Содржина
Празните ќелии во базата на податоци понекогаш стануваат вознемирувачки. Тие исто така создаваат потешкотии во пресметката. Постојат бројни методи за отстранување на празни ќелии во Excel. Во оваа статија ќе дознаеме за нив со објаснувања и примери.
Работна тетратка за вежбање
Преземете ја следната работна книга и вежбајте.
Отстранете ги празните ќелии.xlsx
10 брзи начини за отстранување празни ќелии во Excel
1. Отстранете ги празните ќелии рачно во Excel
Можеме рачно да ги отстраниме празните ќелии. Претпоставувајќи дека имаме база на податоци од историјата на плаќања на клиентот со многу празни ќелии.
ЧЕКОРИ:
- Прво , изберете ги сите празни ќелии со притискање на копчето Ctrl од тастатурата.
- Следно десен клик на глувчето и изберете Избриши .
Или едноставно можеме да одиме во Дома > Ќелии > Избриши .
- Сега можеме да видиме мал прозорец. Изберете ја потребната опција и кликнете OK .
- Конечно, можеме да го добиеме резултатот.
Прочитајте повеќе: Како да избришете празни ќелии во Excel и да ги префрлите податоците нагоре
2. Користење на „Оди во специјално Функција за бришење празни ќелии на Excel
Отстранувањето на празни ќелии од огромна база на податоци е доста тешко ако се обидеме рачно. „ Оди во Специјално “ може да игра важна улога овде. Да речеме дека имаме клиентбаза на податоци за историја на плаќање.
ЧЕКОРИ:
- Одберете го целиот опсег што содржи празни ќелии на почетокот.
- Одете во Дома > Уредување.
- Потоа од Најди & Изберете паѓачкото кликнување на „ Оди во специјални “
- Можеме да видиме како се појавува мал прозорец.
- Потоа изберете ја опцијата Празни и кликнете OK .
- Тука можеме види ги сите избрани соседни & засилувач; не-соседни празни ќелии.
- Сега одете во Дома > Избриши > Избришете ги редовите на листот .
- Откако ќе кликнете на тоа, можеме да го видиме конечниот резултат.
3. Кратенка на тастатура за бришење празни ќелии во Excel
Кратенка на тастатурата е уште еден лесен начин за отстранување на празни ќелии.
ЧЕКОРИ:
- Изберете ги сите празни ќелии од опсегот.
- Сега притиснете ги копчињата „ Ctrl + – “ за резултатот.
4. Отстранете ги празните ќелии со команда за наоѓање
Командата Најдете е вградена опција во Excel. Овде ќе го користиме во базата на податоци за историјата на плаќања на клиентот со празни ќелии.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете го целиот опсег на податоци од работниот лист.
- Сега во табулаторот Дома , изберете го Уредување .
- Одете на Најди & засилувач; Изберете > Најди . Можеме да ги притиснеме и копчињата Ctrl + F за да го отвориме менито Најди прозорец.
- Во овој прозорец, кликнете Опции за да ги видите напредните критериуми за пребарување.
- Следно, држете го полето Најди што празно.
- Потоа, изберете Лист од Во паѓачкото поле.
- Мораме да се осигураме дека полето „ Соклопи ја целата содржина на ќелија “ е означено.
- Потоа изберете Вредности од Погледнете во паѓачко поле.
- Кликнете на Најди ги сите .
- Тука можеме да ги видиме сите празно клетки. Според нашата база на податоци, има 8 празни ќелии.
- Притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите и изберете Затвори за да го изоставите прозорецот .
- Одете во Дома > Избриши > Избриши редови на листови .
- Конечно, можеме да го видиме излезот. 5. Користење на опцијата за филтер за отстранување празни ќелии
Вградената опција Филтер може да ни помогне да ги најдеме празните ќелии од долунаведената база на податоци и да ги отстраниме.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете ја целата база на податоци.
- Следно, одете во Дома таб.
- Кликнете Сортирај & засилувач; Филтер > Филтер .
- Можеме да го видиме префрлањето на филтерот во секоја колона.
- Изберете еден од нив.
- Од паѓачкото мени, отштиклирајте Изберете ги сите & проверете Празни .
- Притиснете OK .
- Сега можеме да го видиме филтрирано празноќелии.
- Изберете ги ќелиите без заглавие и избришете ги рачно.
Исто така види: Функција Excel COUNTIF за броење ќелии поголеми од 0- Повторно кликнете на преклопникот за филтер.
- Кликнете на Избери ги сите и изберете OK .
- На крајот, можеме да ги филтрираме податоците без празни ќелии.
Исто така види: Како да креирате матрица за обука во Excel (3 лесни методи)6. Употреба на напредни филтри за отстранување празни ќелии во Excel
Понекогаш можеме да го користиме филтерот Advanced со услов за отстранување на празни ќелии во Excel. Од долунаведената база на податоци, ќе ги отстраниме сите празни ќелии Датум . За ова, треба да преземеме некои почетни чекори. Најпрво, изберете ја критериумската ќелија G3:G4 . Тука пишуваме „ “. Исто така, треба да го вметнеме вкупното заглавие каде што сакаме да го видиме резултатот.
ЧЕКОРИ:
- Изберете целата база на податоци.
- Одете во Податоци > Напредно .
- Се појавува мал прозорец за напреден филтер.
- Сега вметнете ја листата и опсезите на критериуми, каде да копирате. Исто така, изберете ја опцијата за копирање друга ќелија.
- Притиснете OK .
- Конечно, можеме видете го резултатот во опсегот на ќелиите G6:J11 .
7. Користете ја опцијата за сортирање за да ги избришете празните ќелии на Excel
Можеме да ги отстраниме празните ќелии на Excel со нивно сортирање. Претпоставувајќи дека имаме база на податоци.
ЧЕКОРИ:
- Прво, изберете го опсегот на податоци.
- Одете во табулаторот Податоци .
- Од Подреди & засилувач; Делот Filter , изберете ја наредбата за растење или опаѓање Sort .
- Сега гледаме дека сите празни ќелии се на крајот од збирката податоци.
- Изберете ги празните ќелии и избришете ги рачно за да видите како изгледа сета податоци.
8. Вметнете ја функцијата FILTER за да ги отстраните празните ќелии на Excel
Во Excel табела, можеме да ја користиме функцијата FILTER . Тоа е функција на динамична низа. Да речеме дека имаме табела со податоци за историјата на плаќања на клиентот во опсегот B4:E11 . Ќе ги отстраниме празните ќелии и ќе го прикажеме резултатот во Ќелија B14 со филтрирање на податоците според редот Износ .
ЧЕКОРИ:
- Изберете Ќелија B14 .
- Впишете ја формулата:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")
- Сега притиснете Enter за да го видите резултатот.
9. Избришете ги празните ќелии по последната користена ќелија со податоци
За отстранување на форматирањето на празни ќелии од даденото множество податоци по последната користена ќелија со податоци, можеме да ги следиме овие чекори.
ЧЕКОРИ:
- Изберете ја првата празна ќелија од заглавието.
- Притиснете Ctrl + Shift + Крај за да го изберете опсегот на ќелиите помеѓу последните користени ќелии со податоци и тековните податоци.
- Сега одете во Дома > Избриши > Избришете ги колоните на листот .
- Вокрајот, притиснете Ctrl + S за да го зачувате работниот лист.
10. Употреба на Power Query за отстранување на празен Ќелиите во Excel
Power Query е алатка Excel Business Intelligence . Ќе ја користиме оваа моќна алатка за отстранување на ќелии од празни редови. Еве ја нашата табела со податоци.
ЧЕКОРИ:
- Изберете која било ќелија во табелата.
- Потоа за додавање податоци во прозорецот Power Query , одете во Податоци > Од табела/опсег .
- Сега изберете ја картичката Почетна .
- Од паѓачкото мени Отстрани редови , кликнете Отстрани празни редови .
- Потоа за создавање нова табела без празни редови, кликнете на Затвори & Вчитај опција.
- На крај, можеме да ја видиме новата табела. Можеме да ги замениме овие податоци со оригиналните, но тие се опционални.
Заклучок
Со користење на овие методи, лесно можеме да ги отстраниме празните ќелии во Excel. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.
