Як выдаліць пустыя вочкі ў Excel (10 простых спосабаў)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Пустыя ячэйкі ў наборы даных часам выклікаюць непакой. Гэта таксама стварае складанасці ў разліку. Ёсць мноства метадаў выдалення пустых вочак у Excel. У гэтым артыкуле мы збіраемся даведацца пра іх з тлумачэннямі і прыкладамі.

Практычны сшытак

Спампуйце наступны сшытак і выканайце практыкаванне.

Выдаліць пустыя вочкі.xlsx

10 хуткіх спосабаў выдаліць пустыя вочкі ў Excel

1. Выдаліць пустыя вочкі ўручную ў Excel

Мы можам уручную выдаліць пустыя вочкі. Выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор даных гісторыі плацяжоў кліента з вялікай колькасцю пустых вочак.

КРОКІ:

  • Першы , вылучыце ўсе пустыя вочкі, націснуўшы клавішу Ctrl на клавіятуры.

  • Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы на мышы і выберыце Выдаліць .

Ці мы можам проста перайсці да Галоўная > Ячэйкі > Выдаліць .

  • Цяпер мы бачым маленькае акно. Выберыце патрэбны параметр і націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы можам атрымаць вынік.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць пустыя вочкі ў Excel і зрушыць даныя ўверх

2. Выкарыстанне «Перайсці да спецыяльных» ' Функцыя выдалення пустых вочак Excel

Выдаленне пустых вочак з вялізнага набору даных даволі складана, калі мы паспрабуем уручную. « Перайсці да спецыяльных » можа адыграць тут важную ролю. Дапусцім, у нас ёсць кліентнабор даных гісторыі плацяжоў.

КРОКІ:

  • Спачатку вылучыце ўвесь дыяпазон, які змяшчае пустыя вочкі.
  • Перайдзіце ў Дадому > Рэдагаванне.
  • Затым з Знайсці & Абярыце расчыняецца меню, націсніце ' Перайсці да спецыяльнага '

  • Мы бачым, што ўсплывае маленькае акно.
  • Затым абярыце опцыю Пустыні і націсніце ОК .

  • Тут мы можам бачыць усе выбраныя сумежныя & несумежныя пустыя вочкі.

  • Цяпер перайдзіце да Галоўная > Выдаліць > Выдаліць радкі аркуша .

  • Націснуўшы гэта, мы можам убачыць канчатковы вынік.

3. Спалучэнне клавіш для выдалення пустых вочак у Excel

Спалучэнне клавіш - гэта яшчэ адзін просты спосаб выдалення пустых вочак.

КРОКІ:

  • Выберыце ўсе пустыя вочкі з дыяпазону.
  • Цяпер націсніце клавішы ' Ctrl + – ' для атрымання выніку.

4. Выдаліце ​​пустыя вочкі з дапамогай каманды Find

Каманда Find - гэта ўбудаваная опцыя Excel. Тут мы збіраемся выкарыстоўваць яго ў наборы дадзеных гісторыі плацяжоў кліента з пустымі ячэйкамі.

КРОКІ:

  • Спачатку выберыце ўвесь дыяпазон даных з аркуша.
  • Цяпер ва ўкладцы Галоўная выберыце Рэдагаванне .
  • Перайдзіце да Знайсці & Выберыце > Знайсці . Мы таксама можам націснуць клавішы Ctrl + F , каб адкрыць меню Знайсці акно.

  • У гэтым акне націсніце Параметры , каб убачыць крытэры пашыранага пошуку.
  • Далей, пакіньце поле Знайсці тое, што пустым.
  • Пасля гэтага выберыце Аркуш з выпадальнага поля У .
  • Мы павінны пераканацца, што поле ' Супадзенне ўсяго змесціва ячэйкі ' пазначана.
  • Затым выберыце Значэнні з Паглядзіце ў выпадальнае акно.
  • Націсніце на Знайсці ўсё .

  • Тут мы бачым усе пустыя вочак. Згодна з нашым наборам дадзеных, ёсць 8 пустых вочак.
  • Націсніце Ctrl + A , каб вылучыць іх усе, і выберыце Зачыніць , каб апусціць акно .

  • Перайсці да Дадому > Выдаліць > Выдаліць радкі аркуша .

  • Нарэшце мы можам убачыць вынік.

5. Выкарыстанне опцыі фільтра для выдалення пустых вочак

Убудаваная опцыя Фільтр можа дапамагчы нам знайсці пустыя вочкі з прыведзенага ніжэй набору даных і выдаліць іх.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ўвесь набор даных.
  • Далей перайдзіце да Галоўная старонка укладка.
  • Націсніце Сартаваць & Фільтр > Фільтр .

  • Мы бачым перамыкач фільтра ў кожным слупку.
  • Выберыце адзін з іх.
  • У выпадальным меню зніміце сцяжок Выбраць усе & праверце Прабелы .
  • Націсніце ОК .

  • Цяпер мы бачым адфільтраваць нарыхтоўкуячэйкі.

  • Вылучыце ячэйкі без загалоўка і выдаліце ​​іх уручную.

  • Зноў націсніце на перамыкач фільтра.
  • Націсніце на Выбраць усё і абярыце ОК .

  • У рэшце рэшт, мы можам фільтраваць даныя без пустых ячэек.

6. Выкарыстанне дадатковых фільтраў для выдалення пустых вочак у Excel

Часам мы можам выкарыстоўваць Пашыраны фільтр з умовай для выдалення пустых вочак у Excel. З прыведзенага ніжэй набору даных мы збіраемся выдаліць усе пустыя вочкі Дата . Для гэтага нам трэба зрабіць некаторыя першыя крокі. Спачатку абярыце ячэйку крытэрыю G3:G4 . Тут мы набіраем « ». Акрамя таго, нам трэба ўставіць агульны загаловак туды, дзе мы хочам убачыць вынік.

КРОКІ:

  • Выберыце увесь набор даных.
  • Перайдзіце ў Даныя > Дадаткова .

  • Адкрыецца невялікае акно пашыранага фільтра.
  • Цяпер устаўце спіс і дыяпазоны крытэрыяў, куды трэба скапіяваць. Таксама выберыце опцыю для капіявання іншай ячэйкі.
  • Націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы можам паглядзіце вынік у дыяпазоне вочак G6:J11 .

7. Выкарыстоўвайце опцыю сартавання для выдалення пустых вочак Excel

Мы можам выдаліць пустыя вочкі Excel шляхам іх сартавання. Мяркуючы, што ў нас ёсць набор даных.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон даных.
  • Перайдзіце на ўкладку Даныя .
  • Ад Сартаваць & Раздзел Filter , абярыце каманду Sort па ўзрастанні або змяншэнні.

  • Цяпер мы бачым, што ўсе пустыя ячэйкі у канцы набору даных.

  • Выберыце пустыя вочкі і выдаліце ​​іх уручную, каб убачыць, як выглядае набор даных.

8. Устаўце функцыю FILTER для выдалення пустых вочак Excel

У табліцы Excel мы можам выкарыстоўваць функцыю FILTER . Гэта функцыя дынамічнага масіва. Дапусцім, у нас ёсць табліца дадзеных гісторыі плацяжоў кліента ў дыяпазоне B4:E11 . Мы збіраемся выдаліць пустыя вочкі і паказаць вынік у ячэйцы B14 , адфільтраваўшы даныя ў адпаведнасці з радком Сума .

КРОКІ:

  • Абярыце Ячэйку B14 .
  • Увядзіце формулу:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Цяпер націсніце Enter каб убачыць вынік.

9. Выдаліць пустыя вочкі пасля апошняй выкарыстанай ячэйкі з дадзенымі

Каб выдаліць фарматаванне пустых вочак дадзенага набору даных пасля апошняй выкарыстанай ячэйкі з дадзенымі, мы можам выканаць наступныя дзеянні крокі.

КРОКІ:

  • Абярыце першую пустую ячэйку загалоўка.
  • Націсніце Ctrl + Shift + End , каб выбраць дыяпазон ячэек паміж апошнімі выкарыстанымі ячэйкамі з дадзенымі і бягучымі данымі.

  • Цяпер перайдзіце да Галоўная > Выдаліць > Выдаліць слупкі аркуша .
  • У сту канцы націсніце Ctrl + S , каб захаваць аркуш.

10. Выкарыстанне Power Query для выдалення пустых Ячэйкі ў Excel

Power Query гэта Excel Business Intelligence інструмент. Мы збіраемся выкарыстоўваць гэты магутны інструмент для выдалення пустых вочак радкоў. Вось наша табліца даных.

КРОКІ:

  • Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
  • Затым, каб дадаць дадзеныя ў акно Power Query , перайдзіце да Даныя > З табліцы/дыяпазону .

  • Цяпер выберыце ўкладку "Галоўная" .
  • З выпадальнага меню Выдаліць радкі націсніце Выдаліць пустыя радкі .

  • Затым, каб стварыць новую табліцу без пустых радкоў, націсніце Зачыніць & Параметр Load .

  • Нарэшце, мы бачым новую табліцу. Мы таксама можам замяніць гэтыя даныя зыходнымі, але гэта неабавязкова.

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, мы можам лёгка выдаліць пустыя вочкі ў Excel. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць любыя новыя метады.

Папярэдняя публікацыя Як уставіць ураўненне ў Excel (3 простых спосабу)
Наступны пост Як знайсці частковае супадзенне ў двух слупках у Excel (4 метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.