Часам пасля стварэння зводнай табліцы ў Excel даныя можна ўбачыць у няправільным парадку. Каб упарадкаваць гэта, у Excel ёсць мноства розных варыянтаў сартавання для зводных табліц. У гэтым артыкуле мы паглядзім, як можна сартаваць зводную табліцу па значэннях.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наш практычны сшытак адсюль бясплатна!

4 спосабы сартавання зводнай табліцы па значэннях у Excel

Скажам, у нас ёсць набор даных розных прадуктаў і іх адпаведных продажаў за студзень, люты і сакавік.

Цяпер мы стварылі зводную табліцу з гэтага набору даных. Цяпер мы хочам адсартаваць гэтую зводную табліцу па значэннях. Вы можаце прытрымлівацца любога з 4 прыдатных спосабаў зрабіць гэта.

У гэтым артыкуле мы выкарыстоўвалі версію Office 365 Microsoft Excel. Але, не турбуйцеся. Калі вы сутыкнуліся з якімі-небудзь праблемамі адносна версій, пракаментуйце ніжэй.

1. Сартаванне даных з дапамогай параметра сартавання зводнай табліцы

Вы можаце сартаваць даныя зводнай табліцы, выкарыстоўваючы параметр сартавання зводнай табліцы. Дапусцім, вы хочаце, каб сума продажаў студзеньскіх продажаў была адсартавана ў парадку ўзрастання . Каб выканаць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, выберыце любую ячэйку з Сума продажаў студзеня і пстрыкніце правай кнопкай мышы на гэтай ячэйцы.

• Пасля гэтага абярыцеПараметр Сартаваць з кантэкстнага меню.
• У параметре Сартаваць у вас будзе два варыянты: Сартаваць ад меншага да самага вялікага і другі - Сартаваць ад самага вялікага да меншага .
• Націсніце на опцыю Сартаваць ад меншага да самага вялікага .

У выніку вы зможаце сартаваць сваю зводную табліцу па значэннях продажаў за студзень у парадку ўзрастання. І вынік павінен выглядаць так.

2. Сартаванне па значэннях з дапамогай Sort & Параметр фільтра

У Excel ёсць убудаваны параметр сартавання і фільтравання, які працуе як для звычайнай табліцы, так і для зводнай табліцы. Цяпер, каб адсартаваць табліцу па значэннях продажаў у студзені ў парадку ўзрастання, выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі:

• Спачатку выберыце любую ячэйку Зводная табліца.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная >> Рэдагаванне група >> Сартаванне & Інструмент «Фільтр >> Параметр «Сартаваць ад меншага да самага вялікага .

Такім чынам, ваша зводная табліца будзе адсартаваная ў парадку ўзрастання па значэннях продажаў студзеня. І вынік будзе выглядаць так.

3. Выкарыстанне дадатковых параметраў сартавання

Звычайна функцыя сартавання адбываецца ў калонцы. Ёсць больш варыянтаў сартавання, дзе вы можаце лёгка сартаваць радкі. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• У самым пачатку націсніце на ячэйку ўнутры зводнай табліцы і Пстрыкніце правай кнопкай мышы .

• Пасля гэтага абярыце опцыю Сартаваць у кантэкстным меню .
• Далей абярыце опцыю Дадатковыя параметры сартавання… .

• У выніку З'явіцца дыялогавае акно «Сартаваць па значэнні .
• Цяпер у групе Параметры сартавання абярыце опцыю Ад найменшага да самага вялікага .
• Пасля гэтага ў групе Напрамак сартавання абярыце опцыю Злева направа .
• Нарэшце, але не менш важна, націсніце ОК кнопка.

Такім чынам, вы ўбачыце раптоўныя змены ў вашай табліцы. Сартаванне адбываецца ў радку. Мы выбралі радок Электрычны чайнік , і там самае нізкае значэнне было 700 , што з'яўляецца лютаўскім значэннем продажаў для электрычнага чайніка. Пасля сартавання нумар 700 будзе першым, бо гэта самы нізкі лік у радку. Мы ўбачым, што слупок "Распродажы ў лютым" цяпер стаіць першым з-за сартавання ад меншага да самага вялікага ў радку "Электрычны чайнік".

4. Прымяненне VBA Код для сартавання зводнай табліцы па значэннях

Вы таксама можаце ўжыць код VBA для сартавання зводнай табліцы па значэннях у парадку ўзрастання або змяншэння. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• У самым пачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык > > Інструмент Visual Basic .

• У гэты час Microsoft Visual Basic дляЗ'явіцца акно Applications .
• Пасля гэтага абярыце Sheet3 з групы VBAPROJECT і напішыце наступны код VBA ў якое з'явілася акне кода.

5059

• Пасля націсніце Ctrl+S на клавіятуры.
• Такім чынам, Microsoft Excel з'явіцца дыялогавае акно. Націсніце тут кнопку Не .

• У выніку адкрыецца дыялогавае акно Захаваць як з'явяцца.
• Тут абярыце опцыю Захаваць як тып: як .xlsm і націсніце кнопку Захаваць .

• Пасля гэтага зачыніце акно кода VBA і перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык >> Макрасы .

• У гэты час з'явіцца акно Макрасы .
• Пасля выберыце Ліст3. Макрас SortPivotTableByValues і націсніце кнопку Выканаць .

У выніку зводная табліца адсартаваная ў парадку ўзрастання, як Слупок "Сума продажаў за студзень". Вывад павінен выглядаць наступным чынам.

Сартаванне зводнай табліцы па значэнні не працуе

Часам сартаванне можа не працаваць належным чынам у зводных табліцах. Гэта можа адбыцца па многіх прычынах. Каб выправіць гэту праблему, вы можаце прымяніць некалькі рашэнняў у залежнасці ад прычыны вашай праблемы.

Найбольш частай прычынай з'яўляецца наяўнасць карыстальніцкага спісу Excel. Каб выправіць гэтую памылку, вы можаце выканаць наступныя дзеяннініжэй.

Рашэнне:

• Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ўнутры зводнай табліцы.
• Пасля гэтага абярыце Параметры зводнай табліцы… з кантэкстнага меню.

• У выніку Параметры зводнай табліцы з'явіцца акно.
• Цяпер перайдзіце да Totals & Фільтры ўкладка >> зніміце сцяжок з опцыі Выкарыстоўваць карыстальніцкія спісы пры сартаванні з групы Сартаванне >> націсніце на кнопку ОК .

Пра што трэба памятаць

• У зводную табліцу, вы можаце сартаваць лікі ў парадку ад найменшага да вялікага або ад вялікага да найменшага.
• Вы таксама можаце сартаваць дадзеныя ў алфавітным парадку ад А да Я або ад Я да А.
• Калі вы сартуеце табліцы па асобным слупку, уся табліца будзе адсартаваная ў гэтым канкрэтным слупку.