به فرد را علامت بزنید.

  • سپس، روی OK کلیک کنید.

در پایان، خواهید دید که فقط مقادیر منحصر به فرد را در ستون نشان می دهد. اساساً، مقادیر تکراری را پنهان می کرد.

3. حذف موارد تکراری از یک ستون در اکسل

اکنون، درک این روش بسیار آسان است. اگر ستون های شما تکراری هستند، فقط آن موارد تکراری را حذف کنید. پس از آن، تنها چیزی که خواهید داشت مقادیر یکتا در یک ستون در اکسل است.

📌 Steps

  • ابتدا، را انتخاب کنید.هر سلولی از ستون.

  • سپس، به داده
  • از بروید گروه ابزارهای داده ، روی حذف موارد تکراری کلیک کنید.

  • اکنون، از حذف موارد تکراری کادر محاوره ای، کادر داده و داده های من سرصفحه دارند را علامت بزنید.

  • سپس، کلیک کنید در OK .

در نهایت، به شما نشان می دهد که چند نسخه تکراری پیدا کرده است و چند مقدار منحصر به فرد در ستون در اکسل وجود دارد.

4. فرمول هایی برای یافتن مقادیر منحصر به فرد از یک ستون

اکنون، می توانید از فرمول ها برای استخراج مقادیر منحصر به فرد در یک ستون استفاده کنید. این روش ها در آینده نیز مفید خواهند بود. بنابراین، پیشنهاد می‌کنیم این فرمول‌ها را نیز برای بهبود دانش خود یاد بگیرید.

4.1 استفاده از توابع IF و COUNTIF

در این روش، ما در حال ترکیب تابع IF و عملکرد COUNTIF با هم. حال، این متد در صورت منحصربه‌فرد بودن سلول، مقداری را در آن قرار می‌دهد. اما جهت گیری مانند روش های دیگر نخواهد بود. می توانید این را در زرادخانه خود نگه دارید تا تحلیلگر بهتری باشید.

📌 مراحل

  • ابتدا، یک ستون جدید ایجاد کنید.

  • بعد از آن، فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

  • سپس، Enter را فشار دهید.
  • بعد از آن، دستگیره پر کردن <2 را بکشید> نماد در محدوده سلول‌ها D6:D13 . سپس موارد زیر را مشاهده خواهید کرد:

همانطور که می بینیداز تصویر بالا، ستون ما فقط حاوی مقادیر منحصر به فرد در اکسل است.

4.2 استفاده از توابع INDEX و MATCH

اکنون، روند این روش مشابه روش قبلی است. فقط ما در اینجا فرمول را تغییر می دهیم. به طور عمده، ما در حال ترکیب تابع INDEX و تابع MATCH هستیم.

همچنین، ما از تابع IFERROR و استفاده می‌کنیم تابع COUNTIF برای کمک بیشتر.

📌 مراحل

  • یک ستون جدید ایجاد کنید.

  • سپس، فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")

  • بعدی، Enter را فشار دهید.
  • پس از آن، نماد Fill handle را روی محدوده سلول ها بکشید. D6:D13 .

  • سپس موارد زیر را مشاهده خواهید کرد:

به این ترتیب، می توانید مقادیر منحصر به فرد را از یک سلول اکسل به راحتی استخراج کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه مقادیر منحصر به فرد را از Range در اکسل دریافت کنید ( 8 روش)

5. استفاده از تابع UNIQUE در اکسل

اکنون، یکی دیگر از روشهای ضروری برای یافتن مقادیر یکتا در یک ستون استفاده از عملکرد UNIQUE . تابع Excel UNIQUE لیستی از مقادیر منحصر به فرد را در یک محدوده یا یک لیست برمی گرداند. این یک تابع بسیار آسان است که می توانید از آن برای استخراج مقادیر متمایز منحصر به فرد و منحصر به فرد استفاده کنید. همچنین به مقایسه ستون ها با ستون ها یا ردیف ها با ردیف ها کمک می کند.

توجه : تابع UNIQUE موجود در Excel 365 و 2021.

در بخش‌های بعدی، پنج نمونه از عملکرد UNIQUE برای پیاده‌سازی کاربرگ خود را به شما نشان خواهیم داد.

5.1 استخراج مقادیر منحصر به فرد از a Column

این یکی یک مثال اساسی از تابع UNIQUE است. ما مقادیر یکتا را از ستون پیدا خواهیم کرد.

📌 مراحل

  • در ابتدا یک ستون جدید ایجاد کنید.

  • اکنون فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=UNIQUE(B5:B13)

  • بعدی، Enter را فشار دهید.

بعد از آن، تمام مقادیر منحصربه‌فرد را از ستون دیگر در این ستون استخراج می‌کند.

5.2 استخراج مقادیر منحصربه‌فرد که فقط یک رخداد دارد

اکنون، از ستون می‌بینید که مقادیری داریم که چندین بار رخ داد و برخی از مقادیر فقط یک بار رخ داده است. این مقادیر را می توان مقادیر منحصر به فرد خالص نامید. می توانید با تنظیم آرگومان سوم تابع UNIQUE روی TRUE ، آن مقادیر را پیدا کنید.

📌 Steps

  • یک ستون جدید مانند شکل زیر ایجاد کنید.

  • بعد، فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

  • پس از آن، Enter را فشار دهید.

همانطور که می بینید، فقط سه مقدار منحصر به فرد فقط یک بار در ستون ظاهر شد.

5.3 مقادیر منحصر به فرد از چندین ستون

اکنون، می توانید از تابع UNIQUE روی چندگانه استفاده کنیدستون هایی که ردیف های منحصر به فردی در خود دارند. در واقع ستون های هدف را در یک آرگومان آرایه برمی گرداند.

ما از این برای مجموعه داده زیر استفاده می کنیم:

📌 Steps

  • فرمول زیر را در Cell E5 تایپ کنید:

=UNIQUE(B5:C13)

  • پس از آن، Enter را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن مقادیر منحصر به فرد از چندین ستون در اکسل

5.4 مرتب سازی مقادیر منحصر به فرد به ترتیب حروف الفبا

اکنون، می توانید مقادیر منحصر به فرد را از یک ستون به ترتیب حروف الفبا استخراج کنید. ما عمدتاً این کار را از نوع & دستور فیلتر اکسل اما عملکرد SORT این کار را برای ما آسان می کند. پس از استخراج داده‌های خود، لازم نیست هر بار دوباره مرتب‌سازی کنید.

📌 مراحل

  • ابتدا یک ستون جدید ایجاد کنید.

  • پس از آن، فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

  • در نهایت، Enter را فشار دهید.

همانطور که می بینید، ما با موفقیت مقادیر منحصر به فرد را از ستون در اکسل استخراج و مرتب کردیم.

5.5 مقادیر منحصر به فرد بر اساس معیارها

اکنون، می توانید <1 را پیدا کنید> مقادیر منحصر به فرد از یک ستون بر اساس معیارهای اکسل. برای انجام این کار، ما تابع UNIQUE را با عملکرد FILTER در اکسل مخلوط می کنیم.

به مجموعه داده زیر نگاهی بیندازید:

از اینجا، ما می‌خواهیم آن را پیدا کنیممقادیر منحصر به فردی که سن آنها کمتر از 30 است.

📌 مراحل

  • در ابتدا، دو ستون جدید مانند زیر ایجاد کنید:

  • بعد، فرمول زیر را در Cell D5 تایپ کنید:

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

  • سپس، Enter را فشار دهید.

اکنون، می‌توانید مقادیر منحصربه‌فرد از مجموعه داده را بر اساس معیارهای ما در اکسل ببینید.

6. ماکروهای VBA برای مقادیر منحصر به فرد در یک ستون

حالا، اگر شما هم مانند من از VBA عجیب و غریب هستید. ، ممکن است این یکی برای شما جالب باشد. این روش در واقع مانند روش فیلتر پیشرفته که قبلا نشان داده شد، کار می کند. یک لیست جدید در یک ستون جدید با مقادیر منحصر به فرد ایجاد می کند.

📌 Steps

  • ابتدا، Alt+F11 را فشار دهید تا باز شود. برنامه ویژوال بیسیک.
  • پس از آن، روی Insert > Module .

  • اکنون کد زیر را تایپ کنید: 
2357
  • بعد از آن، ذخیره کنید فایل.
  • اکنون، Alt+F8 را فشار دهید تا کادر گفتگوی ماکرو باز شود.

  • سپس UniqueColumn را انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

همانطور که می بینید، کدهای VBA ما با موفقیت یک ستون جدید ایجاد کردند. با مقادیر منحصر به فرد در اکسل.

💬 چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

✎ ما چند نمونه اساسی از توابع UNIQUE را در اینجا نشان دادیم. حتماً مقاله ای را که ذکر کردیم بخوانید تا ایده روشنی در مورد این عملکرد بدست آورید.

✎ عملکرد UNIQUE یک #SPILL را نشان می دهد.اگر یک یا چند سلول در محدوده ریزش خالی نباشد، خطا وجود دارد.

✎ اگر نمی‌خواهید داده‌های اصلی خود را بازنویسی کنید، یک کپی از آن ایجاد کنید.

نتیجه

برای نتیجه گیری، امیدوارم این آموزش اطلاعات مفیدی را برای استخراج مقادیر منحصر به فرد در یک ستون در اکسل به شما ارائه کرده باشد. توصیه می کنیم همه این دستورالعمل ها را در مجموعه داده خود یاد بگیرید و اعمال کنید. کتاب تمرین را دانلود کنید و خودتان آن ها را امتحان کنید. همچنین در قسمت نظرات نظرات خود را اعلام کنید. بازخورد ارزشمند شما ما را برای ایجاد آموزش هایی مانند این انگیزه نگه می دارد.

فراموش نکنید که وب سایت ما را ExcelWIKI.com برای مشکلات و راه حل های مختلف مرتبط با Excel بررسی کنید.

به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!

پست قبلی نحوه بدست آوردن ارزش سلول بر اساس سطر و ستون در Excel VBA
پست بعدی 0 را قبل از شماره تلفن در اکسل نگه دارید (6 روش)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.