Mục lục
Đôi khi sau khi tạo bảng Pivot trong Excel, dữ liệu có thể được sắp xếp sai thứ tự. Để sắp xếp, Excel có nhiều tùy chọn sắp xếp khác nhau cho các bảng Pivot. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể sắp xếp bảng tổng hợp theo giá trị.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi miễn phí từ đây!
Sắp xếp trong Bảng Pivot theo Giá trị.xlsm
4 cách để Sắp xếp Bảng Pivot theo Giá trị trong Excel
Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu về các sản phẩm khác nhau và các sản phẩm tương ứng doanh số bán hàng trong tháng 1, tháng 2 và tháng 3.
Bây giờ, chúng tôi đã tạo bảng tổng hợp từ tập dữ liệu này. Bây giờ, chúng tôi muốn sắp xếp bảng tổng hợp này theo các giá trị. Bạn có thể làm theo bất kỳ cách nào trong số 4 cách phù hợp để thực hiện việc này.
Trong bài viết này, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Office 365 của Microsoft Excel. Nhưng, đừng lo lắng. Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào liên quan đến các phiên bản, vui lòng nhận xét bên dưới.
1. Sắp xếp dữ liệu bằng tùy chọn sắp xếp của bảng tổng hợp
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu từ bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tùy chọn sắp xếp của bảng tổng hợp. Giả sử bạn muốn số lượng bán hàng của Doanh số tháng 1 được sắp xếp theo thứ tự tăng dần . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện điều này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn bất kỳ ô nào từ Tổng doanh số tháng 1 và nhấp chuột phải vào ô đó.
- Sau đó, chọntùy chọn Sắp xếp từ menu ngữ cảnh.
- Trong tùy chọn Sắp xếp , bạn sẽ có hai tùy chọn, một là Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất và tùy chọn cái còn lại là Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất .
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất .
Kết quả là bạn sẽ có thể sắp xếp bảng tổng hợp của mình theo giá trị doanh số tháng 1 theo thứ tự tăng dần. Và kết quả sẽ như thế này.
2. Sắp xếp theo giá trị bằng cách sử dụng Sort & Tùy chọn bộ lọc
Excel có tùy chọn bộ lọc và sắp xếp tích hợp hoạt động cho cả bảng thông thường và bảng Pivot. Bây giờ, để sắp xếp bảng theo giá trị doanh số tháng 1 theo thứ tự tăng dần, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong danh sách của bạn Bảng tổng hợp.
- Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> Chỉnh sửa nhóm >> Sắp xếp & Công cụ lọc Tùy chọn >> Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất .
Do đó, bảng tổng hợp của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần bằng giá trị bán hàng tháng Giêng. Và, kết quả sẽ như thế này.
3. Sử dụng tùy chọn sắp xếp khác
Thông thường, tính năng sắp xếp diễn ra trong một cột. Có nhiều tùy chọn hơn để sắp xếp nơi bạn có thể dễ dàng sắp xếp các hàng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy nhấp vào một ô bên trong bảng tổng hợp và nhấp chuột phải trên chuột của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Sắp xếp từ menu ngữ cảnh .
- Sau đó, chọn tùy chọn Tùy chọn sắp xếp khác… .
- Kết quả là Hộp thoại Sắp xếp theo Giá trị sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, trong nhóm Tùy chọn sắp xếp , hãy chọn tùy chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất .
- Sau đó, trong nhóm Hướng sắp xếp , hãy chọn tùy chọn Từ trái sang phải .
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhấp vào OK nút.
Sau đó, bạn sẽ thấy một sự thay đổi đột ngột trong bảng của mình. Việc sắp xếp diễn ra trong hàng. Chúng tôi đã chọn hàng Ấm điện và ở đó giá trị thấp nhất là 700 là giá trị Doanh số bán hàng tháng 2 của Ấm đun nước điện . Sau khi sắp xếp, số 700 sẽ xuất hiện đầu tiên vì đây là số thấp nhất trong hàng. Bây giờ, chúng ta sẽ thấy cột Doanh số tháng Hai xuất hiện trước do việc sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất trong hàng Ấm đun nước điện.
4. Áp dụng VBA Mã để sắp xếp bảng tổng hợp theo giá trị
Bạn cũng có thể áp dụng mã VBA để sắp xếp bảng tổng hợp theo giá trị theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển > > Công cụ Visual Basic .
- Tại thời điểm này, Microsoft Visual Basic choCửa sổ Applications sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Sheet3 từ nhóm VBAPROJECT và viết mã VBA sau vào cửa sổ mã xuất hiện.
7476
- Sau đó, nhấn Ctrl+S trên bàn phím của bạn.
- Kết quả là Microsoft Excel hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Không tại đây.
- Kết quả là hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện.
- Tại đây, chọn tùy chọn Save as type: dưới dạng .xlsm và nhấp vào nút Save .
- Sau đó, đóng cửa sổ mã VBA và chuyển đến tab Nhà phát triển >> Macro công cụ.
- Lúc này, cửa sổ Macro sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Sheet3. SortPivotTableByValues và nhấp vào nút Chạy .
Kết quả là bảng tổng hợp được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như Cột Tổng doanh thu tháng 1. Và, đầu ra sẽ trông như thế này.
Sắp xếp Bảng tổng hợp theo giá trị không hoạt động
Đôi khi, việc sắp xếp có thể không hoạt động bình thường trong các bảng tổng hợp. Nó có thể xảy ra vì nhiều lý do. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể áp dụng một số giải pháp tùy theo nguyên nhân gây ra sự cố.
Lý do thường gặp nhất là do sự hiện diện của danh sách tùy chỉnh của Excel. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bướcbên dưới.
Giải pháp:
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào bên trong bảng tổng hợp.
- Tiếp theo, chọn Tùy chọn PivotTable… từ menu ngữ cảnh.
- Kết quả là Tùy chọn PivotTable sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chuyển đến phần Tổng & Bộ lọc tab >> bỏ chọn tùy chọn Sử dụng Danh sách tùy chỉnh khi sắp xếp từ nhóm Sắp xếp >> nhấp vào nút OK .
Những điều cần nhớ
- Trong bảng tổng hợp, bạn có thể sắp xếp các số theo thứ tự nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất.
- Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái từ a đến Z hoặc từ Z đến A.
- Nếu bạn sắp xếp một bảng theo một cột riêng lẻ, toàn bộ bảng sẽ theo thứ tự được sắp xếp của cột cụ thể đó.
