कधीकधी Excel मध्ये पिव्होट टेबल बनवल्यानंतर, डेटा चुकीच्या क्रमाने ठेवला जातो. त्याची क्रमवारी लावण्यासाठी, Excel मध्ये पिव्होट टेबलसाठी अनेक भिन्न क्रमवारी पर्याय आहेत. या लेखात, आपण मूल्यांनुसार पिव्होट टेबल कसे क्रमवारी लावू शकतो ते पाहू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही आमचे सराव कार्यपुस्तक येथून विनामूल्य डाउनलोड करू शकता!

एक्सेलमधील मूल्यांनुसार पिव्होट टेबलची क्रमवारी लावण्याचे 4 मार्ग

सांगा, आमच्याकडे वेगवेगळ्या उत्पादनांचा आणि त्यांच्या संबंधित डेटासेट आहे जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्च महिन्यांसाठी विक्री.

आता, आम्ही या डेटासेटवरून एक मुख्य सारणी तयार केली आहे. आता, आपल्याला हे मुख्य सारणी मूल्यांनुसार क्रमवारी लावायची आहे. हे करण्यासाठी तुम्ही 4 पैकी कोणत्याही योग्य मार्गांचा अवलंब करू शकता.

या लेखात, आम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची Office 365 आवृत्ती वापरली आहे. पण, काळजी नाही. तुम्हाला आवृत्त्यांशी संबंधित काही समस्या येत असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या.

1. पिव्होट टेबल क्रमवारी पर्याय वापरून डेटा क्रमवारी लावणे

तुम्ही पिव्होट टेबलच्या क्रमवारी पर्यायाचा वापर करून मुख्य सारणीवरून डेटा क्रमवारी लावू शकता. समजा तुम्हाला जानेवारी विक्रीची विक्री रक्कम चढत्या क्रमाने लावायची आहे. हे पूर्ण करण्यासाठी खालील पायऱ्यांमधून जा.

📌 पायऱ्या:

• सर्वप्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, जानेवारी विक्रीची बेरीज<मधून कोणताही सेल निवडा 7> स्तंभ आणि त्या सेलवर राइट-क्लिक करा .

• त्यानंतर, निवडासंदर्भ मेनूमधून क्रमवारी लावा पर्याय.
• सॉर्ट पर्यायामध्ये, तुमच्याकडे दोन पर्याय असतील, एक म्हणजे सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमवारी लावा आणि दुसरा आहे सर्वात लहान ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा .
• खाली, सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमवारी लावा पर्यायावर क्लिक करा.

परिणामी, तुम्ही तुमची मुख्य सारणी जानेवारीच्या विक्री मूल्यांची चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावू शकाल. आणि, परिणाम असा दिसला पाहिजे.

2. क्रमवारी वापरून मूल्यांनुसार क्रमवारी लावणे & फिल्टर पर्याय

Excel मध्ये एक अंगभूत सॉर्ट आणि फिल्टर पर्याय आहे जो सामान्य टेबल आणि पिव्होट टेबल दोन्हीसाठी कार्य करतो. आता, जानेवारी विक्री मूल्यांनुसार चढत्या क्रमाने सारणी क्रमवारी लावण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला, तुमचा कोणताही सेल निवडा पिव्होट टेबल.
• यानंतर, होम टॅबवर जा >> संपादन गट >> क्रमवारी & फिल्टर टूल >> सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमवारी लावा पर्याय.

त्यामुळे, तुमची मुख्य सारणी चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावली जाईल जानेवारीच्या विक्री मूल्यांनुसार. आणि, परिणाम असा दिसेल.

3. अधिक क्रमवारी पर्याय वापरणे

सामान्यत:, वर्गीकरण वैशिष्ट्य कॉलममध्ये होते. क्रमवारी लावण्यासाठी आणखी पर्याय आहेत जिथे तुम्ही पंक्तींसाठी क्रमवारी लावू शकता. हे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला, मुख्य सारणीच्या आत असलेल्या सेलवर क्लिक करा आणितुमच्या माऊसवर राइट-क्लिक करा .

• त्यानंतर, संदर्भ मेनूमधून क्रमवारी पर्याय निवडा. .
• खाली, अधिक क्रमवारी पर्याय… पर्याय निवडा.

• परिणामी, मूल्यानुसार क्रमवारी लावा संवाद बॉक्स दिसेल.
• आता, सॉर्ट पर्याय गटामध्ये, सर्वात लहान ते सर्वात मोठे पर्याय निवडा.
• यानंतर, दिशा क्रमवारी लावा गटामध्ये, डावीकडून उजवीकडे पर्याय निवडा.
• शेवटचे परंतु कमीत कमी, ओके वर क्लिक करा. बटण.

परिणामी, तुम्हाला तुमच्या टेबलमध्ये अचानक बदल दिसेल. क्रमवारी पंक्तीमध्ये होते. आम्ही इलेक्ट्रिक केटल पंक्ती निवडली आणि तेथे सर्वात कमी मूल्य 700 जे आहे फेब्रुवारी विक्री इलेक्ट्रिक केटलचे मूल्य. क्रमवारी केल्यानंतर, 700 ही संख्या प्रथम येईल कारण ती पंक्तीसाठी सर्वात कमी संख्या आहे. इलेक्ट्रिक केटल पंक्तीमध्ये सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमवारी लावल्यामुळे आता फेब्रुवारीचा विक्री कॉलम प्रथम येतो.

4. VBA लागू करणे मूल्यांनुसार पिव्होट टेबलची क्रमवारी लावण्यासाठी कोड

तुमच्या पिव्होट टेबलची चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी तुम्ही VBA कोड देखील लागू करू शकता. हे करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला, डेव्हलपर टॅबवर जा > > Visual Basic टूल.

• यावेळी, साठी मायक्रोसॉफ्ट व्हिज्युअल बेसिकऍप्लिकेशन्स विंडो दिसेल.
• त्यानंतर, VBAPROJECT ग्रुपमधून Sheet3 निवडा आणि दिसलेल्या कोड विंडोमध्ये खालील VBA कोड लिहा.

1308

• नंतर, तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl+S दाबा.
• त्यामुळे, Microsoft Excel डायलॉग बॉक्स दिसेल. येथे नाही बटणावर क्लिक करा.

• परिणामी, जतन करा संवाद बॉक्स दिसेल दिसेल.
• येथे, प्रकार म्हणून जतन करा: पर्याय .xlsm प्रकार निवडा आणि सेव्ह बटणावर क्लिक करा.

• यानंतर, VBA कोड विंडो बंद करा आणि डेव्हलपर टॅब >> मॅक्रो टूलवर जा.

• यावेळी, मॅक्रो विंडो दिसेल.
• त्यानंतर, पत्रक3 निवडा. SortPivotTableByValues मॅक्रो आणि Run बटणावर क्लिक करा.

परिणामी, मुख्य सारणी चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावली जाते जानेवारी विक्री स्तंभाची बेरीज. आणि, आउटपुट असे दिसले पाहिजे.

कार्य करत नसलेल्या मूल्यानुसार पिव्होट टेबल क्रमवारी लावा

कधीकधी, पिव्होट टेबलमध्ये क्रमवारी योग्यरित्या कार्य करू शकत नाही. हे अनेक कारणांमुळे होऊ शकते. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या समस्येच्या कारणानुसार अनेक उपाय लागू करू शकता.

सर्वाधिक वारंवार कारण म्हणजे Excel च्या सानुकूल सूचीची उपस्थिती. या त्रुटीचे निराकरण करण्यासाठी, आपण चरणांचे अनुसरण करू शकताखाली.

उपाय:

• प्रथम, पिव्होट टेबलमधील कोणत्याही सेलवर उजवे क्लिक करा .
• त्यानंतर, संदर्भ मेनूमधून PivotTable Options… निवडा.

• परिणामी, PivotTable पर्याय विंडो दिसेल.
• आता, एकूण & फिल्टर टॅब >> सॉर्टिंग ग्रुपमधून सानुकूल सूची वापरा क्रमवारी लावताना पर्याय अनचेक करा >> OK बटणावर क्लिक करा.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• एक मुख्य सारणी, तुम्ही संख्या सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या किंवा सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमाने क्रमवारी लावू शकता.
• तुम्ही a ते Z किंवा Z ते A पर्यंत वर्णमाला डेटा देखील क्रमवारी लावू शकता.
• तुम्ही क्रमवारी लावल्यास वैयक्तिक स्तंभानुसार सारणी, संपूर्ण सारणी त्या विशिष्ट स्तंभाच्या क्रमवारीत असेल.