Ynhâldsopjefte
Soms nei it meitsjen fan in Pivot-tabel yn Excel, kinne de gegevens sjoen wurde pleatst yn 'e ferkearde folchoarder. Om it út te sortearjen, hat Excel in protte ferskillende sortearingsopsjes foar de Pivot-tabellen. Yn dit artikel sille wy sjen hoe't wy in draaitabel op wearden sortearje kinne.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne ús oefenwurkboek hjir fergees downloade!
Sortearje yn Pivot-tabel op wearden.xlsm
4 manieren om pivot-tabel te sortearjen op wearden yn Excel
Sizze, wy hawwe in dataset fan ferskate produkten en har respektivelik ferkeap foar de moannen jannewaris, febrewaris en maart.
No hawwe wy in draaitabel makke fan dizze dataset. No wolle wy dizze pivot-tabel sortearje op wearden. Jo kinne ien fan 'e 4 geskikte manieren folgje om dit te dwaan.
Yn dit artikel hawwe wy de Office 365 ferzje fan Microsoft Excel brûkt. Mar, gjin soargen. As jo problemen hawwe oangeande ferzjes, asjebleaft kommentaar hjirûnder.
1. Gegevens sortearje mei de sortearjeopsje fan de draaitabel
Jo kinne gegevens fan in draaitabel sortearje troch de sortearopsje fan de draaitabel te brûken. Litte wy sizze dat jo wolle dat it ferkeapbedrach fan January ferkeap wurdt sortearre yn oprinnend folchoarder. Gean troch de stappen hjirûnder om dit te berikken.
📌 Stappen:
- Selektearje earst in sel út de Som fan jannewarisferkeap kolom en rjochtsklikke op dy sel.
- Kies dêrnei de Sortearje opsje út it kontekstmenu.
- Yn de Sortearje opsje sille jo twa opsjes hawwe, ien is Sortearje lytst nei grutste en de oare is Sortearje Grutste nei Lytste .
- Klikje hjirnei op de Sortearje lytste nei grutste opsje.
As resultaat kinne jo jo draaitabel sortearje op ferkeapwearden fan jannewaris yn oprinnende folchoarder. En, it resultaat moat der sa útsjen.
2. Sortearje op wearden mei Sort & amp; Filteropsje
Excel hat in ynboude sort- en filteropsje dy't wurket foar sawol de normale tabel as de Pivot-tabel. Folgje no de stappen hjirûnder foar it sortearjen fan de tabel op jannewarisferkeapwearden yn oprinnende folchoarder.
📌 Stappen:
- Selektearje earst in sel fan jo Pivot-tabel.
- Gean dêrnei nei it ljepblêd Thús >> Bewurkje groep >> Sortearje & Filter ark >> Sortearje lytste nei grutste opsje.
Dêrtroch sil jo draaitabel yn oprinnende folchoarder wurde sortearre troch de Jannewaris ferkeap wearden. En, de útkomst soe der sa útsjen.
3. Mei help fan Mear sortearringsopsje
Meastentiids fynt de sortearfunksje plak yn in kolom. D'r binne mear opsjes om te sortearjen wêr't jo maklik sortearje kinne foar rigen. Om dit te dwaan, folgje de stappen hjirûnder.
📌 Stappen:
- Klik oan it begjin op in sel yn 'e draaitabel en rjochtsklik op jo mûs.
- Kies dêrnei de opsje Sortearje út it kontekstmenu .
- Kies hjirnei de Mear sortearopsjes... opsje.
- As gefolch, de Sortearje By Wearde dialoochfinster sil ferskine.
- No, yn de Sortearje opsjes groep, kies de Lytst nei Grutste opsje.
- Folgjende, yn de Sortearje rjochting groep, kies de Links nei Rjochts opsje.
- Last but not least, klik op de OK knop.
Dêrtroch sille jo in hommelse feroaring yn jo tabel sjen. De sortearring fynt plak yn de rige. Wy selektearre de rige Elektryske Kettle en dêr wie de leechste wearde 700 dat is de Febrewaris Sales wearde foar de Electric Kettle. Nei it sortearjen sil it nûmer 700 earst komme, om't it it leechste nûmer foar de rige is. Wy sille sjen dat de kolom Ferkeap fan febrewaris no earst komt troch it sortearjen fan lytste nei grutste yn 'e rige Elektryske tsjettel.
4. In VBA tapasse Koade om Pivot-tabel te sortearjen op wearden
Jo kinne ek in VBA-koade tapasse om jo draaitabel te sortearjen op wearden yn oprinnende of ôfnimmende folchoarder. Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
📌 Stappen:
- Gean oan it begjin nei it ljepblêd ûntwikkelder > > Visual Basic -ark.
- Op dit stuit is de Microsoft Visual Basic foarApplikaasjes -finster sil ferskine.
- Selektearje dêrnei Sheet3 út de VBAPROJECT -groep en skriuw de folgjende VBA-koade yn it ferskynde koadefinster.
2551
- Druk dêrnei op Ctrl+S op jo toetseboerd.
- Dêrtroch is in Microsoft Excel dialoochfinster sil ferskine. Klik hjir op de knop Nee .
- As gefolch sil it dialoochfinster Bewarje as ferskine.
- Kies hjir de Bewarje as type: opsje as .xlsm type en klik op de knop Bewarje .
- Slút dêrnei it VBA-koadefinster en gean nei it ljepblêd ûntwikkelder >> Makro's ark.
- Op dit stuit sil it finster Makro's ferskine.
- Kies dêrnei Sheet3. SortPivotTableByValues makro en klikje op de knop Utfiere .
As resultaat wurdt de draaitabel yn opkommende folchoarder sortearre as de Som fan Jannewaris Sales kolom. En, de útfier moat der sa útsjen.
Pivot-tabel sortearje op wearde wurket net
Soms kin it sortearjen net goed wurkje yn pivottabellen. It kin barre foar in protte redenen. Om dit probleem op te lossen, kinne jo ferskate oplossingen tapasse neffens de reden foar jo probleem.
De meast foarkommende reden is fanwegen Excel's oanpaste list oanwêzichheid. Om dizze flater te reparearjen, kinne jo de stappen folgjehjirûnder.
Oplossing:
- Earst, rjochts-klikke op elke sel yn 'e draaitabel.
- Kies dan de Draaitabelopsjes... út it kontekstmenu.
- As gefolch, de Draaitabelopsjes finster sil ferskine.
- Gean no nei de Totalen & Filters tab >> ûntselektearje de opsje Brûk oanpaste listen as sortearje út de groep Sortearje >> klik op de knop OK .
Dingen om te ûnthâlden
- Yn in draaitabel, kinne jo de nûmers sortearje yn lyts nei grutste of grutste nei lytste folchoarder.
- Jo kinne ek alfabetyske gegevens sortearje fan a oant Z of fan Z nei A.
- As jo in sortearje fan in tabel troch in yndividuele kolom, sil de hiele tabel yn 'e sorteare folchoarder wêze fan dy spesifike kolom.
