بعض اوقات ایکسل میں پیوٹ ٹیبل بنانے کے بعد، ڈیٹا کو غلط ترتیب میں رکھا ہوا دیکھا جا سکتا ہے۔ اسے ترتیب دینے کے لیے، ایکسل کے پاس پیوٹ ٹیبلز کے لیے چھانٹنے کے بہت سے مختلف اختیارات ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ ہم پیوٹ ٹیبل کو اقدار کے مطابق کیسے ترتیب دے سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے ہماری پریکٹس ورک بک مفت ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں!

ایکسل میں اقدار کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو ترتیب دینے کے 4 طریقے

کہیں، ہمارے پاس مختلف پروڈکٹس اور ان سے متعلقہ ڈیٹا سیٹ ہے۔ جنوری، فروری اور مارچ کے مہینوں کی فروخت۔

اب، ہم نے اس ڈیٹا سیٹ سے ایک پیوٹ ٹیبل بنایا ہے۔ اب، ہم اس پیوٹ ٹیبل کو اقدار کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ آپ ایسا کرنے کے لیے 4 مناسب طریقوں میں سے کسی پر بھی عمل کر سکتے ہیں۔

اس مضمون میں، ہم نے Microsoft Excel کا Office 365 ورژن استعمال کیا ہے۔ لیکن، کوئی فکر نہیں۔ اگر آپ کو ورژنز کے حوالے سے کوئی پریشانی درپیش ہے، تو براہ کرم ذیل میں تبصرہ کریں۔

1. پیوٹ ٹیبل ترتیب دینے کے آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دینا

آپ پیوٹ ٹیبل کے ترتیب کے آپشن کا استعمال کرکے پیوٹ ٹیبل سے ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ جنوری کی فروخت کی فروخت کی رقم کو صعودی ترتیب سے ترتیب دیا جائے۔ اس کو پورا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، جنوری سیلز کا مجموعہ<سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ 7> کالم اور اس سیل پر دائیں کلک کریں ۔

• بعد میں، منتخب کریںسیاق و سباق کے مینو سے سانٹ کریں آپشن۔
• Sort آپشن میں، آپ کے پاس دو آپشن ہوں گے، ایک Sort Smallest to Largest اور دوسرا ہے سب سے چھوٹا سے سب سے چھوٹا ۔
• اس کے بعد، سب سے چھوٹا سے سب سے بڑا ترتیب دیں آپشن پر کلک کریں۔

نتیجتاً، آپ اپنے پیوٹ ٹیبل کو جنوری کی سیلز ویلیوز کے حساب سے صعودی ترتیب میں ترتیب دے سکیں گے۔ اور، نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہیے۔

2. ترتیب اور amp کا استعمال کرتے ہوئے قدروں کے لحاظ سے ترتیب دینا فلٹر آپشن

Excel میں ترتیب اور فلٹر کا ایک بلٹ ان آپشن ہے جو عام ٹیبل اور پیوٹ ٹیبل دونوں کے لیے کام کرتا ہے۔ اب، جدول کو جنوری کی فروخت کی قدروں کے مطابق صعودی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• ابتدائی طور پر، اپنے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ پیوٹ ٹیبل۔
• بعد میں، ہوم ٹیب پر جائیں >> ترمیم کرنا گروپ >> ترتیب کریں & فلٹر ٹول >> سب سے چھوٹے سے بڑے کو ترتیب دیں آپشن۔

نتیجتاً، آپ کی پیوٹ ٹیبل کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جائے گا۔ جنوری کی فروخت کی قیمتوں کے مطابق۔ اور، نتیجہ کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

3. مزید ترتیب کے آپشن کا استعمال کرنا

عام طور پر، ترتیب دینے کی خصوصیت کالم میں ہوتی ہے۔ ترتیب دینے کے لیے مزید اختیارات ہیں جہاں آپ آسانی سے قطاروں کی چھانٹی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• بہت شروع میں، پیوٹ ٹیبل کے اندر موجود سیل پر کلک کریں اوراپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں ۔

• اس کے بعد، سیاق و سباق کے مینو سے ترتیب دیں اختیار منتخب کریں۔ .
• اس کے بعد، مزید ترتیب کے اختیارات… اختیار کا انتخاب کریں۔

• اس کے نتیجے میں، قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اب، سورٹ آپشنز گروپ میں، سب سے چھوٹا سے بڑا آپشن منتخب کریں۔
• اس کے بعد، سانٹ ڈائریکشن گروپ میں، بائیں سے دائیں آپشن کا انتخاب کریں۔
• آخری لیکن کم از کم، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ بٹن۔

اس کے نتیجے میں، آپ کو اپنے ٹیبل میں اچانک تبدیلی نظر آئے گی۔ ترتیب قطار میں ہوتی ہے۔ ہم نے قطار الیکٹرک کیٹل کو منتخب کیا اور وہاں سب سے کم قیمت 700 تھی جو کہ فروری سیلز الیکٹرک کیٹل کی قیمت ہے۔ چھانٹنے کے بعد، نمبر 700 پہلے آئے گا کیونکہ یہ قطار کے لیے سب سے کم نمبر ہے۔ ہم دیکھیں گے کہ فروری کا سیلز کالم اب الیکٹرک کیٹل کی قطار میں سب سے چھوٹا سے سب سے بڑا کی چھانٹی کی وجہ سے پہلے آتا ہے۔

4. VBA کا اطلاق کرنا پیوٹ ٹیبل کو قدروں کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے کوڈ

آپ اپنی پیوٹ ٹیبل کو صعودی یا نزولی ترتیب میں اقدار کے مطابق ترتیب دینے کے لیے VBA کوڈ بھی لگا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• بہت شروع میں، Developer ٹیب پر جائیں > > Visual Basic ٹول۔

• اس وقت، Microsoft Visual Basic برائےایپلیکیشنز ونڈو ظاہر ہوں گی۔
• اس کے بعد، VBAPROJECT گروپ سے Sheet3 کو منتخب کریں اور ظاہر ہونے والی کوڈ ونڈو میں درج ذیل VBA کوڈ لکھیں۔

5263

• اس کے بعد، اپنے کی بورڈ پر Ctrl+S دبائیں۔
• اس کے نتیجے میں، ایک Microsoft Excel ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں No بٹن پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، Save As ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے. 14>

  

  • اس کے بعد، VBA کوڈ ونڈو کو بند کریں اور Developer ٹیب >> Macros ٹول پر جائیں۔

  

  • اس وقت، میکروز ونڈو ظاہر ہوگی۔
  > 12> اس کے بعد، Sheet3 کو منتخب کریں۔ SortPivotTableByValues میکرو اور چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، پیوٹ ٹیبل کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جاتا ہے جنوری سیلز کالم کا مجموعہ۔ اور، آؤٹ پٹ اس طرح نظر آنا چاہیے۔

پیوٹ ٹیبل کو قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں جو کام نہیں کررہا ہے

بعض اوقات، پیوٹ ٹیبلز میں چھانٹنا ٹھیک سے کام نہیں کرسکتا ہے۔ یہ بہت سی وجوہات کی بنا پر ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ اپنے مسئلے کی وجہ کے مطابق کئی حل استعمال کر سکتے ہیں۔

سب سے زیادہ وجہ ایکسل کی حسب ضرورت فہرست کی موجودگی ہے۔ اس خرابی کو ٹھیک کرنے کے لیے، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ذیل میں۔

حل:

• پہلے، پیوٹ ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں ۔
• اس کے بعد، سیاق و سباق کے مینو سے PivotTable Options… کو منتخب کریں۔

• نتیجتاً، پیوٹ ٹیبل آپشنز ونڈو نمودار ہوگی۔
• اب، کل & فلٹرز ٹیب >> آپشن کو غیر نشان زد کریں اپنی مرضی کی فہرستیں استعمال کریں جب چھانٹیں چھانٹنا گروپ سے >> OK بٹن پر کلک کریں۔

یاد رکھنے کی چیزیں

• ایک میں پیوٹ ٹیبل، آپ نمبروں کو چھوٹے سے بڑے یا سب سے بڑے سے چھوٹے ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں۔
• آپ حروف تہجی کے ڈیٹا کو a سے Z تک یا Z سے A تک بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
• اگر آپ ایک انفرادی کالم کے حساب سے ٹیبل، پوری ٹیبل اس مخصوص کالم کی ترتیب شدہ ترتیب میں ہوگی۔