ڪڏهن ڪڏهن Excel ۾ Pivot ٽيبل ٺاهڻ کان پوءِ، ڊيٽا کي غلط ترتيب ۾ رکيل ڏسي سگهجي ٿو. ان کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، ايڪسل وٽ Pivot جدولن لاءِ ڪيترائي مختلف ترتيب ڏيڻ جا اختيار آھن. هن آرٽيڪل ۾، اسين ڏسنداسين ته ڪيئن اسان پيوٽ ٽيبل کي قدرن جي حساب سان ترتيب ڏئي سگهون ٿا.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

توهان اسان جو مشق ورڪ بڪ هتان کان مفت ۾ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا!

4 طريقن سان Pivot Table کي ترتيب ڏيڻ لاءِ قدرن جي حساب سان Excel ۾

چئو، اسان وٽ مختلف پروڊڪٽس ۽ انهن سان لاڳاپيل ڊيٽا سيٽ آهي جنوري، فيبروري ۽ مارچ جي مهينن لاءِ سيلز.

هاڻي، اسان هن ڊيٽا سيٽ مان هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهيو آهي. ھاڻي، اسان ھن پيوٽ ٽيبل کي قدرن سان ترتيب ڏيڻ چاھيون ٿا. توھان ھي ڪرڻ لاءِ 4 مناسب طريقن مان ڪنھن تي به عمل ڪري سگھو ٿا.

ھن آرٽيڪل ۾، اسان Microsoft Excel جو Office 365 ورجن استعمال ڪيو آھي. پر، ڪا به پريشاني ناهي. جيڪڏهن توهان کي ورجن جي حوالي سان ڪنهن به پريشاني کي منهن ڏيڻو پوي ٿو، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڪريو.

1. Pivot Table جي ترتيب جي اختيار کي استعمال ڪندي ڊيٽا کي ترتيب ڏيو

توهان پيوٽ ٽيبل جي ترتيب واري آپشن کي استعمال ڪندي هڪ پيوٽ ٽيبل مان ڊيٽا ترتيب ڏئي سگهو ٿا. اچو ته چئو ته توهان جنوري سيلز جي سيلز جي رقم کي اٿيندي آرڊر ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. ھن کي پورو ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• سڀ کان پھريون ۽ پھريون، جنوري سيلز جو مجموعو<مان ڪنھن به سيل کي چونڊيو. 7> ڪالم ۽ ساڄي ڪلڪ ڪريو انهي سيل تي.

15>

• بعد ۾، چونڊيوحوالن واري مينيو مان Sort آپشن.
• Sort آپشن ۾، توهان وٽ ٻه آپشن هوندا، هڪ آهي Sort Smallest to Largest ۽ ٻيو آهي Sort Large to Smallest .
• هيٺ، Sort Smallest to Largest آپشن تي ڪلڪ ڪريو.

نتيجي طور، توھان پنھنجي پيوٽ ٽيبل کي ترتيب ڏئي سگھوٿا جنوري جي سيلز جي قيمتن کي وڌندي ترتيب ۾. ۽، نتيجو هن طرح ڏسڻ گهرجي.

2. قدرن جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ استعمال ڪندي ترتيب ۽ amp; فلٽر آپشن

Excel وٽ هڪ بلٽ ان ترتيب ۽ فلٽر آپشن آهي جيڪو ڪم ڪري ٿو عام ٽيبل ۽ پيوٽ ٽيبل ٻنهي لاءِ. ھاڻي، جدول کي ترتيب ڏيڻ لاءِ جنوري جي سيلز جي قيمتن کي وڌندي ترتيب ۾، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• ابتدائي طور تي، پنھنجي ڪنھن سيل کي چونڊيو Pivot table.
• ان کان پوءِ، وڃو Home ٽئب >> Editing گروپ >> ترتيب ڪريو & فلٽر ٽول >> سڀ کان ننڍي کان وڏي کي ترتيب ڏيو آپشن.

ان جي نتيجي ۾، توهان جي پيوٽ ٽيبل کي وڌندي ترتيب سان ترتيب ڏنو ويندو جنوري جي سيلز جي قيمتن جي حساب سان. ۽، نتيجو هن طرح نظر ايندو.

3. وڌيڪ ترتيب ڏيڻ جا اختيار استعمال ڪندي

عام طور تي، ترتيب ڏيڻ جي خاصيت هڪ ڪالمن ۾ ٿيندي آهي. ترتيب ڏيڻ لاءِ وڌيڪ اختيار آھن جتي توھان آساني سان ڪري سگھوٿا قطارن جي ترتيب. ائين ڪرڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• سڀ کان شروع ۾، پيوٽ ٽيبل جي اندر ھڪڙي سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ ساڄي ڪلڪ ڪريو پنھنجي ماؤس تي.

• بعد ۾، منتخب ڪريو Sort آپشن context menu مان. .
• هيٺ ڏنل، چونڊيو وڌيڪ ترتيب جا اختيار… اختيار.

21>

• نتيجي طور، Sort By Value dialogue box ظاھر ٿيندو.
• ھاڻي، Sort options گروپ ۾، Smallest to Largest آپشن چونڊيو.
• پٺيان، سانٽ جي هدايت گروپ ۾، چونڊيو کاٻي کان ساڄي اختيار.
12> آخري نه پر گهٽ ۾ گهٽ، تي ڪلڪ ڪريو ٺيڪ بٽڻ.

انڪري، توهان پنهنجي ٽيبل ۾ اوچتو تبديلي ڏسندا. ترتيب وار قطار ۾ ٿيندي آهي. اسان قطار کي منتخب ڪيو اليڪٽرڪ ڪيٽل ۽ اتي سڀ کان گھٽ قيمت هئي 700 جيڪا آهي فروري سيلز قيمت اليڪٽرڪ ڪيٽل جي. ترتيب ڪرڻ کان پوءِ، نمبر 700 پهريون ايندو جيئن قطار لاءِ اهو سڀ کان گهٽ نمبر آهي. اسان ڏسنداسين ته فيبروري جو سيلز ڪالم ھاڻي اليڪٽرڪ ڪيٽل جي قطار ۾ ننڍي کان وڏي جي ترتيب سان پھرين اچي ٿو.

4. VBA لاڳو ڪرڻ Pivot Table کي قدرن سان ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪوڊ

توهان هڪ VBA ڪوڊ به لاڳو ڪري سگهو ٿا پنهنجي پيوٽ ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ لاءِ قدرن جي لحاظ کان وڌندي يا گهٽجڻ واري ترتيب ۾. ائين ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• سڀ کان شروع ۾، وڃو ڊولپر ٽئب > > Visual Basic tool.

• هن وقت، Microsoft Visual Basic لاءِايپليڪيشنون ونڊو ظاهر ٿينديون.
• بعد ۾، VBAPROJECT گروپ مان Sheet3 چونڊيو ۽ ظاهر ٿيل ڪوڊ ونڊو ۾ هيٺ ڏنل VBA ڪوڊ لکو.

2503

• بعد ۾، پنهنجي ڪيبورڊ تي Ctrl+S کي دٻايو.
• انڪري، هڪ Microsoft Excel ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. هتي نه بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

• نتيجي طور، محفوظ ڪريو جيئن ڊائلاگ باڪس ٿيندو. ظاهر ٿيو.
• هتي، چونڊيو Save as type: آپشن جيئن .xlsm ٽائپ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو بٽڻ تي.

• بعد ۾، وي بي اي ڪوڊ ونڊو بند ڪريو ۽ وڃو ڊولپر ٽيب >> Macros ٽول.

نتيجي طور، پيوٽ ٽيبل کي ترتيب ڏنل ترتيب ۾ وڌندي ترتيب ۾ جيئن جنوري سيلز ڪالمن جو مجموعو. ۽، آئوٽ پُٽ کي هن طرح ڏسڻ گهرجي.

Pivot Table کي ترتيب ڏيو قدر جي لحاظ کان ڪم نه ڪري رهيو آهي

ڪڏهن ڪڏهن، پيوٽ ٽيبل ۾ ترتيب ڏيڻ صحيح طريقي سان ڪم نٿو ڪري سگهي. اهو ڪيترن ئي سببن لاء ٿي سگهي ٿو. هن مسئلي کي حل ڪرڻ لاء، توهان پنهنجي مسئلي جي سبب جي مطابق ڪيترن ئي حلن کي لاڳو ڪري سگهو ٿا.

سڀ کان وڌيڪ سبب آهي ايڪسل جي ڪسٽم لسٽ جي موجودگي جي ڪري. هن غلطي کي درست ڪرڻ لاء، توهان قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿاهيٺ.

حل:

• نتيجي طور، PivotTable آپشنز ونڊو ظاهر ٿيندي.
• هاڻي، وڃو Totals & فلٽر ٽيب >> اختيار کي چيڪ ڪريو Custom List استعمال ڪريو جڏھن sorting from Sorting Group >> OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

6>ياد رکڻ جون شيون

• هڪ ۾ pivot table، توهان انگن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ننڍي کان وڏي کان وڏي يا وڏي کان ننڍي کان ننڍي ۾.
• توهان الفابيٽيڪل ڊيٽا کي الف کان Z يا Z کان A تائين پڻ ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
• جيڪڏهن توهان ترتيب ڏيو جدول هڪ انفرادي ڪالمن جي حساب سان، سڄي جدول ان مخصوص ڪالمن جي ترتيب ڏنل ترتيب ۾ هوندي.