Excel හි අගයන් අනුව විවර්තන වගුව වර්ග කරන්න (ස්මාර්ට් ක්‍රම 4)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

සමහර විට Excel හි Pivot වගුවක් සෑදීමෙන් පසු, දත්ත වැරදි පිළිවෙලට තබා ඇති බව දැකගත හැක. එය නිරාකරණය කිරීමට, Excel විසින් Pivot වගු සඳහා විවිධ වර්ග කිරීමේ විකල්ප ඇත. මෙම ලිපියෙන්, අපි විවර්තන වගුවක් අගයන් අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට අපගේ පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් නොමිලේ බාගත හැකිය!

5> Values.xlsm අනුව Pivot Table වර්ග කිරීම

4 Excel හි අගයන් අනුව Pivot Table වර්ග කිරීමට ක්‍රම

කියන්න, අපට විවිධ නිෂ්පාදන සහ ඒවාට අදාළ දත්ත කට්ටලයක් තිබේ ජනවාරි, පෙබරවාරි සහ මාර්තු මාස ​​සඳහා විකුණුම්.

දැන්, අපි මෙම දත්ත කට්ටලයෙන් විවර්තන වගුවක් සාදා ඇත. දැන්, අපට මෙම විවර්තන වගුව අගයන් අනුව වර්ග කිරීමට අවශ්‍යයි. ඔබට මෙය කිරීමට සුදුසු ක්‍රම 4න් ඕනෑම එකක් අනුගමනය කළ හැක.

මෙම ලිපියෙන් අපි Microsoft Excel හි Office 365 අනුවාදය භාවිතා කර ඇත. නමුත්, කරදරයක් නැහැ. ඔබට අනුවාද සම්බන්ධයෙන් කිසියම් ගැටළුවක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දක්වන්න.

1. විවර්තන වගු වර්ග කිරීමේ විකල්පය භාවිතයෙන් දත්ත වර්ග කිරීම

විවර්තන වගුවේ වර්ග කිරීමේ විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට විවර්තන වගුවකින් දත්ත වර්ග කළ හැක. ඔබට ජනවාරි විකුණුම් හි විකුණුම් ප්‍රමාණය ආරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා පහත පියවර හරහා යන්න.

📌 පියවර:

  • පළමුව සහ ප්‍රධාන වශයෙන්, ජනවාරි විකුණුම් එකතුවෙන් ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න. 7> තීරුව සහ එම කොටුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න .

  • ඉන්පසු, තෝරන්නසන්දර්භය මෙනුවෙන් Sort විකල්පය.
  • Sort විකල්පය තුළ, ඔබට විකල්ප දෙකක් ඇත, එකක් කුඩාම සිට විශාල ලෙස වර්ග කරන්න සහ අනෙක විශාලතම සිට කුඩාම දක්වා වර්ග කරන්න .
  • ඉන්පසු, කුඩාම සිට විශාලතම දක්වා වර්ග කරන්න විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.

ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට ඔබේ විවර්තන වගුව ජනවාරි විකුණුම් අගයන් අනුව ආරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීමට හැකි වනු ඇත. තවද, ප්‍රතිඵලය මෙලෙස දිස්විය යුතුය.

2. අනුපිළිවෙලින් සහ amp; භාවිතා කරමින් අගයන් අනුව වර්ග කිරීම පෙරහන් විකල්පය

Excel සතුව සාමාන්‍ය වගුව සහ විවර්තන වගුව යන දෙකටම ක්‍රියා කරන බිල්ට් වර්ග සහ පෙරහන් විකල්පය ඇත. දැන්, ජනවාරි විකුණුම් අගයන් අනුව වගුව වැඩිවන අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීම සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

  • මුලදී, ඔබේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න. විවර්තන වගුව.
  • ඉන්පසු, මුල් පිටුව ටැබය වෙත යන්න >> සංස්කරණය සමූහය >> අනුපිළිවෙළට & පෙරහන් මෙවලම >> කුඩාම සිට විශාලම දක්වා වර්ග කරන්න විකල්පය.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබේ විවර්තන වගුව ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කෙරේ ජනවාරි විකුණුම් අගයන් අනුව. තවද, ප්‍රතිඵලය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත.

3. More Sort Option

සාමාන්‍යයෙන්, වර්ග කිරීමේ විශේෂාංගය තීරුවක සිදුවේ. ඔබට පහසුවෙන් පේළි සඳහා වර්ග කිරීම කළ හැකි ස්ථාන වර්ග කිරීමට තවත් විකල්ප තිබේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

  • ආරම්භයේදීම, විවර්තන වගුව තුළ ඇති කොටුවක් මත ක්ලික් කරන්න සහඔබගේ මූසිකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න .

  • ඉන්පසු, සන්දර්භය මෙනුවෙන් Sort විකල්පය තෝරන්න. .
  • පහත, තවත් වර්ග කිරීමේ විකල්ප… විකල්පය තෝරන්න.

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස,
  • 6>අගය අනුව වර්ග කරන්න සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
  • දැන්, වර්ග කිරීමේ විකල්ප සමූහයේ, කුඩාම සිට විශාලම දක්වා විකල්පය තෝරන්න.
  • 12>ඉන්පසු, අනුපිළිවෙල සමූහයේ, වමේ සිට දකුණට විකල්පය තෝරන්න.
  • අවසාන නමුත් අවම වශයෙන්, හරි මත ක්ලික් කරන්න. බොත්තම.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබේ මේසයේ හදිසි වෙනසක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. වර්ග කිරීම පේළියේ සිදු වේ. අපි විදුලි කේතලය පේළිය තෝරා ගත් අතර එහි අඩුම අගය වූයේ 700 එය පෙබරවාරි විකුණුම් අගය විදුලි කේතලය සඳහාය. වර්ග කිරීමෙන් පසු, පේළිය සඳහා අඩුම අංකය වන බැවින් අංක 700 පළමුව පැමිණේ. විද්‍යුත් කේතල පේළියේ කුඩාම සිට විශාලතම දක්වා වර්ග කිරීම හේතුවෙන් පෙබරවාරි විකුණුම් තීරුව දැන් පළමුවෙන් පැමිණෙනු අපි දකිමු.

4. VBA අයදුම් කිරීම විවර්තන වගුව අගයන් අනුව වර්ග කිරීමට කේතය

ඔබේ විවර්තන වගුව ආරෝහණ හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් අගයන් අනුව වර්ග කිරීමට ඔබට VBA කේතයක් යෙදිය හැක. මෙය කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

  • ආරම්භයේදීම, සංවර්ධක ටැබය වෙත යන්න > > Visual Basic tool.

  • මේ අවස්ථාවේදී, Microsoft Visual Basicයෙදුම් කවුළුව දිස්වනු ඇත.
  • ඉන්පසු, VBAPROJECT සමූහයෙන් Sheet3 තෝරන්න සහ දිස්වන කේත කවුළුවෙහි පහත VBA කේතය ලියන්න.
  • 14>
    8221

    • ඉන්පසු, ඔබේ යතුරුපුවරුවේ Ctrl+S ඔබන්න.
    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, Microsoft Excel සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත. මෙහි ඇති No බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස Save As සංවාද කොටුව දිස්වේ.
    • මෙහි, Save as type: විකල්පය .xlsm ලෙස තෝරා Save බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
    • 14>

      • ඉන්පසු, VBA කේත කවුළුව වසා සංවර්ධක ටැබ් >> Macros මෙවලම වෙත යන්න.

      • මෙම අවස්ථාවේදී, Macros කවුළුව දිස්වනු ඇත.
      • ඉන්පසු, Sheet3 තෝරන්න. SortPivotTableByValues macro සහ Run බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

      ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, විවර්තන වගුව ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසනු ලැබේ ජනවාරි විකුණුම් තීරුවේ එකතුව. තවද, ප්‍රතිදානය මෙසේ විය යුතුය.

      ක්‍රියා නොකරන අගය අනුව විවර්තන වගුව වර්ග කරන්න

      සමහර විට, විවර්තන වගු වල වර්ග කිරීම නිවැරදිව ක්‍රියා නොකරනු ඇත. එය බොහෝ හේතු නිසා සිදු විය හැක. මෙම ගැටලුව නිරාකරණය කිරීම සඳහා, ඔබේ ගැටලුවට හේතුව අනුව ඔබට විසඳුම් කිහිපයක් යෙදිය හැක.

      වඩාත්ම හේතුව වන්නේ Excel හි අභිරුචි ලැයිස්තු තිබීමයි. මෙම දෝෂය නිවැරදි කිරීමට, ඔබට පියවර අනුගමනය කළ හැකියපහත.

      විසඳුම:

      • පළමුව, විවර්තන වගුව තුළ ඇති ඕනෑම කොටුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
      • පහත දැක්වෙන පරිදි, සන්දර්භය මෙනුවෙන් PivotTable Options... තෝරන්න.

      • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, PivotTable Options කවුළුව දිස්වනු ඇත.
      • දැන්, මුළු & පෙරහන් ටැබ් >> Sorting group >> OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

      මතක තබාගත යුතු දේවල්

      • ක විවර්තන වගුව, ඔබට අංක කුඩාම සිට ලොකුම හෝ කුඩාම අනුපිළිවෙලින් අංක වර්ග කළ හැක.
      • ඔබට අකාරාදී දත්ත a සිට Z දක්වා හෝ Z සිට A දක්වා වර්ග කළ හැක.
      • ඔබ a වර්ග කළහොත් තනි තීරුවකින් වගුව, සම්පූර්ණ වගුව එම නිශ්චිත තීරුවේ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට ඇත.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.