કેટલીકવાર એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ બનાવ્યા પછી, ડેટા ખોટા ક્રમમાં મૂકવામાં આવેલો જોઈ શકાય છે. તેને સૉર્ટ કરવા માટે, એક્સેલ પાસે પિવટ કોષ્ટકો માટે ઘણાં વિવિધ સૉર્ટિંગ વિકલ્પો છે. આ લેખમાં, આપણે જોઈશું કે આપણે પીવટ ટેબલને મૂલ્યો દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો!

Excel માં મૂલ્યો દ્વારા પિવટ ટેબલને સૉર્ટ કરવાની 4 રીતો

કહો, અમારી પાસે વિવિધ ઉત્પાદનો અને તેમના સંબંધિત ડેટાસેટ છે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિના માટે વેચાણ.

હવે, અમે આ ડેટાસેટમાંથી એક પિવટ ટેબલ બનાવ્યું છે. હવે, આપણે આ પીવટ ટેબલને મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. તમે આ કરવા માટે 4 યોગ્ય રીતોમાંથી કોઈપણને અનુસરી શકો છો.

આ લેખમાં, અમે Microsoft Excel ના Office 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે. પરંતુ, કોઈ ચિંતા નથી. જો તમને સંસ્કરણો સંબંધિત કોઈપણ સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડે છે, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરો.

1. પીવટ ટેબલ સૉર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડેટા સૉર્ટ કરો

તમે પીવટ ટેબલના સૉર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પીવટ ટેબલમાંથી ડેટાને સૉર્ટ કરી શકો છો. ચાલો ધારો કે તમે જાન્યુઆરી વેચાણ ની વેચાણની રકમને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માંગો છો. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થાઓ.

📌 પગલાંઓ:

• સૌપ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, જાન્યુઆરીના વેચાણનો સરવાળો<માંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. 7> કૉલમ અને તે સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો .

• ત્યારબાદ, પસંદ કરોસંદર્ભ મેનૂમાંથી સૉર્ટ કરો વિકલ્પ.
• સૉર્ટ વિકલ્પમાં, તમારી પાસે બે વિકલ્પો હશે, એક છે સૉર્ટ નાનાથી મોટા અને અન્ય એક છે સૉર્ટ મોટાથી નાનામાં .
• આગળ, સૉર્ટ નાનાથી સૌથી મોટા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમે તમારા પીવટ ટેબલને જાન્યુઆરીના વેચાણ મૂલ્યો દ્વારા ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકશો. અને, પરિણામ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

2. સૉર્ટ & ફિલ્ટર વિકલ્પ

એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન સૉર્ટ અને ફિલ્ટર વિકલ્પ છે જે સામાન્ય ટેબલ અને પીવટ ટેબલ બંને માટે કામ કરે છે. હવે, ટેબલને જાન્યુઆરીના વેચાણ મૂલ્યો દ્વારા ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

• શરૂઆતમાં, તમારા કોઈપણ કોષને પસંદ કરો પીવટ ટેબલ.
• પછીથી, હોમ ટેબ >> સંપાદન જૂથ >> સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર ટૂલ >> સૌથી નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરો વિકલ્પ.

પરિણામે, તમારું પીવટ ટેબલ ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવશે જાન્યુઆરીના વેચાણ મૂલ્યો દ્વારા. અને, પરિણામ આના જેવું દેખાશે.

3. વધુ સૉર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને

સામાન્ય રીતે, સૉર્ટિંગ સુવિધા કૉલમમાં થાય છે. સૉર્ટ કરવા માટે વધુ વિકલ્પો છે જ્યાં તમે સરળતાથી પંક્તિઓ માટે સૉર્ટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાંઓ:

• ખૂબ જ શરૂઆતમાં, પીવટ ટેબલની અંદરના કોષ પર ક્લિક કરો અનેતમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો .
• અનુસરીને, વધુ સૉર્ટ વિકલ્પો… વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, મૂલ્ય દ્વારા સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• હવે, સોર્ટ વિકલ્પો જૂથમાં, સૌથી નાનાથી મોટા વિકલ્પ પસંદ કરો.
• અનુસંધાન, સૉર્ટ દિશા જૂથમાં, ડાબેથી જમણે વિકલ્પ પસંદ કરો.
• છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, ઓકે પર ક્લિક કરો બટન.

પરિણામે, તમે તમારા ટેબલમાં અચાનક ફેરફાર જોશો. સૉર્ટિંગ પંક્તિમાં થાય છે. અમે ઇલેક્ટ્રિક કેટલ પંક્તિ પસંદ કરી અને ત્યાં સૌથી નીચું મૂલ્ય 700 જે છે ફેબ્રુઆરી વેચાણ ઇલેક્ટ્રિક કેટલનું મૂલ્ય. સૉર્ટ કર્યા પછી, નંબર 700 પ્રથમ આવશે કારણ કે તે પંક્તિ માટે સૌથી નીચો નંબર છે. ઇલેક્ટ્રિક કેટલ પંક્તિમાં સૌથી નાનાથી સૌથી મોટા ના વર્ગીકરણને કારણે હવે ફેબ્રુઆરી સેલ્સ કૉલમ પ્રથમ આવે છે તે જોશું.

4. VBA લાગુ કરવું મૂલ્યો દ્વારા પિવટ ટેબલને સૉર્ટ કરવાનો કોડ

તમે તમારા પીવટ ટેબલને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે VBA કોડ પણ લાગુ કરી શકો છો. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાંઓ:

• ખૂબ જ શરૂઆતમાં, વિકાસકર્તા ટેબ > > વિઝ્યુઅલ બેઝિક ટૂલ.

• આ સમયે, માટે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિકએપ્લિકેશન વિન્ડો દેખાશે.
• ત્યારબાદ, VBAPROJECT જૂથમાંથી Sheet3 પસંદ કરો અને દેખાતી કોડ વિન્ડોમાં નીચેનો VBA કોડ લખો.

2173

• ત્યારબાદ, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+S દબાવો.
• પરિણામે, Microsoft Excel ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. અહીં ના બટન પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, આ રીતે સાચવો સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
• અહીં, .xlsm ટાઈપ તરીકે Save as type: વિકલ્પ પસંદ કરો અને Save બટન પર ક્લિક કરો.

• ત્યારબાદ, VBA કોડ વિન્ડો બંધ કરો અને વિકાસકર્તા ટેબ >> મેક્રો ટૂલ પર જાઓ.

• આ સમયે, મેક્રો વિન્ડો દેખાશે.
• ત્યારબાદ, શીટ3 પસંદ કરો. SortPivotTableByValues મેક્રો અને Run બટન પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, પિવટ ટેબલ ચડતા ક્રમમાં જાન્યુઆરી વેચાણ કૉલમનો સરવાળો. અને, આઉટપુટ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

મૂલ્ય દ્વારા પિવટ ટેબલને સૉર્ટ કરો કામ કરતું નથી

ક્યારેક, પિવટ કોષ્ટકોમાં સૉર્ટિંગ યોગ્ય રીતે કામ ન કરી શકે. તે ઘણા કારણોસર થઈ શકે છે. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, તમે તમારી સમસ્યાના કારણ અનુસાર ઘણા ઉકેલો લાગુ કરી શકો છો.

સૌથી વધુ વારંવારનું કારણ Excel ની કસ્ટમ સૂચિની હાજરી છે. આ ભૂલને ઠીક કરવા માટે, તમે પગલાંને અનુસરી શકો છોનીચે.

સોલ્યુશન:

• પ્રથમ, પિવટ ટેબલની અંદર કોઈપણ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો .
• નીચેના, સંદર્ભ મેનૂમાંથી PivotTable વિકલ્પો… પસંદ કરો.

• પરિણામે, PivotTable વિકલ્પો વિન્ડો દેખાશે.
• હવે, કુલ & ફિલ્ટર્સ ટેબ >> સૉર્ટિંગ જૂથ >>માંથી કસ્ટમ લિસ્ટનો ઉપયોગ કરો સૉર્ટિંગ વિકલ્પને અનચેક કરો. ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• એકમાં પિવટ ટેબલ, તમે નંબરોને નાનાથી મોટા અથવા સૌથી મોટાથી નાના ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકો છો.
• તમે a થી Z અથવા Z થી A સુધીના મૂળાક્ષરોના ડેટાને પણ સૉર્ટ કરી શકો છો.
• જો તમે સૉર્ટ કરો વ્યક્તિગત કૉલમ દ્વારા કોષ્ટક, આખું કોષ્ટક તે ચોક્કસ કૉલમના સૉર્ટ ક્રમમાં હશે.