တစ်ခါတစ်ရံ Excel တွင် Pivot ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ ဒေတာများကို အစီအစဥ်မှားယွင်းစွာထားရှိသည်ကို တွေ့မြင်နိုင်သည်။ ၎င်းကို ခွဲထုတ်ရန်၊ Excel တွင် Pivot ဇယားများအတွက် ကွဲပြားသော စီရန်ရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ မဏ္ဍိုင်ဇယားကို တန်ဖိုးများအလိုက် မည်သို့စီခွဲနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဤနေရာမှ အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် တန်ဖိုးများဖြင့် Pivot Table ကို စီရန် နည်းလမ်း 4 ခု

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသော ထုတ်ကုန်များနှင့် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာအတွဲတစ်ခု ရှိသည် ဇန်န၀ါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီ နှင့် မတ်လ လများအတွက် ရောင်းအား။

ယခု၊ ဤဒေတာအတွဲမှ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုက်ပါသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤ pivot ဇယားကို တန်ဖိုးများဖြင့် စီလိုပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 4 ခုကို သင်လိုက်နာနိုင်ပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Microsoft Excel ၏ Office 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုထားပါသည်။ ဒါပေမယ့် စိတ်မပူပါနဲ့။ ဗားရှင်းများနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက အောက်တွင် မှတ်ချက်ပေးပါ။

1. Pivot Table အမျိုးအစားခွဲခြင်း ရွေးချယ်စရာကို အသုံးပြု၍ ဒေတာခွဲခြင်း

pivot ဇယား၏ အမျိုးအစားခွဲရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပါသည်။ ဇန်နဝါရီရောင်းအား ၏ရောင်းအားပမာဏကို ကြီးငယ်ထွက် တွင် စီရန်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းကိုပြီးမြောက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်းသွားပါ။

📌 အဆင့်များ-

• ဦးစွာပထမ၊ ဇန်နဝါရီရောင်းအား၏စုစုပေါင်း ဇန်န၀ါရီအရောင်းအ၀ယ်မှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ 7> ကော်လံနှင့် ထိုဆဲလ်ပေါ်ရှိ ညာဘက်ကလစ် ။

• ထို့နောက်၊ ရွေးပါဆက်စပ်မီနူးမှ စီရန် ရွေးချယ်မှု။
• စီရန် ရွေးချယ်မှုတွင်၊ သင့်တွင် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုရှိသည်၊ တစ်ခုသည် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် နှင့် အခြားတစ်ခုသည် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ စီရန် ။
• ပြီးနောက်၊ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီရန် ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ဆုံချက်ဇယားကို ဇန်န၀ါရီ အရောင်းတန်ဖိုးများကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက်ဖြင့် စီနိုင်ပါမည်။ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။

2. Sort & တန်ဖိုးများအလိုက် စီခြင်း Filter Option

Excel တွင် ပုံမှန် table နှင့် Pivot table နှစ်ခုလုံးအတွက် လုပ်ဆောင်နိုင်သော built-in အမျိုးအစား နှင့် filter option ရှိသည်။ ယခု၊ ဇယားကို ဇန်နဝါရီ အရောင်းတန်ဖိုးများကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက်ဖြင့် စီရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ သင့်ဆဲလ်များ၏ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ Pivot ဇယား။
• ထို့နောက်၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့ >> စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ကိရိယာ >> အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ရွေးစရာကို စီပါ။

ထို့ကြောင့် သင်၏ ဆုံချက်ဇယားကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီမည် ဇန်နဝါရီ ရောင်းအားတန်ဖိုးအားဖြင့်။ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

3. More Sort Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ စီခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် ရှိသည်။ အတန်းအတွက် စီခြင်းကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည့် အမျိုးအစားခွဲရန် နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ ရှိပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဆုံချက်ဇယားအတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပြီးသင့်မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ် ။

• ထို့နောက်၊ ဆက်စပ်မီနူးမှ စီရန် ရွေးစရာကို ရွေးပါ .
• အောက်ပါအတိုင်း၊ နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ… ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် တန်ဖိုးအလိုက် စီရန် ဒိုင်ယာလော့အကွက် ပေါ်လာပါမည်။
• ယခု စီရန်ရွေးချယ်စရာများ အုပ်စုတွင်၊ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
• ပြီးနောက်၊ လမ်းကြောင်းကို စီရန် အုပ်စုတွင်၊ ဘယ်မှ ညာသို့ ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ OK ကို နှိပ်ပါ။ ခလုတ်။

ထို့ကြောင့် သင့်ဇယားတွင် ရုတ်ချည်းပြောင်းလဲသွားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။ အတန်းအစားသည် အတန်းထဲတွင် နေရာယူသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း လျှပ်စစ်ရေနွေးအိုး ကို ရွေးချယ်ခဲ့ပြီး ထိုနေရာတွင် အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးမှာ 700 ဖြစ်ပြီး ၎င်းမှာ ဖေဖော်ဝါရီ အရောင်း တန်ဖိုး လျှပ်စစ်ရေနွေးအိုးအတွက် အနိမ့်ဆုံးဖြစ်သည်။ စီစဥ်ပြီးနောက်၊ နံပါတ် 700 သည် အတန်းအတွက် အနိမ့်ဆုံးနံပါတ်ဖြစ်သောကြောင့် ရှေ့ဆုံးရောက်လာမည်ဖြစ်သည်။ လျှပ်စစ်ရေနွေးအိုးအတန်းထဲတွင် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ကို စီထားခြင်းကြောင့် ဖေဖော်ဝါရီ အရောင်းကော်လံသည် ယခု ပထမဆုံးရောက်ရှိလာသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

4. VBA ကိုအသုံးပြုခြင်း Pivot Table ကို တန်ဖိုးများအလိုက်စီရန် ကုဒ်

သင့် pivot ဇယားကို တန်ဖိုးများအလိုက် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီရန် VBA ကုဒ်ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ Developer tab သို့သွားပါ > > Visual Basic tool.

• ယခုအချိန်တွင်၊ Microsoft Visual Basic အတွက်အပလီကေးရှင်းများ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
• ထို့နောက်၊ VBAPROJECT အဖွဲ့မှ Sheet3 ကို ရွေးပြီး ပေါ်လာသော ကုဒ်ဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို ရေးပါ။

6246

• ထို့နောက်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl+S ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့ကြောင့် Microsoft Excel Dialogue Box ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင် No ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် Save As dialogue box သည် ပေါ်လာသည်။
• ဤတွင်၊ Save as type: option as .xlsm ကို ရွေးပြီး Save ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ပြီးနောက်၊ VBA ကုဒ်ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ပြီး Developer tab >> Macros tool သို့သွားပါ။

• ဤအချိန်တွင်၊ Macros ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
• ထို့နောက်၊ Sheet3 ကို ရွေးချယ်ပါ။ SortPivotTableByValues macro နှင့် Run ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ဆုံချက်ဇယားကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားသည် ဇန်န၀ါရီ အရောင်း ကော်လံ စုစုပေါင်း။ အထွက်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။

တန်ဖိုးမရှိသော Pivot Table ကို စီရန်

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းသည် pivot ဇယားများတွင် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်မလုပ်ပါ။ အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန်၊ သင့်ပြဿနာအတွက် အကြောင်းရင်းအလိုက် ဖြေရှင်းနည်းများစွာကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အများဆုံး အကြောင်းရင်းမှာ Excel ၏ စိတ်ကြိုက်စာရင်းရှိနေခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဤအမှားကိုပြင်ရန်၊ သင်သည်အဆင့်များကိုလိုက်နာနိုင်သည်။အောက်တွင်။

ဖြေရှင်းချက်-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆုံချက်ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ပေါ်တွင်မဆို ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ ။
• အောက်ပါအတိုင်း၊ ဆက်စပ်မီနူးမှ PivotTable ရွေးစရာများ… ကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် PivotTable ရွေးစရာများ window ပေါ်လာပါမည်။
• ယခု Totals & သို့သွားပါ။ စစ်ထုတ်မှုများ တက်ဘ် >> Sorting group မှ Sorting group >> OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

မှတ်သားရမည့်အရာများ

• တစ်ခုထဲတွင် မဏ္ဍိုင်ဇယား၊ နံပါတ်များကို အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံး သို့မဟုတ် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးအထိ စီနိုင်သည်။
• အက္ခရာစဉ်ဒေတာကို a မှ Z သို့မဟုတ် Z မှ A မှ အက္ခရာစဉ်များကို စီနိုင်သည်။
• တစ်ခုစီခွဲမည်ဆိုပါက၊ ကော်လံတစ်ခုစီအလိုက် ဇယား၊ ဇယားတစ်ခုလုံးသည် ထိုကော်လံ၏ စီစဥ်ထားသော အစီအစဥ်အတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည်။