فہرست کا خانہ
مائیکروسافٹ ایکسل میں، کالم سے منفرد قدریں نکالنا اہم کاموں میں سے ایک ہے۔ آپ اپنے آپ کو مختلف حالات میں پائیں گے جہاں آپ کو اپنے ڈیٹا سیٹ کا تجزیہ کرنے کے لیے منفرد ڈیٹا تلاش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، آپ مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ Excel میں ایک کالم میں منفرد اقدار کو نکالنے کا ہر ممکن طریقہ سیکھیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Column.xlsm میں منفرد قدریں
ایکسل میں کالم میں منفرد قدریں تلاش کرنے کے 6 طریقے
مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم آپ کو منفرد اقدار نکالنے کے چھ موثر طریقے فراہم کریں گے۔ ایکسل میں کالم سے۔ اب، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ ان تمام طریقوں کو سیکھیں اور اپنی ورک شیٹس پر لاگو کریں۔ مجھے امید ہے کہ یہ یقینی طور پر مستقبل میں آپ کے ایکسل کے علم میں اضافہ کرے گا۔
1. ایکسل میں منفرد اقدار کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال
اب، ایکسل میں کسی کالم سے منفرد اقدار تلاش کرنے کا سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقہ ایڈوانسڈ کمانڈ استعمال کر رہا ہے۔ آپ اسے ڈیٹا ٹیب سے تلاش کر سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:
یہاں، ہم منفرد کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ایک کالم میں قدریں 3>
- پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، Advanced پر کلک کریں۔
- اب، Advanced Filte r ڈائیلاگ باکس سے، کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کو منتخب کریں۔ پھر، کوئی بھی منتخب کریں۔نئی اقدار کو پیسٹ کرنے کے لیے سیل۔ اس کے بعد، باکس کو نشان زد کریں صرف منفرد ریکارڈز ۔
- پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ایکسل میں ایک کالم میں منفرد اقدار کی ایک نئی فہرست کامیابی سے بنائی ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں فہرست سے منفرد آئٹمز کو کیسے نکالا جائے (10 طریقے)
2. کالم میں منفرد اقدار کے لیے فلٹر
ایک اور موثر طریقہ فلٹر کرنا ہے۔ فہرست یا کالم۔ یہ ایکسل ڈیٹا ٹیب سے ایڈوانسڈ کمانڈ بھی استعمال کر رہا ہے۔ لیکن فرق یہ ہے کہ یہ آپ کے پورے کالم کو منفرد اقدار سے بدل دے گا۔
📌 اسٹیپس
- سب سے پہلے، کالم سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
- ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
- اب، ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس سے، لسٹ کو فلٹر کریں، جگہ جگہ کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، باکس کو نشان زد کریں صرف منفرد ریکارڈز ۔
- پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
آخر میں، آپ دیکھیں گے کہ یہ کالم میں صرف منفرد قدریں دکھائے گا۔ بنیادی طور پر، اس نے ڈپلیکیٹ اقدار کو چھپا دیا ہے۔
3. ایکسل میں کالم سے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں
اب، یہ طریقہ سمجھنا بہت آسان ہے۔ اگر آپ کے کالم میں ڈپلیکیٹس ہیں تو بس ان ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ اس کے بعد، آپ کے پاس صرف ایکسل میں ایک کالم میں منفرد اقدار ہوں گی۔
📌 اقدامات
- سب سے پہلے، منتخب کریںکالم سے کوئی بھی سیل۔
- پھر، ڈیٹا
- سے پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز گروپ، ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں پر کلک کریں۔
- اب، ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں<2 سے> ڈائیلاگ باکس، باکس کو نشان زد کریں ڈیٹا اور میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں ۔
23>
- پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے پر۔
آخر میں، یہ آپ کو دکھائے گا کہ اسے کتنے ڈپلیکیٹس ملے ہیں اور ایکسل کے کالم میں کتنی منفرد اقدار ہیں۔
4. کالم سے منفرد اقدار تلاش کرنے کے لیے فارمولے
اب، آپ کالم میں منفرد قدریں نکالنے کے لیے فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ طریقے مستقبل میں بھی کام آئیں گے۔ لہذا، ہمارا مشورہ ہے کہ آپ اپنے علم کو بہتر بنانے کے لیے یہ فارمولے بھی سیکھیں۔
4.1 IF اور COUNTIF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے
اس طریقہ کار میں، ہم IF فنکشن اور COUNTIF فنکشن ایک ساتھ۔ اب، یہ طریقہ سیل میں ایک قدر چسپاں کرتا ہے اگر یہ منفرد ہے۔ لیکن واقفیت دوسرے طریقوں کی طرح نہیں ہوگی۔ ایک بہتر تجزیہ کار بننے کے لیے آپ اسے اپنے ہتھیاروں میں رکھ سکتے ہیں۔
📌 اقدامات
- سب سے پہلے، ایک نیا کالم بنائیں۔
- اس کے بعد، سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں: 14>
- پھر، دبائیں Enter ۔
- اس کے بعد، Fill ہینڈل <2 کو گھسیٹیں۔ سیلز کی رینج پر آئیکن D6:D13 ۔ پھر آپ کو درج ذیل نظر آئے گا:
- ایک نیا کالم بنائیں۔
- پھر، درج ذیل فارمولے کو سیل D5 میں ٹائپ کریں:
- اگلا، دبائیں Enter ۔
- اس کے بعد، سیل کی رینج پر Fill ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔ D6:D13 .
- پھر آپ درج ذیل دیکھیں گے:
- سب سے پہلے، ایک نیا کالم بنائیں۔
- اب، سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
- اگلا، دبائیں Enter ۔
- درج ذیل کی طرح ایک نیا کالم بنائیں۔
- اس کے بعد، درج ذیل فارمولے کو سیل D5 : میں ٹائپ کریں۔
- اس کے بعد Enter دبائیں
- سیل E5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
- اس کے بعد، دبائیں Enter ۔
- پہلے ایک نیا کالم بنائیں۔
- اس کے بعد، سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
- آخر میں دبائیں Enter ۔
- سب سے پہلے، درج ذیل کی طرح دو نئے کالم بنائیں:
- اس کے بعد، سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں: 14>
- پھر، دبائیں Enter ۔
- سب سے پہلے، کھولنے کے لیے Alt+F11 دبائیں Visual Basic Application.
- اس کے بعد، Insert > پر کلک کریں۔ ماڈیول ۔
- اب، درج ذیل کوڈ کو ٹائپ کریں:
=IF(COUNTIF(B$5:B5,B5)=1,B5,"")
29>
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیںمندرجہ بالا اسکرین شاٹ سے، ہمارا کالم صرف ایکسل میں منفرد اقدار پر مشتمل ہے۔
4.2 INDEX اور MATCH فنکشنز کا استعمال کرنا
اب، اس طریقہ کار کا عمل پچھلے ایک جیسا ہے۔ بس ہم یہاں فارمولہ بدل رہے ہیں۔ بنیادی طور پر، ہم INDEX فنکشن اور MATCH فنکشن کو ملا رہے ہیں۔
اس کے علاوہ، ہم IFERROR فنکشن اور مزید مدد کے لیے COUNTIF فنکشن ۔
📌 اقدامات
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13, MATCH(0,COUNTIF($D$4:D4, $B$5:$B$13), 0)),"")
اس طرح، آپ آسانی سے ایکسل سیل سے منفرد قدریں نکال سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں رینج سے منفرد اقدار کیسے حاصل کریں ( 8 طریقے)
5. ایکسل میں UNIQUE فنکشن کا استعمال
اب، کالم میں منفرد اقدار کو تلاش کرنے کا ایک اور ضروری طریقہ UNIQUE فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ . Excel UNIQUE فنکشن رینج یا فہرست میں منفرد اقدار کی فہرست لوٹاتا ہے۔ یہ ایک بہت ہی آسان کام ہے جسے آپ منفرد اور منفرد دونوں الگ الگ قدروں کو نکالنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ کالموں کا کالموں یا قطاروں کا قطار سے موازنہ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
نوٹ : UNIQUE فنکشن ہےایکسل 365 اور 2021 میں دستیاب ہے۔
مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم آپ کو آپ کی ورک شیٹ کو نافذ کرنے کے لیے UNIQUE فنکشن کی پانچ مثالیں دکھائیں گے۔
5.1 سے منفرد قدریں نکالیں۔ ایک کالم
یہ UNIQUE فنکشن کی ایک بنیادی مثال ہے۔ ہم کالم سے منفرد قدریں تلاش کریں گے۔
📌 اقدامات
=UNIQUE(B5:B13)
اس کے بعد، یہ دوسرے کالم سے تمام منفرد اقدار کو اس کالم میں نکالے گا۔
5.2 منفرد قدریں نکالیں جن کا صرف ایک واقعہ ہے
اب، آپ کالم سے دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس کچھ قدریں ہیں جو کئی بار ہوا. اور کچھ اقدار صرف ایک بار واقع ہوئی ہیں۔ ان اقدار کو خالص منفرد اقدار کہا جا سکتا ہے۔ آپ ان اقدار کو UNIQUE فنکشن کی تیسری دلیل کو TRUE پر سیٹ کر کے تلاش کر سکتے ہیں۔
📌 Steps
=UNIQUE(B5:B13,,TRUE)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کالم میں صرف تین منفرد قدریں صرف ایک بار نمودار ہوئیں۔
متعدد کالموں سے 5.3 منفرد اقدار
اب، آپ متعدد پر UNIQUE فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔کالم جن میں منفرد قطاریں ہیں۔ یہ دراصل ایک صف آرگیومنٹ میں ہدف والے کالم واپس کرتا ہے۔
ہم اسے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کے لیے استعمال کر رہے ہیں:
📌 اسٹیپس
=UNIQUE(B5:C13)
مزید پڑھیں: <2 ایکسل میں متعدد کالموں سے منفرد اقدار کیسے تلاش کریں
5.4 منفرد اقدار کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دیں
اب، آپ حروف تہجی کی ترتیب میں کالم سے منفرد قدریں نکال سکتے ہیں۔ ہم بنیادی طور پر اسے ترتیب سے انجام دیتے ہیں & ایکسل کی فلٹر کمانڈ۔ لیکن SORT فنکشن ہمارے لیے اتنا آسان کرتا ہے۔ اپنا ڈیٹا نکالنے کے بعد آپ کو ہر بار دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔
📌 اقدامات
=SORT(UNIQUE(B5:B13))
<3
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ایکسل میں کالم سے منفرد قدروں کو کامیابی کے ساتھ نکالا اور ترتیب دیا ہے۔
5.5 معیار کی بنیاد پر منفرد اقدار
اب، آپ <1 کو تلاش کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں معیار پر مبنی کالم سے منفرد اقدار۔ اسے انجام دینے کے لیے، ہم ایکسل میں UNIQUE فنکشن کو FILTER فنکشن کے ساتھ ملا رہے ہیں۔
مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:
یہاں سے، ہم تلاش کرنے جا رہے ہیں۔منفرد اقدار جن کی عمر 30 سال سے کم ہے۔
📌 اقدامات
=UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<30))
اب، آپ ایکسل میں ہمارے معیار کی بنیاد پر ڈیٹاسیٹ سے منفرد قدریں دیکھ سکتے ہیں۔
6. کالم میں منفرد اقدار کے لیے VBA Macros
اب، اگر آپ میری طرح VBA فریک ہیں آپ کو یہ دلچسپ لگ سکتا ہے۔ یہ طریقہ دراصل ایڈوانسڈ فلٹر طریقہ کی طرح کام کرتا ہے جو پہلے دکھایا گیا تھا۔ یہ منفرد اقدار کے ساتھ ایک نئے کالم میں ایک نئی فہرست بناتا ہے۔
📌 اسٹیپس
5720
- اس کے بعد محفوظ کریں فائل۔
- اب، میکرو ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے Alt+F8 دبائیں۔
- پھر منفرد کالم منتخب کریں اور چلائیں پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے VBA کوڈز نے کامیابی کے ساتھ ایک نیا کالم بنایا ہے۔ ایکسل میں منفرد اقدار کے ساتھ۔
💬 یاد رکھنے کی چیزیں
✎ ہم نے یہاں UNIQUE فنکشنز کی کچھ بنیادی مثالیں دکھائیں۔ اس فنکشن کے بارے میں واضح خیال حاصل کرنے کے لیے ہم نے جس مضمون کا ذکر کیا ہے اسے ضرور پڑھیں۔
✎ UNIQUE فنکشن ایک #SPILL دکھائے گا۔اگر سپل رینج میں ایک یا زیادہ سیل خالی نہیں ہیں تو خرابی۔
✎ اگر آپ اپنے اصل ڈیٹا کو اوور رائٹ نہیں کرنا چاہتے تو اس کی ایک کاپی بنائیں۔
نتیجہ
اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ایکسل میں ایک کالم میں منفرد قدریں نکالنے کے لیے مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔
ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔
نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!