ຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Pivot ຕາມຄ່າໃນ Excel (4 ວິທີອັດສະລິຍະ)

Hugh West

22-09-2023 ຕາຕະລາງ Excel Pivot
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບາງຄັ້ງຫຼັງຈາກສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel, ຂໍ້ມູນສາມາດເຫັນໄດ້ໃນລໍາດັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອຈັດຮຽງມັນ, Excel ມີຫຼາຍທາງເລືອກການຈັດຮຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຕາຕະລາງ Pivot. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດຕາຕະລາງ pivot ໂດຍຄ່າ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາໄດ້ຈາກທີ່ນີ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ!

ການຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍ Values.xlsm

4 ວິທີຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍຄ່າໃນ Excel

ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະຕາມລໍາດັບ. ການຂາຍສໍາລັບເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ, ແລະເດືອນມີນາ.

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາຕະລາງ pivot ນີ້ຕາມຄ່າ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ 4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້. ແຕ່, ບໍ່ມີຄວາມກັງວົນ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ບັນ​ຫາ​ໃດໆ​ກ່ຽວ​ກັບ​ສະ​ບັບ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

1. ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາ​ລາງ Pivot

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ pivot ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ pivot​. ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຈໍານວນການຂາຍຂອງ ຍອດຂາຍເດືອນມັງກອນ ຈັດຮຽງເປັນລໍາດັບ ແຕ່ນ້ອຍຫາໃຫຍ່ . ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ສຳເລັດ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງໃດກໍໄດ້ຈາກ ຍອດຂາຍເດືອນມັງກອນ ຖັນ ແລະ ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນຕາລາງນັ້ນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ ຈັດຮຽງ ທາງເລືອກຈາກເມນູບໍລິບົດ.
  • ໃນຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ , ທ່ານຈະມີສອງທາງເລືອກ, ອັນໜຶ່ງແມ່ນ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ແລະ ອັນອື່ນແມ່ນ ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ .
  • ຕໍ່ໄປ, ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດຮຽງຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໂດຍມູນຄ່າການຂາຍເດືອນມັງກອນຕາມລໍາດັບ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນແບບນີ້.

2. ການຈັດຮຽງຕາມຄ່າໂດຍໃຊ້ Sort & ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ

Excel ມີຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ ແລະຕົວກອງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ທັງຕາຕະລາງປົກກະຕິ ແລະຕາຕະລາງ Pivot. ຕອນນີ້, ສໍາລັບການຈັດຮຽງຕາຕະລາງຕາມມູນຄ່າການຂາຍເດືອນມັງກອນຕາມລໍາດັບ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງໃດກໍໄດ້ຂອງເຈົ້າ. ຕາຕະລາງ pivot.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Home >> Editing group >> Sort & ການກັ່ນຕອງ ​​ເຄື່ອງມື >> ຈັດຮຽງຕົວເລືອກນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ .

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່. ໂດຍມູນຄ່າການຂາຍເດືອນມັງກອນ. ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້.

3. ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງເພີ່ມເຕີມ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ລັກສະນະການຈັດຮຽງຈະເກີດຂຶ້ນໃນຖັນ. ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມເພື່ອຈັດຮຽງບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຈັດລຽງແຖວໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ແລະ ຄລິກຂວາ ເທິງເມົ້າຂອງທ່ານ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກເມນູບໍລິບົດ .
  • ປະຕິບັດຕາມ, ເລືອກ ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງເພີ່ມເຕີມ… ທາງເລືອກ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຈັດຮຽງຕາມຄ່າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
  • ຕອນນີ້, ໃນກຸ່ມ ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ , ເລືອກຕົວເລືອກ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ .
  • ປະຕິບັດຕາມ, ໃນກຸ່ມ ທິດທາງການຈັດຮຽງ , ເລືອກຕົວເລືອກ ຊ້າຍຫາຂວາ .
  • ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງນ້ອຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ ປຸ່ມ.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງກະທັນຫັນ. ການຈັດລຽງແມ່ນເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນແຖວ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກແຖວ ກະຕຸກໄຟຟ້າ ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນ ມູນຄ່າຕໍ່າສຸດແມ່ນ 700 ເຊິ່ງແມ່ນ ການຂາຍເດືອນກຸມພາ ມູນຄ່າ ເຕົາໄຟຟ້າ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ແລ້ວ, ເລກ 700 ຈະ​ມາ​ກ່ອນ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ມັນ​ເປັນ​ຕົວ​ເລກ​ຕ່ຳ​ສຸດ​ຂອງ​ແຖວ. ພວກເຮົາຈະເຫັນຄໍລໍາການຂາຍເດືອນກຸມພາເປັນຄັ້ງທໍາອິດເນື່ອງຈາກການຈັດລຽງຂອງ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ໃນແຖວກະຕຸກໄຟຟ້າ.

4. ການນຳໃຊ້ VBA ລະຫັດເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍຄ່າ

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງ pivot ຂອງເຈົ້າຕາມຄ່າຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ > > Visual Basic tool.

  • ໃນເວລານີ້, Microsoft Visual Basic ສໍາລັບປ່ອງຢ້ຽມແອັບພລິເຄຊັນ ຈະປາກົດ.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Sheet3 ຈາກກຸ່ມ VBAPROJECT ແລະຂຽນລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມລະຫັດທີ່ປາກົດ. 
8529

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl+S ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນ Microsoft Excel ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ບໍ່ ທີ່ນີ້.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ບັນທຶກເປັນ ຈະ ປາກົດ.
  • ທີ່ນີ້, ເລືອກ ບັນທຶກເປັນປະເພດ: ທາງເລືອກເປັນ .xlsm ພິມ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນທຶກ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປິດໜ້າຕ່າງລະຫັດ VBA ແລະໄປທີ່ແຖບ Developer >> Macros tool.

  • ໃນເວລານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ Macros ຈະປາກົດ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Sheet3. SortPivotTableByValues macro ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Run .

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ຜົນລວມຂອງຖັນການຂາຍເດືອນມັງກອນ. ແລະ, ຜົນຜະລິດຄວນຈະເປັນແບບນີ້.

ຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍຄ່າບໍ່ເຮັດວຽກ

ບາງເທື່ອ, ການຈັດຮຽງອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຕາຕະລາງ pivot. ມັນສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ດ້ວຍເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຫຼາຍຢ່າງຕາມເຫດຜົນຂອງບັນຫາຂອງທ່ານ.

ເຫດຜົນເລື້ອຍໆແມ່ນຍ້ອນວ່າມີລາຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງ Excel. ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການແກ້ໄຂ:

  • ທຳອິດ, ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot.
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ PivotTable… ຈາກເມນູບໍລິບົດ. 7> ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Totals & ຕົວກອງ ​​ແຖບ >> ຍົກເລີກການເລືອກ ໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງເມື່ອ ຈັດຮຽງ ຈາກກຸ່ມ ການຈັດຮຽງ >> ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  • ໃນ ຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຕົວເລກຕາມລຳດັບນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍສຸດ.
  • ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນຈາກ A ຫາ Z ຫຼື ຈາກ Z ຫາ A.
  • ຖ້າທ່ານຈັດຮຽງ ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ຖັນ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​, ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ຢູ່​ໃນ​ລໍາ​ດັບ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຂອງ​ຖັນ​ສະ​ເພາະ​ນັ້ນ​.
ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຈັດຮຽງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ດອກເບ້ຍພຽງແຕ່ການຄິດໄລ່ຈໍານອງທີ່ມີສູດ Excel (ການວິເຄາະລາຍລະອຽດ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.