Maghanap ng Mga Natatanging Halaga sa isang Column sa Excel (6 na Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, ang pagkuha ng mga natatanging value mula sa isang column ay isa sa mga mahahalagang gawain. Makikita mo ang iyong sarili sa iba't ibang mga sitwasyon kung saan maaaring kailanganin mong hanapin ang natatanging data upang pag-aralan ang iyong dataset. Sa tutorial na ito, matututunan mo ang lahat ng posibleng paraan upang mag-extract ng mga natatanging value sa isang column sa Excel na may mga angkop na halimbawa at wastong mga paglalarawan.

I-download ang Practice Workbook

Mga Natatanging Halaga sa isang Column.xlsm

6 Mga Paraan para Makahanap ng Mga Natatanging Halaga sa isang Column sa Excel

Sa mga sumusunod na seksyon, bibigyan ka namin ng anim na mahusay na paraan upang kunin ang mga natatanging halaga mula sa isang column sa Excel. Ngayon, inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng pamamaraang ito sa iyong mga worksheet. Sana ay tiyak na pagyamanin nito ang iyong kaalaman sa Excel sa hinaharap.

1. Paggamit ng Advanced na Filter para sa Mga Natatanging Halaga sa Excel

Ngayon, ang pinakaginagamit na paraan upang makahanap ng mga natatanging halaga mula sa isang column sa Excel ay gumagamit ng Advanced na utos. Mahahanap mo ito mula sa tab na Data.

Tingnan ang sumusunod na dataset:

Dito, gagamitin namin ang Advanced na filter para sa natatanging mga value sa isang column.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pumili ng anumang cell mula sa column.

  • Pagkatapos, pumunta sa Tab ng Data.
  • Pagkatapos noon, mag-click sa Advanced .

  • Ngayon, mula sa Advanced Filte r dialog box, piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon . Pagkatapos, pumili ng anumancell upang i-paste ang mga bagong halaga. Susunod, lagyan ng tsek ang kahon Mga natatanging tala lamang .

  • Pagkatapos, i-click ang OK .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming natagpuang lumikha ng bagong listahan ng mga natatanging value sa isang column sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-extract ng Mga Natatanging Item mula sa isang Listahan sa Excel (10 Paraan)

2. I-filter para sa Mga Natatanging Halaga sa isang Column

Ang isa pang mahusay na paraan ay ang pag-filter ang listahan o kolum. Ginagamit din nito ang Advanced command mula sa Excel Data tab. Ngunit ang pagkakaiba ay papalitan nito ang iyong buong column ng mga natatanging value.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pumili ng anumang cell mula sa column.

  • pumunta sa Data Tab.
  • Pagkatapos noon, mag-click sa Advanced .

  • Ngayon, mula sa dialog box na Advanced Filter , piliin ang I-filter ang listahan, sa lugar . Susunod, lagyan ng tsek ang kahon Mga natatanging tala lamang .

  • Pagkatapos, i-click ang OK .

Sa huli, makikita mong ipapakita lamang nito ang mga natatanging halaga sa column. Karaniwan, itinago nito ang mga duplicate na halaga.

3. Alisin ang Mga Duplicate mula sa isang Column sa Excel

Ngayon, ang paraang ito ay medyo madaling maunawaan. Kung may mga duplicate ang iyong mga column, alisin lang ang mga duplicate na iyon. Pagkatapos nito, magkakaroon ka lang ng mga natatanging value sa isang column sa Excel.

📌 Mga Hakbang

  • Una, piliinanumang cell mula sa column.

  • Pagkatapos, pumunta sa Data
  • Mula sa Data Tools grupo, mag-click sa Remove Duplicates .

  • Ngayon, mula sa Remove Duplicates dialog box, lagyan ng tsek ang kahon Data at May mga header ang data ko .

  • Pagkatapos, i-click sa OK .

Sa wakas, ipapakita nito sa iyo kung gaano karaming mga duplicate ang natagpuan nito at kung gaano karaming mga natatanging value ang nasa column sa Excel.

4. Mga Formula upang Makahanap ng Mga Natatanging Halaga mula sa isang Column

Ngayon, maaari kang gumamit ng mga formula upang kunin ang mga natatanging halaga sa isang column. Ang mga pamamaraang ito ay magiging kapaki-pakinabang din sa hinaharap. Kaya, iminumungkahi naming pag-aralan mo rin ang mga formula na ito upang mapabuti ang iyong kaalaman.

4.1 Paggamit ng IF at COUNTIF Function

Sa paraang ito, pinagsasama namin ang ang IF function at ang COUNTIF function magkasama. Ngayon, ang pamamaraang ito ay naglalagay ng isang halaga sa cell kung ito ay natatangi. Ngunit ang oryentasyon ay hindi magiging katulad ng ibang mga pamamaraan. Maaari mong itago ito sa iyong arsenal para maging mas mahusay na analyst.

📌 Mga Hakbang

  • Una, gumawa ng bagong column.

  • Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter .
  • Pagkatapos nito, i-drag ang Fill handle icon sa hanay ng mga cell D6:D13 . Pagkatapos ay makikita mo ang sumusunod:

Tulad ng nakikita momula sa screenshot sa itaas, ang aming column ay naglalaman lamang ng mga natatanging value sa Excel.

4.2 Paggamit ng INDEX at MATCH Function

Ngayon, ang proseso ng paraang ito ay katulad ng nauna. Binabago lang namin ang formula dito. Pangunahin, pinaghahalo namin ang ang INDEX function at ang MATCH function .

Gayundin, ginagamit namin ang ang IFERROR function at ang COUNTIF function para sa karagdagang tulong.

📌 Mga Hakbang

  • Gumawa ng bagong column.

  • Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")

  • Susunod, pindutin ang Enter .
  • Pagkatapos nito, i-drag ang icon na Fill handle sa hanay ng mga cell D6:D13 .

  • Pagkatapos ay makikita mo ang sumusunod:

Sa ganitong paraan, madali mong ma-extract ang mga natatanging value mula sa isang Excel cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kumuha ng Mga Natatanging Value mula sa Range sa Excel ( 8 Mga Paraan)

5. Paggamit ng NATATANGING Function sa Excel

Ngayon, isa pang mahalagang paraan upang mahanap ang mga natatanging halaga sa isang column ay ang paggamit ng ang NATATANGING function . Ang Excel UNIQUE function ay nagbabalik ng isang listahan ng mga natatanging value sa isang range o isang listahan. Ito ay isang napakadaling pag-andar na maaari mong gamitin upang kunin ang parehong natatangi at natatanging natatanging mga halaga. Nakakatulong din itong ihambing ang mga column sa column o row sa row.

Tandaan : Ang NATATANGING function ayavailable sa Excel 365 at 2021.

Sa mga sumusunod na seksyon, ipapakita namin sa iyo ang limang halimbawa ng NATATANGING function upang ipatupad ang iyong worksheet.

5.1 I-extract ang Mga Natatanging Halaga mula sa isang Column

Ito ay isang pangunahing halimbawa ng UNIQUE function. Hahanapin natin ang mga natatanging value mula sa column.

📌 Mga Hakbang

  • Sa una, lumikha ng bagong column.

  • Ngayon, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=UNIQUE(B5:B13)

  • Susunod, pindutin ang Enter .

Pagkatapos noon, kukunin nito ang lahat ng natatanging halaga mula sa kabilang column papunta sa column na ito.

5.2 I-extract ang mga Natatanging Value na May Isang Pangyayari Lamang

Ngayon, makikita mo mula sa column na mayroon kaming ilang value na naganap nang maraming beses. At isang beses lang naganap ang ilang value. Ang mga halagang ito ay maaaring tawaging purong natatanging mga halaga. Mahahanap mo ang mga value na iyon sa pamamagitan ng pagtatakda ng ikatlong argument ng UNIQUE function sa TRUE .

📌 Mga Hakbang

  • Gumawa ng bagong column tulad ng sumusunod.

  • Susunod, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter.

Tulad ng nakikita mo, tatlong natatanging value lang ang lumabas nang isang beses sa column.

5.3 Mga Natatanging Value mula sa Maramihang Column

Ngayon, maaari mong gamitin ang UNIQUE function sa maramihangmga column na may mga natatanging row sa mga ito. Ibinabalik talaga nito ang mga target na column sa isang array argument.

Ginagamit namin ito para sa sumusunod na dataset:

📌 Mga Hakbang

  • I-type ang sumusunod na formula sa Cell E5 :

=UNIQUE(B5:C13)

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Mga Natatanging Value mula sa Maramihang Mga Column sa Excel

5.4 Pagbukud-bukurin ang Mga Natatanging Value sa Alphabetical Order

Ngayon, maaari kang kumuha ng mga natatanging value mula sa isang column sa alphabetical order. Pangunahing ginagawa namin ito mula sa uri & filter command ng Excel. Ngunit ang ang SORT function ay ginagawang madali para sa amin. Hindi mo kailangang muling pagbukud-bukurin sa bawat oras pagkatapos mong ma-extract ang iyong data.

📌 Mga Hakbang

  • Gumawa muna ng bagong column.

  • Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

  • Sa wakas, pindutin ang Enter .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming na-extract at naayos ang mga natatanging value mula sa column sa Excel.

5.5 Mga Natatanging Halaga Batay sa Pamantayan

Ngayon, makikita mo na ang mga natatanging halaga mula sa isang column batay sa pamantayan sa Excel. Upang maisagawa ito, hinahalo namin ang UNIQUE function sa FILTER function sa Excel.

Tingnan ang sumusunod na dataset:

Mula rito, hahanapin natin angmga natatanging value na may edad na wala pang 30.

📌 Mga Hakbang

  • Sa una, gumawa ng dalawang bagong column tulad ng sumusunod:

  • Susunod, i-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 :

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter .

Ngayon, makikita mo na ang mga natatanging value mula sa dataset batay sa aming pamantayan sa Excel.

6. VBA Macros para sa Mga Natatanging Halaga sa isang Column

Ngayon, kung isa kang VBA freak tulad ko , maaari mong makitang kawili-wili ang isang ito. Ang pamamaraang ito ay talagang gumagana tulad ng Advanced na paraan ng filter na ipinakita nang mas maaga. Lumilikha ito ng bagong listahan sa isang bagong column na may mga natatanging value.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pindutin ang Alt+F11 para buksan Visual Basic Application.
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Insert > Module .

  • Ngayon, i-type ang sumusunod na code: 
5978
  • Pagkatapos nito, i-save ang file.
  • Ngayon, pindutin ang Alt+F8 para buksan ang Macro dialog box.

  • Pagkatapos piliin ang UniqueColumn at mag-click sa Run .

Gaya ng nakikita mo, matagumpay na nakagawa ng bagong column ang aming mga VBA code na may mga natatanging value sa Excel.

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Nagpakita kami ng ilang pangunahing halimbawa ng NATATANGING function dito. Siguraduhing basahin ang artikulong binanggit namin para makakuha ng malinaw na ideya tungkol sa function na ito.

✎ Ang NATATANGING function ay magpapakita ng #SPILL error kung ang isa o higit pang mga cell ay hindi blangko sa saklaw ng spill.

✎ Kung ayaw mong i-overwrite ang iyong orihinal na data, gumawa ng kopya niyan.

Konklusyon

Upang magtapos, umaasa akong ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman upang kunin ang mga natatanging halaga sa isang column sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon upang lumikha ng mga tutorial na tulad nito.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel.

Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Nakaraang post Paano Kumuha ng Cell Value ayon sa Row at Column sa Excel VBA
Susunod na post Panatilihin ang 0 Bago ang Numero ng Telepono sa Excel (6 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.