Unikālu vērtību meklēšana Excel kolonnā (6 metodes)

Hugh West

18-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Microsoft Excel programmā, ekstrahējot unikālas vērtības no kolonnas ir viens no būtiskākajiem uzdevumiem. Jums nāksies nonākt dažādās situācijās, kad var rasties nepieciešamība atrast unikālus datus, lai analizētu datu kopu. Šajā pamācībā jūs uzzināsiet visus iespējamos veidus, kā Excel programmā iegūt unikālas vērtības kādā slejā, izmantojot piemērotus piemērus un atbilstošas ilustrācijas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Unikālās vērtības kolonnā.xlsm

6 metodes unikālu vērtību meklēšanai Excel kolonnā

Turpmākajās sadaļās mēs jums piedāvāsim sešus efektīvus veidus, kā iegūt unikālas vērtības no Excel kolonnas. Tagad iesakām apgūt un piemērot visas šīs metodes savās darblapās. Es ceru, ka tas noteikti bagātinās jūsu Excel zināšanas nākotnē.

1. Izvērstā unikālo vērtību filtra izmantošana programmā Excel

Tagad visbiežāk izmantotais veids, kā Excel programmā atrast unikālās vērtības no kolonnas, ir, izmantojot komandu Paplašināt. To var atrast cilnē Dati.

Aplūkojiet šādu datu kopu:

Šeit mēs izmantosim izvērsto filtru unikālām vērtībām kolonnā.

📌 Soļi

  • Vispirms atlasiet jebkuru kolonnas šūnu.

  • Pēc tam atveriet cilni Dati.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Advanced .

  • Tagad no Advanced Filte r dialoglodziņā atlasiet Kopēt uz citu atrašanās vietu Pēc tam atlasiet jebkuru šūnu, lai ielīmētu jaunās vērtības. Pēc tam atzīmējiet lodziņu Tikai unikāli ieraksti .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Kā redzat, esam veiksmīgi atraduši jaunu unikālo vērtību sarakstu Excel kolonnā.

Lasīt vairāk: Kā iegūt unikālus vienumus no saraksta programmā Excel (10 metodes)

2. Filtrējiet unikālās vērtības kolonnā

Vēl viens efektīvs veids ir filtrēt sarakstu vai kolonnu. Tas ir arī, izmantojot Advanced komandu no Excel Dati tab. Bet atšķirība ir tāda, ka tā aizstās visu kolonnu ar unikālām vērtībām.

📌 Soļi

  • Vispirms atlasiet jebkuru kolonnas šūnu.

  • dodieties uz Dati Tab.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Advanced .

  • Tagad no Uzlabotais filtrs dialoglodziņā izvēlieties Saraksta filtrēšana uz vietas . Tālāk atzīmējiet lodziņu Tikai unikāli ieraksti .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Galu galā redzēsiet, ka tiks parādītas tikai unikālās vērtības attiecīgajā slejā. Būtībā tas paslēpa dublējošās vērtības.

3. Dubultdublikātu noņemšana no Excel kolonnas

Tagad šo metodi ir diezgan viegli saprast. Ja jūsu kolonnās ir dubultas vērtības, vienkārši noņemiet šīs dubultvērtības. Pēc tam Excel kolonnā būs tikai unikālās vērtības.

📌 Soļi

  • Vispirms atlasiet jebkuru kolonnas šūnu.

  • Pēc tam dodieties uz Dati
  • No Datu rīki grupa, noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana .

  • Tagad no Divkāršojumu noņemšana dialoglodziņā atzīmējiet lodziņu Dati un Maniem datiem ir galvenes .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Visbeidzot tiks parādīts, cik daudz dublikātu ir atrasts un cik unikālu vērtību ir Excel kolonnā.

4. Formulas, lai atrastu unikālas vērtības no kolonnas

Tagad varat izmantot formulas, lai kolonnā iegūtu unikālas vērtības. Šīs metodes noderēs arī nākotnē. Tāpēc iesakām apgūt arī šīs formulas, lai uzlabotu savas zināšanas.

4.1 IF un COUNTIF funkciju izmantošana

Izmantojot šo metodi, mēs apvienojam IF funkcija un COUNTIF funkcija kopā. Tagad šī metode ielīmē vērtību šūnā, ja tā ir unikāla. Bet orientācija nebūs tāda kā citām metodēm. Jūs varat saglabāt šo metodi savā arsenālā, lai kļūtu par labāku analītiķi.

📌 Soļi

  • Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu.

  • Pēc tam ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona virs šūnu diapazona D6:D13 . Tad redzēsiet šādu informāciju:

Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, mūsu kolonnā ir tikai unikālās vērtības programmā Excel.

4.2 INDEX un MATCH funkciju izmantošana

Tagad šīs metodes process ir līdzīgs iepriekšējam. Tikai mēs mainām formulu. Galvenokārt mēs sajaucam. funkcija INDEX un funkcija MATCH .

Mēs izmantojam arī funkcija IFERROR un COUNTIF funkcija lai saņemtu papildu palīdzību.

📌 Soļi

  • Izveidojiet jaunu kolonnu.

  • Pēc tam ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona virs šūnu diapazona D6:D13 .

  • Pēc tam redzēsiet šādu informāciju:

Šādā veidā varat viegli iegūt unikālās vērtības no Excel šūnas.

Lasīt vairāk: Kā iegūt unikālas vērtības no diapazona programmā Excel (8 metodes)

5. UNIQUE funkcijas izmantošana programmā Excel

Vēl viena būtiska metode, lai atrastu unikālās vērtības kolonnā, ir, izmantojot UNIQUE funkcija . Excel UNIKĀTS funkcija atgriež unikālo vērtību sarakstu diapazonā vai sarakstā. Tā ir ļoti vienkārša funkcija, ko var izmantot, lai iegūtu gan unikālās, gan unikālās atšķirīgās vērtības. Tā palīdz arī salīdzināt kolonnas ar kolonnām vai rindas ar rindām.

Piezīme : The UNIKĀTS funkcija ir pieejama programmā Excel 365 un 2021.

Turpmākajās sadaļās mēs parādīsim piecus piemērus par UNIKĀTS funkciju, lai īstenotu savu darblapu.

5.1 Unikālo vērtību iegūšana no kolonnas

Šis ir vienkāršs piemērs tam. UNIKĀTS Mēs atradīsim unikālās vērtības no kolonnas.

📌 Soļi

  • Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu.

  • Tagad ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=UNIQUE(B5:B13)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Pēc tam šajā kolonnā tiks iegūtas visas unikālās vērtības no citas kolonnas.

5.2 Unikālu vērtību, kurām ir tikai viena atkārtošanās, iegūšana

Tagad no kolonnas redzams, ka dažas vērtības ir parādījušās vairākas reizes. Un dažas vērtības ir parādījušās tikai vienu reizi. Šīs vērtības var saukt par tīrām unikālām vērtībām. Šīs vērtības var atrast, iestatot trešo argumentu vienumam UNIKĀTS funkciju, lai TRUE .

📌 Soļi

  • Izveidojiet jaunu kolonnu, piemēram, šādu.

  • Tālāk ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet.

Kā redzams, tikai trīs unikālās vērtības kolonnā parādījās tikai vienu reizi.

5.3 Unikālas vērtības no vairākām kolonnām

Tagad varat izmantot UNIKĀTS funkcija, izmantojot vairākas kolonnas, kurās ir unikālas rindas. Tā faktiski atgriež mērķa kolonnas kā masīva argumentu.

Mēs to izmantojam šādai datu kopai:

📌 Soļi

  • Ierakstiet šādu formulu Šūna E5 :

=UNIQUE(B5:C13)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atrast unikālas vērtības no vairākām kolonnām

5.4 Unikālo vērtību sakārtošana alfabētiskā secībā

Tagad varat iegūt unikālās vērtības no slejas alfabētiskā secībā. Mēs to galvenokārt veicam, izmantojot Excel komandu kārtot & amp; filtrēt. Bet SORT funkcija Tas mums ir ļoti vienkārši. Pēc datu iegūšanas jums nav katru reizi no jauna jāsašķiro dati.

📌 Soļi

  • Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu.

  • Pēc tam ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=SORT(UNIQUE(B5:B13))

  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet .

Kā redzat, mēs esam veiksmīgi ieguvuši un sakārtojuši unikālās vērtības no Excel kolonnas.

5.5 Unikālas vērtības, pamatojoties uz kritērijiem

Tagad varat atrast unikālās vērtības no kolonnas, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel. Lai to veiktu, mēs sajaucam UNIKĀTS funkciju ar funkcija FILTER programmā Excel.

Aplūkojiet šādu datu kopu:

Tālāk mēs atradīsim unikālās vērtības, kuru vecums ir mazāks par 30 gadiem.

📌 Soļi

  • Vispirms izveidojiet divas jaunas kolonnas, piemēram, šādas:

  • Tālāk ievadiet šādu formulu Šūna D5 :

=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Tagad varat skatīt unikālās vērtības no datu kopas, pamatojoties uz mūsu kritērijiem programmā Excel.

6. VBA makroekrāni unikālām vērtībām slejā

Ja esat tāds pats VBA frīks kā es, šī metode jums var šķist interesanta. Šī metode faktiski darbojas tāpat kā iepriekš parādītā paplašinātā filtra metode. Tā izveido jaunu sarakstu jaunā slejā ar unikālām vērtībām.

📌 Soļi

  • Vispirms nospiediet Alt+F11 lai atvērtu Visual Basic lietojumprogrammu.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot> Modulis .

  • Tagad ievadiet šādu kodu: 
 Option Explicit Sub UniqueColumn() Dim last_row As Long last_row = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("B2:B" & amp; last_row).AdvancedFilter _ Action:=xlFilterCopy, _ CopyToRange:=ActiveSheet.Range("D2"), _ Unique:=True End Sub
  • Pēc tam saglabājiet failu.
  • Tagad nospiediet Alt+F8 lai atvērtu dialoglodziņu Makro.

  • Pēc tam atlasiet UniqueColumn un noklikšķiniet uz Palaist .

Kā redzat, mūsu VBA kodi veiksmīgi izveidoja jaunu kolonnu ar unikālām vērtībām programmā Excel.

💬 Lietas, kas jāatceras

✎ Mēs parādījām dažus pamata piemērus par UNIKĀTS Lai gūtu skaidru priekšstatu par šo funkciju, noteikti izlasiet mūsu minēto rakstu.

✎ Portāls UNIKĀTS funkcija parādīs #SPILL kļūda, ja viena vai vairākas šūnas nav tukšas izplūdes diapazonā.

✎ Ja nevēlaties pārrakstīt sākotnējos datus, izveidojiet to kopiju.

Secinājums

Nobeigumā es ceru, ka šī pamācība ir sniegusi jums daļu noderīgu zināšanu, lai iegūtu unikālas vērtības Excel kolonnā. Mēs iesakām jums apgūt un piemērot visus šos norādījumus savai datu kopai. Lejupielādējiet praktisko darbgrāmatu un izmēģiniet tos paši. Tāpat nevilcinieties sniegt atsauksmes komentāru sadaļā. Jūsu vērtīgās atsauksmes uztur mūsu motivāciju veidot šādas pamācības.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni ExcelWIKI.com par dažādām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem.

Turpiniet apgūt jaunas metodes un augt!

Iepriekšējais ieraksts Kā iegūt šūnas vērtību pēc rindas un kolonnas programmā Excel VBA
Nākamais ieraksts Excel programmā pirms tālruņa numura saglabāt 0 (6 metodes)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.