Содржина
Понекогаш откако ќе направите Pivot табела во Excel, податоците може да се видат поставени во погрешен редослед. За да го средиме, Excel има многу различни опции за сортирање за Pivot табелите. Во оваа статија, ќе видиме како можеме да сортираме стожерна табела по вредности.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете бесплатно да ја преземете нашата работна книга за вежбање од овде!
Сортирање во стожерна табела по вредности.xlsm
4 начини за подредување на стожерна табела по вредности во Excel
Да речеме, имаме база на податоци од различни производи и нивните соодветни продажба за месеците јануари, февруари и март.
Сега, создадовме стожерна табела од оваа база на податоци. Сега, сакаме да ја подредиме оваа стожерна табела по вредности. Можете да следите кој било од 4-те соодветни начини за да го направите ова.
Во овој напис, ја користевме верзијата Office 365 на Microsoft Excel. Но, без грижи. Ако се соочувате со какви било проблеми во врска со верзиите, ве молиме коментирајте подолу.
1. Сортирање податоци користејќи ја опцијата за сортирање на стожерна табела
Можете да ги сортирате податоците од стожерната табела користејќи ја опцијата за сортирање на стожерната табела. Да речеме дека сакате продажниот износ на јануарски продажби да се подреди по растечки редослед. Поминете низ чекорите подолу за да го постигнете ова.
📌 Чекори:
- Прво и најважно, изберете која било ќелија од Збир на јануарски продажби колона и десен-клик на таа ќелија.
- Подоцна, изберете ја Подреди опција од контекстното мени.
- Во опцијата Сортирај , ќе имате две опции, едната е Подреди од најмала до најголема и другата е Подреди од најголем до најмал .
- Следува, кликнете на опцијата Подреди од најмала до најголема .
Како резултат на тоа, ќе можете да ја сортирате вашата стожерна табела според продажните вредности во јануари во растечки редослед. И, резултатот треба да изгледа вака.
2. Подредување по вредности со користење на Сортирање & Опција за филтер
Excel има вградена опција за сортирање и филтрирање која работи и за нормалната табела и за Стожерната табела. Сега, за подредување на табелата според продажните вредности во јануари во растечки редослед, следете ги чекорите подолу.
📌 Чекори:
- Иницијално изберете која било ќелија од вашата Стожерна табела.
- Потоа, одете во табулаторот Дома >> Уредување групата >> Подреди & Алатка за филтрирање >> Опција за подредување најмала до најголема .
Следствено, вашата стожерна табела ќе биде подредена во растечки редослед според јануарските продажни вредности. И, исходот би изгледал вака.
3. Користење на повеќе опција за подредување
Обично, функцијата за сортирање се одвива во колона. Има повеќе опции за подредување каде што можете лесно да го извршите сортирањето на редовите. За да го направите ова, следете ги чекорите подолу.
📌 Чекори:
- На самиот почеток, кликнете на ќелијата внатре во стожерната табела и кликнете со десното копче на вашиот глушец.
- Подоцна, изберете ја опцијата Подреди од контекстното мени .
- Следува, изберете ја опцијата Повеќе опции за подредување... .
- Како резултат на тоа, Подреди по вредност ќе се појави дијалог-кутија.
- Сега, во групата Опции за подредување , изберете ја опцијата Најмал до најголем .
- Следејќи, во групата Подреди насока , изберете ја опцијата Одлево кон десно .
- На крај, но не и најмалку важно, кликнете на OK копче.
Следствено, ќе видите ненадејна промена во вашата табела. Сортирањето се одвива во редот. Го избравме редот Електричен котел и таму најниската вредност беше 700 што е Февруарската продажна вредност за Електричниот котел. По сортирањето, бројот 700 ќе биде на прво место бидејќи е најнискиот број за редот. Ќе видиме дека колоната „Продажба во февруари“ сега е прва поради сортирањето од најмал до најголем во редот Електричен котел.
4. Примена на VBA Код за подредување на стожерна табела по вредности
Можете да примените и VBA код за да ја подредите вашата стожерна табела по вредности во растечки или опаѓачки редослед. Следете ги чекорите подолу за да го направите ова.
📌 Чекори:
- На самиот почеток, одете во картичката Програмер > > Visual Basic алатката.
- Во овој момент, Microsoft Visual Basic заЌе се појави прозорец со апликации .
- Подоцна, изберете Лист3 од групата VBAPROJECT и напишете го следниов VBA код во прозорецот со код што се појави.
6882
- Потоа, притиснете Ctrl+S на вашата тастатура.
- Следствено, Microsoft Excel Ќе се појави полето за дијалог. Кликнете на копчето Не овде.
- Како резултат на тоа, полето за дијалог Зачувај како ќе се појави.
- Овде, изберете ја опцијата Зачувај како тип: како тип .xlsm и кликнете на копчето Зачувај .
- Потоа, затворете го прозорецот со VBA код и одете на картичката Програмер >> Макроа алатката.
- Во овој момент, ќе се појави прозорецот Макроа .
- Подоцна, изберете Лист 3. SortPivotTableByValues макрото и кликнете на копчето Run .
Како резултат на тоа, стожерната табела е подредена во растечки редослед како Колона за збир на јануарски продажби. И, излезот треба да изгледа вака.
Сортирање на стожерна табела по вредност Не работи
Понекогаш, сортирањето може да не работи правилно во стожерните табели. Тоа може да се случи поради многу причини. За да го решите овој проблем, можете да примените неколку решенија во зависност од причината за вашиот проблем.
Најчестата причина е поради присуството на приспособена листа на Excel. За да ја поправите оваа грешка, можете да ги следите чекоритеподолу.
Решение:
- Прво, кликнете со десното копче на која било ќелија внатре во стожерната табела.
- Следно, изберете ги Опции на PivotTable… од контекстното мени.
- Како резултат на тоа, Опции на PivotTable ќе се појави прозорец.
- Сега, одете во Вкупно & Филтри картичката >> отштиклирајте ја опцијата Користете прилагодени листи при сортирање од групата Сортирај >> кликнете на копчето OK .
Работи што треба да се запаметат
- Во стожерна табела, можете да ги сортирате броевите по редослед од најмали до најголеми или најголеми до најмали.
- Можете и азбучни податоци од а до Ш или од Ш до А.
- Ако подредите табела по поединечна колона, целата табела ќе биде по сортиран редослед на таа конкретна колона.
