डेटासेट के अंदर खाली सेल कभी-कभी परेशान कर सकते हैं। इससे गणना में भी परेशानी होती है। Excel में रिक्त कक्षों को निकालने के लिए कई विधियाँ हैं। इस लेख में, हम उनके बारे में स्पष्टीकरण और उदाहरणों के साथ जानने जा रहे हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

निम्नलिखित कार्यपुस्तिका और अभ्यास डाउनलोड करें।

• अब हम एक छोटी विंडो देख सकते हैं। आवश्यक विकल्प का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, हम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल कैसे हटाएं और डेटा को ऊपर कैसे शिफ्ट करें

2. 'विशेष पर जाएं' का उपयोग करना एक्सेल ब्लैंक सेल को डिलीट करने की सुविधा

खाली सेल को हटाना एक विशाल डेटासेट से अगर हम मैन्युअल रूप से कोशिश करते हैं तो यह काफी मुश्किल है। ' विशेष पर जाएं ' यहां महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। मान लीजिए कि हमारे पास एक ग्राहक हैभुगतान इतिहास डेटासेट।

चरण:

• पहले रिक्त कक्षों वाली संपूर्ण श्रेणी का चयन करें।
• होम > एडिटिंग
• फिर Find & चुनें ड्रॉप-डाउन क्लिक करें ' विशेष पर जाएं '

• हम एक छोटी विंडो पॉप अप देख सकते हैं।
• फिर खाली विकल्प चुनें और ओके क्लिक करें।

• यहां हम कर सकते हैं सभी चयनित सन्निकट देखें & गैर-निकटवर्ती रिक्त कक्ष.

• अब होम > हटाएं ><3 पर जाएं>शीट पंक्तियां हटाएं ।

• उस पर क्लिक करने के बाद, हम अंतिम परिणाम देख सकते हैं।

3. एक्सेल में खाली सेल को मिटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट खाली सेल को हटाने का एक और आसान तरीका है।

STEPS:

• श्रेणी से सभी रिक्त कक्षों का चयन करें।
• अब परिणाम के लिए ' Ctrl + – ' कुंजी दबाएं।

4. फाइंड कमांड

फाइंड कमांड के साथ खाली सेल हटाएं एक एक्सेल बिल्ट-इन विकल्प है। यहां हम इसे रिक्त कक्षों के साथ ग्राहक के भुगतान इतिहास के डेटासेट में उपयोग करने जा रहे हैं।

STEPS:

• सबसे पहले, वर्कशीट से संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें।
• अब होम टैब में, संपादन चुनें।
• <3 पर जाएं>ढूंढें & > ढूंढें चुनें। हम ढूंढें मेनू खोलने के लिए Ctrl + F कुंजियां भी दबा सकते हैंविंडो।

• इस विंडो में, उन्नत खोज मानदंड देखने के लिए विकल्प क्लिक करें।
• अगला, Find what बॉक्स को खाली रखें।
• उसके बाद, Sheet को ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुनें।
• हमें यह सुनिश्चित करना है कि ' संपूर्ण सेल सामग्री से मिलान करें ' बॉक्स को चेक किया गया है।
• फिर लुक इन से मान चुनें ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
• Find All पर क्लिक करें।

• यहाँ हम सभी खाली देख सकते हैं कोशिकाओं। हमारे डेटासेट के अनुसार, 8 रिक्त कक्ष हैं।
• उन सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं और विंडो को छोड़ने के लिए बंद करें का चयन करें .

• होम > डिलीट करें > डिलीट शीट रो<4 पर जाएं>.

• अंत में, हम आउटपुट देख सकते हैं।

5. रिक्त कक्षों को हटाने के लिए फ़िल्टर विकल्प का उपयोग

एक अंतर्निहित विकल्प फ़िल्टर हमें नीचे दिए गए डेटासेट से रिक्त कक्षों को खोजने और उन्हें हटाने में मदद कर सकता है।

STEPS:

• सबसे पहले, पूरे डेटासेट का चयन करें।
• अगला, होम<4 पर जाएं> टैब.
• क्लिक करें सॉर्ट करें और; फ़िल्टर > फ़िल्टर ।

• हम प्रत्येक कॉलम में फ़िल्टर टॉगल देख सकते हैं।
• उनमें से एक का चयन करें।
• ड्रॉप-डाउन से, सभी का चयन करें & चेक रिक्तियां ।
• ओके दबाएं।

• अब हम देख सकते हैं फ़िल्टर्ड रिक्तcells.

• हेडर के बिना सेल का चयन करें और उन्हें मैन्युअल रूप से हटा दें।

• फिर से फ़िल्टर टॉगल पर क्लिक करें।
• सभी का चयन करें पर क्लिक करें और ठीक का चयन करें।
  • आखिरकार, हम रिक्त कक्षों के बिना डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं।

  

  6. रिक्त कक्षों को हटाने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग Excel

  कभी-कभी हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग एक शर्त के साथ Excel में रिक्त कक्षों को हटाने के लिए कर सकते हैं। नीचे दिए गए डेटासेट से, हम सभी खाली दिनांक सेल्स को हटाने जा रहे हैं। इसके लिए हमें कुछ शुरुआती कदम उठाने होंगे। सबसे पहले, कसौटी सेल G3:G4 चुनें। यहां हम “ ” टाइप करते हैं। साथ ही, जहां हम परिणाम देखना चाहते हैं, वहां हमें कुल हेडर डालने की आवश्यकता है।

  

  STEPS:

  • चुनें संपूर्ण डेटासेट।
  • डेटा > उन्नत पर जाएं।

  

  • एक छोटी सी उन्नत फ़िल्टर विंडो पॉप अप होती है।
  • अब सूची और मानदंड श्रेणी सम्मिलित करें, जहां कॉपी करना है। साथ ही, दूसरे सेल को कॉपी करने के विकल्प को चुनें।
  • ओके दबाएं।

  

  • आखिरकार, हम कर सकते हैं परिणाम को सेल श्रेणी G6:J11 में देखें।> हम Excel के रिक्त कक्षों को छाँटकर निकाल सकते हैं। मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है।

    

    स्टेप्स:

    • पहले, डेटा रेंज चुनें।
    • डेटा टैब पर जाएं।
    • से क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर अनुभाग, आरोही या अवरोही सॉर्ट करें कमांड का चयन करें।

    

    • अब हम देखते हैं कि सभी रिक्त कक्ष हैं डेटासेट के अंत में।

    

    • डेटासेट कैसा दिखता है यह देखने के लिए खाली सेल चुनें और उन्हें मैन्युअल रूप से हटाएं। 0>

      8. खाली एक्सेल सेल को हटाने के लिए फिल्टर फंक्शन डालें

      एक एक्सेल टेबल में, हम फिल्टर फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं . यह एक गतिशील सरणी फ़ंक्शन है। मान लें कि हमारे पास B4:E11 श्रेणी में ग्राहक के भुगतान इतिहास की डेटा तालिका है। हम रिक्त सेल को हटाने जा रहे हैं और राशि पंक्ति के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करके सेल B14 में परिणाम दिखाएंगे।

      यह सभी देखें: बिना खोले किसी अन्य एक्सेल वर्कबुक से संदर्भ (5 उदाहरण)

      

      स्टेप्स:

      • सेल B14 चुनें।
      • फॉर्मूला टाइप करें:
      <7 =FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

      

      • परिणाम देखने के लिए अब एंटर दबाएं।

      

      9. डेटा के साथ अंतिम उपयोग किए गए सेल के बाद खाली सेल को मिटा दें

      डेटा के साथ अंतिम उपयोग किए गए सेल के बाद दिए गए डेटा सेट के रिक्त सेल के स्वरूपण को हटाने के लिए, हम इनका अनुसरण कर सकते हैं steps.

      

      STEPS:

      • हेडर के पहले खाली सेल को चुनें।
      • दबाएं Ctrl + Shift + End डेटा के साथ अंतिम उपयोग किए गए सेल और वर्तमान डेटा के बीच सेल की श्रेणी का चयन करने के लिए।
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      • अब होम > Delete > Delete Sheet Columns पर जाएं।
      • मेंअंत में, वर्कशीट को बचाने के लिए Ctrl + S दबाएं।

      

      10. खाली को हटाने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग एक्सेल में सेल

      पावर क्वेरी एक एक्सेल बिजनेस इंटेलिजेंस टूल है। हम इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग रिक्त पंक्ति कोशिकाओं को हटाने के लिए करने जा रहे हैं। यहां हमारी डेटा तालिका है।

      यह सभी देखें: एक्सेल में प्रिंट लाइन कैसे निकालें (4 आसान तरीके)

      

      चरण:

      • तालिका में कोई भी सेल चुनें।
      • फिर पावर क्वेरी विंडो में डेटा जोड़ने के लिए, डेटा > तालिका/श्रेणी से पर जाएं।

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      • अब होम टैब चुनें ।
      • पंक्तियां हटाएं ड्रॉप-डाउन से रिक्त पंक्तियां हटाएं .

      

      • फिर रिक्त पंक्तियों के बिना एक नई तालिका बनाने के लिए, बंद करें और; Load विकल्प।

      

      • अंत में, हम नई तालिका देख सकते हैं। हम इस डेटा को मूल डेटा से भी बदल सकते हैं लेकिन यह वैकल्पिक है।

      

      निष्कर्ष

      इन विधियों का उपयोग करके, हम एक्सेल में रिक्त कक्षों को आसानी से हटा सकते हैं। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।