Как удалить пустые ячейки в Excel (10 простых способов)

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Пустые ячейки в наборе данных иногда становятся помехой. Они также создают трудности при вычислениях. Существует множество методов удаления пустых ячеек в Excel. В этой статье мы узнаем о них с пояснениями и примерами.

Практическая рабочая тетрадь

Загрузите следующую рабочую тетрадь и упражнения.

Удалить пустые ячейки.xlsx

10 быстрых способов удаления пустых ячеек в Excel

1. Удаление пустых ячеек вручную в Excel

Мы можем вручную удалить пустые ячейки. Предположим, что у нас есть набор данных истории платежей клиента с большим количеством пустых ячеек.

ШАГИ:

  • Сначала выделите все пустые ячейки, нажав клавишу Ctrl с клавиатуры.

  • Следующий щелкните правой кнопкой мыши на мышке и выберите Удалить .

Или мы можем просто перейти к Главная > Клетки > Удалить .

  • Теперь мы видим небольшое окно. Выберите нужную опцию и нажмите кнопку OK .

  • Наконец, мы можем получить результат.

Читать далее: Как удалить пустые ячейки в Excel и сдвинуть данные вверх

2. Использование функции "Перейти к специальному" для удаления пустых ячеек Excel

Удаление пустых ячеек из огромного массива данных довольно сложно, если мы пытаемся сделать это вручную". Перейти к разделу Специальный ' может сыграть здесь важную роль. Допустим, у нас есть набор данных истории платежей клиента.

ШАГИ:

  • Сначала выберите весь диапазон, содержащий пустые ячейки.
  • Перейти к Главная > Редактирование.
  • Затем из Найти и выбрать в раскрывающемся списке нажмите кнопку ' Перейти к специальному '

  • Появится небольшое окно.
  • Затем выберите Заготовки и нажмите кнопку OK .

  • Здесь мы видим все выделенные смежные & несмежные пустые ячейки.

  • Теперь перейдите к Главная > Удалить > Удаление строк листа .

  • После нажатия мы видим конечный результат.

3. сочетание клавиш для стирания пустых ячеек в Excel

Еще одним простым способом удаления пустых ячеек является комбинация клавиш.

ШАГИ:

  • Выберите все пустые ячейки из диапазона.
  • Теперь нажмите кнопку ' Ctrl + - ' ключи для получения результата.

4. Удаление пустых ячеек с помощью команды "Найти

Сайт Найти команду Это встроенная опция Excel. Здесь мы будем использовать ее в наборе данных истории платежей клиента с пустыми ячейками.

ШАГИ:

  • Сначала выделите весь диапазон данных на рабочем листе.
  • Теперь в Главная выберите вкладку Редактирование .
  • Перейти к Найти и выбрать > Найти Мы также можем нажать Ctrl + F клавиши, чтобы открыть Найти окно меню.

  • В этом окне нажмите Опции чтобы увидеть расширенные критерии поиска.
  • Далее, сохраните Найдите то, что пустой ящик.
  • После этого выберите Лист из В пределах выпадающее поле.
  • Мы должны убедиться, что ' Сопоставить все содержимое ячейки ' установлен флажок.
  • Затем выберите Значения из Загляните выпадающее поле.
  • Нажмите на Найти все .

  • Здесь мы видим все пустые ячейки. Согласно нашему набору данных, имеется 8 пустых ячеек.
  • Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать их все, и выберите Закрыть чтобы опустить окно.

  • Перейти к Главная > Удалить > Удаление строк листа .

  • Наконец, мы можем увидеть результат.

5. Использование опции фильтра для удаления пустых ячеек

Встроенная опция Фильтр может помочь нам найти пустые ячейки из приведенного ниже набора данных и удалить их.

ШАГИ:

  • Сначала выберите весь набор данных.
  • Затем перейдите к Главная вкладка.
  • Нажмите Сортировка и фильтр > Фильтр .

  • Мы видим переключатель фильтра в каждом столбце.
  • Выберите один из них.
  • В раскрывающемся списке снимите флажок Выбрать все & проверить Заготовки .
  • Нажмите OK .

  • Теперь мы можем видеть отфильтрованные пустые ячейки.

  • Выберите ячейки без заголовка и удалите их вручную.

  • Снова нажмите на переключатель фильтра.
  • Нажмите на Выбрать все и выберите OK .

  • В итоге мы можем фильтровать данные без пустых ячеек.

6. Использование расширенных фильтров для удаления пустых ячеек в Excel

Иногда мы можем использовать Расширенный фильтр с условием для удаления пустых ячеек в Excel. Из приведенного ниже набора данных мы собираемся удалить все пустые ячейки Дата Для этого нам нужно сделать несколько начальных шагов. Сначала выделите критериальную ячейку G3:G4 Здесь мы набираем " ". Кроме того, нам нужно вставить общий заголовок туда, где мы хотим видеть результат.

ШАГИ:

  • Выберите весь набор данных.
  • Перейти к Данные > Расширенный .

  • Появится небольшое окно расширенного фильтра.
  • Теперь вставьте диапазоны списка и критериев, куда нужно скопировать. Также выберите опцию копирования другой ячейки.
  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы можем увидеть результат в диапазоне ячеек G6:J11 .

7. использование опции сортировки для удаления пустых ячеек Excel

Мы можем удалить пустые ячейки Excel, отсортировав их. Предположим, что у нас есть набор данных.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон данных.
  • Перейти к Данные вкладка.
  • С сайта Сортировка и фильтр раздел, выберите восходящий или нисходящий Сортировать командование.

  • Теперь мы видим, что все пустые ячейки находятся в конце набора данных.

  • Выберите пустые ячейки и удалите их вручную, чтобы посмотреть, как выглядит набор данных.

8. Вставка функции ФИЛЬТР для удаления пустых ячеек Excel

В Таблица Excel, мы можем использовать Функция ФИЛЬТР Это функция динамического массива. Допустим, у нас есть таблица данных истории платежей клиента в файле B4:E11 диапазон. Мы собираемся удалить пустые ячейки и показать результат в Ячейка B14 путем фильтрации данных в соответствии с Сумма ряд.

ШАГИ:

  • Выберите Ячейка B14 .
  • Введите формулу:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Теперь удар Войти чтобы увидеть результат.

9. стирание пустых ячеек после последней использованной ячейки с данными

Для удаления форматирования пустых ячеек заданного набора данных после последней использованной ячейки с данными можно выполнить следующие действия.

ШАГИ:

  • Выберите первую пустую ячейку заголовка.
  • Нажмите Ctrl + Смена + Конец чтобы выбрать диапазон ячеек между последними использованными ячейками с данными и текущими данными.

  • Теперь перейдите к Главная > Удалить > Удаление столбцов листа .
  • В конце концов, нажмите Ctrl + S чтобы сохранить рабочий лист.

10. Использование Power Query для удаления пустых ячеек в Excel

Power Query это Excel Бизнес-аналитика Мы собираемся использовать этот мощный инструмент для удаления пустых ячеек строки. Вот наша таблица данных.

ШАГИ:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Затем для добавления данных в Power Query окно, перейдите к Данные > Из таблицы/диапазона .

  • Теперь выберите вкладку Главная .
  • Из Удалить строки в раскрывающемся списке, нажмите Удаление пустых строк .

  • Затем для создания новой таблицы без пустых строк нажмите кнопку Закрыть & Загрузить вариант.

  • Наконец, мы видим новую таблицу. Мы также можем заменить эти данные на исходные, но это необязательно.

Заключение

Используя эти методы, мы можем легко удалить пустые ячейки в Excel. Добавлена рабочая тетрадь для тренировки. Попробуйте ее. Не стесняйтесь спрашивать о чем-либо или предлагать новые методы.

Предыдущий пост Как вставить уравнение в Excel (3 простых способа)
Следующий пост Как найти частичное совпадение в двух столбцах в Excel (4 метода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.