कभी-कभी एक्सेल में पिवट टेबल बनाने के बाद डेटा को गलत क्रम में रखा हुआ देखा जा सकता है। इसे हल करने के लिए, एक्सेल में पिवोट टेबल के लिए कई अलग-अलग सॉर्टिंग विकल्प हैं। इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे हम मूल्यों के आधार पर पिवट तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं।

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एक्सेल में वैल्यू के आधार पर पिवट टेबल को सॉर्ट करने के 4 तरीके

कहते हैं, हमारे पास विभिन्न उत्पादों और उनके संबंधित डेटासेट हैं जनवरी, फरवरी और मार्च के महीनों के लिए बिक्री।

अब, हमने इस डेटासेट से एक पिवट तालिका बनाई है। अब, हम इस पिवट तालिका को मूल्यों के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आप 4 उपयुक्त तरीकों में से किसी का भी अनुसरण कर सकते हैं।

इस आलेख में, हमने Microsoft Excel के Office 365 संस्करण का उपयोग किया है। लेकिन, कोई चिंता नहीं। यदि आपको संस्करणों के संबंध में कोई समस्या आती है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

1. पिवोट टेबल सॉर्ट विकल्प का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट करना

आप पिवट टेबल के सॉर्ट विकल्प का उपयोग करके डेटा को पिवट टेबल से सॉर्ट कर सकते हैं। मान लें कि आप जनवरी बिक्री की बिक्री राशि को बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम:

• सबसे पहले और सबसे पहले, जनवरी बिक्री का योग<में से किसी भी सेल का चयन करें। 7> कॉलम और उस सेल पर राइट-क्लिक करें ।

• बाद में, चुनेंसंदर्भ मेनू से क्रमबद्ध करें विकल्प।
• क्रमबद्ध करें विकल्प में, आपके पास दो विकल्प होंगे, एक सबसे छोटे से सबसे बड़े क्रम में लगाएं और दूसरा दूसरा सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध करें ।
• अनुसरण करते हुए, सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें विकल्प पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप अपनी पिवट टेबल को जनवरी के बिक्री मूल्यों के अनुसार आरोही क्रम में क्रमित करने में सक्षम होंगे। और, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।

2. Sort & फ़िल्टर विकल्प

एक्सेल में एक अंतर्निहित सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प है जो सामान्य तालिका और पिवट तालिका दोनों के लिए काम करता है। अब, तालिका को जनवरी बिक्री मूल्यों के आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। पिवोट तालिका।

नतीजतन, आपकी पिवट टेबल को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा जनवरी बिक्री मूल्यों द्वारा। और, परिणाम इस तरह दिखेगा।

3. अधिक सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना

आमतौर पर, सॉर्टिंग फीचर एक कॉलम में होता है। क्रमित करने के और भी विकल्प हैं जहाँ आप पंक्तियों की छँटाई आसानी से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम:

• बिल्कुल शुरुआत में, पिवट टेबल के अंदर एक सेल पर क्लिक करें औरअपने माउस पर राइट-क्लिक करें । .
• निम्नानुसार, अधिक क्रमबद्ध विकल्प... विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, मान से क्रमित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, सॉर्ट विकल्प समूह में, सबसे छोटे से सबसे बड़े विकल्प चुनें।
• निम्नलिखित, दिशा क्रमित करें समूह में, बाएं से दाएं विकल्प चुनें।
• अंत में, लेकिन कम से कम, ठीक पर क्लिक करें बटन।

नतीजतन, आप अपनी तालिका में अचानक परिवर्तन देखेंगे। छँटाई पंक्ति में होती है। हमने इलेक्ट्रिक केटल पंक्ति का चयन किया और वहां सबसे कम मूल्य 700 था, जो फरवरी की बिक्री इलेक्ट्रिक केटल का मूल्य है। छंटने के बाद, संख्या 700 पहले आएगी क्योंकि यह पंक्ति के लिए सबसे कम संख्या है। हम देखेंगे कि इलेक्ट्रिक केटल पंक्ति में सबसे छोटे से सबसे बड़े की छँटाई के कारण अब फरवरी बिक्री कॉलम पहले आता है।

4. VBA लागू करना पिवट तालिका को मानों के आधार पर क्रमित करने के लिए कोड

आप अपने पिवोट तालिका को आरोही या अवरोही क्रम में मूल्यों के आधार पर सॉर्ट करने के लिए VBA कोड भी लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम:

• बिल्कुल शुरुआत में, डेवलपर टैब > > Visual Basic टूल.

• इस समय, Microsoft Visual Basic forएप्लिकेशन विंडो दिखाई देगी।
• इसके बाद, VBAPROJECT समूह से शीट3 का चयन करें और दिखाई देने वाली कोड विंडो में निम्नलिखित VBA कोड लिखें।

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• बाद में, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+S दबाएं।
• नतीजतन, Microsoft Excel डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां नहीं बटन पर क्लिक करें।
• यहाँ, Save as type: विकल्प को .xlsm type चुनें और Save बटन पर क्लिक करें।

• बाद में, VBA कोड विंडो बंद करें और डेवलपर टैब >> मैक्रोज़ टूल पर जाएं। 13>

• इस समय, मैक्रोज़ विंडो दिखाई देगी।
• इसके बाद, शीट3 चुनें। SortPivotTableByValues मैक्रो और रन बटन पर क्लिक करें। जनवरी बिक्री कॉलम का योग। और, आउटपुट इस तरह दिखना चाहिए।

वैल्यू नॉट वर्किंग के आधार पर पिवट टेबल को सॉर्ट करें

कभी-कभी, पिवट टेबल में सॉर्टिंग ठीक से काम नहीं कर सकती है। ऐसा कई कारणों से हो सकता है! इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप अपनी समस्या के कारण के अनुसार कई समाधान लागू कर सकते हैं।

सबसे आम कारण एक्सेल की कस्टम सूची उपस्थिति है। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आप चरणों का पालन कर सकते हैंनीचे।

समाधान:

• सबसे पहले, पाइवट टेबल के अंदर किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें ।
• इसके बाद, संदर्भ मेनू से पिवोटटेबल विकल्प... चुनें। 7> विंडो दिखाई देगी।
• अब, टोटल & फ़िल्टर टैब >> विकल्प को अनचेक करें कस्टम सूचियों का उपयोग करें सॉर्टिंग से सॉर्टिंग ग्रुप >> ओके बटन पर क्लिक करें। पाइवट टेबल, आप संख्याओं को सबसे छोटे से सबसे बड़े या सबसे बड़े से सबसे छोटे क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। एक अलग कॉलम द्वारा तालिका, पूरी तालिका उस विशिष्ट कॉलम के क्रमबद्ध क्रम में होगी।